6 łatwych metod odzyskiwania niezapisanych plików Excel
Czy kiedykolwiek straciłeś godziny pracy nad dokumentem Excel z powodu awarii lub przypadkowego zamknięcia? Nie bój się! W tym przewodniku opisujemy, jak szybko odzyskać niezapisane pliki programu Excel i przywrócić wcześniejsze wersje programu Excel 2010–365. Odkryj najlepsze praktyki tworzenia kopii zapasowych swojej pracy lokalnie lub w chmurze oraz dowiedz się, jak przywracać nadpisane pliki w celu odzyskania swoją pracę bez żadnych problemów.
Konfigurowanie automatycznego odzyskiwania
Konfigurowanie automatycznego odzyskiwania
Co to jest automatyczne odzyskiwanie?
Autoodzyskiwanie to funkcja programu Microsoft Excel, która automatycznie zapisuje skoroszyt w określonych odstępach czasu. Oznacza to, że w przypadku awarii aplikacji lub systemu możesz odzyskać swoją pracę do ostatniego zapisanego punktu Autoodzyskiwania. Jest to kluczowa funkcja, która działa jak zabezpieczenie podczas nieoczekiwanych przestojów.
Konfigurowanie automatycznego odzyskiwania
Aby aktywować i dostosować ustawienia Autoodzyskiwania w programie Excel, wykonaj następujące kroki:
Otwórz opcje programu Excel: Kliknij filet w lewym górnym rogu, a następnie wybierz Opcje na dole paska bocznego.
Przejdź do opcji Zapisz ustawienia: W oknie dialogowym Opcje programu Excel wybierz Zapisz z menu po lewej stronie.
Dostosuj opcje automatycznego odzyskiwania: Tutaj znajdziesz opcje związane z zapisywaniem skoroszytów. Zapewnić Zapisuj informacje Autoodzyskiwania co minuty pole wyboru i Zachowaj ostatnią wersję Autoodzyskiwania po zamknięciu bez zapisywania pole wyboru jest zaznaczone. Obok możesz ustawić odstęp czasu, jak często program Excel zapisuje kopię skoroszytu Autoodzyskiwania. Wartość domyślna jest zwykle ustawiona na 10 minut, ale można ją dostosować do swojego stylu pracy.
Określ lokalizację pliku automatycznego odzyskiwania: Możesz także wybrać miejsce zapisywania plików Autoodzyskiwania, przeglądając i ustawiając określony folder.
Ograniczenia automatycznego odzyskiwania
Chociaż funkcja AutoRecover może uratować życie, ważne jest, aby zrozumieć jej ograniczenia:
Działa tylko w przypadku wcześniej zapisanych plików: Funkcja Autoodzyskiwania nie może przywrócić niezapisanych dokumentów. Działa tylko na plikach, które zostały zapisane przynajmniej raz. W przypadku nowych dokumentów należy je najpierw zapisać ręcznie, zanim funkcja Autoodzyskiwania będzie mogła je chronić.
Ważna uwaga
Po skonfigurowaniu funkcji Autoodzyskiwanie umożliwia ona korzystanie z metod odzyskiwania programu Excel w programie Excel, takich jak panel Odzyskiwanie dokumentów, Odzyskiwanie niezapisanych skoroszytów i przeglądanie listy wersji. Funkcjonowanie tych narzędzi opiera się na istnieniu danych Autoodzyskiwania.
Konfigurując funkcję Autoodzyskiwania, masz pewność, że po nieoczekiwanym wyłączeniu nie zaczniesz od zera. Chociaż nie zastępuje regularnego zapisywania pracy, służy jako kluczowy mechanizm tworzenia kopii zapasowych, który może znacznie ograniczyć utratę danych. Pamiętaj, że kilka kliknięć, aby skonfigurować funkcję Autoodzyskiwania, może zaoszczędzić wiele czasu i kłopotów w przyszłości.
Odzyskaj niezapisane pliki
Godziny pracy nad plikiem Excel zniknęły w mgnieniu oka z powodu nieoczekiwanego wyłączenia lub awarii. Zanim zrezygnujesz z zaczynania od nowa, powinieneś wiedzieć, że Microsoft Excel oferuje ratunek właśnie w takich sytuacjach. Istnieją dwie podstawowe metody odzyskiwania niezapisanych plików Excel, a każda z nich może zmienić zasady gry i uratować Twoją ciężką pracę.
Metoda 1: Korzystanie z okienka odzyskiwania dokumentów
Excel został zaprojektowany z zabezpieczeniem przed nagłymi wyłączeniami lub awariami. Okienko odzyskiwania dokumentów to funkcja, która pojawia się automatycznie po ponownym uruchomieniu programu Excel po nieoczekiwanym zamknięciu. W tym panelu wyświetlane są możliwe do odzyskania wersje plików, dzięki czemu nie wszystkie zostaną utracone.
Kiedy się pojawia?
Ta funkcja jest aktywowana tylko w przypadku nieprawidłowego zakończenia działania aplikacji Excel, takiego jak awaria lub przerwa w dostawie prądu.
Jak tego użyć?
Po ponownym otwarciu programu Excel po lewej stronie okna pojawi się okienko odzyskiwania dokumentów. Zawiera listę wszystkich plików otwartych w momencie awarii, każdy ze statusem wskazującym możliwość odzyskania.
Po prostu kliknij plik, który chcesz odzyskać, a Excel spróbuje go przywrócić.
Metoda 2: Otwieranie Odzyskaj niezapisane skoroszyty
Nie wszystkie sytuacje utraty pracy wynikają z awarii. Czasami możesz zamknąć skoroszyt bez zapisywania, przez przypadek lub z powodu braku oceny. W tych scenariuszach program Excel udostępnia inną drogę do odzyskania.
Jak uzyskać dostęp?
Istnieją dwa sposoby przejścia do opcji Odzyskaj niezapisane skoroszyty:
-
A: Kliknij filet, Wybierz Otwarte, a następnie kliknij Odzyskiwanie niezapisanych skoroszytów na dole listy ostatnich plików.
-
B: Kliknij na filet, Przejdź do Informacia, pod Zarządzaj skoroszytem, znajdziesz taką opcję Odzyskiwanie niezapisanych skoroszytów.
Obie metody otworzą okno dialogowe, w którym program Excel zapisał automatycznie zapisane wersje skoroszytów. Pliki te mają charakter tymczasowy i są przechowywane tylko przez ograniczony czas, w zależności od ustawień Autoodzyskiwania.
Dzięki wbudowanym funkcjom odzyskiwanie niezapisanych plików w programie Excel jest stosunkowo proste. Jednak ich skuteczność jest bezpośrednio powiązana z ustawieniami Autoodzyskiwania. Włączenie funkcji Autoodzyskiwanie i ustawienie częstego zapisywania zwiększa szanse na pełne odzyskanie pracy.
Warto zauważyć, że metody te obejmują przede wszystkim scenariusze, w których plik w ogóle nie został zapisany lub w których wprowadzono zmiany po ostatnim zapisaniu. W przypadku plików nadpisanych lub zapisanych z błędami może być konieczne zapoznanie się z historią wersji lub narzędziami do odzyskiwania danych innych firm.
Podsumowując, chociaż Excel oferuje niezawodne rozwiązania umożliwiające odzyskiwanie niezapisanej pracy, najlepszym sposobem zapobiegania utracie danych jest regularne zapisywanie. Używaj tych funkcji odzyskiwania jako kopii zapasowej, a nie podstawowej strategii zapisywania, i rozważ opcje zapisywania w chmurze w celu uzyskania dodatkowej warstwy bezpieczeństwa.
Odzyskaj zastąpione pliki
W dynamicznym środowisku Excela nierzadko zdarza się przypadkowe nadpisanie ważnych plików. Na szczęście Excel udostępnia wbudowane funkcje umożliwiające odzyskanie nadpisanej zawartości, dzięki czemu Twoja ciężka praca nie pójdzie na marne. W tym artykule omówiono dwie skuteczne metody odzyskiwania nadpisanych plików w programie Excel, umożliwiające odzyskanie zawartości skoroszytu sprzed przypadkowego nadpisania.
Metoda 1: Używanie wersji z informacji o pliku
Funkcja Autoodzyskiwania programu Excel okresowo zapisuje wersję skoroszytu podczas procesu edycji. Funkcja ta działa cicho w tle i może uratować życie w sytuacjach nadpisywania treści.
Oto jak uzyskać dostęp do tych wersji i z nich korzystać:
Przejdź do opcji Plik > Informacje: Przejdź do Zarządzaj skoroszytem w sekcji po prawej stronie możesz zobaczyć listę wersji pliku automatycznie zapisywanych.
Wybierz żądaną wersję: Z podanych wersji wybierz tę, która odpowiada momentowi poprzedzającemu nadpisanie treści. Kliknij na nią, aby otworzyć i sprawdzić wersję.
Odzyskaj swoją zawartość: Jeśli wersja odpowiada Twoim potrzebom w zakresie odzyskiwania, możesz zapisać ją jako nowy plik lub zastąpić bieżący plik, aby odzyskać utracone dane.
Metoda 2: Używanie Kutools do funkcji przyciągania programu Excel
Chociaż wbudowane wersje programu Excel zapewniają prostą ścieżkę do odzyskiwania zawartości, Kutools dla programu Excel oferuje dodatkową warstwę elastyczności poprzez swoje Snap funkcja. W przeciwieństwie do automatycznych wersji tworzonych w programie Excel, migawki umożliwiają ręczne zapisywanie stanów skoroszytu, zapewniając większą kontrolę nad procesem odzyskiwania.
Oto jak z niego korzystać:
Kliknij Kutools > Zobacz i wysłuchaj > Snap > Śledź Snap, zostanie utworzona migawka bieżącego stanu skoroszytu. Możesz utworzyć tyle migawek, ile potrzebujesz. Jeśli zastąpisz zawartość, możesz otworzyć migawkę, aby powrócić do poprzednio zapisanego stanu skoroszytu.
Ważna uwaga:
Migawki są tymczasowe i zostaną utracone po zamknięciu skoroszytu. Dlatego tak ważne jest rozsądne korzystanie z tej funkcji i trwałe zapisywanie ważnych wersji przed zakończeniem sesji.
Podnieś jakość swojego programu Excel dzięki Kutools for Excel, oferując ponad 300 potężnych funkcji zaprojektowanych w celu usprawnienia złożonych zadań i zwiększenia produktywności. Odkryj niezrównaną wydajność i odblokuj nowe możliwości w zarządzaniu danymi —wypróbuj bezpłatnie przez 30 dni i bez wysiłku przekształcaj swoje arkusze kalkulacyjne!
Niezależnie od tego, czy korzystasz z wbudowanej funkcji wersjonowania programu Excel, czy korzystasz z Kutools dla funkcji migawki programu Excel, metody te zapewniają potężne narzędzia do odzyskiwania zastąpionej zawartości. Rozumiejąc i stosując te techniki, możesz zabezpieczyć swoje dane przed przypadkową utratą, zapewniając integralność dokumentów Excel.
Metoda 2: Używanie Kutools do funkcji przyciągania programu Excel
Chociaż wbudowane wersje programu Excel zapewniają prostą ścieżkę do odzyskiwania zawartości, Kutools dla programu Excel oferuje dodatkową warstwę elastyczności poprzez swoje Snap funkcja. W przeciwieństwie do automatycznych wersji tworzonych w programie Excel, migawki umożliwiają ręczne zapisywanie stanów skoroszytu, zapewniając większą kontrolę nad procesem odzyskiwania.
Oto jak z niego korzystać:
Kliknij Kutools > Zobacz i wysłuchaj > Snap > Śledź Snap, zostanie utworzona migawka bieżącego stanu skoroszytu. Możesz utworzyć tyle migawek, ile potrzebujesz. Jeśli zastąpisz zawartość, możesz otworzyć migawkę, aby powrócić do poprzednio zapisanego stanu skoroszytu.
Ważna uwaga:
Migawki są tymczasowe i zostaną utracone po zamknięciu skoroszytu. Dlatego tak ważne jest rozsądne korzystanie z tej funkcji i trwałe zapisywanie ważnych wersji przed zakończeniem sesji.
Podnieś jakość swojego programu Excel dzięki Kutools for Excel, oferując ponad 300 potężnych funkcji zaprojektowanych w celu usprawnienia złożonych zadań i zwiększenia produktywności. Odkryj niezrównaną wydajność i odblokuj nowe możliwości w zarządzaniu danymi —wypróbuj bezpłatnie przez 30 dni i bez wysiłku przekształcaj swoje arkusze kalkulacyjne!
Niezależnie od tego, czy korzystasz z wbudowanej funkcji wersjonowania programu Excel, czy korzystasz z Kutools dla funkcji migawki programu Excel, metody te zapewniają potężne narzędzia do odzyskiwania zastąpionej zawartości. Rozumiejąc i stosując te techniki, możesz zabezpieczyć swoje dane przed przypadkową utratą, zapewniając integralność dokumentów Excel.
Zawsze twórz kopię zapasową plików
Praca na złożonych plikach Excel bez kopii zapasowej przypomina chodzenie po linie bez siatki bezpieczeństwa. Pojedyncze przypadkowe usunięcie, nieoczekiwana awaria oprogramowania, a nawet przerwa w dostawie prądu może prowadzić do utraty godzin, a nawet dni pracy. Aktywacja opcji Zawsze twórz kopię zapasową zapewnia warstwę ochrony, która gwarantuje, że poprzednia wersja skoroszytu będzie zawsze dostępna do odzyskania.
Jak włączyć opcję Zawsze twórz kopię zapasową
Utwórz nowy skoroszyt: Rozpocznij od utworzenia skoroszytu programu Excel, dla którego chcesz utworzyć kopie zapasowe.
Uzyskaj dostęp do opcji zapisywania: Kliknij na filet kartę, a następnie wybierz Zapisz z menu po lewej stronie, a następnie wybierz jedno miejsce docelowe z prawej strony.
Skonfiguruj ustawienia zapisywania: wybierz folder i nadaj nazwę swojemu plikowi.
Włącz tworzenie kopii zapasowych: Kliknij nadal w oknie dialogowym Zapisz jako Tools rozwijaną listę i wybierz Opcje ogólne, a następnie zaznacz Zawsze twórz kopie zapasowe pole wyboru, a następnie kliknij OK.
Zapisz skoroszyt: Powrót do okna dialogowego Zapisz jako, kliknij Zapisz przycisk, aby zapisać skoroszyt.
Kiedy zapisujesz skoroszyt — czy to przez kliknięcie przycisku Zapisz, zamknięcie skoroszytu, czy naciśnięcie klawiszy Ctrl + S — Excel utworzy kopię zapasową, która zachowa stan skoroszytu tuż przed zapisaniem. Przy każdym kolejnym zapisie zawartość kopii zapasowej jest aktualizowana, aby odzwierciedlać ostatnio zapisany stan skoroszytu.
Otwórz funkcję Autozapisu w programie Excel 365
W programie Excel 365 wprowadzono funkcję ratującą życie znaną jako Autozapis, która rewolucjonizuje sposób przetwarzania danych, zapewniając, że nasza ciężka praca nigdy nie zostanie utracona z powodu nieoczekiwanych przestojów lub przeoczeń podczas ręcznego zapisywania.
Co to jest Autozapis?
Autozapis to funkcja dostępna wyłącznie w programie Excel 365, która automatycznie zapisuje Twoją pracę w czasie rzeczywistym. Został zaprojektowany, aby chronić Twoje dane przed przypadkową utratą poprzez ciągłe aktualizowanie pliku w miarę wprowadzania zmian. Ta funkcja jest szczególnie przydatna podczas pracy na udostępnionych dokumentach lub rozległych zbiorach danych, gdzie zmiany zachodzą szybko.
Włączanie automatycznego zapisywania w programie Excel 365
Aktywacja Autozapisu jest prosta i może znacząco wpłynąć na efektywność przepływu pracy. Oto jak możesz to włączyć:
Otwórz Excela 365: Uruchom program Excel i otwórz dokument, nad którym chcesz pracować.
Przełącz Autozapis: poszukaj przełącznika Autozapis w lewym górnym rogu okna programu Excel, tuż obok tytułu dokumentu. Kliknij AutoSave przełącznik, aby go włączyć.
Jeśli pracujesz nad nowym dokumentem, zostanie wyświetlony monit o zapisanie pliku w usłudze OneDrive lub programie SharePoint, ponieważ funkcja Autozapis działa poprzez zapisywanie dokumentów w chmurze.
Zapoznając się z tymi metodami odzyskiwania i regularnie tworząc kopie zapasowe danych, możesz znacznie zmniejszyć ryzyko utraty danych w programie Excel. Niezależnie od tego, czy masz do czynienia z niezapisanymi zmianami, nadpisanymi danymi, czy też chcesz wdrożyć środki zapobiegawcze, takie jak Autozapis w programie Excel 365, te wskazówki i narzędzia mogą pomóc zabezpieczyć Twoją ważną pracę.
Aby uzyskać więcej przełomowych strategii programu Excel, które mogą usprawnić zarządzanie danymi, eksploruj dalej tutaj.
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Excel - pomaga wyróżnić się z tłumu
Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 funkcji, Pewność, że to, czego potrzebujesz, jest w zasięgu jednego kliknięcia...
Karta Office - Włącz czytanie i edycję na kartach w Microsoft Office (w tym Excel)
- Jedna sekunda, aby przełączać się między dziesiątkami otwartych dokumentów!
- Zmniejsz liczbę kliknięć myszą każdego dnia, pożegnaj się z dłonią myszy.
- Zwiększa produktywność o 50% podczas przeglądania i edytowania wielu dokumentów.
- Wprowadza wydajne karty do pakietu Office (w tym programu Excel), podobnie jak przeglądarki Chrome, Edge i Firefox.
Spis treści
- Konfigurowanie automatycznego odzyskiwania
- Odzyskaj niezapisane pliki
- Korzystając z okienka odzyskiwania dokumentów
- Otwierając Odzyskaj niezapisane skoroszyty
- Odzyskaj nadpisane pliki)
- Korzystając z wersji z pliku Info
- Korzystając z Kutools dla funkcji przyciągania programu Excel
- Zawsze twórz kopię zapasową plików
- Otwórz funkcję Autozapisu w programie Excel 365