Jeśli chodzi o zachowanie integralności i poufności plików programu Excel, jedną z najskuteczniejszych strategii jest ochrona ich hasłem. Oznacza to, że po otwarciu pliku Excel konieczne będzie wprowadzenie hasła, aby uzyskać dostęp. Ochrona hasłem plików Excela nie tylko zapobiega nieautoryzowanemu dostępowi, ale także zapewnia prywatność i bezpieczeństwo danych we współdzielonych przestrzeniach. W tym samouczku poprowadzimy Cię, jak skutecznie chronić pliki programu Excel hasłem.

Zabezpiecz hasłem plik Excel

• Zabezpiecz hasłem plik Excel przed otwarciem
• Hasło chroni plik Excel przed modyfikacją

Zabezpiecz hasłem wiele plików Excel przed otwarciem

• Z potężnym narzędziem – Kutools dla Excela
• Z kodem VBA

Ostrzeżenie o ochronie hasłem

Wideo: Chroń plik programu Excel za pomocą hasła

 Zabezpiecz hasłem plik Excel 

Aby uniemożliwić innym dostęp do danych lub modyfikowanie danych w pliku Excel, możesz ustawić hasło chroniące plik Excel. Excel oferuje proste metody szyfrowania całego skoroszytu za pomocą hasła, zapewniając ograniczony dostęp lub zapobiegając jakimkolwiek zmianom w pliku.

Zabezpiecz hasłem plik Excel przed otwarciem

Zabezpieczenie pliku programu Excel hasłem to świetny sposób na zachowanie prywatności danych. Jeśli chcesz to skonfigurować, wykonaj następujące czynności:

Krok 1: Wybierz opcję Szyfruj za pomocą hasła

1. Otwórz skoroszyt, dla którego chcesz ustawić hasło.
2. Następnie kliknij filet > Informacia, a następnie kliknij Chroń skoroszyt i wybierz Szyfruj za pomocą hasła z rozwijanej listy.
   

Krok 2: Ustaw hasło do ochrony pliku Excel

1. W wyskoczył Zaszyfruj dokument wprowadź hasło w polu Hasło i kliknij OK.
   
2. Wpisz ponownie hasło w następujący sposób Powtórz hasło okno i kliknij OK.
   

Krok 3: Zapisz skoroszyt

Po ustawieniu hasła należy zapisać plik, aby ochrona hasłem zadziałała.

Wynik:

Teraz przy każdym otwarciu skoroszytu wymagane będzie hasło.

Nigdy więcej nie martw się, że zapomnisz hasła!

Czy często zapominasz hasła? Pożegnaj się z tymi zapomnianymi chwilami Password Manager! Z Kutools dla programu Excel's Menedżer haseł, nie musisz się już martwić o to wyzwanie. Może ci pomóc:

• Bezpiecznie przechowuj swoje hasła w Menedżerze haseł.
• Wprowadź hasło automatycznie podczas otwierania plików chronionych hasłem.
• Wyeliminuj konieczność zapamiętywania haseł.
• Czytaj więcej              Do pobrania

Hasło chroni plik Excel przed modyfikacją

Załóżmy, że chcesz, aby inni mieli dostęp do Twojego pliku Excel, ale uniemożliwić modyfikacje, nawet bez znajomości hasła. W takim przypadku możesz ustawić skoroszyt programu Excel jako tylko do odczytu i zabezpieczyć go hasłem. Dzięki temu użytkownicy mogą przeglądać dane bez ich zmiany. Przejdźmy przez kroki, aby aktywować tę funkcję ochronną.

Krok 1: Wybierz funkcję Zapisz jako

Otwórz skoroszyt, a następnie kliknij filet > Zapisz jako > Przeglądajzobacz zrzut ekranu:

Krok 2: Wybierz Opcje ogólne

A Zapisz jako otworzy się okno, nadaj nazwę temu plikowi Excel w formacie Nazwa pliku , a następnie kliknij Opcje ogólne z Tools upuścić. Zobacz zrzut ekranu:

Krok 3: Ustaw hasło na tylko do odczytu

1. W Opcje ogólne w oknie dialogowym wpisz hasło w Hasło do modyfikacji pole tekstowe i zaznacz Zalecane tylko do odczytu opcja. Następnie kliknij OK. Zobacz zrzut ekranu:
   
2. W następnym Powtórz hasło w oknie dialogowym ponownie wprowadź hasło. A potem kliknij OK aby zamknąć okno dialogowe.
   

Krok 4: Zapisz skoroszyt

po kliknięciu OK, Excel powróci do Zapisz jako okno, kliknij Zapisz aby zapisać ten skoroszyt. Teraz skoroszyt programu Excel jest tylko do odczytu i jest chroniony hasłem.

Krok 5: Wynik (otwórz skoroszyt chroniony hasłem jako tylko do odczytu)

1. Od teraz, gdy inni otworzą ten plik Excela, nie będą musieli wpisywać hasła, wystarczy kliknąć Tylko do odczytu przycisk, aby uzyskać dostęp do skoroszytu. Zobacz zrzut ekranu:
   
2. Gdy spróbują wprowadzić zmiany i zapisać skoroszyt, pojawi się okno z ostrzeżeniem, przypominające o zapisaniu skoroszytu pod nową nazwą lub w innej lokalizacji. Nie wpłynie to na oryginalny skoroszyt. Zobacz zrzut ekranu:
   

Zabezpiecz hasłem wiele plików Excel przed otwarciem

Gdy masz do ochrony wiele plików programu Excel, ustawienie hasła dla każdego pliku z osobna może być dość uciążliwe i skomplikowane. Tutaj przedstawię dwie szybkie metody masowego zabezpieczania plików Excela hasłem.

Chroń hasłem wiele plików Excel za pomocą zaledwie kilku kliknięć przez Kutools for Excel

Jeśli chodzi o zarządzanie i ochronę wielu plików programu Excel, Kutools dla programu Excel może być świetną opcją. Jego Szyfruj skoroszyty Ta funkcja umożliwia jednoczesne zabezpieczenie wielu plików programu Excel tym samym hasłem, niezależnie od tego, czy są one przechowywane lokalnie, czy w chmurze w usłudze OneDrive.

Po pobieranie i instalowanie Kutools dla Excela, Proszę kliknąć Kutools Plus > Szyfruj skoroszyty > Szyfruj skoroszyty aby włączyć tę funkcję. Następnie wykonaj poniższe czynności:

1. Kliknij Dodaj przycisk, aby wybrać pliki programu Excel, które chcesz zabezpieczyć hasłem. (Z komputera lokalnego lub z chmury OneDrive) Wszystkie wybrane pliki są dodawane i wyświetlane w polu listy;
2. Wpisz hasło w Użyj następującego hasła pole tekstowe;
3. Kliknij OK w celu ochrony tych plików programu Excel.
   

Zabezpiecz hasłem wiele plików Excel za pomocą kodu VBA

W poniższych krokach udostępnię kod VBA, który pozwala chronić wiele plików Excela tym samym hasłem:

Krok 1: Otwórz edytor modułów VBA i skopiuj kod

1. Przytrzymaj przycisk ALT + F11 klucze w programie Excel i otwiera plik Microsoft Visual Basic for Applications okno.
2. Kliknij wstawka > Modułi wklej następujący kod w Moduł Okno.
   Kod VBA: chroń hasłem wiele plików Excel

   Sub ProtectAll()
       'Update by Extendoffice
       Dim xWorkBooks As Workbook
       Dim xExitFile As String
       Dim xPassWord As Variant
       Dim xStrPath As String
       Dim xFileDialog As FileDialog
       Dim xFile As String
       On Error Resume Next
       Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       xFileDialog.AllowMultiSelect = False
       xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
       If xFileDialog.Show = -1 Then
           xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
       End If
       If xStrPath = "" Then
           MsgBox "No folder selected. The process has been canceled.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       Else
           xStrPath = xStrPath + "\"
       End If
       
       ' Check if there are Excel files in the selected folder
       xFile = Dir(xStrPath & "*.xls*")
       If xFile = "" Then
           MsgBox "No Excel files found in the selected folder.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       xPassWord = Application.InputBox("Enter password", "Kutools for Excel", , , , , , 2)
       If (xPassWord = False) Or (xPassWord = "") Then
           MsgBox "Password cannot be blank!", vbInformation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       On Error Resume Next
       Application.ScreenUpdating = False
       Do While xFile <> ""
           Set xWorkBooks = Workbooks.Open(xStrPath & xFile)
           Application.DisplayAlerts = False
           xWorkBooks.SaveAs Filename:=xWorkBooks.FullName, Password:=xPassWord
           Application.DisplayAlerts = True
           xWorkBooks.Close False
           Set xWorkBooks = Nothing
           xFile = Dir
       Loop
       Application.ScreenUpdating = True
       MsgBox "Successfully protect!", vbInformation, "Kutools for Excel"
   End Sub  
   

Krok 2: Wykonaj kod, aby zabezpieczyć hasłem wszystkie pliki Excela w folderze

1. Po wklejeniu tego kodu naciśnij F5 klucz do uruchomienia tego kodu. A Wybierz folder pojawi się okno, wybierz folder zawierający skoroszyty, które chcesz zabezpieczyć hasłem. Następnie kliknij OK. zobacz zrzut ekranu:
   
2. W poniższym polu zachęty wprowadź hasło do ochrony skoroszytów. A potem kliknij OK.
   
3. Po zakończeniu ochrony pojawi się okno z przypomnieniem, że wszystkie skoroszyty w wybranym folderze zostały pomyślnie zabezpieczone, patrz zrzut ekranu:
   

Ostrzeżenie o ochronie hasłem:

• Zapamiętaj swoje hasło: Program Excel nie udostępnia opcji odzyskania hasła w przypadku jego zapomnienia. Jeśli zapomnisz hasła ustawionego w pliku programu Excel, ponowne otwarcie pliku może nie być możliwe. Dlatego zapamiętanie hasła lub bezpieczne przechowywanie go w bezpiecznym miejscu ma kluczowe znaczenie.
• Rozróżnianie wielkości liter: W hasłach programu Excel rozróżniana jest wielkość liter, dlatego należy zachować ostrożność podczas ustawiania lub wprowadzania hasła.

W ten sposób możesz zabezpieczyć hasłem plik Excel lub wiele plików Excel. Jeśli chcesz poznać więcej porad i sztuczek dotyczących programu Excel, nasza witryna oferuje tysiące samouczków, kliknij tutaj aby uzyskać do nich dostęp. Dziękujemy za przeczytanie i czekamy na dalsze przydatne informacje w przyszłości!

Podobne artykuły: