Przejdź do głównej zawartości

Wprowadzanie danych w programie Excel z wypełnieniem Flash – z 5 przykładami

Wypełnianie błyskawiczne to funkcja programu Microsoft Excel, która automatycznie wypełnia dane za Ciebie na podstawie wzorca wykrytego w Twoich działaniach. Funkcja ta została wprowadzona w programie Excel 2013 i jest dostępna w nowszych wersjach programu Excel. Na przykład możesz użyć funkcji Wypełnianie błyskawiczne, aby szybko wyodrębnić imiona z listy imion i nazwisk do sąsiedniej kolumny bez ręcznego wprowadzania, jak pokazano poniżej. W tym samouczku przedstawiono 4 sposoby stosowania wypełniania błyskawicznego i zawiera 5 przykładów wyjaśniających, jak używać wypełniania błyskawicznego w programie Excel.


Wideo: Jak korzystać z wypełniania błyskawicznego

 


Zastosuj wypełnienie błyskawiczne, naciskając klawisz Enter

Aby automatycznie zastosować wypełnienie Flash w programie Excel za pomocą klawisza Enter, wykonaj następujące kroki:

Krok 1: Rozpocznij wpisywanie wzoru

W komórce, w której chcesz rozpocząć wypełnianie błyskawiczne, wpisz pierwszy przykład wzorca, według którego ma obowiązywać program Excel.

Na przykład, aby wyodrębnić imiona z pełnych imion i nazwisk na liście A2:A6, wpisz imię w komórce obok pełnego imienia i nazwiska, tutaj wpisujemy B2.

Krok 2: Rozpocznij wypełnianie błyskawiczne

Naciśnij przycisk Enter klawisz po wpisaniu pierwszego przykładu. Przejdź do następnej komórki w dół w tej samej kolumnie.

Krok 3: Uruchom wypełnienie błyskawiczne

Zacznij wpisywać drugi przykład; tutaj wpisujemy drugie imię z komórki A3. Podczas pisania program Excel rozpozna wzór z pierwszej komórki i wyświetli wyszarzony podgląd wypełnienia błyskawicznego dla pozostałej części kolumny.

Krok 4: Potwierdź Enterem

Jeśli podgląd poprawnie pokazuje, co chcesz, naciśnij Enter klucz, aby potwierdzić. Excel automatycznie uzupełni resztę komórek na podstawie wzorca rozpoznanego w pierwszym wpisie.

Wskazówka: Pamiętaj, że ta metoda działa najlepiej, gdy Excel może wyraźnie zidentyfikować wzorzec na podstawie kilku pierwszych wpisów. Jeśli automatyczne wypełnianie błyskawiczne nie zostanie aktywowane, konieczne może być ręczne podanie kilku dodatkowych przykładów lub użycie wypełnienia błyskawicznego na trzy sposoby.

Zastosuj Flash Fill za pomocą skrótów

Używanie skrótów do stosowania wypełniania błyskawicznego w programie Excel to szybki i skuteczny sposób manipulowania danymi. Oto jak możesz to zrobić:

Krok 1: Zacznij wpisywać swój wzór

W komórce sąsiadującej z danymi rozpocznij od ręcznego wprowadzenia pierwszego elementu wzorca, który chcesz replikować w programie Excel. Na przykład, jeśli wyodrębniasz imiona z listy pełnych imion i nazwisk, wpisz imię obok pierwszego pełnego imienia i nazwiska.

Krok 2: Rozpocznij wypełnianie błyskawiczne

Naciśnij przycisk Enter klawisz po wpisaniu pierwszego przykładu. Przejdź do następnej komórki w dół w tej samej kolumnie.

Krok 3: Użyj skrótu Flash Fill

Naciśnij następujące klawisze na klawiaturze:

Ctrl + E

Krok 4: Przejrzyj wypełnione dane

Excel natychmiast wypełni pozostałe komórki w oparciu o rozpoczęty wzór. Dobrym pomysłem jest przejrzenie danych, aby upewnić się, że funkcja Flash Fill prawidłowo zastosowała wzór.


Zastosuj wypełnienie błyskawiczne za pomocą wstążki programu Excel

Wypełnienie błyskawiczne znajduje się w zakładce „Dane” na wstążce programu Excel. Poniżej opisano, jak zastosować wypełnienie błyskawiczne za pomocą wstążki.

Krok 1: Zacznij wpisywać swój wzór

W komórce sąsiadującej z danymi rozpocznij od ręcznego wprowadzenia pierwszego elementu wzorca, który chcesz replikować w programie Excel. Na przykład, jeśli wyodrębniasz imiona z listy pełnych imion i nazwisk, wpisz imię obok pierwszego pełnego imienia i nazwiska.

Krok 2: Rozpocznij wypełnianie błyskawiczne

Naciśnij przycisk Enter klawisz po wpisaniu pierwszego przykładu. Przejdź do następnej komórki w dół w tej samej kolumnie.

Krok 3: Apple Flash Wypełnij wstążkę

Wybierz Dane a następnie przejdź do Narzędzia danych grupa, wybierz Wypełnienie błyskiem.

Krok 4: Przejrzyj wypełnione dane

Excel natychmiast wypełni pozostałe komórki w oparciu o rozpoczęty wzór. Przejrzyj dane, aby upewnić się, że funkcja Flash Fill prawidłowo zastosowała wzór. Jeśli nie, dostosuj je ręcznie.


Zastosuj wypełnienie błyskawiczne za pomocą opcji uchwytu wypełnienia

Innym sposobem zastosowania wypełnienia błyskawicznego jest przeciągnięcie uchwytu wypełniania. Ta metoda jest intuicyjna i działa podobnie do kopiowania formuły lub wartości w dół kolumny.

Krok 1: Zacznij wpisywać swój wzór

W komórce sąsiadującej z danymi rozpocznij od ręcznego wprowadzenia pierwszego elementu wzorca, który chcesz replikować w programie Excel. Na przykład, jeśli wyodrębniasz imiona z listy pełnych imion i nazwisk, wpisz imię obok pierwszego pełnego imienia i nazwiska.

Krok 2: Użyj uchwytu wypełnienia

Najedź wskaźnikiem myszy na prawy dolny róg komórki, w której wpisujesz pierwszy przykład. Wskaźnik zmieni się w znak plus (+), który jest uchwytem wypełniania.

Krok 3: Przeciągnij w dół

Kliknij i przeciągnij uchwyt wypełniania w dół kolumny, nad komórki, w których chcesz zastosować wypełnienie błyskawiczne. Następnie zwolnij mysz.

W niektórych przypadkach na tym etapie Excel automatycznie wypełnia komórki poprawnie na podstawie pierwszego wprowadzonego przykładu. Jednak w większości przypadków, aby uzyskać dokładne wypełnienie, należy przejść do kolejnego kroku.

Krok 4: Wybierz opcję Wypełnianie błyskawiczne w menu Opcje automatycznego wypełniania
  1. Kliknij ikonę Opcje automatycznego wypełniania w prawym dolnym rogu wybranych komórek.
  2. Dodaj Wypełnienie błyskiem opcja.

5 przykładów wykorzystania Flash Fill

Korzystanie z funkcji Flash Fill w programie Excel do rozwiązywania różnych zadań jest niezwykle wydajne. W tym przewodniku przedstawiamy pięć scenariuszy demonstrujących możliwości wypełniania błyskawicznego.


Przykład 1: Użycie wypełnienia błyskawicznego do wyodrębnienia części tekstu (podział na kolumny)

Wypełnianie błyskawiczne to potężne narzędzie do zadań takich jak oddzielanie imion od pełnych imion, wyodrębnianie określonych części adresów lub izolowanie liczb z tekstu. Upraszcza zadania, które w innym przypadku wymagałyby skomplikowanych formuł lub ręcznego wprowadzania danych.

Załóżmy, że masz listę nazwisk i numerów identyfikacyjnych w kolumnie A i chcesz wyodrębnić nazwiska z kolumny B.

Oto przewodnik krok po kroku, jak to zrobić:

Krok 1: Wprowadź ręcznie pierwszy przykład

Kliknij komórkę B2 (obok pierwszych danych, z których chcesz wyodrębnić) i ręcznie wpisz imię wyodrębnione z komórki A2.

Krok 2: Użyj wypełnienia błyskawicznego:
  • Automatycznie:

    1. Po wpisaniu imienia w B2 naciśnij Enter klawisz, aby przejść do B3.
    2. Zacznij wpisywać drugie imię. Excel może automatycznie wyświetlić wyszarzony podgląd imion reszty listy w oparciu o wzór.
    3. Naciśnij przycisk Enter aby zaakceptować tę sugestię Flash Fill.
  • Ręcznie:

    Jeśli Excel nie zasugeruje automatycznie wypełnienia, po wpisaniu imienia w B2 naciśnij Enter , aby przejść do następnej komórki w tej samej kolumnie, a następnie naciśnij Ctrl + E. Spowoduje to, że program Excel użyje wypełnienia błyskawicznego i wypełni kolumnę na podstawie wprowadzonych danych wejściowych.

Wskazówka: Możesz też zastosować wypełnienie błyskawiczne, wybierając opcję wypełnienia błyskawicznego na wstążce lub przeciągając uchwyt automatycznego wypełniania i zaznaczając opcję wypełnienia błyskawicznego.

Aby uzyskać numer identyfikacyjny z listy A2:A5, powtórz powyższe kroki, aby wypełnić flash.

Zmień swoje doświadczenie w programie Excel dzięki funkcji podziału komórek Kutools!

Odkryj moc podzielonych komórek Kutools w Excelu! Bez wysiłku dziel tekst, liczby i daty na wiele kolumn lub wierszy. (Zobacz demonstrację poniżej👇.) Oszczędź czas, zmniejsz liczbę błędów i usprawnij zarządzanie danymi dzięki temu przyjaznemu dla użytkownika narzędziu. Pobierz teraz i doświadcz usprawnionego zarządzania arkuszami kalkulacyjnymi!


Przykład 2: Użycie Flash Fill do łączenia komórek

Flash Fill w programie Excel to narzędzie oszczędzające czas do zadań takich jak łączenie nazw, adresów lub dzielenia danych pomiędzy wiele komórek. Eliminuje potrzebę stosowania skomplikowanych formuł lub ręcznego kopiowania i wklejania, usprawniając zadania związane z zarządzaniem danymi.

Załóżmy, że masz trzy kolumny zawierające nazwiska, tytuły i wiek, a chcesz połączyć każdy wiersz w tych trzech kolumnach w jedną komórkę, wykonaj poniższe czynności:

Krok 1: Wprowadź ręcznie pierwszy przykład

Kliknij komórkę D2 (obok danych, które chcesz połączyć) i ręcznie wpisz kombinację.

Krok 2: Użyj wypełnienia błyskawicznego:
  • Automatycznie:

    1. Po wpisaniu pierwszej kombinacji naciśnij Enter klawisz, aby przejść do D3.
    2. Zacznij wpisywać drugą kombinację. Program Excel może automatycznie wyświetlić wyszarzony podgląd kombinacji dla pozostałej części listy na podstawie wzorca.
    3. Naciśnij przycisk Enter aby zaakceptować tę sugestię Flash Fill.
  • Ręcznie:

    Jeśli Excel nie zasugeruje automatycznie wypełnienia, po wpisaniu pierwszej kombinacji w D2 naciśnij Enter , aby przejść do następnej komórki w tej samej kolumnie, a następnie naciśnij Ctrl + E. Spowoduje to, że program Excel użyje wypełnienia błyskawicznego i wypełni kolumnę na podstawie wprowadzonych danych wejściowych.

Wskazówka: Możesz też zastosować wypełnienie błyskawiczne, wybierając opcję wypełnienia błyskawicznego na wstążce lub przeciągając uchwyt automatycznego wypełniania i zaznaczając opcję wypełnienia błyskawicznego.
🚀Zrewolucjonizuj łączenie danych dzięki funkcji zaawansowanego łączenia Kutools!

Płynnie łącz wiersze lub kolumny w programie Excel bez utraty danych. Idealna w przypadku złożonych zestawów danych funkcja Advanced Combine upraszcza zadania konsolidacji, zwiększając dokładność i wydajność. Niezależnie od tego, czy są to raporty finansowe, czy obszerne listy, Advanced Combine to idealne narzędzie do szybkich i bezbłędnych kombinacji. Uaktualnij swoją grę Excel za pomocą Kutools już dziś!


Przykład 3: Użycie Flash Fill do dodania tekstu

Użycie funkcji Flash Fill w celu dodania tekstu do danych może znacznie przyspieszyć wprowadzanie danych i zapewnić spójność w całym zbiorze danych.

Note: W przypadku korzystania z funkcji Wypełnianie błyskawiczne do dodawania tekstu zaleca się użycie skrótów (takich jak Ctrl + E) lub uzyskanie dostępu do funkcji Wypełnianie błyskawiczne za pomocą wstążki programu Excel. Dzieje się tak, ponieważ pozostałe dwie metody (automatyczne wypełnianie i używanie uchwytu wypełniania) mogą nie wykryć wzorca tylko z pierwszego lub dwóch podanych przykładów. Korzystanie ze skrótów lub Wstążki zapewnia bardziej niezawodne zastosowanie funkcji Flash Fill do zadań dodawania tekstu.

Tutaj dodamy „kg” na końcu każdej komórki w zakresie A2:A5, wykonaj poniższe czynności:

Krok 1: Wprowadź ręcznie pierwszy przykład

Kliknij komórkę B2 (obok danych, do których chcesz dodać tekst) i ręcznie wpisz pierwszy przykład.

Krok 2: Użyj wypełnienia błyskawicznego:

Naciśnij przycisk Enter , aby przejść do następnej komórki w tej samej kolumnie, a następnie naciśnij Ctrl + E. Spowoduje to, że program Excel użyje wypełnienia błyskawicznego i wypełni kolumnę na podstawie wprowadzonych danych wejściowych.

Popraw swoje doświadczenie w Excelu dzięki funkcji Dodaj tekst Kutools! 👀

Bez wysiłku dodawaj lub dodawaj tekst do komórek, oszczędzając godziny ręcznej edycji. Idealny do dodawania przedrostków, przyrostków lub jednolitego formatowania danych. Z łatwością upraszczaj zadania, takie jak standaryzacja dat lub kategoryzowanie wpisów. Dodaj tekst Kutools: Niezbędny do wydajnych, bezbłędnych operacji w programie Excel. Wypróbuj teraz i zrewolucjonizuj zarządzanie arkuszami kalkulacyjnymi!


Przykład 4: Użycie Flash Fill do zmiany formatowania

Wypełniania błyskawicznego można używać do różnych zmian formatowania, takich jak konwersja tekstu na małe litery, wielkość liter w tytule, a nawet ponowne formatowanie numerów telefonów i dat. To potężne narzędzie, które może zastąpić ręczne przepisywanie lub stosowanie skomplikowanych formuł do prostych zadań związanych z formatowaniem tekstu.

Tutaj chcemy zmienić tekst w zakresie A2:A5, aby pierwsza litera była wielka, postępuj zgodnie z poniższym przewodnikiem:

Krok 1: Wprowadź ręcznie pierwszy przykład

Kliknij komórkę B2 (obok danych, dla których chcesz zmienić wielkość liter) i ręcznie wpisz pierwszy przykład.

Krok 2: Użyj wypełnienia błyskawicznego:
  • Automatycznie:

    1. Po wpisaniu pierwszego przykładu naciśnij Enter klawisz, aby przejść do B3.
    2. Zacznij wpisywać drugą kombinację. Program Excel może automatycznie wyświetlić wyszarzony podgląd kombinacji dla pozostałej części listy na podstawie wzorca.
    3. Naciśnij przycisk Enter aby zaakceptować tę sugestię Flash Fill.

  • Ręcznie:

    Jeśli Excel nie zasugeruje automatycznie wypełnienia, po wpisaniu pierwszego przykładu w B2 naciśnij Enter , aby przejść do następnej komórki w tej samej kolumnie, a następnie naciśnij Ctrl + E. Spowoduje to, że program Excel użyje wypełnienia błyskawicznego i wypełni kolumnę na podstawie wprowadzonych danych wejściowych.

  • Wskazówka: Możesz też zastosować wypełnienie błyskawiczne, wybierając opcję wypełnienia błyskawicznego na wstążce lub przeciągając uchwyt automatycznego wypełniania i zaznaczając opcję wypełnienia błyskawicznego.

Przykład 5: Użycie Flash Fill do zmiany kolejności ciągów

Zmiana kolejności ciągów w programie Excel za pomocą funkcji Flash Fill to skuteczny sposób na reorganizację danych bez ręcznej edycji i skomplikowanych formuł. Oto jak to zrobić:

Note: W przypadku korzystania z funkcji Flash Fill w celu zmiany kolejności ciągów znaków zaleca się użycie skrótów (takich jak Ctrl + E) lub uzyskanie dostępu do funkcji Flash Fill za pośrednictwem wstążki programu Excel. Dzieje się tak, ponieważ pozostałe dwie metody (automatyczne wypełnianie i używanie uchwytu wypełniania) mogą nie wykryć wzorca tylko z pierwszego lub dwóch podanych przykładów. Korzystanie ze skrótów lub Wstążki zapewnia bardziej niezawodne zastosowanie funkcji Flash Fill do zadań dodawania tekstu.
Krok 1: Wprowadź ręcznie pierwszy przykład

Kliknij komórkę B2 (obok danych, w których chcesz zmienić kolejność) i ręcznie wpisz pierwszy przykład.

Krok 2: Użyj wypełnienia błyskawicznego:

Naciśnij przycisk Enter , aby przejść do następnej komórki w tej samej kolumnie, a następnie naciśnij Ctrl + E. Spowoduje to, że program Excel użyje wypełnienia błyskawicznego i wypełni kolumnę na podstawie wprowadzonych danych wejściowych.


FAQ

Ograniczenia wypełniania błyskawicznego

  • Flash Fill nie aktualizuje danych dynamicznie.

    Wypełnienie Flash nie aktualizuje się dynamicznie. Jeśli zmodyfikujesz oryginalne dane, zmiany te nie zostaną odzwierciedlone w wynikach Flash Fill.

  • Jeśli wzorce nie są jasne, mogą wystąpić nieprawidłowe wyniki.

    Wypełnianie błyskawiczne może nie zawsze wykrywać złożone wzorce, szczególnie w przypadku niespójnych danych. Załóżmy, że chcemy wyodrębnić drugie imiona z listy imion w komórkach A2:A6. Podczas korzystania z wypełniania Flash napotkaliśmy błąd z czwartym drugim imieniem.

  • Formaty liczbowe mogą zostać przekonwertowane na tekst.

    Flash Fill może konwertować liczby na tekst podczas zadań formatowania. Na przykład ponowne sformatowanie listy dat lub numerów telefonów może spowodować, że będą one traktowane jako tekst, a nie wartości liczbowe.

  • Ułamki dziesiętne mogą zostać niedokładnie wyodrębnione.

    Jeśli użyjesz wypełniania błyskawicznego do wyodrębnienia liczb z listy komórek zawierających miejsca dziesiętne, wynik może nie być prawidłowy.


Włącz lub wyłącz Flash Fill

W programie Excel funkcja Flash Fill jest domyślnie włączona. Jeśli nie chcesz otrzymywać automatycznych sugestii ani zmian w arkuszach programu Excel z funkcji Flash Fill, możesz łatwo wyłączyć tę funkcję. Oto jak:

  1. Otwórz Excel i przejdź do filet > Opcje.
  2. W oknie dialogowym Opcje kliknij przycisk Zaawansowane w lewym panelu. Przewiń w dół do Edycja sekcję opcji. Odznacz pole obok Automatyczne wypełnianie błysku.
  3. Kliknij OK aby zapisać zmiany i wyłączyć funkcję Flash Fill.

Aby w dowolnym momencie ponownie aktywować funkcję Flash Fill, wystarczy ponownie wykonać powyższe kroki i ponownie zaznaczyć pole wyboru Automatycznie Flash Fill.


Wypełnianie Flash nie działa

Gdy funkcja Wypełnianie błyskawiczne w programie Excel nie działa zgodnie z oczekiwaniami, może to być frustrujące. Na szczęście większość problemów można rozwiązać za pomocą kilku prostych kontroli i regulacji. Oto, co zrobić, jeśli napotkasz problemy z wypełnianiem Flash:

  • Podaj więcej przykładów:

    Wypełnienie błyskawiczne działa w oparciu o wzorce. Jeśli nie wykrywa wzorca, który próbujesz utworzyć, ręcznie uzupełnij jeszcze kilka komórek. Dzięki temu program Excel będzie miał więcej danych umożliwiających zrozumienie żądanego wzorca.

  • Używaj skrótów

    Jeżeli wypełnianie błyskawiczne nie aktywuje się automatycznie, możesz zainicjować je ręcznie. Często odbywa się to poprzez naciśnięcie Ctrl + E.

  • Upewnij się, że w programie Excel jest włączone wypełnianie Flash

    Iść do filet > Opcje > Zaawansowane, i pod Edycja opcji, sprawdź, czy Automatyczne wypełnianie błysku pole jest zaznaczone.

Jeśli pomimo wykonania tych kroków funkcja Flash Fill nadal nie działa prawidłowo, konieczne może być skorzystanie z ręcznego wprowadzania danych lub tworzenia formuł, aby wykonać zadanie.


Funkcja Flash Fill w programie Excel naprawdę rewolucjonizuje manipulację danymi, znacznie redukując czas i wysiłek. Niezależnie od tego, czy chodzi o ponowne formatowanie tekstu, czy o automatyzację wprowadzania danych, Flash Fill doskonale radzi sobie z różnymi zadaniami. Mam nadzieję, że ten samouczek okazał się przydatny. Aby uzyskać więcej przydatnych porad i wskazówek dotyczących programu Excel, nie krępuj się eksploruj dalej tutaj. Twoja podróż do opanowania programu Excel trwa!


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Excel - pomaga wyróżnić się z tłumu

Popularne funkcje: Znajdź, wyróżnij lub zidentyfikuj duplikaty  |  Usuń puste wiersze  |  Łącz kolumny lub komórki bez utraty danych  |  Okrągły bez wzoru ...
Super VLookup: Wiele kryteriów  |  Wiele wartości  |  W wielu arkuszach  |  Wyszukiwanie rozmyte...
Adw. Lista rozwijana: Łatwa lista rozwijana  |  Zależna lista rozwijana  |  Lista rozwijana wielokrotnego wyboru...
Menedżer kolumn: Dodaj określoną liczbę kolumn  |  Przesuń kolumny  |  Przełącz stan widoczności ukrytych kolumn  Porównaj kolumny z Wybierz Te same i różne komórki ...
Polecane funkcje: Fokus siatki  |  Widok projektu  |  Duży pasek formuły  |  Menedżer skoroszytów i arkuszy | Biblioteka zasobów (Automatyczny tekst)  |  Selektor dat  |  Połącz arkusze  |  Szyfruj/odszyfruj komórki  |  Wysyłaj e-maile według listy  |  Super filtr  |  Specjalny filtr (filtruj pogrubienie/kursywa/przekreślenie...) ...
15 najlepszych zestawów narzędzi12 Tekst Tools (Dodaj tekst, Usuń znaki ...)  |  50 + Wykres rodzaje (Wykres Gantta ...)  |  40+ Praktyczne Wzory (Oblicz wiek na podstawie urodzin ...)  |  19 Wprowadzenie Tools (Wstaw kod QR, Wstaw obraz ze ścieżki ...)  |  12 Konwersja Tools (Liczby na słowa, Przeliczanie walut ...)  |  7 Połącz i podziel Tools (Zaawansowane wiersze łączenia, Podziel komórki Excela ...)  |  ... i więcej

Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 funkcji, Pewność, że to, czego potrzebujesz, jest w zasięgu jednego kliknięcia...


Karta Office - Włącz czytanie i edycję na kartach w Microsoft Office (w tym Excel)

  • Jedna sekunda, aby przełączać się między dziesiątkami otwartych dokumentów!
  • Zmniejsz liczbę kliknięć myszą każdego dnia, pożegnaj się z dłonią myszy.
  • Zwiększa produktywność o 50% podczas przeglądania i edytowania wielu dokumentów.
  • Wprowadza wydajne karty do pakietu Office (w tym programu Excel), podobnie jak przeglądarki Chrome, Edge i Firefox.
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations