Wypełnianie błyskawiczne to funkcja programu Microsoft Excel, która automatycznie wypełnia dane za Ciebie na podstawie wzorca wykrytego w Twoich działaniach. Funkcja ta została wprowadzona w programie Excel 2013 i jest dostępna w nowszych wersjach programu Excel. Na przykład możesz użyć funkcji Wypełnianie błyskawiczne, aby szybko wyodrębnić imiona z listy imion i nazwisk do sąsiedniej kolumny bez ręcznego wprowadzania, jak pokazano poniżej. W tym samouczku przedstawiono 4 sposoby stosowania wypełniania błyskawicznego i zawiera 5 przykładów wyjaśniających, jak używać wypełniania błyskawicznego w programie Excel.

Jak zastosować Flash Fill w Excelu

• Naciskając klawisz Enter | Ze skrótami | Za pomocą wstążki Excela | Z uchwytem do napełniania

5 przykładów wykorzystania Flash Fill

• Wyodrębnij tekst | Połącz komórki | Dodaj tekst | Zmień formatowanie | Zmień kolejność ciągów

FAQ

• Ograniczenia wypełniania błyskawicznego | Włącz lub wyłącz Flash Fill | Wypełnianie Flash nie działa

Wideo: Jak korzystać z wypełniania błyskawicznego

Jak zastosować Flash Fill w Excelu

Istnieją cztery różne metody stosowania wypełniania Flash w programie Excel, a ten samouczek zademonstruje każdą z nich.

• Zastosuj Flash Fill automatycznie, naciskając klawisz Enter
• Zastosuj Flash Fill za pomocą skrótów
• Zastosuj wypełnienie błyskawiczne za pomocą wstążki programu Excel
• Zastosuj wypełnienie błyskawiczne za pomocą uchwytu wypełnienia

Zastosuj wypełnienie błyskawiczne, naciskając klawisz Enter

Aby automatycznie zastosować wypełnienie Flash w programie Excel za pomocą klawisza Enter, wykonaj następujące kroki:

Krok 1: Rozpocznij wpisywanie wzoru

W komórce, w której chcesz rozpocząć wypełnianie błyskawiczne, wpisz pierwszy przykład wzorca, według którego ma obowiązywać program Excel.

Na przykład, aby wyodrębnić imiona z pełnych imion i nazwisk na liście A2:A6, wpisz imię w komórce obok pełnego imienia i nazwiska, tutaj wpisujemy B2.

Krok 2: Rozpocznij wypełnianie błyskawiczne

Naciśnij przycisk Enter klawisz po wpisaniu pierwszego przykładu. Przejdź do następnej komórki w dół w tej samej kolumnie.

Krok 3: Uruchom wypełnienie błyskawiczne

Zacznij wpisywać drugi przykład; tutaj wpisujemy drugie imię z komórki A3. Podczas pisania program Excel rozpozna wzór z pierwszej komórki i wyświetli wyszarzony podgląd wypełnienia błyskawicznego dla pozostałej części kolumny.

Krok 4: Potwierdź Enterem

Jeśli podgląd poprawnie pokazuje, co chcesz, naciśnij Enter klucz, aby potwierdzić. Excel automatycznie uzupełni resztę komórek na podstawie wzorca rozpoznanego w pierwszym wpisie.

Zastosuj Flash Fill za pomocą skrótów

Używanie skrótów do stosowania wypełniania błyskawicznego w programie Excel to szybki i skuteczny sposób manipulowania danymi. Oto jak możesz to zrobić:

Krok 1: Zacznij wpisywać swój wzór

W komórce sąsiadującej z danymi rozpocznij od ręcznego wprowadzenia pierwszego elementu wzorca, który chcesz replikować w programie Excel. Na przykład, jeśli wyodrębniasz imiona z listy pełnych imion i nazwisk, wpisz imię obok pierwszego pełnego imienia i nazwiska.

Krok 2: Rozpocznij wypełnianie błyskawiczne

Naciśnij przycisk Enter klawisz po wpisaniu pierwszego przykładu. Przejdź do następnej komórki w dół w tej samej kolumnie.

Krok 3: Użyj skrótu Flash Fill

Naciśnij następujące klawisze na klawiaturze:

Ctrl + E

Krok 4: Przejrzyj wypełnione dane

Excel natychmiast wypełni pozostałe komórki w oparciu o rozpoczęty wzór. Dobrym pomysłem jest przejrzenie danych, aby upewnić się, że funkcja Flash Fill prawidłowo zastosowała wzór.

Zastosuj wypełnienie błyskawiczne za pomocą wstążki programu Excel

Wypełnienie błyskawiczne znajduje się w zakładce „Dane” na wstążce programu Excel. Poniżej opisano, jak zastosować wypełnienie błyskawiczne za pomocą wstążki.

Krok 1: Zacznij wpisywać swój wzór

W komórce sąsiadującej z danymi rozpocznij od ręcznego wprowadzenia pierwszego elementu wzorca, który chcesz replikować w programie Excel. Na przykład, jeśli wyodrębniasz imiona z listy pełnych imion i nazwisk, wpisz imię obok pierwszego pełnego imienia i nazwiska.

Krok 2: Rozpocznij wypełnianie błyskawiczne

Naciśnij przycisk Enter klawisz po wpisaniu pierwszego przykładu. Przejdź do następnej komórki w dół w tej samej kolumnie.

Krok 3: Apple Flash Wypełnij wstążkę

Wybierz Dane a następnie przejdź do Narzędzia danych grupa, wybierz Wypełnienie błyskiem.

Krok 4: Przejrzyj wypełnione dane

Excel natychmiast wypełni pozostałe komórki w oparciu o rozpoczęty wzór. Przejrzyj dane, aby upewnić się, że funkcja Flash Fill prawidłowo zastosowała wzór. Jeśli nie, dostosuj je ręcznie.

Zastosuj wypełnienie błyskawiczne za pomocą opcji uchwytu wypełnienia

Innym sposobem zastosowania wypełnienia błyskawicznego jest przeciągnięcie uchwytu wypełniania. Ta metoda jest intuicyjna i działa podobnie do kopiowania formuły lub wartości w dół kolumny.

Krok 1: Zacznij wpisywać swój wzór

W komórce sąsiadującej z danymi rozpocznij od ręcznego wprowadzenia pierwszego elementu wzorca, który chcesz replikować w programie Excel. Na przykład, jeśli wyodrębniasz imiona z listy pełnych imion i nazwisk, wpisz imię obok pierwszego pełnego imienia i nazwiska.

Krok 2: Użyj uchwytu wypełnienia

Najedź wskaźnikiem myszy na prawy dolny róg komórki, w której wpisujesz pierwszy przykład. Wskaźnik zmieni się w znak plus (+), który jest uchwytem wypełniania.

Krok 3: Przeciągnij w dół

Kliknij i przeciągnij uchwyt wypełniania w dół kolumny, nad komórki, w których chcesz zastosować wypełnienie błyskawiczne. Następnie zwolnij mysz.

W niektórych przypadkach na tym etapie Excel automatycznie wypełnia komórki poprawnie na podstawie pierwszego wprowadzonego przykładu. Jednak w większości przypadków, aby uzyskać dokładne wypełnienie, należy przejść do kolejnego kroku.

Krok 4: Wybierz opcję Wypełnianie błyskawiczne w menu Opcje automatycznego wypełniania

1. Kliknij ikonę Opcje automatycznego wypełniania w prawym dolnym rogu wybranych komórek.
   
2. Dodaj Wypełnienie błyskiem opcja.
   

5 przykładów wykorzystania Flash Fill

Korzystanie z funkcji Flash Fill w programie Excel do rozwiązywania różnych zadań jest niezwykle wydajne. W tym przewodniku przedstawiamy pięć scenariuszy demonstrujących możliwości wypełniania błyskawicznego.

• Przykład 1: Użycie wypełnienia błyskawicznego do wyodrębnienia części tekstu (podział na kolumny)
• Przykład 2: Użycie Flash Fill do łączenia komórek
• Przykład 3: Użycie Flash Fill do dodania tekstu
• Przykład 4: Użycie Flash Fill do zmiany formatowania
• Przykład 5: Użycie Flash Fill do zmiany kolejności ciągów

Przykład 1: Użycie wypełnienia błyskawicznego do wyodrębnienia części tekstu (podział na kolumny)

Wypełnianie błyskawiczne to potężne narzędzie do zadań takich jak oddzielanie imion od pełnych imion, wyodrębnianie określonych części adresów lub izolowanie liczb z tekstu. Upraszcza zadania, które w innym przypadku wymagałyby skomplikowanych formuł lub ręcznego wprowadzania danych.

Załóżmy, że masz listę nazwisk i numerów identyfikacyjnych w kolumnie A i chcesz wyodrębnić nazwiska z kolumny B.

Oto przewodnik krok po kroku, jak to zrobić:

Krok 1: Wprowadź ręcznie pierwszy przykład

Kliknij komórkę B2 (obok pierwszych danych, z których chcesz wyodrębnić) i ręcznie wpisz imię wyodrębnione z komórki A2.

Krok 2: Użyj wypełnienia błyskawicznego:

• Automatycznie:

  1. Po wpisaniu imienia w B2 naciśnij Enter klawisz, aby przejść do B3.
  2. Zacznij wpisywać drugie imię. Excel może automatycznie wyświetlić wyszarzony podgląd imion reszty listy w oparciu o wzór.
     
  3. Naciśnij przycisk Enter aby zaakceptować tę sugestię Flash Fill.
     

• Ręcznie:

  Jeśli Excel nie zasugeruje automatycznie wypełnienia, po wpisaniu imienia w B2 naciśnij Enter , aby przejść do następnej komórki w tej samej kolumnie, a następnie naciśnij Ctrl + E. Spowoduje to, że program Excel użyje wypełnienia błyskawicznego i wypełni kolumnę na podstawie wprowadzonych danych wejściowych.

Aby uzyskać numer identyfikacyjny z listy A2:A5, powtórz powyższe kroki, aby wypełnić flash.

Przykład 2: Użycie Flash Fill do łączenia komórek

Flash Fill w programie Excel to narzędzie oszczędzające czas do zadań takich jak łączenie nazw, adresów lub dzielenia danych pomiędzy wiele komórek. Eliminuje potrzebę stosowania skomplikowanych formuł lub ręcznego kopiowania i wklejania, usprawniając zadania związane z zarządzaniem danymi.

Załóżmy, że masz trzy kolumny zawierające nazwiska, tytuły i wiek, a chcesz połączyć każdy wiersz w tych trzech kolumnach w jedną komórkę, wykonaj poniższe czynności:

Krok 1: Wprowadź ręcznie pierwszy przykład

Kliknij komórkę D2 (obok danych, które chcesz połączyć) i ręcznie wpisz kombinację.

Krok 2: Użyj wypełnienia błyskawicznego:

• Automatycznie:

  1. Po wpisaniu pierwszej kombinacji naciśnij Enter klawisz, aby przejść do D3.
  2. Zacznij wpisywać drugą kombinację. Program Excel może automatycznie wyświetlić wyszarzony podgląd kombinacji dla pozostałej części listy na podstawie wzorca.
     
  3. Naciśnij przycisk Enter aby zaakceptować tę sugestię Flash Fill.
     

• Ręcznie:

  Jeśli Excel nie zasugeruje automatycznie wypełnienia, po wpisaniu pierwszej kombinacji w D2 naciśnij Enter , aby przejść do następnej komórki w tej samej kolumnie, a następnie naciśnij Ctrl + E. Spowoduje to, że program Excel użyje wypełnienia błyskawicznego i wypełni kolumnę na podstawie wprowadzonych danych wejściowych.

Przykład 3: Użycie Flash Fill do dodania tekstu

Użycie funkcji Flash Fill w celu dodania tekstu do danych może znacznie przyspieszyć wprowadzanie danych i zapewnić spójność w całym zbiorze danych.

Tutaj dodamy „kg” na końcu każdej komórki w zakresie A2:A5, wykonaj poniższe czynności:

Krok 1: Wprowadź ręcznie pierwszy przykład

Kliknij komórkę B2 (obok danych, do których chcesz dodać tekst) i ręcznie wpisz pierwszy przykład.

Krok 2: Użyj wypełnienia błyskawicznego:

Naciśnij przycisk Enter , aby przejść do następnej komórki w tej samej kolumnie, a następnie naciśnij Ctrl + E. Spowoduje to, że program Excel użyje wypełnienia błyskawicznego i wypełni kolumnę na podstawie wprowadzonych danych wejściowych.

Przykład 4: Użycie Flash Fill do zmiany formatowania

Wypełniania błyskawicznego można używać do różnych zmian formatowania, takich jak konwersja tekstu na małe litery, wielkość liter w tytule, a nawet ponowne formatowanie numerów telefonów i dat. To potężne narzędzie, które może zastąpić ręczne przepisywanie lub stosowanie skomplikowanych formuł do prostych zadań związanych z formatowaniem tekstu.

Tutaj chcemy zmienić tekst w zakresie A2:A5, aby pierwsza litera była wielka, postępuj zgodnie z poniższym przewodnikiem:

Krok 1: Wprowadź ręcznie pierwszy przykład

Kliknij komórkę B2 (obok danych, dla których chcesz zmienić wielkość liter) i ręcznie wpisz pierwszy przykład.

Krok 2: Użyj wypełnienia błyskawicznego:

• Automatycznie:

  1. Po wpisaniu pierwszego przykładu naciśnij Enter klawisz, aby przejść do B3.
  2. Zacznij wpisywać drugą kombinację. Program Excel może automatycznie wyświetlić wyszarzony podgląd kombinacji dla pozostałej części listy na podstawie wzorca.
  3. Naciśnij przycisk Enter aby zaakceptować tę sugestię Flash Fill.
     
     

• Ręcznie:

  Jeśli Excel nie zasugeruje automatycznie wypełnienia, po wpisaniu pierwszego przykładu w B2 naciśnij Enter , aby przejść do następnej komórki w tej samej kolumnie, a następnie naciśnij Ctrl + E. Spowoduje to, że program Excel użyje wypełnienia błyskawicznego i wypełni kolumnę na podstawie wprowadzonych danych wejściowych.

Wskazówka: Możesz też zastosować wypełnienie błyskawiczne, wybierając opcję wypełnienia błyskawicznego na wstążce lub przeciągając uchwyt automatycznego wypełniania i zaznaczając opcję wypełnienia błyskawicznego.

Przykład 5: Użycie Flash Fill do zmiany kolejności ciągów

Zmiana kolejności ciągów w programie Excel za pomocą funkcji Flash Fill to skuteczny sposób na reorganizację danych bez ręcznej edycji i skomplikowanych formuł. Oto jak to zrobić:

Krok 1: Wprowadź ręcznie pierwszy przykład

Kliknij komórkę B2 (obok danych, w których chcesz zmienić kolejność) i ręcznie wpisz pierwszy przykład.

Krok 2: Użyj wypełnienia błyskawicznego:

Naciśnij przycisk Enter , aby przejść do następnej komórki w tej samej kolumnie, a następnie naciśnij Ctrl + E. Spowoduje to, że program Excel użyje wypełnienia błyskawicznego i wypełni kolumnę na podstawie wprowadzonych danych wejściowych.

Funkcja Flash Fill w programie Excel naprawdę rewolucjonizuje manipulację danymi, znacznie redukując czas i wysiłek. Niezależnie od tego, czy chodzi o ponowne formatowanie tekstu, czy o automatyzację wprowadzania danych, Flash Fill doskonale radzi sobie z różnymi zadaniami. Mam nadzieję, że ten samouczek okazał się przydatny. Aby uzyskać więcej przydatnych porad i wskazówek dotyczących programu Excel, nie krępuj się eksploruj dalej tutaj. Twoja podróż do opanowania programu Excel trwa!