Przejdź do głównej zawartości

Analizuj dane w programie Excel: analiza danych jest łatwa dzięki sztucznej inteligencji

Witamy w świecie uproszczonej analizy danych w Excelu! Niezależnie od tego, czy jesteś doświadczonym analitykiem danych, czy dopiero zaczynasz, funkcja Analizuj dane w programie Excel (wcześniej nazywana Pomysłami) zmienia zasady gry. Dzięki funkcjom opartym na sztucznej inteligencji narzędzie to z łatwością przekształca złożone dane w zrozumiałe wnioski. Dawno minęły czasy zniechęcających formuł i czasochłonnego przetwarzania danych.

Analizuj interfejs danych

Ten samouczek ma na celu poprowadzić Cię przez zaawansowaną funkcję Analizuj dane, dzięki której wizualizacja i analiza danych będzie nie tylko dostępna, ale także przyjemna. Przygotuj się na odblokowanie pełnego potencjału swoich danych za pomocą zaledwie kilku kliknięć i odkryj informacje, o których wcześniej nie miałeś pojęcia, że ​​są na wyciągnięcie ręki. Zagłębmy się w szczegóły i odkryjmy, jak funkcja Analizuj dane programu Excel może zrewolucjonizować sposób pracy z danymi!

Należy pamiętać, że funkcja Analizuj dane w programie Excel wykorzystuje usługi sztucznej inteligencji do analizy danych, co może budzić obawy dotyczące bezpieczeństwa danych. Aby rozwiać wszelkie tego typu wątpliwości i zapewnić jasność co do sposobu zarządzania Twoimi danymi, zapoznaj się z art Oświadczenie o ochronie prywatności firmy Microsoft w celu uzyskania wyczerpujących informacji.

Wideo: analizowanie danych w programie Excel

Co to jest analiza danych

Narzędzie Excel Analyze Data, oparte na sztucznej inteligencji, rewolucjonizuje analizę danych, umożliwiając interakcję z danymi za pomocą prostych zapytań w języku naturalnym. Ta funkcja eliminuje potrzebę pisania skomplikowanych formuł, umożliwiając łatwe odkrywanie i zrozumienie skomplikowanych wzorców i trendów w zbiorach danych. Przetwarza Twoje dane i dostarcza wglądu w formie wizualnych podsumowań, identyfikując kluczowe trendy i wzorce, upraszczając w ten sposób złożoność analizy danych.

Analyze Data upraszcza złożoność analizy danych i oferuje znaczące korzyści, takie jak zwiększona wydajność przetwarzania danych, przyjazna dla użytkownika interakcja i możliwość szybkiego generowania przydatnych spostrzeżeń. Te korzyści sprawiają, że Analyze Data jest nieocenionym narzędziem zarówno dla początkujących, jak i doświadczonych użytkowników Excela, usprawniającym proces analizy danych w wydajny i intuicyjny sposób.

Ta funkcja obsługuje obecnie cztery typy analiz:
  • 🥇 Pozycja: ta analiza identyfikuje i podkreśla elementy, które znacząco wyróżniają się na tle innych, podkreślając najważniejsze punkty danych.
  • 📈 Trend: Wykrywa i podkreśla spójne wzorce w serii danych związanych z czasem, ujawniając postęp lub zmiany.
  • 👤 Wartość odstająca: Ten typ jest biegły we wskazywaniu nietypowych punktów danych w szeregach czasowych i uwydatnianiu anomalii.
  • 👨‍👩‍👧‍👧 Większość: Ta analiza jest kluczowa dla identyfikacji scenariuszy, w których większość całkowitej wartości wynika z pojedynczego czynnika, ilustrującego skoncentrowane skutki.

Gdzie znaleźć opcję Analizuj dane

Aby skorzystać z funkcji Analizuj dane, upewnij się, że używasz najnowszą wersję pakietu Office jako subskrybent Microsoft 365. Jest dostępny w programie Excel dla Microsoft 365 na platformach Windows i Mac, a także w programie Excel dla sieci Web. Funkcja Analizuj dane jest dostępna dla subskrybentów Microsoft 365 w wielu językach, w tym angielskim, francuskim, hiszpańskim, niemieckim, chińskim uproszczonym i japońskim.

Aby zlokalizować polecenie Analizuj dane:
  1. Idź do Strona główna zakładka w programie Excel.
  2. Spójrz w prawą stronę wstążki, gdzie znajdziesz Analizować dane dowództwo.
  3. Analizuj dane na wstążce

Użyj funkcji Analizuj dane, aby tworzyć wykresy i uzyskiwać odpowiedzi

Po otwarciu arkusza zawierającego zbiór danych, który chcesz przeanalizować za pomocą funkcji Analizuj dane:

  1. Wybierz komórkę w zakresie danych.
  2. Kliknij na Analizować dane Przycisk na Strona główna patka.

Połączenia Analizować dane Po prawej stronie obszaru roboczego programu Excel pojawi się okienko. To okienko stanowi potężną bramę do szczegółowego wglądu w dane, umożliwiając zadawanie dostosowanych pytań, eksplorowanie różnych spostrzeżeń i odkrywanie ukrytych trendów w danych, a wszystko to za pośrednictwem intuicyjnego i przyjaznego dla użytkownika interfejsu.

Analizuj interfejs danych

Łatwy przewodnik po zadawaniu pytań w narzędziu Analizuj dane w programie Excel

Korzystając z funkcji Analizuj dane, wykorzystaj moc przetwarzania języka naturalnego do interakcji z danymi. Ta zaawansowana funkcja umożliwia zadawanie zapytań prostym językiem, podobnie jak zadaje się pytanie współpracownikowi. Dzięki zaawansowanym algorytmom sztucznej inteligencji program Excel interpretuje zapytania, zagłębiając się w zbiór danych, aby odkryć i wizualnie przedstawić istotne spostrzeżenia.

Wskazówki dotyczące zadawania pytań:
  • Proste zapytania i bezpośrednie odpowiedzi: aby uzyskać natychmiastowe informacje, zadawaj proste pytania, np. „Jaka jest sprzedaż według regionów”, aby zrozumieć rozkład sprzedaży w różnych regionach.
  • Zapytanie o najlepszych wykonawców: możesz poprosić o analizę danych o konkretne rankingi, np. „Jakie są 5 największych sprzedaży”. Dzięki temu możesz szybko identyfikować i analizować najskuteczniejsze punkty danych, takie jak sprzedaż, regiony lub produkty.
  • Uwzględnij ramy czasowe: aby uzyskać bardziej ukierunkowane statystyki, uwzględnij w zapytaniach określone ramy czasowe, na przykład pytanie „Sprzedaż w pierwszym kwartale 2023 r.”, aby skupić się na tym konkretnym okresie.
  • Użyj konkretnych wskaźników: wyjaśnij interesujące Cię wskaźniki. Na przykład „Jaka jest średnia sprzedaż na pracownika” lub „Jakie były całkowite wydatki w lipcu”. Pytania te dostarczają konkretnych informacji liczbowych.
  • Określ typ wyniku: wskaż typ oczekiwanego wyniku, na przykład „Procent sprzedaży odzieży jako wykres kołowy, liniowy lub tabela”, aby uzyskać odpowiedź w preferowanym formacie.
  • Preferencje sortowania: Możesz określić sposób sortowania danych w odpowiedzi. Na przykład poproś o „Sortuj zadowolenie klienta (%) miesięcznie w kolejności rosnącej”, aby zobaczyć progresywny obraz zadowolenia klienta.
  • Pytania porównawcze: jeśli chcesz porównać różne zestawy danych, odpowiednio sformułuj pytanie, np. „Jak sprzedaż w 2023 r. wypada w porównaniu z 2022 r.”.
  • Połącz czynniki w celu kompleksowej analizy: aby sięgnąć głębiej, połącz różne czynniki w jednym zapytaniu. Na przykład pytanie „Jakie jest średnie zadowolenie klienta z branży elektronicznej w regionie północnym” łączy kategorie produktów, region i wskaźniki zadowolenia klienta.
  • Słowa kluczowe dla ogólnych spostrzeżeń: jeśli nie masz pewności, o co zapytać, użyj słowa kluczowego zawierającego „statystyki”, np. „statystyki ilościowe”, aby uzyskać szeroki przegląd tego konkretnego aspektu danych.
Kroki, aby zadać pytania i uzyskać odpowiedzi:
  1. Wpisz swoje pytanie w pole zapytania.
  2. Dobranie (Hit) Wchodzę aby uzyskać odpowiedzi, które Analiza danych wyświetla w formie wizualnej, takiej jak wykresy lub tabele Oto nasza odpowiedź
  3. Wybierz odpowiedź, która ściśle pokrywa się z Twoim pytaniem, i kliknij + Wstaw tabelę przestawną przycisk, aby dodać odpowiedni element przestawny do skoroszytu.
    Wskazówka: Przycisk może się różnić i wyglądać jak + Wstaw wykres or + Wstaw wykres przestawny na podstawie typu odpowiedzi.

Wynik

  • Po wstawieniu tabeli przestawnej lub wykresu przestawnego za pomocą funkcji Analizuj dane program Excel tworzy nowy arkusz, aby go uwzględnić, jak pokazano poniżej.

  • Jeśli wstawisz zwykły wykres, zostanie on wstawiony bezpośrednio do oryginalnego arkusza, bez tworzenia nowego arkusza.
Nie masz pytania w głowie (Sprawdź możliwości w swoich danych)

Jeśli podchodzisz do danych bez konkretnego zapytania lub jesteś zainteresowany eksploracją danych i chcesz wiedzieć, co jest możliwe, możesz albo wypróbuj spersonalizowane sugerowane pytania or odkryj spersonalizowane podsumowania wizualne, trendy i wzorce:

Wypróbuj spersonalizowane sugerowane pytania

Excel automatycznie generuje pytania dotyczące Twoich danych, wyświetlane poniżej pola zapytania. Więcej sugestii pojawi się w trakcie interakcji z polem wprowadzania, udostępniając szereg zapytań dostosowanych do charakterystyki Twojego zbioru danych.

  1. Wybierz pytanie, które Cię interesuje, z listy wyświetlanej pod polem zapytania lub z dodatkowych sugestii pojawiających się podczas interakcji z polem wprowadzania.

  2. Dzięki odpowiedziom prezentowanym w postaci reprezentacji wizualnych, takich jak wykresy lub tabele, w pliku Oto nasza odpowiedź sekcji, wybierz odpowiedź, która Ci się podoba, i kliknij przycisk + Wstaw tabelę przestawną przycisk, aby dodać odpowiednią tabelę do skoroszytu.
    Wskazówka: Przycisk może się różnić i wyglądać jak + Wstaw wykres or + Wstaw wykres przestawny na podstawie typu odpowiedzi.

Odkryj spersonalizowane podsumowania wizualne, trendy i wzorce

W Odkryj spostrzeżenia sekcji, odkryj automatycznie generowane spostrzeżenia wizualne dzięki funkcji Analizuj dane programu Excel. Ta funkcja umożliwia również inteligentne tworzenie automatycznych podsumowań wizualnych danych. Upraszcza proces eksploracji danych z wielu perspektyw, oferując przystępny sposób odkrywania ukrytych spostrzeżeń.

Po prostu wybierz interesujące Cię statystyki i kliknij przycisk + Wstaw przycisk, aby dodać odpowiednią tabelę lub wykres do skoroszytu.

Wskazówka: Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu Odkryj spostrzeżenia sekcja, w której możesz wybrać pola, na których Excel będzie się skupiał podczas analizy.

Wynik

  • Po wstawieniu tabeli przestawnej lub wykresu przestawnego za pomocą funkcji Analizuj dane program Excel tworzy nowy arkusz, aby go uwzględnić, jak pokazano poniżej.

  • Jeśli wstawisz zwykły wykres, zostanie on wstawiony bezpośrednio do oryginalnego arkusza, bez tworzenia nowego arkusza.

(AD) Ulepsz analizę danych programu Excel za pomocą Kutools for Excel

Chociaż funkcja Analizuj dane programu Excel oferuje zaawansowane możliwości analizy danych, nie obejmuje ona zaawansowanych wykresów, takich jak wykresy Gantta czy wykresy bąbelkowe. Kutools dla programu Excel wypełnia tę lukę, oferując ponad 60 narzędzi do zaawansowanych zadań związanych z danymi i opcji tworzenia wykresów.

Pobierz i poznaj Kutools dla Excela z 30-dniowym bezpłatnym okresem próbnym. Ulepsz swoją analizę danych już dziś!

Dostosuj wykresy lub tabele przestawne utworzone przez Analyze Data

Excel zapewnia pełną elastyczność modyfikowania tabel przestawnych i wykresów tworzonych za pomocą funkcji Analizuj dane. Masz swobodę formatowania tych elementów, zmiany ich stylów, zmiany nazw domyślnych nagłówków, a nawet dodania większej liczby pól. Umożliwia to dostosowanie automatycznie generowanych tabel przestawnych i wykresów do konkretnych potrzeb analitycznych, niezależnie od tego, czy zmienia się sposób podsumowywania wartości, czy sposób ich wyświetlania.

Dokonaj korekt na wykresach

Dostosowywanie wykresów w programie Excel jest proste i pozwala na wysoki stopień personalizacji, aby lepiej odpowiadały potrzebom wizualizacji danych. Oto kilka kluczowych sposobów wprowadzania korekt na wykresach:

  1. Do dodawać lub usuwać elementy wykresu (w tym tytuły, etykiety i inne niezbędne szczegóły), wybierz wykres, a następnie kliknij przycisk ze znakiem plus, który pojawi się w prawym górnym rogu wykresu.
  2. Kliknij wykres prawym przyciskiem myszy i wybierz Zmień typ wykresu do zmienić styl wykresu (np. wykres liniowy lub kołowy), który lepiej pasuje do Twoich danych.
  3. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny element wykresu (taki jak osie, legenda lub seria danych) i wybierz utworzony (np. Formatuj obszar wykresu) do sformatuj go, dostosowując kolory, czcionki i nie tylko.
  4. Kliknij wykres prawym przyciskiem myszy i wybierz Wybierz dane do zmienić dane, na których opiera się wykres.
  5. Użyj Style wykresów opcje w Projekt wykresu tab (lub Wnętrze tab, jeśli jest to wykres przestawny), aby szybko zmienić wygląd wykresu.
    Dodatkowa wskazówka: Aby uzyskać więcej opcji formatowania wykresów, kliknij dwukrotnie dowolny element wykresu. Ta czynność spowoduje otwarcie utworzony okienko po prawej stronie programu Excel, oferujące szerokie możliwości dostosowywania każdego składnika wykresu.
Wprowadź zmiany w tabelach przestawnych

W poniższych sekcjach omówimy dwa kluczowe obszary dostosowywania tabeli przestawnej: Bezpośrednie korekty można wprowadzać w samej tabeli przestawnej, takie jak filtrowanie i sortowanie danych oraz modyfikowanie kolumn obliczeniowych. Zaawansowane dostosowania przy użyciu panelu Pola tabeli przestawnej, które umożliwiają bardziej szczegółowe i konkretne dostosowania w celu usprawnienia analizy danych.

Z łatwością filtruj, sortuj i dostosowuj obliczenia bezpośrednio w tabeli przestawnej

Klikając element w tabeli przestawnej, możesz łatwo uzyskać dostęp do różnych funkcji i je modyfikować.

  1. Wybierz ikonę filtra w nagłówkach tabeli przestawnej do filtruj według określonych elementów lub wielu kryteriów.
  2. Wybierz ikonę sortowania do uporządkować dane w tabeli przestawnej według potrzeb.
  3. Kliknij dwukrotnie nagłówek kolumny obliczeniowej, aby otworzyć Ustawienia pola wartości dialog, gdzie tylko możesz zmień nazwę kolumny, wybierz różne rodzaje obliczeń.
    Wskazówka: W oknie dialogowym możesz także ustaw określony format liczb. Przechodząc do Pokaż wartość jako zakładka, możesz prezentować wartości na różne sposoby, na przykład wyświetlając je jako procent całkowitej sumy.
  4. Aby to zrobić, kliknij dwukrotnie dowolny wynik obliczeń wyodrębnij podstawowe dane użyte do tego konkretnego obliczenia.

    Dodatkowa wskazówka: Odkryj więcej opcji dostosowywania, klikając prawym przyciskiem myszy komórkę w tabeli przestawnej lub korzystając z funkcji dostępnych na stronie Analiza tabeli przestawnej zakładka na wstążce.
Korzystanie z okienka pól w celu szczegółowego dostosowania tabeli przestawnej i wykresu przestawnego

Po wybraniu tabeli przestawnej lub wykresu przestawnego plik Pola tabeli przestawnej / wykresu przestawnego okienko pojawi się po prawej stronie ekranu. W tym panelu dostępnych jest wiele dodatkowych opcji dostosowywania, pozwalających na bardziej precyzyjną i szczegółową analizę danych.

  1. Zaznacz pole wyboru obok każdej nazwy pola w pliku Wybierz pola, które chcesz dodać do raportu pudełko do dodaj pola do tabeli przestawnej. Wskazówka: Wyczyszczenie pola wyboru powoduje usunięcie odpowiedniego pola.

  2. Przeciągnij to samo pole więcej niż raz do Wartości obszar, a następnie wybierz nowo dodane pole i wybierz Ustawienia pola wartości do wyświetlić różne obliczenia.

  3. W ciągu Ustawienia pola wartości oknie dialogowym, przełącz się na Pokaż wartości jako i wybierz opcję prezentować wartości w różnych formatach, jak procent całkowitej sumy. Poniższy zrzut ekranu ilustruje to z drugim polem sprzedaży wyświetlanym w procentach.

  4. Zmień układ pola klikając na niego i używając poleceń takich jak Przenieś w górę, Padnij, Przejdź do początku, Przejdź do końcaI więcej.

  5. Zmodyfikuj sposób wyświetlania błędów i pustych komórek wybierając dowolne miejsce w tabeli przestawnej i przechodząc do Analiza tabeli przestawnej zakładkę i wybierz Opcje Stół obrotowy Grupa. W wyświetlonym oknie dialogowym pod Układ i format zakładka, wybierz W przypadku wartości błędów/pokaż puste komórki pole wyboru i wpisz wartość, którą chcesz wyświetlić.

    Dodatkowa wskazówka: Aby uzyskać więcej dostosowań, wybierz dowolne pole w Przeciągnij pola pomiędzy obszarami poniżej sekcję lub przejrzyj Analiza tabeli przestawnej zakładka na wstążce.

Aktualizuj wyniki analizy danych w przypadku zmiany danych

Uwaga: Aby uwzględnić przewidywane rozszerzenie danych (np. dodanie nowych wierszy pod bieżącą tabelą), zaleca się przekształcenie zakresu danych w oficjalną tabelę programu Excel. Można to zrobić poprzez naciśnięcie Ctrl + T , a następnie Wchodzę. Następnie zapewnij automatyczną ekspansję poprzez dostęp Opcje > Proofing > Opcje autokorekty > Autoformatowanie podczas pisania i sprawdzanie „Uwzględnij nowe wiersze i kolumny w tabeli"I"Wypełniaj formuły w tabelach, aby tworzyć kolumny obliczenioweopcje. W ten sposób wszystkie nowe wiersze dołączone pod tabelą zostaną automatycznie uwzględnione.

Podczas korzystania z funkcji Analizuj dane w programie Excel zachowanie wykresów i tabel przestawnych w odpowiedzi na zmiany danych jest różne:

  • Wykresy: Jeśli wstawiłeś wykres za pomocą funkcji Analizuj dane, zostanie on automatycznie zaktualizowany po zmianie danych źródłowych. Dzieje się tak, ponieważ wykresy w programie Excel są dynamicznie powiązane ze źródłami danych.
  • Tabele przestawne: Z drugiej strony tabele przestawne nie są aktualizowane automatycznie w przypadku zmiany danych źródłowych. Aby odzwierciedlić najnowsze dane w tabeli przestawnej, należy ją ręcznie odświeżyć. Można to zrobić, klikając prawym przyciskiem myszy w tabeli przestawnej i wybierając Odśwież kod, lub za pomocą Odśwież kod przycisk w Dane grupa pod Analiza tabeli przestawnej patka.

Uwaga: Należy pamiętać o tym rozróżnieniu, aby zachować dokładność analizy danych i prezentacji.

Ograniczenia analizy danych

Chociaż analiza danych jest potężna, ma swoje granice:

  • Ograniczenia dotyczące dużych zbiorów danych: Analizuj dane nie może przetwarzać zbiorów danych większych niż 1.5 miliona komórek. Obecnie nie ma bezpośredniego rozwiązania. Możesz jednak przefiltrować dane i skopiować je do nowej lokalizacji w celu analizy.
  • Rozważania dotyczące struktury danych: Aby uzyskać optymalne wyniki, funkcja Analizuj dane najlepiej sprawdza się w przypadku ustrukturyzowanych danych tabelarycznych. Złożone lub nieustrukturyzowane dane mogą wymagać dodatkowego przetwarzania, potencjalnie przy użyciu narzędzi takich jak Power Query dla lepszej organizacji i analizy.
  • Obsługa dat ciągów: daty sformatowane jako ciągi znaków, np. „2024-01-01”, są traktowane jako tekst. Aby przeanalizować je jako daty, utwórz nową kolumnę za pomocą DATA or DATA.WARTOŚĆ funkcje i odpowiednio je sformatuj.
  • Problem z trybem zgodności: Analiza danych jest niezgodna z programem Excel w trybie zgodności (format .xls). Aby skorzystać z tej funkcji, zapisz plik w formacie .xlsx, .xlsm lub .xlsb.
  • Wyzwanie z połączonymi komórkami: Połączone komórki komplikują analizę danych, ponieważ mogą dezorientować sztuczną inteligencję. W przypadku zadań takich jak centrowanie nagłówka raportu rozłącz komórki i użyj opcji Centrum opcja, której potrzebujesz w Wyrównanie grupa na Strona główna patka.
  • Niemożność wykonywania operacji arytmetycznych pomiędzy kolumnami: Analizuj dane nie można wykonywać operacji arytmetycznych pomiędzy danymi z dwóch różnych kolumn. Chociaż może wykonywać obliczenia w kolumnach, takie jak suma i średnia, nie może bezpośrednio obliczać operacji między dwiema kolumnami. Do takich obliczeń będziesz musiał polegać na standardowych formułach Excela w arkuszu kalkulacyjnym.
  • Ograniczenia sztucznej inteligencji: Komponent AI narzędzia Analyze Data może mieć problemy ze zrozumieniem niektórych pól lub może niepotrzebnie agregować dane.

Analiza danych w programie Excel stanowi znaczący postęp w analizie danych, oferując połączenie łatwości i głębi. Rozumiejąc jej możliwości i ograniczenia oraz ucząc się zadawać właściwe pytania, możesz wykorzystać pełną moc sztucznej inteligencji do podejmowania świadomych decyzji na podstawie swoich danych. Mam nadzieję, że tutorial okaże się pomocny. Jeśli chcesz poznać więcej porad i wskazówek dotyczących programu Excel, kliknij tutaj aby uzyskać dostęp do naszej obszernej kolekcji ponad tysięcy samouczków.