Przejdź do głównej zawartości

Jak zapisać zaznaczenie lub cały skoroszyt jako plik PDF w programie Excel?

W wielu przypadkach możesz chcieć tylko zapisać lub wyeksportować wybrane zakresy jako PDF lub zapisać cały skoroszyt, ale nie tylko bieżący arkusz jako PDF. Jak sobie z tym poradzić?

Oczywiście możesz skopiować wybrane zakresy do nowego arkusza i zapisać go jako plik PDF; lub zapisz każdy arkusz osobno jako pliki PDF. Ale tutaj pokażemy ci trudny sposób szybkiego zapisania zaznaczeń lub całego skoroszytu jako jednego pliku PDF w programie Microsoft Excel i zapisania wielu skoroszytów w określonym folderze do oddzielnych plików PDF jednocześnie.

Zapisz zaznaczenie lub pojedynczy skoroszyt jako plik PDF z funkcją Zapisz jako

Z łatwością zapisz zaznaczenie jako PDF za pomocą Kutools for Excel

Zapisz każdy arkusz roboczy jako oddzielny plik PDF w skoroszycie jednocześnie za pomocą Kutools for Excel


Zapisz zaznaczenie lub pojedynczy skoroszyt jako plik PDF z funkcją Zapisz jako

Krok 1: Wybierz zakresy, które zapiszesz jako plik PDF.

Jeśli chcesz zapisać cały skoroszyt jako jeden plik PDF, po prostu pomiń ten krok.

Krok 2: Kliknij filet > Zapisz jako.

Krok 3: W oknie dialogowym Zapisz jako wybierz plik PDF przedmiot z Zapisz jako typ: Lista rozwijana.

strzał-zapisz-pdf-1

Krok 4: Kliknij Opcje ... przycisk u dołu okna dialogowego Zapisz jako.

strzał-zapisz-pdf-2

Krok 5: W oknie dialogowym Opcje zaznacz Wybór opcja lub Cały zeszyt ćwiczeń opcja według twoich potrzeb.

strzał-zapisz-pdf-3

Krok 6: Kliknij OK aby zamknąć okna dialogowe.

Następnie wybrany zakres lub cały skoroszyt jest zapisywany jako pojedynczy plik PDF.


Z łatwością zapisz zaznaczenie jako PDF za pomocą Kutools for Excel

Ta sekcja wprowadzi dotychczasowy Eksportuj zakres do pliku narzędzie Kutools dla programu Excel, może pomóc w łatwym zapisaniu wybranego zakresu jako pliku PDF. Wykonaj następujące czynności.

Przed złożeniem wniosku Kutools dla programu ExcelProszę pobierz i zainstaluj najpierw.

1. Wybierz zakres, który chcesz zapisać jako plik PDF, a następnie kliknij Kutools Plus> Import / Export > Eksportuj zakres do pliku. Zobacz zrzut ekranu:

2. w Eksportuj zakres do pliku w oknie dialogowym, musisz:

O: Wybierz PDF opcja w Format pliku Sekcja;

B: Jeśli chcesz zachować formatowanie, wysokości wierszy i szerokości kolumn zaznaczenia, sprawdź Zachowaj formatowanie / wysokości rzędów / szerokości kolumn opcje w Opcje skoroszytu Sekcja;

C: Kliknij przycisk, aby wybrać folder do zapisania pliku PDF;

D: Kliknij OK przycisk.

Note: Jeśli chcesz bezpośrednio otworzyć plik PDF po wyeksportowaniu, zaznacz Otwórz plik po wyeksportowaniu pudełko.

3. Teraz inny Eksportuj zakres do pliku pojawi się okno dialogowe, wpisz nazwę pliku PDF w polu, a następnie kliknij OK przycisk.

Teraz wybór został pomyślnie zapisany jako plik PDF.

  Jeśli chcesz mieć bezpłatną wersję próbną (30 dni) tego narzędzia, kliknij, aby go pobrać, a następnie przejdź do wykonania operacji zgodnie z powyższymi krokami.


Zapisz każdy arkusz roboczy jako oddzielny plik PDF w skoroszycie jednocześnie za pomocą Kutools for Excel

YMożesz zapisać każdy arkusz roboczy lub określony arkusz w skoroszycie jako oddzielny plik PDF z rozszerzeniem Podziel skoroszyt użyteczność.

Przed złożeniem wniosku Kutools dla programu ExcelProszę pobierz i zainstaluj najpierw.

1. kliknij Kutools Plus > skoroszyt > Podziel skoroszyt. Zobacz zrzut ekranu:

2. w Podziel arkusz roboczy W oknie dialogowym sprawdź arkusze robocze, które chcesz zapisać jako pojedyncze pliki PDF w formacie Nazwa arkusza box, w Opcje sekcja, sprawdź Zapisz jako typ i wybierz PDF (* .pfd) z listy rozwijanej, a następnie kliknij Split przycisk. W wyskakującym okienku Przeglądaj w poszukiwaniu folderu w oknie dialogowym wybierz folder do zapisania tych plików PDF, a na koniec kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

Następnie wszystkie wybrane arkusze są natychmiast zapisywane jako pojedynczy plik PDF.

  Jeśli chcesz mieć bezpłatną wersję próbną (30 dni) tego narzędzia, kliknij, aby go pobrać, a następnie przejdź do wykonania operacji zgodnie z powyższymi krokami.


Demo: Zapisz wybór lub każdy arkusz roboczy jako plik PDF za pomocą Kutools for Excel


Podobne artykuły:

Najlepsze narzędzia biurowe

🤖 Pomocnik AI Kutools: Zrewolucjonizuj analizę danych w oparciu o: Inteligentne wykonanie   |  Wygeneruj kod  |  Twórz niestandardowe formuły  |  Analizuj dane i generuj wykresy  |  Wywołaj funkcje Kutools...
Popularne funkcje: Znajdź, wyróżnij lub zidentyfikuj duplikaty   |  Usuń puste wiersze   |  Łącz kolumny lub komórki bez utraty danych   |   Okrągły bez wzoru ...
Super wyszukiwanie: Wiele kryteriów VLookup    Wiele wartości VLookup  |   Przeglądanie pionowe na wielu arkuszach   |   Wyszukiwanie rozmyte ....
Zaawansowana lista rozwijana: Szybko twórz listę rozwijaną   |  Zależna lista rozwijana   |  Lista rozwijana wielokrotnego wyboru ....
Menedżer kolumn: Dodaj określoną liczbę kolumn  |  Przesuń kolumny  |  Przełącz stan widoczności ukrytych kolumn  |  Porównaj zakresy i kolumny ...
Polecane funkcje: Fokus siatki   |  Widok projektu   |   Duży pasek formuły    Menedżer skoroszytów i arkuszy   |  Biblioteka zasobów (Automatyczny tekst)   |  Selektor dat   |  Połącz arkusze   |  Szyfruj/odszyfruj komórki    Wysyłaj e-maile według listy   |  Super filtr   |   Specjalny filtr (filtruj pogrubienie/kursywa/przekreślenie...) ...
15 najlepszych zestawów narzędzi12 Tekst Tools (Dodaj tekst, Usuń znaki, ...)   |   50 + Wykres rodzaje (Wykres Gantta, ...)   |   40+ Praktyczne Wzory (Oblicz wiek na podstawie urodzin, ...)   |   19 Wprowadzenie Tools (Wstaw kod QR, Wstaw obraz ze ścieżki, ...)   |   12 Konwersja Tools (Liczby na słowa, Przeliczanie walut, ...)   |   7 Połącz i podziel Tools (Zaawansowane wiersze łączenia, Podział komórki, ...)   |   ... i więcej

Zwiększ swoje umiejętności Excela dzięki Kutools for Excel i doświadcz wydajności jak nigdy dotąd. Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji zwiększających produktywność i oszczędzających czas.  Kliknij tutaj, aby uzyskać funkcję, której najbardziej potrzebujesz...

Opis


Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę

  • Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
  • Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
  • Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!
Comments (31)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I email.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks. Great information.
This comment was minimized by the moderator on the site
This is the longest solution I've ever seen for this. If you simply wanna include all the sheets from your .xlsx file, just hold down CTRL, select the first one, add a hold down shift and select the last one in the range, they will look selected (a little whiter). After your selection, you can depress the keys and go File > Save as... and select .pdf from the drop-down menu.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you sooooooo much! This should just be at the top of this page.
This comment was minimized by the moderator on the site
Glad I read this review! The above article is too long!
This comment was minimized by the moderator on the site
This was very helpful!
This comment was minimized by the moderator on the site
MUCH APPRECIATE - EASY WHEN YOU KNOW HOW!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you! Each step is very well depicted and the instructions are informative and clear to read.
This comment was minimized by the moderator on the site
Many thanks it was helpful
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks so much! I looked everywhere. This helped a lot. Thanks for sharing.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you. This helps a lot.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations