Fragmentatory w programie Excel to filtry wizualne umożliwiające szybkie i łatwe filtrowanie danych w tabelach przestawnych, tabelach programu Excel i wykresach przestawnych. W przeciwieństwie do tradycyjnych filtrów, fragmentatory wyświetlają wszystkie dostępne opcje filtrów oraz sposób, w jaki te opcje są aktualnie filtrowane, co ułatwia zrozumienie stanu danych. W tym przewodniku pokazano, jak wstawiać fragmentatory. Dodatkowo zajmiemy się zaawansowanymi aplikacjami, takimi jak projektowanie niestandardowego stylu fragmentatora i łączenie pojedynczego fragmentatora z kilkoma tabelami przestawnymi, a także innymi wyrafinowanymi funkcjonalnościami.

Co to są fragmentatory w programie Excel?

Jak dodać i używać fragmentatora w programie Excel?

• Dodawanie i używanie fragmentatora w tabeli przestawnej
• Wstaw i użyj fragmentatora w tabeli Excel
• Utwórz i użyj fragmentatora na wykresie przestawnym

Jak połączyć fragmentator z wieloma tabelami przestawnymi/wykresami przestawnymi?

Formatuj fragmentatory w programie Excel

• Zmień styl fragmentatora
• Zmień rozmiar fragmentatora
• Zmień ustawienia fragmentatora
• Zablokuj pozycję fragmentatora w arkuszu

Odłącz krajalnicę

Usuń fragmentator

Korzyści z używania fragmentatorów w programie Excel

Co to są fragmentatory w programie Excel?

Fragmentatory w programie Excel to graficzne narzędzia filtrujące, które umożliwiają szybkie i wydajne filtrowanie danych w tabelach przestawnych, wykresach przestawnych i tabelach programu Excel. Zapewniają przyjazny dla użytkownika sposób wyświetlania filtrów zastosowanych do danych i zarządzania nimi. W przeciwieństwie do tradycyjnych filtrów, które są ukryte w menu rozwijanych, fragmentatory są wyświetlane jako przyciski w arkuszu kalkulacyjnym, co ułatwia sprawdzenie bieżącego stanu filtrowania i filtrowanie poprzez kliknięcie żądanej opcji filtra.

Fragmentatory pojawiły się po raz pierwszy w programie Excel 2010 i były funkcją w kolejnych wersjach, w tym od Excela 2013 do Excela 365.

Krajalnica zazwyczaj składa się z następujących elementów:

Nagłówek: w górnej części fragmentatora wyświetlana jest nazwa filtrowanego pola lub kategorii, co pomaga użytkownikom określić, jakie dane kontroluje fragmentator. Przyciski filtrów: Są to główne elementy fragmentatora, reprezentujące unikalne elementy lub wartości w wybranym polu. Kliknięcie przycisku filtruje dane, aby wyświetlić tylko rekordy powiązane z tą wartością. Przycisk wielokrotnego wyboru: ten przycisk pozwala wybrać więcej niż jedną opcję filtra na raz. Przycisk Wyczyść filtr: ten przycisk pozwala użytkownikom wyczyścić zaznaczenie i usunąć filtr zastosowany przez fragmentator, ponownie wyświetlając wszystkie dane. Pasek przewijania: Jeśli fragmentator zawiera więcej elementów, niż można wyświetlić na raz, z boku lub na dole pojawi się pasek przewijania, umożliwiający użytkownikowi przewijanie wszystkich dostępnych opcji filtrów. Elementy sterujące przesuwaniem i zmianą rozmiaru obramowania pozwalają dostosować rozmiar i położenie krajalnicy.

Jak dodać i używać fragmentatora w programie Excel?

Dodawanie i używanie fragmentatorów w programie Excel zwiększa interaktywność analizy danych, umożliwiając łatwe filtrowanie tabel przestawnych, tabel programu Excel i wykresów przestawnych. Oto jak możesz dodawać fragmentatory i używać ich w różnych kontekstach:

Dodawanie i używanie fragmentatora w tabeli przestawnej

1. Najpierw utwórz tabelę przestawną według potrzeb. Następnie kliknij dowolne miejsce w tabeli przestawnej.
2. W Excelu 2021 i 365 przejdź do Analiza tabeli przestawnej kartę, a następnie kliknij Wstaw krajalnicę. Zobacz zrzut ekranu:
   
   Tips: W innych wersjach programu Excel wykonaj następujące czynności:
   W programie Excel 2013-2019 w obszarze Analizować kartę, a następnie kliknij Wstaw krajalnicę.
   W programie Excel 2010 przejdź do Opcje kartę i kliknij Wstaw krajalnicę.
   
3. W Wstaw fragmentatory w oknie dialogowym zaznacz pole wyboru obok każdego pola, do którego chcesz dodać fragmentator, a następnie kliknij OK.
   
4. Utworzone zostaną fragmentatory dla wybranych pól. Kliknij dowolny przycisk fragmentatora, aby przefiltrować dane w tabeli przestawnej. W tym przykładzie będę filtrować według napojów z Australii, Francji lub Stanów Zjednoczonych. Zobacz zrzut ekranu:
   

Wstaw i użyj fragmentatora w tabeli Excel

Wstawianie i używanie fragmentatora w tabeli programu Excel może znacznie usprawnić interakcję z danymi i analizę. Oto jak możesz zoptymalizować ten proces:

1. Kliknij dowolne miejsce w tabeli programu Excel.
   Note: upewnij się, że dane są zorganizowane w tabeli programu Excel. Jeśli tak nie jest, wybierz zakres danych, a następnie przejdź do wstawka na wstążce i kliknij Stół. Pamiętaj, aby zaznaczyć pole wyboru Moja tabela ma nagłówki jeśli Twoje dane zawierają nagłówki.
2. Nawiguj do Projekt stołu zakładka na wstążce w Excelu 2021 i 365. Zobacz zrzut ekranu:
   
   Tips: W innych wersjach programu Excel wykonaj następujące czynności:
   W programie Excel 2013-2019 w obszarze Wnętrze kartę, a następnie kliknij Wstaw krajalnicę.
   W programie Excel 2010 nie można wstawiać fragmentatorów w tabelach.
   
3. W Wstaw fragmentatory w oknie dialogowym zaznacz pole wyboru obok każdego pola, do którego chcesz dodać fragmentator, a następnie kliknij OK.
   
4. Utworzone zostaną fragmentatory dla wybranych pól. Kliknij dowolny przycisk fragmentatora, aby przefiltrować dane w tabeli. W tym przykładzie będę filtrować według owoców z Niemiec. Zobacz zrzut ekranu:
   

Utwórz i użyj fragmentatora na wykresie przestawnym

Tworzenie i używanie fragmentatora na wykresie przestawnym w programie Excel nie tylko zwiększa interaktywność prezentacji danych, ale także umożliwia dynamiczną analizę. Oto szczegółowy przewodnik, jak zoptymalizować ten proces:

1. Najpierw utwórz wykres przestawny. Następnie kliknij, aby zaznaczyć wykres przestawny.
2. Idź do Analiza wykresu przestawnego kartę i kliknij Wstaw krajalnicę. Zobacz zrzut ekranu:
   
   Tips: W programie Excel 2010-2019 w obszarze Analizować tab, kliknij Wstaw krajalnicę.
   
3. W Wstaw fragmentatory w oknie dialogowym zaznacz pole wyboru obok każdego pola, do którego chcesz dodać fragmentator, a następnie kliknij OK.
   
4. Teraz fragmentator zostanie utworzony od razu. Kliknij przyciski fragmentatora, aby przefiltrować dane wyświetlane na wykresie przestawnym. Wykres zostanie natychmiast zaktualizowany i będzie odzwierciedlał tylko dane związane z wybranymi fragmentatorami.
   

Jak połączyć fragmentator z wieloma tabelami przestawnymi/wykresami przestawnymi?

Podłączenie fragmentatora do wielu tabel przestawnych lub wykresów przestawnych w programie Excel umożliwia zsynchronizowane filtrowanie różnych reprezentacji danych, zwiększając kompleksowość i interaktywność analizy danych. W tej sekcji omówiono sposób łączenia fragmentatora z wieloma tabelami przestawnymi/wykresami przestawnymi.

1. Utwórz dwie lub więcej tabel przestawnych lub wykresów przestawnych w tym samym arkuszu. Zobacz zrzut ekranu:
   Note: fragmentator można powiązać wyłącznie z tabelami przestawnymi i wykresami przestawnymi, które korzystają z tego samego źródła danych. Dlatego istotne jest utworzenie tabel przestawnych i wykresów przestawnych na podstawie tego samego zbioru danych.
   
   
2. Następnie utwórz fragmentator dowolnej tabeli przestawnej lub wykresu przestawnego, wykonując czynności opisane w sekcji Tworzenie fragmentatora dla Stół obrotowy or Wykres przestawny
3. Po utworzeniu fragmentatora kliknij go prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz Raportuj połączenia (Połączenia tabeli przestawnej w Excelu 2010). Zobacz zrzut ekranu:
   
4. Zobaczysz listę wszystkich tabel przestawnych w skoroszycie, które są oparte na tym samym źródle danych. Zaznacz pola obok tabel przestawnych, które chcesz połączyć z fragmentatorem. A następnie kliknij OK. Zobacz zrzut ekranu:
   
5. Odtąd możesz stosować filtry do wszystkich połączonych tabel przestawnych, po prostu klikając przycisk we fragmentatorze. Zobacz demo poniżej:
   

Formatuj fragmentatory w programie Excel

Formatowanie fragmentatorów w programie Excel sprawia, że ​​raporty wyglądają lepiej i są łatwiejsze w użyciu. Możesz zmieniać wygląd fragmentatorów, zmieniać ich rozmiar, organizować ich układ, dostosowywać ich ustawienia i ustalać ich położenie na arkuszu. Przyjrzyjmy się, jak to zrobić, aby fragmentatory programu Excel działały lepiej i świetnie wyglądały.

Zmień styl fragmentatora

1. Kliknij fragmentator, aby aktywować Opcje narzędzi krajalnicy (Excel 2010-2019) lub Krajalnica (Excel 2021, 365) na wstążce.
2. Nawiguj do Opcje tab lub Krajalnica patka. Następnie wybierz styl z Style krajalnic group, aby zmienić wygląd fragmentatora, zobacz zrzut ekranu:
   

Zmień rozmiar fragmentatorów

● Zmień rozmiar fragmentatora:

Zwykle można zmienić rozmiar fragmentatora, przeciągając krawędzie lub narożnik pola. Zobacz demo poniżej:

● Zmień rozmiar przycisków fragmentatora:

Kliknij, aby wybrać fragmentator, a następnie przejdź do Opcje narzędzi krajalnicy (Excel 2010-2019) lub Krajalnica (Excel 2021, 365) na wstążce. Pod przyciski grupy, dostosuj liczbę Wysokość or Szerokość w krajalnicy do swoich potrzeb. Zobacz zrzut ekranu:

● Dostosuj liczbę kolumn we fragmentatorze:

Jeśli fragmentator w programie Excel zawiera zbyt wiele elementów, aby zmieściły się w jego ramce, możesz rozmieścić te elementy w wielu kolumnach, aby mieć pewność, że wszystkie będą widoczne i dostępne. Pomoże to w widoczności wszystkich elementów fragmentatora i zapewni użytkownikom łatwą interakcję z fragmentatorem bez konieczności przewijania w górę i w dół.

Kliknij, aby wybrać fragmentator, a następnie przejdź do Opcje narzędzi krajalnicy (Excel 2010-2019) lub Krajalnica (Excel 2021, 365) na wstążce. Pod przyciski grupy, dostosuj liczbę kolumn we fragmentatorze do swoich potrzeb. Zobacz zrzut ekranu:

Zmień ustawienia fragmentatora

Aby zmienić ustawienia fragmentatora w programie Excel, wykonaj poniższe kroki, aby dostosować jego zachowanie i wygląd do swoich potrzeb:

Kliknij fragmentator, który chcesz zmodyfikować, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Ustawienia krajalnicy, W Ustawienie krajalnicy oknie dialogowym możesz ustawić następujące operacje:

• Imię i podpis: Zmień nazwę lub podpis fragmentatora w celu lepszej identyfikacji. Jeśli chcesz ukryć nagłówek fragmentatora, odznacz opcję Wyświetl nagłówek pole wyboru;
• Sortowanie: wybierz sposób sortowania elementów we fragmentatorze, w kolejności rosnącej lub malejącej.
• Opcje filtrowania: wybierz opcję ukrycia elementów niezawierających danych lub tych usuniętych ze źródła danych, aby fragmentator był czysty i odpowiedni.

Zablokuj pozycję fragmentatora w arkuszu

Zablokowanie fragmentatora gwarantuje, że pozostanie on nieruchomy w określonym miejscu arkusza, co pozwoli uniknąć niezamierzonego ruchu podczas dodawania lub usuwania wierszy i kolumn, modyfikowania pól tabeli przestawnej lub wprowadzania innych zmian w arkuszu. Aby zabezpieczyć pozycję fragmentatora w arkuszu, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij fragmentator prawym przyciskiem myszy i wybierz Rozmiar i właściwości z menu kontekstowego.
   
2. W Fragmentator formatu okienko pod WłaściwościWybierz Nie przesuwaj ani nie zmieniaj rozmiaru razem z komórkami opcja. Zobacz zrzut ekranu:
   

Odłącz krajalnicę

Odłączenie fragmentatora w programie Excel jest przydatne, gdy trzeba odłączyć go od tabeli przestawnej lub wykresu przestawnego, umożliwiając niezależną analizę danych bez wpływu na inne połączone elementy.

1. Kliknij w dowolnym miejscu tabeli przestawnej, z którym fragmentator chcesz odłączyć.
2. Następnie przejdź do Analiza tabeli przestawnej zakładka (Excel 2021, Excel 365) lub Analizować (Excel 2013-2019) i kliknij Połączenia filtrów. Zobacz zrzut ekranu:
   
3. W Połączenia filtrów w oknie dialogowym odznacz pole wyboru fragmentatora, który chcesz odłączyć, i kliknij OK.
   

Usuń fragmentator

Aby trwale usunąć fragmentator z arkusza, możesz skorzystać z jednej z następujących metod:

• Kliknij fragmentator, aby go zaznaczyć, a następnie naciśnij Usuń klawisz.
• Kliknij fragmentator prawym przyciskiem myszy i wybierz Usuń (nazwa fragmentatora) z menu kontekstowego.

Korzyści z używania fragmentatorów w programie Excel

Korzystanie z fragmentatorów w programie Excel oferuje kilka korzyści usprawniających analizę i prezentację danych:

• Ulepszona interaktywność:
• Fragmentatory zapewniają przyjazny dla użytkownika interfejs, który ułatwia użytkownikom interakcję z danymi. Mogą szybko filtrować i segmentować dane bez konieczności poruszania się po skomplikowanych menu lub oknach dialogowych.
• Ulepszona wizualizacja danych:
• Umożliwiając użytkownikom filtrowanie danych i wyświetlanie tylko tego, co istotne, fragmentatory pomagają w tworzeniu dynamicznych i interaktywnych wykresów i tabel, które lepiej reprezentują podstawowe trendy i wzorce danych.
• Zwiększ bezpieczeństwo danych:
• Fragmentatory zwiększają bezpieczeństwo i integralność danych, umożliwiając użytkownikom filtrowanie wymaganych informacji bez modyfikowania rzeczywistego zbioru danych, zapewniając, że oryginalne dane pozostaną niezmienione i niezawodne.

Podsumowując, fragmentatory zapewniają dynamiczną i intuicyjną metodę filtrowania i analizowania danych w programie Excel, co czyni je potężnym narzędziem do analizy i prezentacji danych. Jeśli chcesz poznać więcej porad i wskazówek dotyczących Excela, nasza witryna internetowa oferuje tysiące samouczków kliknij tutaj, aby uzyskać do nich dostęp. Dziękujemy za przeczytanie i mamy nadzieję, że w przyszłości przekażemy Ci więcej przydatnych informacji!

Podobne artykuły: