Przejdź do głównej zawartości

7 sposobów wyświetlania formuł w programie Excel (prosty przewodnik krok po kroku)

Formuły Excel są niezbędne w raportach, prognozach i analizie danych. Wyświetlanie formuł w programie Excel może pomóc w lepszym zrozumieniu danych. Na przykład, jeśli chcesz wydrukować arkusz z formułami, ich wyświetlenie jest kluczowe. W tym przewodniku przeprowadzimy Cię przez siedem łatwych metod odkrywania wzorów kryjących się za danymi, co umożliwi Ci pracę z pewnością i wydajnością.

Pokaż wszystkie formuły w arkuszu

W tym przypadku w kolumnach C, E i G w poniższym arkuszu znajdują się formuły i chcemy wyświetlić wszystkie formuły w arkuszu.

Excel oferuje wiele metod ujawniania wszystkich formuł w arkuszu. W tej sekcji będziemy to badać cztery metody aby osiągnąć ten cel.

Metoda wykonania łodzie Uwagi
Pokaż formuły, polecenie Bieżący arkusz Szybkie włączanie i wyłączanie.
Kutools dla programu Excel Bieżący arkusz lub wszystkie arkusze Skuteczny z dodatkowymi funkcjami.
Ctrl + `skrót Bieżący arkusz Szybkie włączanie i wyłączanie; Natychmiastowy.
Opcje programu Excel Bieżący arkusz Wymaga wielu kroków.

Użycie polecenia Pokaż formuły na wstążce w celu wyświetlenia wszystkich formuł w arkuszu

Polecenie Pokaż formuły umożliwia użytkownikom szybkie przełączanie pomiędzy wyświetlaniem wszystkich formuł i ich wyników w bieżącym arkuszu.

Krok 1: Włącz polecenie Pokaż formuły

W arkuszu programu Excel przejdź do Wzory patka. Kliknij na Pokaż formuły przycisk w Audyt formuł grupa.

Wynik

Wszystkie formuły w określonym arkuszu będą teraz widoczne.

Wskazówka: Aby ukryć wszystkie formuły i wyświetlić wyniki w arkuszu, kliknij przycisk Pokaż formuły ponownie, aby go wyłączyć.

Używanie Kutools do łatwego wyświetlania wszystkich formuł w jednym lub wszystkich arkuszach

Kutools dla programu Excel prezentuje swoją solidność Wyświetl opcje wykraczającą poza konwencjonalne możliwości wyświetlania formuł w programie Excel. Podczas gdy Excel tradycyjnie pozwala na widoczność formuły na jednym arkuszu jednocześnie, Kutools zapewnia użytkownikom elastyczność łatwego ujawniania formuł na indywidualny arkusz or w całym skoroszycie. Oprócz wglądu w formuły, ta funkcja płynnie integruje ustawienia takie jak Wewnętrzne zakładki, Pasek formuły, Pasek stanu, usprawniając przepływ pracy i podnosząc ogólną jakość korzystania z programu Excel.

Po instalowanie Kutools dla Excela, Wybierz Kutools > odwiedzajacy > Wyświetl opcje otworzyć Wyświetl opcje Okno dialogowe. Następnie wykonaj następujące czynności:

  1. Sprawdź Wzory pole wyboru w sekcji Opcje okna.
  2. Kliknij Zastosuj do wszystkich arkuszy przycisk umożliwiający pokazanie wszystkich formuł we wszystkich arkuszach skoroszytu. (Pomiń ten krok, jeśli chcesz wyświetlać formuły tylko w bieżącym arkuszu.)
  3. Kliknij OK.

Tips:

Używanie skrótu Ctrl + `, aby wyświetlić wszystkie formuły w arkuszu

Można również użyć Pokaż skrót do formuł , aby przełączać pomiędzy wyświetlaniem formuł i ich wyników w arkuszu.

W arkuszu programu Excel po prostu naciśnij Ctrl+`. Teraz wszystkie formuły w bieżącym arkuszu będą widoczne.

Tips:
  • Połączenia poważny klucz akcentujący (`) znajduje się po lewej stronie rzędu zawierającego klawisze numeryczne, obok klawisza numer 1.

  • Aby ukryć wszystkie formuły i wyświetlić wyniki w arkuszu, naciśnij Ctrl+` ponownie.

Korzystanie z Opcji programu Excel w celu wyświetlenia wszystkich formuł w arkuszu

Innym sposobem wyświetlania formuł w arkuszu jest dostosowanie ustawień programu Excel Opcje programu Excel .

Krok 1: Otwórz okno dialogowe Opcje programu Excel

W przypadku programu Excel 2010 i nowszych wersji przejdź do filet > Opcje. W programie Excel 2007 kliknij przycisk Biurowe Przycisk i wybierz Opcje programu Excel.

Krok 2: Określ ustawienia w oknie dialogowym Opcje programu Excel:
  1. Wybierz Zaawansowane po lewej stronie.
  2. Przewiń w dół do Opcje wyświetlania dla tego arkusza sekcję i wybierz konkretny arkusz, w którym chcesz wyświetlić formuły.
  3. Sprawdź Pokaż formuły w komórkach zamiast obliczonych wyników checkbox.
  4. Kliknij przycisk OK.

Wynik

Wszystkie formuły w określonym arkuszu będą teraz widoczne.

Wskazówka: Aby ukryć wszystkie formuły i wyświetlić wyniki w arkuszu, odznacz opcję Pokaż formuły w komórkach zamiast obliczonych wyników pole wyboru w Opcje programu Excel dialog.

Ważne rzeczy, które powinieneś wiedzieć:
  • Bez względu na to, którą metodę wybierzesz spośród czterech metod wymienionych powyżej do wyświetlania formuł w arkuszu, wszystkie z nich zasadniczo aktywują Pokaż tryb formuł.
    Jeśli Pokaż formuły przycisk pod Formuła zakładka jest włączona, oznacza to, że Pokaż tryb formuł jest aktywna.

  • Podczas Pokaż tryb formuł jest aktywowana w programie Excel, kolumny mogą tymczasowo zostać rozszerzone, aby wyświetlić dłuższy tekst formuły. Nie martw się, kolumny automatycznie przywrócą swoje oryginalne szerokości po wyłączeniu trybu Pokaż formuły.
  • Po Pokaż tryb formuł jest aktywowany w Excelu, odpiąć przycisk nie będzie działać, jeśli chcesz powrócić do stanu pierwotnego.

Pokaż formuły w wybranych komórkach

Czasami wolimy nie wyświetlać w arkuszu wszystkich formuł, ale tylko te w wybranych komórkach. Na przykład w kolumnach C, E i G w poniższym arkuszu znajdują się formuły, a my chcemy tylko ujawnić formuły w komórkach G2: G8 w kolumnie G.

W tej sekcji omówimy trzy metody osiągnięcia tego celu.

Korzystanie z funkcji FORMUŁA TEKSTU w celu pokazania formuł w wybranych komórkach

Excel TEKST FORMUŁY funkcja pobiera formułę z określonego odwołania i zwraca ją jako ciąg tekstowy. Możesz użyć tej funkcji, aby wyodrębnić i wyświetlić zawartość formuły komórki jako tekst

Uwaga: Połączenia TEKST FORMUŁY funkcja jest dostępna tylko w programie Excel 2013 i nowszych wersjach.

Krok 1: Zastosuj formułę FORMUŁA TEKSTU

Kliknij pustą komórkę; w tym przykładzie wybiorę komórkę H2. Następnie wpisz poniższą formułę i naciśnij Wchodzę klawisz, aby pobrać formułę z komórki G2.

=FORMULATEXT(G2)

Krok 2: Skopiuj formułę do poniższych komórek, aby uzyskać wszystkie wyniki

Kliknij dwukrotnie na uchwyt do napełniania komórki z formułą, aby zastosować formułę do komórek poniżej.

Korzystanie z poręcznego narzędzia do szybkiego wyświetlania formuł

Aby wyświetlić formuły w określonych komórkach, Kutools dla programu Excel's Konwertuj formułę na tekst Funkcja umożliwia szybkie przekształcanie formuł na zwykły tekst w tym samym zakresie komórek, eliminując potrzebę wykonywania dodatkowych czynności, takich jak tworzenie kolumny pomocniczej podczas korzystania z funkcji FORMUŁA TEKSTU. Zapewnia to prosty sposób przeglądania formuł w wybranych komórkach.

Po zaznaczanie komórek w miejscu, w którym chcesz wyświetlić formuły, kliknij Kutools > Konwersja > Konwertuj formułę na tekst.

Tips:

Korzystanie z funkcji Znajdź i zamień w celu wyświetlenia formuł w wybranych komórkach

Inną metodą wyświetlania formuł w wybranych komórkach jest użycie metody Znajdowanie i zamienianie funkcja w programie Excel.

Uwaga: To zdjęcie Znajdowanie i zamienianie metoda nie jest odpowiednia dla formuł zawierających więcej niż jeden znak równości, np. „=A1=B1”, ponieważ może zwrócić błędne wyniki.

Krok 1: Wybierz zakres komórek, w którym chcesz wyświetlić formuły

Tutaj wybieram zakres G2: G8.

Krok 2: Naciśnij Ctrl + H, aby otworzyć okno dialogowe Znajdź i zamień

Wskazówka: Możesz też kliknąć Strona główna > Znajdź i wybierz > zastąpić otworzyć Znajdowanie i zamienianie dialog.

Krok 3: Na karcie Zamień w oknie dialogowym Znajdź i zamień wykonaj następujące czynności:
  1. W Znajdź co wpisz znak równości =.
  2. W Zastąp wpisz spację i znak równości  =.
  3. Kliknij Zamień wszystko przycisk.

Krok 4: Kliknij OK > Zamknij, aby zamknąć okna dialogowe.
Wynik

Teraz przed wszystkimi formułami w wybranych komórkach dodano spację wiodącą, co powoduje, że formuły są wyświetlane jako tekst.

Tips:
  • Aby ukryć formuły i wyświetlić wyniki w wybranych komórkach, w oknie dialogowym Znajdź i zamień wprowadź wartość  = w polu Znajdź i wpisz = w polu Zamień na.
  • Oprócz wymiany = w  = aby wyświetlić formuły, możesz także zastąpić = w '= (apostrof, po którym następuje znak równości), aby wyświetlić je jako tekst.
    Ta metoda dodaje wiodący apostrof do wszystkich formuł, dzięki czemu stają się one wyświetlane jako tekst. Pamiętaj, że apostrof będzie widoczny na pasku formuły tylko po zaznaczeniu komórki; w przeciwnym razie pozostaje ukryty.
  • Nawet to podejście jest popularne, ale nie zalecamy go, ponieważ ma ograniczenia: nie można łatwo usunąć początkowego apostrofu za pomocą Znajdowanie i zamienianie funkcja ukrywania formuł i pokazywania wyników. Mówiąc konkretnie, jeśli spróbujesz wymienić '= w = w oknie dialogowym Znajdź i zamień program Excel wyświetli ostrzeżenie wskazujące, że nie można dokonać zamiany ze względu na brak pasującej zawartości.

Dlaczego Excel wyświetla formułę zamiast wyniku?

Czy spotkałeś się kiedyś z sytuacją, że po wpisaniu formuły do ​​komórki i naciśnięciu klawisza Enter, Excel uparcie wyświetla formułę zamiast wyniku? Nie przejmuj się; Twoja aplikacja Excel działa poprawnie. W mgnieniu oka przeprowadzimy Cię przez proces rozwiązania tego problemu.

Jeśli program Excel wyświetli formułę w komórce, a nie jej wynik, może to być spowodowane następującymi przyczynami:

Powód 1: Włącz tryb Pokaż formuły

Być może przypadkowo włączyłeś opcję Pokaż tryb formuł, albo klikając Pokaż formuły na wstążce lub za pomocą przycisku Ctrl+`skrót.

Rozwiązanie:

Aby wyświetlić wynik, wystarczy dezaktywować Pokaż tryb formuł, albo klikając Pokaż formuły ponownie na wstążce lub naciskając przycisk Ctrl+` znowu skrót.

Powód 2: Dodano wiodącą spację/apostrof przed znakiem równości w formule

Jeśli formuła zaczyna się od wiodącą przestrzeń or apostrof ('), Excel traktuje go jako tekst i nie wykonuje żadnych obliczeń, które może zawierać.

Rozwiązanie:

Aby wyświetlić wynik, wystarczy usunąć plik wiodąca przestrzeń or apostrof przed znakiem równości we wzorze.

Powód 3: Komórka sformatowana jako tekst

Jeśli przypadkowo ustawisz formatowanie komórki na Tekst przed wprowadzeniem formuły do ​​komórki Excel również traktuje ją jako tekst i nie przetwarza zawartych w niej formuł.

Rozwiązanie:

Aby wyświetlić wynik, wybierz odpowiednią komórkę, a następnie przejdź do Strona główna kartę i wybierz Ogólne z Numer group jako format komórki. Po ustawieniu formatu dwukrotne kliknięcie komórkę lub naciśnij F2 klawisz, a następnie naciśnij Wchodzę klawisz.

Dzięki tym szczegółowym technikom nawigacja i kontrola arkuszy Excel staną się znacznie prostsze. Jeśli chcesz poznać więcej porad i wskazówek dotyczących programu Excel, kliknij tutaj aby uzyskać dostęp do naszej obszernej kolekcji ponad tysięcy samouczków.

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations