Jak wysłać scalanie danych i zdjęć z programu Excel do programu Word?
Jeśli masz listę informacji o uczniach, które zawierają nazwiska, wiek, kursy, uczelnie i ścieżki zdjęć w arkuszu programu Excel, teraz chcesz utworzyć kartę wstępu do egzaminu dla każdego ucznia w programie Word, jak pokazano na zrzucie ekranu. Aby szybko i łatwo utworzyć ten typ karty, może Ci pomóc funkcja korespondencji seryjnej w programie Word.
Dane i obrazy korespondencji seryjnej z programu Excel do programu Word
- Krok 1: Przygotuj listę danych w programie Excel
- Krok 2: Przygotuj dokument Word
- Krok 3: Ustal relację między plikiem Excel a dokumentem Word
Dane i obrazy korespondencji seryjnej z programu Excel do programu Word
Zastosuj funkcję korespondencji seryjnej, aby utworzyć kartę z obrazem, wykonaj poniższe czynności jeden po drugim:
Krok 1: Przygotuj listę danych w programie Excel
1. Wpisz potrzebne informacje w arkuszu i wprowadź ścieżkę pliku obrazu, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:
2. Następnie musisz zmodyfikować adres obrazu, dodając kolejny ukośnik po każdym ukośniku w adresie, patrz zrzut ekranu:
3. Po wprowadzeniu danych zapisz i zamknij plik Excel.
Krok 2: Przygotuj dokument Word
4. Możesz przygotować i zaprojektować formatowanie karty w dokumencie Word, jak na poniższym zrzucie ekranu, jako własne potrzeby:
Krok 3: Ustal relację między plikiem Excel a dokumentem Word
5. Po uzupełnieniu formatu informacji w pliku Word, kliknij mailingi > Wybierz odbiorców > Użyj istniejącej listyzobacz zrzut ekranu:
6. Następnie wyskoczył Wybierz źródło danych wybierz utworzony plik Excel, a następnie kliknij Otwarte przycisk, zobacz zrzut ekranu:
7. W następującym Wybierz tabelę w oknie dialogowym wybierz arkusz zawierający informacje o uczniach, których chcesz użyć, a następnie kliknij OKzobacz zrzut ekranu:
8. A następnie umieść kursor obok Imięi kliknij mailingi > Wstaw pole scalania > Imięi Imię pole zostanie wstawione do dokumentu tekstowego, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:
9. Następnie powtórz powyższy krok, aby wstawić inne odpowiednie pola dla Wiek, Couse i College, aby uzyskać następujące wyniki:
10. Po wstawieniu pól danych należy następnie wstawić pole obrazu. Teraz umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wyświetlić obraz, a następnie kliknij wstawka > Szybkie części > Polezobacz zrzut ekranu:
11. W wyskakującym oknie dialogowym Pole wybierz Dołącz zdjęcie z lewej Nazwy pól okienko, a następnie w Właściwości pola pole tekstowe, wpisz cokolwiek, na przykład Obraz, a następnie kliknij przycisk OK przycisk, aby zapisać ustawienia. Zobacz zrzut ekranu:
12. Teraz obraz jest wstawiany do dokumentu, ale nie możesz go zobaczyć.
13. Następnie kliknij na obrazek i naciśnij Alt + F9 aby przełączyć się na kod pola, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:
14. Wybierz słowo Obraz w podświetlonym kodzie obrazu, a następnie kliknij mailingi > Wstaw pole scalania > Zdjęciezobacz zrzut ekranu:
15. Po kliknięciu na Zdjęcie pole, kod zostanie przekonwertowany jak na poniższym zrzucie ekranu:
16. Teraz naciśnij Alt + F9 ponownie, ale obraz nie jest nadal widoczny.
17. Kontynuuj klikanie mailingi kartę, a następnie kliknij Zakończ i scal > Edytuj poszczególne dokumentyzobacz zrzut ekranu:
18. W wyskoczył Scal z nowym dokumentem okno dialogowe, wybierz Wszystkie kategorie z Scal rekordy, A następnie kliknij OK przycisk.
19. Nowy dokument zostanie otwarty ze wszystkimi informacjami o danych, ale obrazy mogą nadal nie być widoczne, patrz zrzut ekranu:
20. Aby obrazy były widoczne, naciśnij Ctrl + A aby zaznaczyć całą zawartość pliku tekstowego, a następnie naciśnij F9 w wyskakującym oknie dialogowym Microsoft Word Security Notice kliknij Tak przycisk, zobacz zrzut ekranu:
21. Po kliknięciu Tak możesz zobaczyć, że plik słowny jest wypełniony scalonym obrazem i informacjami o danych przechowywanymi w arkuszu programu Excel, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:
Następnie możesz wydrukować i zapisać plik zgodnie z potrzebami.
Dane i obrazy korespondencji seryjnej z programu Excel do programu Word
Najlepsze narzędzia biurowe
Zwiększ swoje umiejętności Excela dzięki Kutools for Excel i doświadcz wydajności jak nigdy dotąd. Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji zwiększających produktywność i oszczędzających czas. Kliknij tutaj, aby uzyskać funkcję, której najbardziej potrzebujesz...
Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę
- Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
- Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
- Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!
