Niezależnie od tego, czy przygotowujesz raporty, podsumowania danych czy sprawozdania finansowe, zrozumienie, w jaki sposób skutecznie ustawiać, dostosowywać i zarządzać obszarami wydruku, może znacząco poprawić prezentację Twojej pracy. W tym obszernym przewodniku zagłębimy się w podstawy obszaru drukowania w programie Excel, omawiając wszystko, od zdefiniowania pierwszego obszaru wydruku po zaawansowane techniki, takie jak ustawianie spójnych obszarów drukowania na wielu arkuszach i wykorzystanie języka VBA do dostosowywania. Opanowując te umiejętności, będziesz mieć pewność, że dokumenty Excel będą drukowane dokładnie tak, jak potrzebujesz, za każdym razem.

• Typowa metoda ustawiania obszaru wydruku
• Wizualnie zdefiniuj obszar wydruku w oknie dialogowym Ustawienia strony

• Wydrukuj ten sam wybór na wielu arkuszach
• Z łatwością ustaw ten sam obszar wydruku dla wielu arkuszy kalkulacyjnych za pomocą Kutools
• Ustaw ten sam obszar wydruku na wiele arkuszy roboczych za pomocą VBA

• Dodaj komórki do istniejącego obszaru wydruku
• Dodaj lub usuń sąsiadujące komórki z istniejącego obszaru wydruku
• Bezpośrednio edytuj bieżący obszar wydruku
• Zastąp bieżący obszar wydruku nowym

• Zignoruj ​​obszar wydruku
• Zablokuj/chroń obszar wydruku
• Podgląd obszaru wydruku

Co to jest obszar wydruku w programie Excel?

Obszar wydruku w programie Excel to wyznaczony zakres komórek, który chcesz wydrukować, zamiast drukować cały arkusz. Ta funkcja jest niezwykle przydatna, gdy koncentrujesz się na określonych danych lub sekcjach arkusza kalkulacyjnego, które chcesz udostępnić lub zaprezentować, zapewniając wydruk tylko istotnych informacji i wykluczenie z wydruku niepotrzebnych danych.

Po określeniu obszaru wydruku (zaznaczonego niebieskim prostokątem, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu), Excel wydrukuje tylko zawartość mieszczącą się w wyznaczonym obszarze. Jeśli nie ustawiono żadnego obszaru wydruku, program Excel domyślnie drukuje cały arkusz.

Ustaw jeden lub więcej obszarów wydruku na arkuszu

W tej sekcji przedstawiono dwie metody ułatwiające ustawienie jednego lub większej liczby obszarów wydruku w arkuszu w programie Excel.

Typowa metoda ustawiania obszaru wydruku

Excel oferuje wbudowaną funkcję „Ustaw obszar drukowania” do ustawiania obszarów wydruku, powszechnie używanych przez wielu użytkowników. W tej sekcji poprowadzimy Cię, jak zastosować tę funkcję, aby ustawić jeden lub więcej obszarów wydruku w arkuszu programu Excel.

1. W arkuszu zaznacz zakres komórek, który chcesz ustawić jako obszar wydruku. W tym przypadku wybieram zakres A1:C7.
   Wskazówka: Aby ustawić jednocześnie wiele zakresów jako oddzielne obszary wydruku, przytrzymaj przycisk Ctrl i wybierz kolejno każdy zakres.
2. Idź do Układ strony tab, kliknij Obszar wydruku > Ustaw obszar drukowania. Zobacz zrzut ekranu:
   
3. Teraz wokół obszaru wydruku pojawi się ciemnoszara ramka. Zobacz zrzut ekranu:
   

Po wyznaczeniu wybranego zakresu jako obszaru wydruku, podczas drukowania arkusza domyślnie zostanie wydrukowany tylko ten obszar.

Wskazówka: W przypadku ustawienia wielu obszarów wydruku w arkuszu programu Excel zostaną one wydrukowane na oddzielnych stronach.

Wizualnie zdefiniuj obszar wydruku w oknie dialogowym Ustawienia strony

Obszar wydruku można również zdefiniować wizualnie w pliku Ustawienia strony okno dialogowe, które oferuje bardziej interaktywne podejście do ustawiania żądanego zakresu. Oto jak możesz to zrobić:

1. Idź do Układ strony kliknij przycisk uruchamiania okna dialogowego w zakładce Ustawienia strony grupa.
   
2. W Ustawienia strony W oknie dialogowym należy skonfigurować w następujący sposób.
   1. Idź do arkusz patka.
   2. Kliknij na Obszar wydruku adresowe, a następnie wybierz zakres, który chcesz ustawić jako obszar wydruku.
      Wskazówka: Aby ustawić jednocześnie wiele oddzielnych obszarów wydruku, przytrzymaj przycisk Ctrl i kolejno wybieraj każdy zakres. Wybrane zakresy pojawią się w polu Adres obszaru wydruku, oddzielone przecinkami.
   3. Kliknij OK przycisk.
      

Określony zakres jest teraz ustawiony jako obszar wydruku. Następnie tylko ten obszar zostanie domyślnie wydrukowany podczas drukowania arkusza.

Wskazówka: W przypadku ustawienia wielu obszarów wydruku w arkuszu programu Excel zostaną one wydrukowane na oddzielnych stronach.

Ustaw ten sam obszar wydruku dla wielu arkuszy

W przypadku niektórych arkuszy o tej samej strukturze danych może być konieczne ustawienie tego samego obszaru wydruku dla tych arkuszy. W tej sekcji zostaną przedstawione trzy metody pomocne w wykonaniu tego zadania.

Wydrukuj ten sam wybór na wielu arkuszach

Aby wydrukować identyczne obszary na wielu arkuszach, wykonaj następujące czynności.

1. W bieżącym arkuszu wybierz zakres, który chcesz wydrukować na wielu arkuszach.
2. Trzymając Ctrl kliknij zakładki arkuszy, aby wybrać arkusze, dla których chcesz zastosować ten sam obszar wydruku co aktywny arkusz.
   
3. Kliknij filet > , zmień nadruk Ustawienia do Drukuj wybór, a następnie kliknij przycisk przycisk, aby rozpocząć drukowanie.
   

Z łatwością ustaw ten sam obszar wydruku dla wielu arkuszy kalkulacyjnych za pomocą Kutools

Powyższą metodę można zastosować do tymczasowego wydrukowania tego samego obszaru w wielu arkuszach. Jeśli często musisz drukować ten sam obszar w wielu arkuszach, ta metoda jest bardziej czasochłonna i Kutools dla programu Excel's Kopiuj ustawienia strony Funkcja pomaga szybko i dokładnie skopiować obszar wydruku lub inne konfiguracje ustawień strony z aktywnego arkusza do wielu innych arkuszy, zapewniając jednolitość i wydajność przy minimalnym wysiłku.

Po instalowanie Kutools dla Excela, idź do Kutools Plus kartę, wybierz Druk > Kopiuj ustawienia strony aby otworzyć okno dialogowe. Następnie skonfiguruj w następujący sposób.

1. W Kopiuj do W sekcji znajdują się wszystkie arkusze (z wyjątkiem aktywnego). Wystarczy zaznaczyć arkusze, do których chcesz zastosować ten sam obszar wydruku, co aktywny arkusz.
2. W Opcje sekcję, zaznacz tylko Obszar wydruku opcja.
   Wskazówka: Domyślnie wszystkie opcje są zaznaczone. Możesz odznaczyć opcję Ustawienia strony aby odznaczyć wszystkie opcje, a następnie zaznaczyć tylko tę opcję, której potrzebujesz.
3. Kliknij OK. Zobacz zrzut ekranu:
   

Obszar wydruku bieżącego arkusza zostanie teraz zastosowany do określonych arkuszy. Podczas drukowania tych obszarów z arkuszy kliknij filet > , W Ustawienia sekcja, wybierz Wydrukuj cały skoroszyt, następnie kliknij przycisk, aby rozpocząć drukowanie.

Ustaw ten sam obszar wydruku na wiele arkuszy roboczych za pomocą VBA

W przypadku zaawansowanych użytkowników skrypty VBA mogą zautomatyzować proces ustawiania tego samego obszaru wydruku na wielu arkuszach. Wykonaj następujące czynności.

1. W dowolnym arkuszu naciśnij klawisz inny + F11 klawisze, aby otworzyć Microsoft Visual Basic for Applications okno.
2. W Microsoft Visual Basic for Applications okno, kliknij wstawka > Moduł, a następnie wstaw dowolny z poniższych kodów VBA, których potrzebujesz Moduł okno.
   
   Kod VBA 1: Ustaw ten sam obszar wydruku dla wszystkich arkuszy w bieżącym skoroszycie
   Ten kod ustawi określony obszar wydruku (np. „A1: C7") w każdym arkuszu w skoroszycie.

   Sub SetPrintAreaAllSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           ws.PageSetup.printArea = printArea
       Next ws
   End Sub
   

   Kod VBA 2: Ustaw ten sam obszar wydruku dla określonych arkuszy w bieżącym skoroszycie
   Ten kod ustawi ten sam obszar wydruku na określonej liście arkuszy (np. „Sheet1""Sheet3""Sheet5").

   Sub SetPrintAreaOnSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
       Dim sheetNames As Variant
       Dim i As Long
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       ' Array of specific worksheet names to change print area
       sheetNames = Array("Sheet1", "Sheet3", "Sheet5")
   
       ' Loop through all sheet names in the array
       For i = LBound(sheetNames) To UBound(sheetNames)
           ' Check if the sheet exists in the workbook
           If SheetExists(CStr(sheetNames(i))) Then
               ' Set print area on the specified sheet
               Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetNames(i))
               ws.PageSetup.printArea = printArea
           End If
       Next i
   End Sub
   
   ' Helper function to check if a sheet exists
   Function SheetExists(sheetName As String) As Boolean
       Dim sheet As Object
       On Error Resume Next
       Set sheet = ThisWorkbook.Sheets(sheetName)
       On Error GoTo 0
       SheetExists = Not sheet Is Nothing
   End Function

3. Naciśnij F5 klucz do uruchomienia kodu.
4. W przypadku drukowania tych obszarów z określonych arkuszy należy kliknąć filet > , W Ustawienia sekcja, wybierz Wydrukuj cały skoroszyt, następnie kliknij przycisk, aby rozpocząć drukowanie.
   

Dostosuj obszar wydruku

W tej sekcji dowiesz się, jak dostosować istniejący obszar wydruku w skoroszycie programu Excel.

Dodaj komórki do istniejącego obszaru wydruku

Możesz rozszerzyć obszar wydruku, dodając więcej komórek do istniejącego obszaru wydruku. Na przykład, aby rozszerzyć obszar wydruku z zakresu A1:C5 do A1:C7, możesz wykonać następujące czynności.

1. Wybierz zakres komórek A6:C7, który chcesz dodać do istniejącego obszaru wydruku A1:C5.
   
2. Idź do Układ strony tab, kliknij Obszar wydruku > Dodaj do obszaru drukowania.
   

Istniejący obszar wydruku został teraz rozszerzony z A1:C5 do A1:C7.

Dodaj lub usuń sąsiadujące komórki z istniejącego obszaru wydruku

Możesz dodać lub usunąć sąsiadujące komórki z istniejącego obszaru wydruku, przesuwając linię podziału strony w arkuszu, dostosowując wydruk do swoich konkretnych potrzeb.

1. Po ustawieniu obszaru wydruku przejdź do zakładki Widok i wybierz opcję Podgląd podziału strony.
   
2. Zobaczysz niebieskie linie wskazujące podziały stron. Zakres w obrębie granicy to obszar wydruku. Aby dostosować obszar wydruku, najedź kursorem myszy na linię podziału strony, aż zmieni się ona w dwustronną strzałkę. Kliknij i przeciągnij linię podziału strony, aby uwzględnić lub wykluczyć komórki w obszarze wydruku.
   

Bezpośrednio edytuj bieżący obszar wydruku

Możesz bezpośrednio modyfikować obszar wydruku, wizualnie dostosowując odwołanie do komórki w oknie dialogowym Ustawienia strony.

1. Idź do Układ strony kliknij przycisk uruchamiania okna dialogowego (mała strzałka w prawym dolnym rogu grupy), aby otworzyć Układ strony okno dialogowe.
   
2. W Ustawienia strony oknie dialogowym przejdź do arkusz patka. W tym miejscu wyświetlane są odniesienia do komórek obszarów drukowania bieżącego arkusza Obszar wydruku skrzynka. W tym polu możesz bezpośrednio edytować odniesienia do komórek obszaru wydruku. I na koniec kliknij OK zapisać zmiany.
   

Zastąp bieżący obszar wydruku nowym

Jeśli chcesz zaktualizować obszar wydruku w arkuszu, wykonaj poniższe kroki, aby szybko zastąpić istniejący obszar wydruku nowym.

1. Wybierz zakres komórek, który chcesz ustawić jako nowy obszar wydruku.
2. Idź do Układ strony Kliknij kartę Obszar wydruku > Ustaw obszar drukowania.
   

Ta czynność zastąpi istniejące obszary wydruku nowo wybranym zakresem.

Wyczyść obszar wydruku

Aby wyczyścić ustawiony obszar wydruku w bieżącym arkuszu, wykonaj następujące czynności.

1. Na karcie Układ strony kliknij opcję Obszar wydruku > Wyczyść obszar drukowania.
   

Następnie wszystkie obszary wydruku w bieżącym arkuszu zostaną natychmiast usunięte.

Więcej wskazówek dotyczących obszaru wydruku

W tej sekcji wymieniono kilka porad i wskazówek, które mogą być potrzebne podczas pracy z obszarami drukowania w programie Excel.

Zignoruj ​​obszar wydruku

Jeśli w arkuszu ustawiłeś obszar wydruku, ale czasami zachodzi potrzeba wydrukowania całego arkusza, możesz włączyć opcję Ignoruj ​​obszar wydruku w ustawieniach drukowania. Ta funkcja zastępuje ustawiony obszar wydruku, umożliwiając wydruk całego arkusza w razie potrzeby.

1. Kliknij filet > otworzyć
2. W sekcję, kliknij, aby otworzyć Ustawienia rozwijaną listę, a następnie wybierz opcję Ignoruj ​​obszar wydruku opcję w menu. Po włączeniu opcji przed opcją pojawi się znacznik wyboru.
   

Po kliknięciu przycisk spowoduje wydrukowanie całego arkusza z pominięciem ustawionego obszaru wydruku.

Zablokuj/chroń obszar wydruku

Domyślnie w programie Excel ochrona arkusza nie chroni bezpośrednio ustawień obszaru wydruku. Oznacza to, że nawet jeśli arkusz jest chroniony, użytkownik korzystający ze skoroszytu może nadal zmieniać lub czyścić obszar wydruku. Jeśli często udostępniasz skoroszyty i chcesz chronić wyznaczony obszar wydruku, kod VBA w tej sekcji może Ci pomóc.

1. W skoroszycie, który chcesz chronić obszar wydruku na określonym arkuszu, naciśnij klawisz inny + F11 klawisze, aby otworzyć Microsoft Visual Basic for Applications okno.
2. W otwartym oknie kliknij dwukrotnie Ten zeszyt projekt w lewym okienku, a następnie wprowadź następujący kod VBA do pliku Code okno.
   
   Kod VBA: Zablokuj lub chroń obszar wydruku

   Private Sub Workbook_Open()
   'Updated by Extendoffice 20210206
       SetPrintArea "commission  IFS", "A1:C7" ' Specify the sheet name and the print area
   End Sub
   Sub SetPrintArea(sheetName As String, printArea As String)
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetName)
       ws.PageSetup.printArea = printArea
   End Sub
   

   Note: W tym kodzie VBA zamień „prowizja IFS” z nazwą arkusza i „A1: C7" z obszarem wydruku, który chcesz ustawić.
3. Zapisz kod i naciśnij inny + Q klawisze, aby powrócić do arkusza, a następnie kliknij filet > Zapisz jako > Przeglądaj.
4. W otwarciu Zapisz jako oknie dialogowym wybierz folder docelowy, zmień nazwę pliku według potrzeb, wybierz Skoroszyt Excel z włączoną obsługą makr z Zapisz jako typ rozwijaną listę, a na koniec kliknij Zapisz przycisk.
   

Za każdym razem, gdy skoroszyt jest otwierany, ten kod gwarantuje, że obszar wydruku zostanie ustawiony na określony obszar. Nie jest to idealne rozwiązanie, ponieważ nie może powstrzymać użytkowników przed zmianą obszaru wydruku w trakcie sesji, ale zapewnia, że ​​przy każdym otwarciu skoroszytu używany jest właściwy obszar wydruku.

Podgląd obszaru wydruku

W tej sekcji pokażę, jak wyświetlić podgląd obszaru wydruku po jego skonfigurowaniu, aby upewnić się, że dokument jest gotowy do drukowania dokładnie zgodnie z zamierzeniami.

Po skonfigurowaniu obszaru wydruku przejdź do Zobacz i wysłuchaj tab, kliknij Podgląd podziału strony Widoki skoroszytu grupa.

Wynik

Arkusz zostanie przełączony na Podgląd podziału strony widok, w którym widać obszar wydruku wyznaczony niebieskimi granicami podziału strony. Aby zapoznać się z wizualną reprezentacją, zobacz zrzut ekranu poniżej.

Podsumowując, opanowanie obszaru wydruku w Excelu jest kluczową umiejętnością skutecznego zarządzania sposobem prezentacji danych w formie drukowanej. Dzięki umiejętnościom zdobytym w tym obszernym przewodniku możesz mieć pewność, że Twoje arkusze Excel będą zawsze gotowe do druku, dokładnie tak, jak zamierzasz. Dla tych, którzy chcą głębiej zagłębić się w możliwości Excela, nasza strona internetowa oferuje mnóstwo samouczków. Tutaj znajdziesz więcej porad i wskazówek dotyczących Excela.

Powiązane artykuły