Jeśli masz do czynienia ze zbiorem danych i nie wiesz, od czego rozpocząć analizę, Excel oferuje rozwiązanie półautomatyczne: narzędzie Szybka analiza. Ta funkcja zapewnia szereg prostych analiz związanych z formatowaniem, wykresami i nie tylko. W tym samouczku szczegółowo omówimy narzędzie Szybka analiza, podając przykłady ilustrujące jego praktyczne zastosowanie.

Co to jest narzędzie Szybka analiza?
Gdzie jest narzędzie Szybka analiza?
Jak korzystać z narzędzia Analiza?
Formatowanie
Wykresy
Sumy
Stoły
Wykresy przebiegu w czasie
Dlaczego narzędzie Szybka analiza nie pojawia się?

Wideo: Jak korzystać z szybkiej analizy w programie Excel

Co to jest narzędzie Szybka analiza?

Narzędzie Szybka analiza w programie Excel to dynamiczna funkcja, która zapewnia natychmiastowy dostęp do różnych narzędzi analitycznych, takich jak formatowanie, wykresy i tabele na podstawie wybranych danych. Upraszcza proces analizy złożonych zbiorów danych, ułatwiając wizualizację i zrozumienie trendów i wzorców danych.

Gdzie jest narzędzie Szybka analiza?

W przeciwieństwie do tradycyjnych funkcji programu Excel dostępnych na wstążce lub w menu, narzędzie Szybka analiza działa dyskretnie.

Jak uzyskać dostęp

1. Zacznij od wybrania zakresu danych, który chcesz analizować. Spójrz na Przycisk szybkiej analizy Dolny prawy róg wybranego zakresu. Jeśli nie jest widoczny, możesz nacisnąć Ctrl + Q podnieść to.

   

2. Następnie kliknij przycisk Przycisk szybkiej analizy aby wyświetlić menu. The Menu szybkiej analizy oferuje różne kategorie analizy danych. Najechanie kursorem na opcję powoduje wyświetlenie podglądu efektu, a kliknięcie powoduje zastosowanie tej funkcji.

   

Jak korzystać z narzędzia Analiza?

Narzędzie Szybka analiza programu Excel to zaawansowana funkcja zapewniająca szybki dostęp do różnych metod analizy danych. Przyjrzyjmy się każdej z pięciu kategorii, badając ich zastosowania, odpowiednie scenariusze i kilka praktycznych przykładów.

Formatowanie

Służy do wizualnego rozróżniania danych na podstawie określonych kryteriów, np. wyróżniania najwyższych wartości lub identyfikowania duplikatów. Dostępne opcje zależą od wybranego typu danych:

• Dla danych liczbowych: Możesz użyć paska danych, skali kolorów, zestawów ikon, górnych 10%, większych niż określona wartość, aby wyróżnić odpowiednie wartości.
• Na daty: Możesz pokolorować daty z ostatniego miesiąca, ostatniego tygodnia lub daty większe, mniejsze lub równe określonej dacie.
• Dla tekstów: Możesz podświetlić duplikaty lub unikalne wartości.

Przykład: Zaznacz w kolumnie wartości większe niż 1200

Wybierz kolumnę, w której chcesz wyróżnić wartości większe niż 1200, kliknij Przycisk szybkiej analizy, idź do Formatowanie kartę i kliknij Większy.

W poppingu Lepszy niż dialog, wpisz 1200 w lewym polu tekstowym, a następnie określ typ podświetlenia z prawej listy rozwijanej. Następnie kliknij OK.

Teraz wartości większe niż 1200 są podświetlane określonym kolorem.

Skrót klawiaturowy do szybkiego formatowania analizy: Ctrl + Q następnie F.

Wykresy

Idealny do wizualizacji wzorców i trendów danych. Oferuje różne typy wykresów, takie jak wykresy słupkowe, kolumnowe, liniowe i kołowe.

W zależności od wybranych danych narzędzie Szybka analiza programu Excel przedstawia najbardziej odpowiednie opcje wykresów w celu graficznego przedstawienia danych. Pomaga to w skuteczniejszej wizualizacji wzorców, trendów i relacji.

Przykład: Utwórz wykres na podstawie zbioru danych

Wybierz zbiór danych, dla którego chcesz utworzyć wykres, kliknij Przycisk szybkiej analizy, idź do Wykresy i wybierz typ wykresu. Jeśli chcesz znaleźć więcej typów wykresów, kliknij Jeszcze….

Po kliknięciu wykresu wykres zostaje natychmiast wstawiony.

Skrót klawiaturowy dla wykresów szybkiej analizy: Ctrl + Q następnie C.

Sumy

Funkcja Sumy w narzędziu Szybka analiza programu Excel umożliwia szybkie obliczanie różnych statystyk podsumowujących, takich jak suma, średnia, liczba, suma procentowa i suma bieżąca, dostosowując się do typu danych.

• W przypadku wartości liczbowych można sumować, liczyć, średnią, % sumy i wykonywać inne obliczenia.

• W przypadku danych tekstowych ogranicza się do funkcji Count, która pokazuje liczbę komórek zawierających tekst.

Sumy można zastosować zarówno do wierszy, jak i kolumn:

• W przypadku podsumowań pionowych w kolumnach wybierz jedną z kilku opcji podświetlonych na niebiesko.
• W przypadku poziomych podsumowań w wierszach użyj prawej strzałki nawigacyjnej i wybierz spośród podświetlonych na żółto opcji, które najlepiej pasują do Twoich danych.

Przykład: zsumuj ceny całkowite

Wybierz kolumny, w których chcesz zsumować liczby całkowite, kliknij przycisk Przycisk szybkiej analizy, idź do Sumy kartę i wybierz Suma.

Następnie w ostatniej komórce kolumny w zbiorze danych obliczana jest suma cen całkowitych.

Skrót klawiaturowy dla podsumowań szybkiej analizy: Ctrl + Q następnie O.

Stoły

Konwertuj swoje dane na profesjonalnie zarządzaną tabelę Excel z wbudowanym filtrowaniem, sortowaniem i automatycznym rozwijaniem. Aby uzyskać głębszą analizę, możesz łatwo utworzyć tabelę przestawną na nowym arkuszu, korzystając z wybranych danych. Możesz także bezpośrednio skorzystać z zalecanych tabel przestawnych.

Przykład: utwórz tabelę przestawną, aby pokazać sumy kwoty sprzedaży według działów

Wybierz zestaw danych, dla którego chcesz utworzyć tabelę przestawną, kliknij przycisk Przycisk szybkiej analizy, idź do Stoły , a następnie wyszukaj, czy istnieje tabela przestawna, którą chcesz i kliknij ją. Jeśli nie, kliknij Więcej aby utworzyć pusty i określić wiersze i kolumny.

Następnie tworzony jest nowy arkusz z tabelą przestawną.

Skrót klawiaturowy dla tabel szybkiej analizy: Ctrl + Q następnie T.

Wykresy przebiegu w czasie

Są to miniwykresy umieszczone w pojedynczych komórkach, z których każda reprezentuje rząd danych, idealne do pokazania trendów i wzorców.

• W przypadku danych tekstowych opcje poniżej Wykresy przebiegu w czasie zmieni kolor na szary.

  

Przykład: wstaw wykresy przebiegu w czasie do każdego projektu

Wybierz zbiór danych, dla którego chcesz utworzyć wstawiane wykresy przebiegu w czasie, kliknij Przycisk szybkiej analizy, idź do Wykresy przebiegu w czasie tab, kliknij Linia.

Następnie linie przebiegu w czasie są wstawiane w prawej kolumnie zbioru danych

Skrót klawiaturowy dla wykresów przebiegu w trybie szybkiej analizy: Ctrl + Q następnie T.

Dlaczego narzędzie Szybka analiza nie pojawia się?

Jeśli narzędzie Szybka analiza nie pojawia się, sprawdź opcje programu Excel:

1. Kliknij filet przejdź do karty Excel Opcje.

2. Zapewnić Pokaż opcje szybkiej analizy przy wyborze funkcja włączona w ustawieniach.

3. Jeśli jest wyłączona, włączenie jej powinno udostępnić narzędzie, a następnie kliknij OK aby to odniosło skutek.

   

Narzędzie szybkiej analizy programu Excel to potężny sprzymierzeniec w analizie danych, dzięki któremu złożone zadania stają się prostsze i bardziej intuicyjne. Rozumiejąc, jak efektywnie korzystać z tego narzędzia, możesz przy minimalnym wysiłku uzyskać nowe wnioski ze swoich danych. Pamiętaj, że kluczem do opanowania Excela jest odkrywanie i wykorzystywanie takich ukrytych skarbów. Aby uzyskać więcej przełomowych strategii programu Excel, które mogą usprawnić zarządzanie danymi, eksploruj dalej tutaj..