W programie Excel powszechną praktyką jest pozostawianie komórek pustych, gdy ich dane po prostu powtarzają wartość komórki znajdującej się nad nimi. Ten wybór formatowania często skutkuje czystszym i bardziej atrakcyjnym wizualnie układem. Jeśli jednak chcesz posortować lub przefiltrować listę, te puste komórki mogą stać się problematyczne. W takich przypadkach należy wypełnić puste pola wartościami z powyższych komórek, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.

W tym przewodniku skupimy się na tym, jak wypełnić puste komórki wartością znajdującą się bezpośrednio nad komórką, wartością 0 lub inną określoną wartością. Może to być niezwykle przydatne do obsługi zestawów danych zawierających puste komórki, zapewniając dokładność i znaczenie obliczeń i wizualizacji.

Wypełnij puste komórki wartością powyżej Korzystanie z funkcji i formuły Przejdź do specjalnego Korzystanie z Kutools dla Excela za pomocą tylko 3 kliknięć Korzystanie z kodu VBA Korzystanie z Power Query	Wypełnij puste komórki wartością 0 lub określoną wartością Korzystanie z funkcji Przejdź do specjalnego Korzystanie z funkcji Znajdź i zamień

 Wypełnij puste komórki wartością powyżej

W tej sekcji przedstawimy cztery proste sztuczki wypełniania pustych komórek wartością powyższą w programie Excel.

Korzystanie z funkcji i formuły Przejdź do specjalnego w celu wypełnienia pustych komórek wartością powyżej

Dzięki tej metodzie powinieneś zastosować Przejdź do specjalnego aby wybrać wszystkie puste komórki w zakresie danych, następnie wprowadź bardzo prostą formułę do pustej komórki i naciśnij Ctrl + Enter klawisze, aby wypełnić wybrane puste komórki wartością powyższą. Oto kroki.

Krok 1: Wybierz puste komórki

1. Wybierz zakres komórek, w którym chcesz wypełnić puste pola wartością powyżej.
2. Następnie kliknij Strona główna > Znajdź i wybierz > Przejdź do specjalnegozobacz zrzut ekranu:
   
   Tips: Możesz także nacisnąć F5 klucz, aby otworzyć przejdź do okno dialogowe, a następnie kliknij Specjalny przycisk w przejdź do okno do wyświetlenia Przejdź do specjalnego okno dialogowe.
3. W Przejdź do specjalnego w oknie dialogowym wybierz Puste opcję i kliknij OK.
   
4. Teraz wszystkie puste komórki w zakresie zostaną zaznaczone jednocześnie.
   

Krok 2: Wprowadź formułę

Mając nadal zaznaczone puste komórki, wpisz znak równości (=) bezpośrednio. Znak równości pojawi się w jednej z wybranych pustych komórek, na przykład w tym przypadku A3. Teraz odwołaj się do komórki nad nią, klikając A2.

Krok 3: Naciśnij klawisze Ctrl + Enter, aby wypełnić wszystkie wybrane puste komórki

Teraz naciśnij Ctrl + Enter klawisze razem, aby skopiować formułę do wszystkich pozostałych zaznaczonych komórek. Wszystkie wybrane puste komórki zostaną wypełnione wartością z komórki znajdującej się bezpośrednio nad nimi. Zobacz zrzut ekranu:

Krok 4: Konwertuj formuły na wartości

Teraz wybrane puste komórki są formułami, należy przekonwertować te formuły na wartości. Wybierz zakres danych zawierający formuły i naciśnij Ctrl + C , aby skopiować listę danych, a następnie kliknij skopiowany zakres prawym przyciskiem myszy i wybierz Wartości z Opcje wklejania sekcja, patrz zrzut ekranu:

Teraz formuły są konwertowane na wartości statyczne, możesz wykonywać dowolne inne operacje, według potrzeb.

Korzystanie z Kutools dla Excela za pomocą tylko 3 kliknięć

Jeśli szukasz szybkiego i łatwego rozwiązania, Kutools dla programu Excel'S Wypełnij puste komórki funkcja może być dla Ciebie doskonałym narzędziem. Dzięki tej zaawansowanej funkcji możesz szybko zakończyć następujące operacje:

• Wypełnij puste komórki wartością powyżej, w dół, w lewo lub w prawo
• Wypełnij puste komórki serią wartości liniowych
• Wypełnij puste komórki określoną wartością

Po pobieranie i instalowanie Kutools dla Excela, zrób tak:

Aby wypełnić puste komórki powyższą wartością, wybierz zakres danych, który chcesz wypełnić puste komórki, a następnie kliknij Kutools > wstawka > Wypełnij puste komórki, a następnie określ operacje w pliku Wypełnij puste komórki Okno dialogowe:

1. Wybierz Na podstawie wartości opcja z Napełnij
2. Dodaj Pobierz Opcje Sekcja. (Możesz także wybrać Up, Prawa or Lewa aby wypełnić puste komórki wartością w dół, w lewo lub w prawo, według potrzeb)
3. Kliknij OK aby zastosować tę funkcję.
4. 

Wynik:

Teraz wszystkie puste komórki są wypełniane powyższą wartością, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:

Używanie kodu VBA do wypełniania pustych komórek wartością powyżej

Jeśli znasz kod VBA, tutaj udostępnimy kod do wypełniania pustych komórek wartością powyższą. Wykonaj następujące czynności:

Krok 1: Otwórz edytor modułów VBA i skopiuj kod

1. Przytrzymaj przycisk ALT + F11 klucze w programie Excel i otwiera plik Microsoft Visual Basic for Applications okno.
2. Kliknij wstawka > Modułi wklej następujący kod w oknie modułu.
   Kod VBA: Wstaw puste komórki z wartością powyżej

   Sub FillBlankCellsWithValueAbove()
   'Updateby Extendoffice
       Dim WorkRng As Range
       Dim cell As Range
       On Error Resume Next
       xTitleId = "KutoolsforExcel"
       Set WorkRng = Application.Selection
       Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
       On Error GoTo 0
       If WorkRng Is Nothing Then
           MsgBox "No valid range selected.", vbExclamation, "Error"
           Exit Sub
       End If
       For Each cell In WorkRng
           If IsEmpty(cell) Then
               cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value
           End If
       Next cell
   End Sub
   

Krok 2: Wykonaj kod

Po wklejeniu tego kodu naciśnij F5 klucz do uruchomienia tego kodu. W polu zachęty wybierz zakres danych, w którym chcesz wypełnić puste komórki wartością powyżej. A następnie kliknij OK.

Wynik:

Teraz wszystkie puste komórki są wypełniane powyższą wartością, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:

Niesamowity! Korzystanie z wydajnych zakładek w programie Excel, takich jak Chrome, Edge, Firefox i Safari!
Zaoszczędź 50% swojego czasu i zmniejszaj tysiące kliknięć myszą każdego dnia!

---

Korzystanie z Power Query aby wypełnić puste komórki powyżej

Jeśli używasz programu Excel 2016 i nowszych wersji, Excel udostępnia zaawansowaną funkcję – Power Query, co może pomóc w natychmiastowym wypełnieniu każdego bloku pustych komórek w kolumnie wartością z komórki znajdującej się nad nimi. Oto kroki, jak to zrobić:

Krok 1: Pobierz dane Power Query

1. Wybierz zakres danych, którego chcesz użyć, a następnie kliknij Dane > Z tabelizobacz zrzut ekranu:
   
   Tips: W programie Excel 2019 i Office 365 kliknij Dane > Z tabeli/zakresu.
2. W wyskakującym Utwórz tabelę okno dialogowe, kliknij OK przycisk, aby utworzyć tabelę, zobacz zrzut ekranu:
   
3. Teraz Power Query redaktor zostanie wyświetlone okno z danymi, patrz zrzut ekranu:
   

Krok 2: W Power Query Okno edytora, określ operacje

1. Kliknij nagłówek kolumn, w których chcesz wypełnić puste komórki wartością powyżej. A następnie kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany nagłówek, wybierz Wypełniać > Pobierzzobacz zrzut ekranu:
   
   Tips: Aby wypełnić puste komórki w wielu kolumnach, przytrzymaj klawisz Ctrl or Shift i kliknij nagłówki kolumn, aby wybrać kolumny niesąsiadujące lub sąsiadujące, następnie kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną wybraną kolumnę i wybierz Wypełniać > Pobierz jak opisano wcześniej.
2. Teraz wszystkie puste komórki w wybranej kolumnie zostaną wypełnione wartością z komórki znajdującej się bezpośrednio nad nimi, patrz zrzut ekranu:
   

Krok 3: Wyprowadź plik Power Query do tabeli Excela

1. Następnie należy wyprowadzić dane do arkusza kalkulacyjnego. Proszę kliknąć Strona główna > Zamknij i wczytaj > Zamknij i wczytaj / Zamknij i załaduj do, (tu kliknę Zamknij i wczytaj), patrz zrzut ekranu:
   
   Tips: Kliknij Zamknij i wczytaj wyprowadzi dane do nowego arkusza; Kliknij Zamknij i załaduj do opcję, dane zostaną zapisane w nowym arkuszu lub bieżącym arkuszu, którego potrzebujesz.
2. Następnie dane zostaną załadowane do nowego arkusza, zobacz zrzut ekranu:
   

Wypełnij puste komórki wartością 0 lub określoną wartością

Jeśli chcesz wypełnić puste komórki wartością 0 lub inną określoną wartością, omówię tutaj dwie szybkie metody.

Używanie funkcji Przejdź do specjalnego do wypełniania pustych komórek wartością 0 lub określoną

Krok 1: Wybierz puste komórki

1. Wybierz zakres komórek, w którym chcesz wypełnić puste miejsca wartością 0 lub określoną wartością.
2. Następnie kliknij Strona główna > Znajdź i wybierz > Przejdź do specjalnegozobacz zrzut ekranu:
   
   Tips: Możesz także nacisnąć F5 klucz, aby otworzyć przejdź do okno dialogowe, a następnie kliknij Specjalny przycisk w przejdź do okno do wyświetlenia Przejdź do specjalnego okno dialogowe.
3. W Przejdź do specjalnego w oknie dialogowym wybierz Puste opcję i kliknij OK.
   
4. Teraz wszystkie puste komórki w zakresie zostaną zaznaczone jednocześnie.
   

Krok 2: Wprowadź 0 lub określoną wartość

Mając nadal zaznaczone puste komórki, wpisz 0 lub inną konkretną wartość, której potrzebujesz bezpośrednio, zobacz zrzut ekranu:

Krok 3: Naciśnij klawisze Ctrl + Enter, aby wypełnić wszystkie wybrane puste komórki

Teraz naciśnij Ctrl + Enter klawisze razem, aby wypełnić wybrane puste komórki wpisaną wartością, zobacz zrzut ekranu:

Korzystanie z funkcji Znajdź i zamień w celu wypełnienia pustych komórek wartością 0 lub określoną

Excela Znajdowanie i zamienianie funkcja może również pomóc w wypełnieniu pustych komórek wartością 0 lub inną określoną wartością, wykonaj następujące czynności:

Krok 1: Wybierz zakres danych i włącz funkcję Znajdź i zamień

1. Wybierz zakres danych, w którym chcesz wypełnić puste komórki określoną wartością.
2. Następnie kliknij Strona główna > Znajdź i wybierz > zastąpić (możesz też nacisnąć Ctrl + H otworzyć Znajdowanie i zamienianie oknie dialogowym), zobacz zrzut ekranu:
   

Krok 2: Określ operacje w oknie dialogowym Znajdź i zamień

1. W Znajdowanie i zamienianie oknie dialogowym, opuść Znajdź co puste pole tekstowe, a następnie wpisz określoną wartość w polu Zastąp pole tekstowe. A następnie kliknij Zamień wszystko przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
   
2.  Pojawi się okno z przypomnieniem, ile komórek zostało zastąpionych nową wartością. Wreszcie kliknij OK i zamknij Znajdowanie i zamienianie okno dialogowe.
   

Wynik:

Teraz puste komórki w wybranym zakresie zostaną wypełnione określoną wartością, którą wprowadziłeś, zobacz zrzut ekranu:

W ten sposób możesz wypełnić puste komórki wartością powyżej lub określoną wartością. Jeśli chcesz poznać więcej porad i wskazówek dotyczących Excela, nasza witryna internetowa oferuje tysiące samouczków, kliknij tutaj aby uzyskać do nich dostęp. Dziękujemy za przeczytanie i czekamy na dalsze przydatne informacje w przyszłości!

Podobne artykuły: