Komentarze Excela: dodawanie, pokazywanie/ukrywanie, modyfikowanie, usuwanie i bardziej zaawansowane operacje

Dla wielu użytkowników Excela komentarze są często wykorzystywane w codziennej pracy. Ten samouczek zawiera obszerną wiedzę na temat komentarzy programu Excel. Z pomocą tego samouczka tworzenie, modyfikowanie i usuwanie komentarzy w różnych okolicznościach nie będzie już dla Ciebie problemem. Ponadto zapewnia zaawansowane operacje, które pomagają rozwiązywać złożone problemy podczas korzystania z komentarzy programu Excel. Przejdźmy dalej, aby przeczytać ten samouczek, aby dowiedzieć się więcej o komentarzach programu Excel.

---

1. Jaki jest komentarz w programie Excel?

Komentarz Excel może służyć do dodawania notatek dotyczących określonej części dokumentu. Na przykład możesz użyć komentarza, aby wyjaśnić formułę w komórce, użyć komentarza, aby przypomnieć sobie lub innym użytkownikom o czymś ważnym lub użyć komentarza z innych powodów, zgodnie z potrzebami.

Komentarz programu Excel składa się z czterech elementów: wskaźnika, pola komentarza, nazwy użytkownika i treści uwagi.

Jak pokazano na powyższym zrzucie ekranu:

---

2. Dodaj komentarz do komórki (komórek)

Przed użyciem komentarzy Excela musisz najpierw wiedzieć, jak dodać komentarz do komórki. Ta sekcja zawiera dwie części, które pomagają dodawać komentarz nie tylko do komórki, ale także do wielu komórek jednocześnie.

2.1 Dodaj komentarz do komórki

Excel zapewnia wbudowaną funkcję "Wstaw komentarz”, aby ułatwić dodawanie komentarza do komórki w programie Excel.

1. Wybierz komórkę, do której chcesz dodać komentarz.

2. kliknij Review > Nowy komentarz.

Tips:

3. Następnie do wybranej komórki dodawany jest komentarz, wystarczy wpisać uwagi w polu, a następnie kliknąć dowolną inną komórkę, aby zakończyć komentarz.

Note: Domyślnie komentarz programu Excel jest oznaczony nazwą użytkownika pakietu Microsoft Office. Możesz zmień nazwę użytkownika tak jak potrzebujesz.

2.2 Dodaj komentarz do wielu komórek

Z wbudowanym programem Excel Wstaw komentarz funkcji, możesz dodać komentarz do komórki tylko na raz. W tej sekcji przedstawiono dwie metody jednoczesnego dodawania tego samego komentarza do wielu komórek.

2.2.1 Dodaj komentarz do wielu komórek za pomocą funkcji Wklej specjalnie

Możesz wykonać następujące czynności, aby zastosować Excel wklej specjalnie funkcja dodawania tego samego komentarza do wielu komórek jednocześnie.

1. Najpierw musisz dodać komentarz do komórki, kliknij, aby wiedzieć jak.

2. Wybierz komórkę z komentarzem i naciśnij Ctrl + C klucze do kopiowania.

3. Idź, aby wybrać zakres komórek, które chcesz mieć ten sam komentarz.

Tips: Przytrzymaj Ctrl klucz, możesz wybrać wiele nieciągłych komórek jedna po drugiej.

4. kliknij Strona główna > makaron > wklej specjalnie.

Alternatywnie możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolną zaznaczoną komórkę, a następnie wybrać wklej specjalnie > wklej specjalnie z menu kontekstowego.

5. W otwarciu wklej specjalnie okno dialogowe, kliknij przycisk Komentarze przycisk radiowy, a następnie kliknij OK.

Następnie możesz zobaczyć, że ten sam komentarz został dodany do wybranych komórek naraz, jak pokazano poniżej.

2.2.2 Dodaj komentarz do wielu komórek za pomocą VBA

Poniższy kod VBA może również pomóc w łatwym dodaniu tego samego komentarza do wielu komórek zbiorczo w programie Excel.

1. Otwórz arkusz, do którego chcesz dodać komentarz do komórek.

2. wciśnij inny + F11 klawisze, aby otworzyć Microsoft Visual Basic for Applications okno.

3. w Microsoft Visual Basic for Applications okno, kliknij wstawka > Moduł, a następnie skopiuj poniższy VBA do okna kodu.

Kod VBA: dodaj zbiorczo komentarz do wielu komórek

Sub InsertCommentsSelection()
'Updated by Extendoffice 20211018
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xText As String
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Count > 1 Then
        Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    End If
    xRg.Select
    xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
    If xText = "" Then
        MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
        Exit Sub
    End If
    For Each xRgEach In xRg
        With xRgEach
        .ClearComments
        .AddComment
        .Comment.Text Text:=xText
        End With
    Next xRgEach
End Sub

4. wciśnij F5 klucz do uruchomienia kodu.

5. W wyskakującym okienku Kutools dla programu Excel w oknie dialogowym wybierz komórki, które mają mieć ten sam komentarz, a następnie kliknij OK.

Tips: Przytrzymaj Ctrl klucz, możesz wybrać wiele nieciągłych komórek jedna po drugiej.

6. W drugim otwarciu Kutools dla programu Excel w oknie dialogowym wpisz treść komentarza i kliknij OK.

Następnie ten sam komentarz jest dodawany jednocześnie do wybranych komórek. Zobacz zrzut ekranu:

Note: Ukryte komórki (automatyczne filtrowanie lub ręczne ukrywanie) w zaznaczeniach będą ignorowane podczas dodawania komentarzy za pomocą tego kodu VBA.

---

3. Pokaż lub ukryj komentarze

Domyślnie po skomentowaniu komórki w komórce wyświetlany jest tylko wskaźnik komentarza. Zwykle musisz najechać kursorem na komórkę, aby wyświetlić pole komentarza. Ta sekcja jest podzielona na cztery części, aby zademonstrować, jak wyświetlać lub ukrywać komentarze w programie Excel.

3.1 Pokaż lub ukryj komentarz tylko w wybranej komórce

Ta część pokaże Ci, jak pokazać lub ukryć komentarz w wybranej komórce.

1. Wybierz komórkę, w której chcesz pokazać jej komentarz.

2. kliknij Review > Pokaż/ukryj komentarz.

Wtedy komentarz będzie zawsze wyświetlany w tej komórce.

Aby ukryć komentarz, wybierz tę komórkę i kliknij Review > Pokaż/ukryj komentarz.

3.2 Pokaż lub ukryj wszystkie komentarze zbiorczo w bieżącym skoroszycie

Jeśli chcesz wyświetlić wszystkie komentarze w bieżącym skoroszycie, kompilacja Pokaż wszystkie komentarze funkcja może wyświadczyć ci przysługę.

1. kliknij Review > Pokaż wszystkie komentarze. Zobacz zrzut ekranu:

Następnie wszystkie komentarze w skoroszycie są wyświetlane jednocześnie.

Możesz kliknąć Review > Pokaż wszystkie komentarze ponownie, aby ukryć wszystkie komentarze.

3.3 Ukryj jednocześnie komentarz i jego wskaźnik

Domyślnie po dodaniu komentarza do komórki wskaźnik będzie wyświetlany do momentu usunięcia komentarza. W tej sekcji pokażemy dwie metody jednoczesnego ukrywania komentarza i jego wskaźnika w programie Excel.

3.3.1 Ukryj zarówno komentarz, jak i jego wskaźnik za pomocą wbudowanej opcji Excel

Program Excel udostępnia wbudowaną opcję, która pomaga ukryć zarówno komentarze, jak i wskaźniki w całym skoroszycie.

1. W otwartym skoroszycie programu Excel kliknij filet > Opcje.

2. w Opcje programu Excel okno, kliknij Zaawansowane w lewym okienku kliknij Brak komentarzy i wskaźników przycisk radiowy w Wyświetlacz , a następnie kliknij OK zapisać zmiany.

Następnie możesz zobaczyć wszystkie komentarze, a odpowiadające im wskaźniki są ukryte we wszystkich arkuszach bieżącego skoroszytu.

Note: Aby wyświetlić wskaźniki komentarzy, musisz kliknąć filet > Opcje dostać się do Opcje programu Excel ponownie, a następnie kliknij wskaźniki tylko i skomentuj po najechaniu kursorem albo Komentarze i wskaźniki przycisk radiowy, jak potrzebujesz.

3.3.2 Łatwo ukryj zarówno komentarz, jak i jego wskaźnik za pomocą niesamowitego narzędzia

Za pomocą powyższej metody musisz poruszać się tam iz powrotem do Opcje programu Excel okno, aby pokazać lub ukryć wskaźniki komentarzy. Tutaj polecam Wyświetl opcje cechą Kutools dla programu Excel aby ułatwić pokazywanie lub ukrywanie komentarzy i wskaźników w skoroszycie programu Excel.

1. Po zainstalowaniu Kutools dla programu Excelkliknij Kutools > Pokaż ukryj > Wyświetl opcje. Zobacz zrzut ekranu:

2. w Wyświetl opcje okno dialogowe, kliknij przycisk żaden przycisk radiowy w Komentarze , a następnie kliknij OK.

Następnie wszystkie komentarze i ich wskaźniki są ukryte we wszystkich arkuszach bieżącego skoroszytu.

Note: Aby ponownie wyświetlić wskaźnik komentarza, wystarczy kliknąć Kutools > Ponowne odtworzenie trwać użyteczność otworzyć Wyświetl opcje okno dialogowe, a następnie wybierz Tylko wskaźnik komentarza or Komentarz i wskaźnik tak jak potrzebujesz.

3.4 Zawsze pokazuj komentarz po wybraniu komórki

Domyślnie musisz najechać kursorem na komórkę, aby wyświetlić jej komentarz. Gdy kursor odsunie się od komórki, komentarz zniknie. W tej sekcji dowiesz się, jak zawsze wyświetlać komentarz, gdy komórka jest zaznaczona za pomocą Zawsze pokazuj komentarz użyteczność Kutools dla programu Excel.

1. kliknij Kutools > Więcej > Zawsze pokazuj komentarze.

Od tej chwili przy zaznaczeniu komórki jej komentarz będzie wyświetlany cały czas, aż do aktywacji kolejnej komórki.

---

4. Zmodyfikuj komentarze w Excelu

Po dodaniu komentarzy do komórek może być konieczna zmiana zawartości w celu terminowej aktualizacji, zmiana wyglądu komentarzy, aby wyglądały dobrze, lub zmodyfikowanie komentarzy do innych celów. W tej sekcji znajdziesz to, czego potrzebujesz w modyfikowaniu komentarzy.

4.1 Zmień tekst w komentarzach

Możesz zmienić tekst treści w komentarzu lub wielu komentarzach za pomocą poniższych metod.

4.1.1 Zmień tekst w komentarzu za pomocą funkcji Edytuj komentarz

Bardzo łatwo jest zmienić tekst w komentarzu dzięki wbudowanej funkcji „Edytuj komentarz” w programie Excel

1. Wybierz komórkę, której tekst komentarza chcesz zmienić, a następnie kliknij Review > Edytuj komentarz.

Ponadto możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy komentowaną komórkę, a następnie kliknąć Edytuj komentarz w menu kontekstowym.

2. Następnie pojawi się pole komentarza wybranej komórki, zmień teksty według potrzeb.

Po zmianie tekstów kliknij dowolną inną komórkę, aby zakończyć komentarz.

4.1.2 Partia Znajdowanie i zastępowanie tekstów w komentarzach

Dzięki funkcji Edytuj komentarz możesz edytować tylko jeden komentarz na raz. Jeśli istnieje duża liczba komentarzy, które wymagają modyfikacji, korzystanie z tej funkcji spowoduje stratę czasu.

W tej sekcji udostępniamy dwie metody zbiorczego wyszukiwania i zastępowania tekstów w wielu komentarzach w programie Excel.

4.1.2.1 Wyszukiwanie wsadowe i zastępowanie tekstów w komentarzach we wszystkich arkuszach za pomocą VBA

Poniższy kod VBA może pomóc znaleźć i zastąpić teksty komentarzy we wszystkich arkuszach skoroszytu. Aby to zrobić, możesz wykonać następujące czynności.

1. wciśnij inny + F11 klawisze, aby otworzyć Microsoft Visual Basic for Applications okno.

2. w Microsoft Visual Basic for Applications okno, kliknij wstawka > Moduł, a następnie skopiuj poniższy kod VBA do okna Kod.

Kod VBA: znajdź i zamień teksty komentarzy we wszystkich arkuszach

Sub ReplaceComments()
Dim cmt As Comment
Dim wks As Worksheet
Dim sFind As String
Dim sReplace As String
Dim sCmt As String
sFind = "remark"
sReplace = "replace with new"
For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets
For Each cmt In wks.Comments
sCmt = cmt.Text
If InStr(sCmt, sFind) <> 0 Then
sCmt = Application.WorksheetFunction. _
Substitute(sCmt, sFind, sReplace)
cmt.Text Text:=sCmt
End If
Next
Next
Set wks = Nothing
Set cmt = Nothing
End Sub

Uwagi: Tutaj w tym przypadku

Musisz je zmienić w zależności od swoich potrzeb.

3. wciśnij F5 klucz do uruchomienia kodu.

Następnie określone teksty komentarzy we wszystkich arkuszach roboczych bieżącego skoroszytu są zastępowane zbiorczo nowymi tekstami.

4.1.2.2 Poręczne narzędzie do łatwego wyszukiwania i zastępowania tekstów w komentarzach w aktywnym lub wszystkich arkuszach

Z Znajdź / zamień tekst komentarza cechą Kutools dla programu Excel, możesz łatwo znaleźć i zastąpić teksty komentarzy określonymi tekstami nie tylko w aktywnym arkuszu, ale także we wszystkich arkuszach skoroszytu.

1. kliknij Kutools > Więcej > Znajdź / zamień tekst komentarza.

2. w Znajdź / zamień tekst komentarza okno dialogowe, musisz je skonfigurować w następujący sposób.

3. Następnie a Znajdź / zamień tekst komentarza pojawi się okno dialogowe z informacją, ile komentarzy zostało zmienionych, kliknij OK.

4. A następnie zamknij Znajdź / zamień tekst komentarza okno dialogowe.

4.2 Zmień czcionkę komentarza

4.2.1 Zmień czcionkę w komentarzu za pomocą funkcji Formatuj komentarz

Możesz łatwo zmienić formatowanie pojedynczego komentarza, takie jak czcionka, rozmiar czcionki, kolor czcionki, styl czcionki, wykonując poniższe czynności.

1. Wybierz komentowaną komórkę, a następnie kliknij Review > Edytuj komentarz.

2. Teraz pole komentarza można edytować. Musisz wybrać teksty uwag (w tym nazwę użytkownika, jeśli potrzebujesz), kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Formatuj komentarz z menu kontekstowego.

3. w Formatuj komentarz w oknie dialogowym, określ styl czcionki, rozmiar, kolor lub inne formaty według potrzeb, a następnie kliknij OK zapisać zmiany.

Następnie możesz zobaczyć, że czcionka w wybranym komentarzu zmienia się, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

4.2.2 Zmień czcionkę we wszystkich komentarzach za pomocą niesamowitego narzędzia

Po zmianie czcionki w komentarzu w tej sekcji pokażemy, jak zastosować ten nowy format czcionki do wszystkich innych komentarzy w aktywnym arkuszu lub wszystkich arkuszy skoroszytu z Formatuj komentarz cechą Kutools dla programu Excel.

1. kliknij Kutools > Więcej > Formatuj komentarz. Zobacz zrzut ekranu:

2. w Formatuj komentarz w oknie dialogowym, musisz:

Note: Zaznaczenie pliku Wymuś formatowanie bez pogrubienia pudełko w zależności od Twoich potrzeb.

2. W wyskakującym okienku Formatuj komentarz w oknie dialogowym wybierz komórkę, której format komentarza chcesz zastosować do innych komentarzy, a następnie kliknij OK.

3. Następnie pojawi się okno dialogowe przypominające o całkowitej liczbie zmienionych komentarzy, kliknij OK.

4. Następnie zamknij Formatuj komentarz okno dialogowe.

Możesz zobaczyć, że formatowanie wszystkich innych komentarzy w aktywnym arkuszu lub wszystkich arkuszach zmieniło się w zależności od formatu wybranego komentarza.

4.3 Zmień kształt komentarza

Domyślnie kształty komentarzy są prostokątami. Jeśli chcesz zmienić kształty komentarzy, aby wyglądały dobrze w programie Excel, dwie metody w tej sekcji mogą wyświadczyć ci przysługę.

4.3.1 Zmień kształt komentarza za pomocą polecenia Zmień kształt

Możesz zastosować Zmień kształt funkcja zmiany kształtu komentarza w programie Excel.

1. Na wstążce programu Excel kliknij Dostosuj pasek narzędzi Szybki dostęp > Więcej poleceń. Zobacz zrzut ekranu:

2. w Opcje programu Excel w oknie dialogowym, musisz wykonać następujące ustawienia.

Połączenia Zmień kształt polecenie jest teraz dodawane do wstążki, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

3. Wybierz komentowaną komórkę, a następnie kliknij Review > Edytuj komentarz.

4. Kliknij granicę wyświetlanego komentarza, a następnie przejdź do wstążki, aby kliknąć Zmień kształt.

Note: the Zmień kształt polecenie jest wyszarzone i nie można go kliknąć, dopóki nie klikniesz obramowania komentarza.

5. Następnie kliknij kształt, który będzie nowym kształtem dla wybranego komentarza. W tym przypadku klikam Sześciokąt.

Teraz kształt komentarza wybranej komórki został zmieniony na określony, jak pokazano poniżej.

4.3.2 Łatwo zmieniaj kształty komentarzy za pomocą niesamowitego narzędzia

Tutaj polecam Zmień kształt komentarza cechą Kutools dla programu Excel aby pomóc Ci łatwo zmieniać kształty komentarzy w programie Excel.

1. kliknij Kutools > Więcej > Zmień kształt komentarza.

2. w Zmień kształt komentarza okno dialogowe, wszystkie komentarze w bieżącym skoroszycie są wymienione w Lista komentarzy pole i musisz wykonać następujące czynności.

Uwagi:

Następnie kształty komentarzy zostaną zmienione na określone przez Ciebie.

4.4 Zmień rozmiar komentarza, aby dopasować go do treści

Jak widać na poniższym zrzucie ekranu, niektóre pola komentarzy są zbyt małe, aby wyświetlić wszystkie uwagi, a niektóre uwagi są zbyt krótkie, aby wypełnić pola komentarzy. W takim przypadku może być konieczna zmiana rozmiaru pola komentarza, aby pasował do jego zawartości. Metody opisane w tej sekcji pomogą rozwiązać ten problem.

4.4.1 Ręcznie dostosuj obramowanie komentarza do treści

Najczęstszym sposobem zmiany rozmiaru pola komentarza jest ręczne przeciąganie obramowania pola komentarza, aż osiągnie wymagany rozmiar.

1. Wybierz komentowaną komórkę, kliknij Review > Edytuj komentarz aby umożliwić edycję komentarza.

2. Kliknij na obramowanie pola komentarza, a następnie przesuń kursor na dowolną obramowanie pola komentarza, a kiedy się zmieni , przeciągnij ramkę, aż osiągnie swój rozmiar. Zobacz poniżej demo.

Powtórz powyższy krok 1-2, aby zmienić rozmiar innych potrzebnych komentarzy.

4.4.2 Automatyczna zmiana rozmiaru komentarzy, aby dopasować ich zawartość zbiorczo za pomocą niesamowitego narzędzia

Jeśli trzeba zmienić rozmiar wielu komentarzy, zastosowanie powyższej metody będzie czasochłonne. Tutaj bardzo polecam Komentarz autodopasowania cechą Kutools dla programu Excel. Dzięki tej funkcji możesz łatwo zmienić rozmiar komentarzy w aktywnym arkuszu lub zbiorczo we wszystkich arkuszach, aby dopasować ich zawartość za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

1. kliknij Kutools > Więcej > Komentarz autodopasowania > Aktywny arkusz or Wszystkie arkusze tak jak potrzebujesz.

Następnie komentarze w aktywnym arkuszu lub wszystkich arkuszach są automatycznie zmieniane w celu dopasowania do ich zawartości.

4.5 Usuń nazwy użytkowników z komentarzy

Podczas tworzenia komentarza nazwa użytkownika Microsoft zostanie dodana automatycznie i możesz usunąć nazwę użytkownika za pomocą poniższych metod.

4.5.1 Ręcznie usuń nazwę użytkownika z określonego komentarza

Możesz ręcznie usunąć nazwę użytkownika z określonego komentarza.

1. Wybierz komentowaną komórkę, której nazwę użytkownika chcesz usunąć.

2. kliknij Review > Edytuj komentarz.

3. Wybierz nazwę użytkownika w polu komentarza, a następnie naciśnij Backspace klucz, aby go usunąć. Zobacz zrzut ekranu:

4.5.2 Łatwo usuwaj zbiorczo nazwy użytkowników z komentarzy za pomocą niesamowitego narzędzia

Jeśli chcesz usunąć nazwy użytkowników z dużej liczby komentarzy w aktywnym arkuszu lub wszystkich arkuszach, powyższa tradycyjna metoda jest czasochłonna i denerwująca. Tutaj przedstaw Usuń / dodaj nazwę użytkownika w komentarzu cechą Kutools dla programu Excel aby ułatwić zbiorcze usuwanie nazw użytkowników z komentarzy.

1. kliknij Kutools > Więcej > Usuń / dodaj nazwę użytkownika w komentarzu.

2. w Usuń/dodaj nazwę użytkownika w komentarzu W oknie dialogowym należy skonfigurować w następujący sposób.

3. Następnie pojawi się okno dialogowe z informacją, ile komentarzy zostało zmienionych, kliknij OK, a następnie zamknij główny Usuń / dodaj nazwę użytkownika w komentarzu okno dialogowe.

Teraz nazwy użytkowników są usuwane z komentarzy w aktywnym arkuszu lub we wszystkich arkuszach, jak określono.

4.6 Zmiana nazwy użytkownika dla komentarzy

Powyższa sekcja przedstawia metody usuwania nazw użytkowników z komentarzy, w tej sekcji pokażemy, jak zmienić nazwy użytkowników komentarzy w programie Excel.

4.6.1 Zmień domyślną nazwę użytkownika w Excelu

Podczas wstawiania komentarza domyślnie generowana jest nazwa użytkownika. Ponieważ nazwa użytkownika jest domyślną nazwą użytkownika Microsoft Office dla aplikacji Excel używanej do jej wstawiania, możesz ją zmienić, wykonując poniższe czynności.

1. kliknij filet > Opcje.

2. w Opcje programu Excel okno dialogowe, pozostań w Ogólne panelu, zmień nazwę użytkownika w nazwa użytkownika pole tekstowe pod Spersonalizuj swoją kopię Microsoft Office , a następnie kliknij OK zapisać zmiany.

Od teraz podczas tworzenia nowego komentarza w Excelu nowa nazwa użytkownika będzie generowana automatycznie.

Note: Ta zmiana zostanie zastosowana we wszystkich składnikach pakietu Microsoft Office.

4.6.2 Zmień nazwę użytkownika dla istniejących komentarzy w bieżącym skoroszycie za pomocą VBA

Powyższa metoda zmienia domyślną nazwę użytkownika w Microsoft Office. W przypadku niektórych użytkowników programu Excel wystarczy zmienić nazwę użytkownika tylko dla istniejących komentarzy. Kod VBA w tej sekcji pomoże Ci rozwiązać problem.

1. Otwórz skoroszyt, w którym chcesz zmienić nazwę użytkownika dla istniejących komentarzy, a następnie naciśnij inny + F11 klawiatura.

2. W otwarciu Microsoft Visual Basic for Applications okno, kliknij wstawka > Moduł, a następnie skopiuj poniższy VBA do okna Kod.

Kod VBA: Zmień nazwę użytkownika dla istniejących komentarzy w bieżącym skoroszycie

Sub ChangeCommentName()
'Updateby20211008
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
Dim oldName As String
Dim newName As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldName = InputBox("Old Name", xTitleId, Application.UserName)
newName = InputBox("New Name", xTitleId, "")
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    For Each xComment In xWs.Comments
        xComment.Text (Replace(xComment.Text, oldName, newName))
    Next
Next
End Sub

3. wciśnij F5 klucz do uruchomienia kodu.

4. Następnie a Kutools dla programu Excel pojawi się okno dialogowe z domyślną nazwą użytkownika aktualnej listy komentarzy w polu tekstowym, kliknij OK iść do przodu.

5. Potem kolejny Kutools dla programu Excel pojawi się okno dialogowe, musisz wprowadzić nową nazwę użytkownika w polu tekstowym, a następnie kliknąć OK.

Następnie nazwy użytkowników we wszystkich komentarzach bieżącego skoroszytu są zastępowane nowymi nazwami użytkowników.

4.6.3 Przydatne narzędzie do zmiany nazwy użytkownika dla istniejących komentarzy

W powyższych krokach nauczyłeś się używać Usuń nazwę użytkownika z komentarzy opcja w Usuń / dodaj nazwę użytkownika w komentarzu funkcja usuwania nazw użytkowników z komentarzy w aktywnym arkuszu lub wszystkich arkuszy w skoroszycie. Tutaj zaleca się połączenie innej opcji (Dodaj nazwę użytkownika do komentarzy) w tej samej funkcji, aby łatwo zmienić nazwy użytkowników dla istniejących komentarzy. Proszę wykonać następujące czynności.

1. kliknij Kutools > Więcej > Usuń/dodaj nazwę użytkownika w komentarzach.

2. w Usuń/dodaj nazwę użytkownika w komentarzu W oknie dialogowym należy wprowadzić następujące ustawienia.

Dzięki tej funkcji najpierw musisz usunąć wszystkie nazwy użytkowników z komentarzy.

Teraz nazwy użytkowników we wszystkich komentarzach zostały zmienione.

---

5. Skopiuj komentarze do innych komórek w Excelu

5.1 Skopiuj komentarze do innych komórek za pomocą funkcji Wklej specjalnie

Możesz zastosować wbudowaną funkcję programu Excel”wklej specjalnie”, aby skopiować komentarz z jednej komórki do drugiej.

1. Wybierz komentowaną komórkę, naciśnij Ctrl+ C klucze do kopiowania.

2. Wybierz komórkę, w której chcesz umieścić ten sam komentarz, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i wybierz wklej specjalnie z menu kontekstowego. Zobacz zrzut ekranu:

Tips: Po wybraniu komórki docelowej możesz nacisnąć Ctrl + inny + V skrót, aby otworzyć wklej specjalnie okno dialogowe.

3. W otwarciu wklej specjalnie okno dialogowe, kliknij przycisk Komentarze przycisk radiowy w makaron grupy, a następnie kliknij OK.

Następnie skopiowany komentarz jest wklejany do wybranej komórki.

Note: Jeśli chcesz skopiować wiele komentarzy z zakresu do nowego zakresu, musisz najpierw wybrać ten zakres, a następnie wykonać powyższe kroki.

5.2 Łatwe kopiowanie komentarzy do innych komórek za pomocą niesamowitego narzędzia

Powyższa metoda może jednocześnie kopiować tylko komentarze w zakresie. Jeśli trzeba skopiować komentarze w wielu niesąsiadujących ze sobą zakresach, jak to zrobić? Tutaj polecamy Kutools dla programu Excel'S Kopiuj zakresy funkcja, która pomoże Ci łatwo poradzić sobie z tym problemem.

1. Przytrzymaj przycisk Ctrl aby wybrać jeden po drugim nieciągłe zakresy.

2. kliknij Kutools > Kopiuj zakresy.

3. W otwarciu Skopiuj wiele zakresów w oknie dialogowym wybierz opcję Komentarze przycisk radiowy, a następnie kliknij OK.

Note: Opcjonalne jest włączenie W tym wysokość wiersza, W tym szerokość kolumny i Wiersze i kolumny, które są już ukryte, nie są kopiowane opcje zgodnie z Twoimi potrzebami.

4. Potem kolejny Skopiuj wiele zakresów pojawi się okno dialogowe, wybierz miejsce (potrzebna jest tylko jedna komórka), aby wkleić skopiowane komentarze, a następnie kliknij OK.

Następnie do komórek docelowych wklejane są tylko komentarze w zaznaczeniach.

---

6. Wstaw obrazek do komentarza w Excelu

Załóżmy, że planujesz wysłać schemat wyceny produktów do swoich klientów. Aby schemat był bardziej żywy, decydujesz się wstawić obrazy produktów w polu komentarza każdej komórki produktu. Gdy klient najedzie kursorem na komórkę z komentarzem, odpowiedni obraz zostanie wyświetlony w polu komentarza. W tej sekcji pokażemy, jak wstawić obraz w komentarzach programu Excel.

W programie Excel możesz zastosować funkcję Formatuj komentarz, aby wstawić obraz do komentarza. Proszę wykonać następujące czynności.

1. Najpierw musisz wstawić komentarz do komórki: wybierz komórkę, a następnie kliknij Review > Nowy komentarz.

2. Teraz komentarz jest wstawiany do wybranej komórki, usuń nazwę użytkownika z pola komentarza.

3. Kliknij granicę wyświetlanego komentarza, aby zaznaczyć pole komentarza.

4. Kliknij prawym przyciskiem myszy pole komentarza i wybierz Formatuj komentarz w menu kontekstowym.

5. w Formatuj komentarz w oknie dialogowym, musisz:

6. W otwarciu Efekty wypełnienia w oknie dialogowym, przejdź do Obrazek kartę, a następnie kliknij przycisk Wybierz zdjęcie przycisk.

7. Następnie znajdź i wybierz zdjęcie, które chcesz wyświetlić w polu komentarza.v

8. Po otwarciu obrazka jest on wyświetlany w Efekty wypełnienia okno dialogowe, kliknij OK aby zamknąć to okno dialogowe.

9. kliknij OK kiedy wraca do Formatuj komentarz okno dialogowe.

Teraz określony obraz zostanie dodany do pola komentarza wybranej komórki.

10. Powtórz powyższe kroki, aby wstawić zdjęcia do innych komentarzy.

---

7. Konwertuj wartości komórek na komentarze i na odwrót

Aby przekonwertować wartości komórek na komentarze lub odwrotnie, możesz to zrobić ręcznie, kopiując i wklejając. Ta sekcja zawiera skuteczne metody, które pomogą Ci pozbyć się czasochłonnych operacji.

7.1 Konwertuj wartości komórek na komentarze

Możesz zastosować jedną z poniższych metod, aby przekonwertować wartości komórek na komentarze w programie Excel.

7.1.1 Konwertuj wartości komórek na komentarze za pomocą VBA

Uruchomienie poniższego kodu VBA może pomóc w automatycznej konwersji wartości komórek na komentarze w arkuszu.

1. wciśnij inny + F11 klawisze, aby otworzyć Microsoft Visual Basic for Applications okno.

2. w Microsoft Visual Basic for Applications okno, kliknij wstawka > Moduł, a następnie skopiuj poniższy VBA do okna Kod.

Kod VBA: Konwertuj wartości komórek na komentarze

Sub CellToComment()
'Updateby20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.NoteText Text:=Rng.Value
Next
End Sub

3. wciśnij F5 klucz do uruchomienia kodu.

4. W wyskakującym okienku Kutools dla programu Excel okno dialogowe, musisz wybrać komórki, które chcesz przekonwertować wartości na komentarze, a następnie kliknąć OK.

Następnie wartości komórek są konwertowane na komentarze, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

7.1.2 Konwertuj wartości komórek na komentarze za pomocą niesamowitego narzędzia

Jeśli jesteś nowicjuszem Excela, który nie radzi sobie dobrze z kodem VBA, zalecamy: Konwertuj komentarz i komórkę cechą Kutools dla programu Excel aby pomóc Ci łatwo przekonwertować wartości komórek na komentarze za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

1. kliknij Kutools > Więcej > Konwertuj komentarz i komórkę. Zobacz zrzut ekranu:

2. W otwarciu Konwertuj komentarz i komórkę W oknie dialogowym należy skonfigurować w następujący sposób.

Następnie wartości komórek są natychmiast konwertowane na komentarze, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

7.2 Konwertuj komentarze na wartości komórek

Oprócz konwertowania zawartości komórki na komentarze może być również konieczne przekonwertowanie komentarzy na zawartość komórki. Ta sekcja pokaże Ci dwie metody radzenia sobie z tym problemem.

7.2.1 Konwertuj komentarze na wartości komórek za pomocą VBA

Zastosuj poniższy kod VBA może pomóc w automatycznej konwersji komentarzy na zawartość komórki. Proszę wykonać następujące czynności.

1. wciśnij inny + F11 klawisze, aby otworzyć Microsoft Visual Basic for Applications okno.

2. w Microsoft Visual Basic for Applications okno, kliknij wstawka > Moduł. Następnie skopiuj poniższy VBA do okna kodu.

Kod VBA: Konwertuj komentarze na zawartość komórki w programie Excel

Sub CommentToCell()
'Updated by Extendoffice 20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Rng.NoteText
Next
End Sub

3. wciśnij F5 klucz do uruchomienia kodu. W wyskakującym okienku Kutools dla programu Excel w oknie dialogowym wybierz komórki zawierające komentarze, które chcesz przekonwertować na zawartość komórki, a następnie kliknij OK.

Teraz komentarze są natychmiast konwertowane na zawartość komórki, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.

7.2.2 Konwertuj komentarze na wartości komórek za pomocą niesamowitego narzędzia

Stosowanie Kutools dla programu Excel'S Konwertuj komentarz i komórkę funkcja będzie najskuteczniejszym sposobem konwersji komentarzy na zawartość komórki w programie Excel.

1. Po Kutools dla programu Excel zainstalowany, kliknij Kutools > Więcej > Konwertuj komentarz i komórkę.

2. W otwarciu Konwertuj komentarz i komórkę w oknie dialogowym, musisz:

Teraz komentarze są natychmiast konwertowane na zawartość komórki.

---

8. Wyodrębnij teksty komentarzy z komórek

Przypuśćmy, że masz duży skoroszyt z wieloma komentarzami do komórek rozproszonymi po całym arkuszu, teraz chcesz zebrać te komentarze w jednym celu w pewnym celu, metody opisane w tej sekcji mogą ci pomóc.

8.1 Wyodrębnij teksty komentarzy za pomocą funkcji zdefiniowanej przez użytkownika

Możesz zastosować następującą funkcję zdefiniowaną przez użytkownika, aby wyodrębnić teksty komentarzy z określonego zakresu komórek.

1. wciśnij inny + F11 klawiatura.

2. Następnie Microsoft Visual Basic for Applications pojawi się okno, kliknij wstawka > Moduł. A następnie skopiuj poniższy kod VBA do okna Kod.

Kod VBA: Wyodrębnij teksty komentarzy

Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20211011
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function

3. wciśnij inny + Q klucze do zamknięcia Microsoft Visual Basic for Applications okno.

4. Wybierz pustą komórkę, wprowadź do niej poniższą formułę i naciśnij Wchodzę klucz, aby uzyskać treść komentarza.

Tips: Jeśli trzeba wyodrębnić wiele komentarzy w tej samej kolumnie, musisz wybrać pierwszą komórkę wyników, a następnie przeciągnąć jej uchwyt autouzupełniania w dół, aby uzyskać inne wyniki. Zobacz zrzut ekranu:

=pobierz komentarz(B3)

Note: Ta zdefiniowana przez użytkownika funkcja może pomóc w wyodrębnieniu komentarzy w tej samej kolumnie lub w tym samym wierszu. Jeśli jednak chcesz wyodrębnić komentarze rozsiane po całym arkuszu, sugerujemy zastosowanie wygodniejszej metody opisanej poniżej.

8.2 Uzyskaj listę wszystkich komentarzy za pomocą niesamowitego narzędzia

Połączenia Utwórz listę komentarzy cechą Kutools dla programu Excel pomaga łatwo uzyskać listę wszystkich komentarzy w arkuszu lub wszystkich arkuszach roboczych zgodnie z Twoimi potrzebami.

1. kliknij Kutools > Więcej > Utwórz listę komentarzy.

2. w Utwórz listę komentarzy okno dialogowe, musisz je skonfigurować w następujący sposób.

Następnie możesz zobaczyć, że wszystkie komentarze zostały wyodrębnione, jak pokazano poniżej.

---

9. Zresetuj wszystkie pozycje komentarzy w Excelu

Czasami możesz przeciągnąć pola komentarzy daleko od komórek i ostatecznie stwierdzić, że przywrócenie ich do pierwotnej pozycji nie jest takie proste. W tej sekcji przedstawiono dwie metody ułatwiające zresetowanie wszystkich pozycji komentarzy w programie Excel.

9.1 Zresetuj wszystkie pozycje komentarzy za pomocą VBA

Możesz zastosować poniższy kod VBA, aby pozostawić wszystkie pozycje komentarzy w aktywnym arkuszu.

1. Aktywuj arkusz, w którym chcesz zresetować wszystkie pozycje komentarzy, naciśnij inny + F11 klawiatura.

2. W otwarciu Microsoft Visual Basic for Applications okno, kliknij wstawka > Moduł, a następnie skopiuj poniższy VBA do Code okno.

Kod VBA: Zresetuj wszystkie pozycje komentarzy w aktywnym arkuszu

Sub ResetComments()
'Update 20211012
Dim pComment As Comment
For Each pComment In Application.ActiveSheet.Comments
   pComment.Shape.Top = pComment.Parent.Top + 5
   pComment.Shape.Left = pComment.Parent.Offset(0, 1).Left + 5
Next
End Sub

3. wciśnij F5 aby uruchomić kod, wszystkie pozycje komentarzy zostaną przywrócone do ich pierwotnej pozycji. Zobacz zrzut ekranu:

9.2 Łatwe resetowanie wszystkich pozycji komentarzy za pomocą poręcznego narzędzia

Tutaj polecam Kutools dla programu Excel'S Resetuj pozycję komentarza funkcja, która pomaga zresetować wszystkie pozycje komentarzy w aktywnym arkuszu lub wszystkich arkuszach tylko kilkoma kliknięciami.

1. kliknij Kutools > Więcej > Resetuj pozycję komentarza > Aktywny arkusz or Wszystkie arkusze zgodnie z Twoimi potrzebami.

Następnie wszystkie pozycje komentarzy są przywracane do ich pierwotnej pozycji jednocześnie.

---

10. Usuń komentarze w Excelu

W tej sekcji opisano, jak usuwać komentarze w programie Excel.

10.1 Usuń komentarz w komórce

Bardzo łatwo jest usunąć komentarz w komórce z wbudowanym Usuń komentarz cecha.

1. Wybierz komórkę, z której chcesz usunąć komentarz.

2. kliknij Review > Usuń.

Tips: Możesz kliknąć komórkę prawym przyciskiem myszy i wybrać Usuń komentarz w menu kontekstowym.

Następnie komentarz w wybranej komórce jest usuwany.

10.2 Usuń wszystkie komentarze w zaznaczeniach lub cały arkusz

Aby usunąć wszystkie komentarze w zaznaczeniach lub cały arkusz, możesz wykonać następujące czynności.

1. Wybierz zakres lub wiele zakresów, w których chcesz usunąć komentarze.

Note: Wciśnij Ctrl+ A klawisze lub kliknij przycisk w lewym górnym rogu obszaru operacji arkusza, aby wybrać cały arkusz.

2. A następnie kliknij Review > Usuńlub kliknij prawym przyciskiem dowolną komórkę i wybierz Usuń komentarz w menu kontekstowym.

Następnie komentarze są usuwane w selekcjach lub w całym arkuszu.

10.3 Usuń wszystkie komentarze z całego skoroszytu

Aby usunąć wszystkie komentarze z całego skoroszytu, zwykle możesz użyć powyższej metody do przetwarzania arkuszy roboczych jeden po drugim. Oto przydatny kod, który pomoże Ci szybko usunąć wszystkie komentarze zbiorczo z całego skoroszytu.

1. Otwórz skoroszyt, w którym chcesz usunąć wszystkie komentarze, naciśnij inny + F11 klawisze, aby otworzyć Microsoft Visual Basic for Applications okno.

2. w Microsoft Visual Basic for Applications okno, kliknij Zobacz i wysłuchaj > Natychmiastowy Window, a następnie skopiuj poniższy VBA do okna bezpośredniego.

Kod VBA: Usuń wszystkie komentarze z całego skoroszytu

For each ws in Worksheets: ws.cells.ClearComments: Next ws

3. Upewnij się, że kursor jest wyświetlany w oknie bezpośrednim, a następnie naciśnij Wchodzę.

Teraz wszystkie komentarze w bieżącym skoroszycie są usuwane jednocześnie.

Mamy nadzieję, że ten samouczek pomoże Ci łatwo rozwiązać wszelkie napotkane problemy z komentarzami i poprawi wydajność Twojej pracy.