Excel to podstawowe narzędzie dla każdego, kto zarządza danymi. Niezależnie od tego, czy jesteś doświadczonym profesjonalistą, czy początkującym, sumowanie kolumn to podstawowa umiejętność, której będziesz często potrzebować. Jest to szczególnie przydatne w scenariuszach takich jak budżetowanie finansowe, analiza sprzedaży lub śledzenie zapasów, gdzie niezbędne jest sumowanie wartości.

Aby szybko rzucić okiem na sumę kolumny, po prostu wybierz kolumnę zawierającą liczby i obserwuj sumę wyświetloną na pasku stanu w prawym dolnym rogu okna Excela.

Jeśli jednak chcesz, aby suma była wyświetlana w arkuszu kalkulacyjnym Excel, w tym przewodniku przedstawiono następujące praktyczne podejścia:

• Korzystanie z polecenia Autosumowanie
• Korzystanie z funkcji SUMA
• Korzystanie z klawiszy skrótu
• Korzystanie z nazwanych zakresów
• Konwertując dane do tabeli Excel

• Sumowanie tylko przefiltrowanych (widocznych) komórek w kolumnie
• Sumowanie warunkowe na podstawie kryteriów

Sumuj kolumnę za pomocą polecenia AutoSum

AutoSum to szybka i przyjazna dla użytkownika funkcja programu Excel, przeznaczona do obliczania sumy kolumny lub wiersza za pomocą jednego kliknięcia. Ta funkcja jest szczególnie przydatna dla tych, którzy nie chcą zapamiętywać ani ręcznie wpisywać formuł.

1. Wybierz pustą komórkę bezpośrednio pod liczbami, które chcesz zsumować.
2. Idź do Strona główna kartę i w Edycja grupy, kliknij AutoSum przycisk.
3. Excel automatycznie wstawi funkcję SUMA i wybierze zakres z Twoimi liczbami. Naciskać Wchodzę podsumowując kolumnę.

   

Zsumuj kolumnę za pomocą funkcji SUMA

Funkcja SUMA to podstawowa i wszechstronna formuła w Excelu, pozwalająca na precyzyjną kontrolę nad tym, które komórki są sumowane. Jest idealny dla użytkowników, którzy nie boją się wpisywać formuł i potrzebują elastyczności.

1. Kliknij komórkę, w której chcesz wyświetlić sumę.
2. Rodzaj Nieruchomości = SUM (, a następnie wybierz zakres komórek, które chcesz zsumować. Na przykład w naszym przykładzie na pasku formuły zostanie wyświetlona następująca formuła:

   =SUM(B2:B6

   

   Wskazówka: Jeśli pracujesz z bardzo długą kolumną, możesz ręcznie wprowadzić zakres w funkcji SUMA, np. = SUMA (B2: B500). Ewentualnie po wpisaniu = SUM (, możesz wybrać pierwszą liczbę w swojej kolumnie, a następnie nacisnąć Ctrl + Shift + ↓ (strzałka w dół) aby szybko zaznaczyć całą kolumnę.
3. Naciśnij przycisk Wchodzę aby wyświetlić sumę.

   

=SUM(A1, A3, A5:A10)

Dodaj kolumnę za pomocą klawiszy skrótu

Skrót alt+= to szybka metoda sumowania kolumn, łącząca wygodę AutoSum z szybkością skrótów klawiaturowych. Jest idealny dla użytkowników, którzy preferują skróty klawiaturowe w celu zwiększenia wydajności.

1. Wybierz pustą komórkę bezpośrednio pod liczbami, które chcesz zsumować.
2. Naciśnij przycisk alt+=.
3. Excel automatycznie wybiera sąsiadujące komórki w górę do sumowania. Naciskać Wchodzę aby potwierdzić wybór i obliczyć sumę.

   

Uzyskaj sumę kolumny, używając nazwanych zakresów

W programie Excel użycie nazwanych zakresów w celu dodania kolumny upraszcza formuły, ułatwiając ich zrozumienie i konserwację. Technika ta jest szczególnie cenna w przypadku dużych zbiorów danych lub złożonych arkuszy kalkulacyjnych. Przypisując nazwę do zakresu komórek, można uniknąć pomyłek związanych z odwołaniami do komórek, np A1: A100 i zamiast tego użyj znaczącej nazwy, takiej jak Dane sprzedaży. Przyjrzyjmy się, jak efektywnie wykorzystać nazwane zakresy do podsumowania kolumny w programie Excel.

Niesamowity! Korzystanie z wydajnych zakładek w programie Excel, takich jak Chrome, Edge, Firefox i Safari!
Zaoszczędź 50% swojego czasu i zmniejszaj tysiące kliknięć myszą każdego dnia!

1. Wybierz zakres komórek, które chcesz zsumować.
2. Przypisz nazwę wybranemu zakresowi wpisując ją w polu Nazwa Box i naciśnięcie Wchodzę.

   

3. Kliknij komórkę, w której chcesz wyświetlić sumę nazwanego zakresu.
4. Wprowadź formułę SUMA, korzystając z nazwanego zakresu. Na przykład, jeśli nazwany zakres jest oznaczony jako „sprzedaż”, formuła będzie wyglądać następująco:

   =SUM(sales)

5. Naciśnij przycisk Wchodzę aby wyświetlić sumę.

   

Zsumuj kolumnę, konwertując dane na tabelę programu Excel

Tabele Excela służą nie tylko do uporządkowania danych. Zapewniają mnóstwo korzyści, szczególnie jeśli chodzi o wykonywanie obliczeń, takich jak podsumowanie kolumny. Ta metoda jest szczególnie przydatna w przypadku dynamicznych zbiorów danych, w których często dodaje się lub usuwa wiersze. Konwertując dane do tabeli programu Excel, masz pewność, że obliczenia sumy zostaną automatycznie zaktualizowane i uwzględnią wszelkie nowe dodane dane.

1. Kliknij dowolną komórkę w zestawie danych.
2. Naciśnij przycisk Ctrl + T.
3. W oknie dialogowym Utwórz tabelę potwierdź zakres danych i zaznacz pole, jeśli tabela ma nagłówki. Następnie kliknij OK.

   

4. Kliknij dowolną komórkę w kolumnie, którą chcesz podsumować, na Projekt stołu sprawdź Razem wiersz checkbox.

   

5. Na dole tabeli zostanie dodany wiersz sumy. Aby mieć pewność, że otrzymasz sumę, wybierz liczbę w nowym wierszu i kliknij małą strzałkę obok niej. Następnie wybierz Suma opcja z menu rozwijanego.

   

Niestandardowe podejście do sumowania kolumny

Excel oferuje szereg funkcji dostosowanych do potrzeb analizy danych. W tej sekcji omówimy dwie wyspecjalizowane metody sumowania kolumn: sumowanie tylko przefiltrowanych (widocznych) komórek i sumowanie warunkowe w oparciu o określone kryteria.

Niesamowity! Korzystanie z wydajnych zakładek w programie Excel, takich jak Chrome, Edge, Firefox i Safari!
Zaoszczędź 50% swojego czasu i zmniejszaj tysiące kliknięć myszą każdego dnia!

Sumowanie tylko przefiltrowanych (widocznych) komórek w kolumnie

Podczas pracy z dużymi zbiorami danych często odfiltrowujesz wiersze, aby skupić się na konkretnych informacjach. Jednak użycie standardowej funkcji SUMA w filtrowanej kolumnie może zwrócić sumę wszystkich wierszy, łącznie z tymi ukrytymi przez filtry. Podsumowując tylko widoczne komórki:

Krok 1: Zastosuj filtry do kolumny, aby wyświetlić tylko te dane, które wymagają zsumowania

1. Kliknij dowolną komórkę w danych, a następnie przejdź do Dane kartę i kliknij przycisk FILTRY przycisk. Wskazówka: Po kliknięciu zauważysz, że przycisk jest wciśnięty.
2. Kliknij strzałkę menu rozwijanego w nagłówku kolumny, którą chcesz filtrować.
3. W menu rozwijanym usuń zaznaczenie Zaznacz wszystko. Następnie wybierz konkretne wartości, według których chcesz filtrować. Kliknij OK aby zastosować te filtry i zaktualizować widok danych.

   

Krok 2: Użyj polecenia Autosumowanie

1. Wybierz pustą komórkę bezpośrednio pod liczbami, które chcesz zsumować.
2. Idź do Strona główna kartę i w Edycja grupy, kliknij AutoSum przycisk.
3. Excel automatycznie wstawi funkcję SUMA CZĘŚCIOWA i wybierze liczby widoczne w kolumnie. Naciskać Wchodzę sumować tylko widoczne liczby.

   

Sumowanie warunkowe na podstawie kryteriów

Połączenia Funkcja SUMA.JEŻELI w Excelu to solidna formuła, która umożliwia sumowanie komórek spełniających określony warunek. W tej sekcji użyjemy przykładu, aby zademonstrować, jak obliczyć całkowitą ilość owoców za pomocą funkcji SUMA.

1. Kliknij komórkę, w której chcesz wyświetlić sumę warunkową.
2. Wprowadź następującą formułę.

   =SUMIF(A2:A8, "Fruits", C2:C8)

   Wskazówka: Ta formuła sumuje wartości z zakresu C2: C8 gdzie odpowiednie komórki w zakresie A2: A8 są oznaczone jako „Owoce”.

   

=SUMIFS(C2:C8, A2:A8, "A", B2:B8, "Apple")

Powyżej znajduje się cała istotna treść związana z sumowaniem kolumny w programie Excel. Mam nadzieję, że tutorial okaże się pomocny. Jeśli chcesz poznać więcej porad i wskazówek dotyczących programu Excel, kliknij tutaj aby uzyskać dostęp do naszej obszernej kolekcji ponad tysięcy samouczków.

Powiązane artykuły

• Jak obliczyć łączną sumę / sumę bieżącą kolumny w programie Excel?
• Jak zsumować wartości w tej samej kolumnie w wielu arkuszach?
• Jak zsumować lub policzyć pierwsze n wartości w kolumnie lub wierszu programu Excel?
• Jak sumować komórki, gdy zmienia się wartość w innej kolumnie?