Outlook: pokaż i wyświetl liczbę wiadomości w folderze
Możesz zauważyć, że za każdym folderem wiadomości znajduje się liczba wskazująca, ile wiadomości jest nieprzeczytanych w folderze. Na przykład Skrzynka odbiorcza 5oznacza to, że łącznie pięć nieprzeczytanych wiadomości pozostaje w folderze Skrzynka odbiorcza.
W niektórych przypadkach może wymagać całkowitej liczby elementów zamiast liczby nieprzeczytanych, na przykład całkowitej liczby usuniętych wiadomości, wiadomości-śmieci itp. Ale jak wyświetlić i wyświetlić całkowitą liczbę elementów w Outlooku? Jest kilka sztuczek, aby to zrobić:
Metoda A: wyświetl liczbę wiadomości bezpośrednio w okienku nawigacji
Metoda B: Pokaż całkowitą liczbę elementów w odpowiednich folderach
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Metoda A: wyświetl liczbę wiadomości bezpośrednio w okienku nawigacji
W przypadku kont e-mail POP3
Jeśli korzystasz z konta POP3, możesz wykonać następujące kroki, aby wyświetlić numer wiadomości w okienku nawigacji:
Po wybraniu i podświetleniu jednego folderu wiadomości numer elementu i nieprzeczytany numer w tym folderze zostaną automatycznie wyświetlone u dołu okienka nawigacji.
Weźmy Skrzynka na przykład. Możesz wyświetlić Skrzynka odbiorcza 5 w okienku nawigacji. Najpierw kliknij i podświetl skrzynkę odbiorczą, a zobaczysz plik POZYCJA: 58 Nieprzeczytane: 5 u dołu okienka nawigacji. Zobacz następujący zrzut ekranu:
Dla kont e-mail IMAP
Jeśli korzystasz z konta e-mail IMAP w programie Microsoft Outlook 2007, powyższa metoda działa dobrze, podczas gdy w programach Outlook 2010 i 2013 nie ma numerów elementów ani nieprzeczytanych numerów u dołu okienka nawigacji, z wyjątkiem tekstu Zastosowano filtr.
W takim przypadku najpierw wybierz folder należący do pliku danych konta e-mail IMAP, a następnie kliknij przycisk Zmień widok > Wiadomość IMAP na Zobacz i wysłuchaj w programie Microsoft Outlook 2010 i 2013.
Następnie natychmiast zobaczysz liczbę elementów i nieprzeczytaną liczbę wybranego folderu u dołu okienka nawigacji.
Metoda B: Pokaż całkowitą liczbę elementów w odpowiednich folderach
Alternatywną metodą jest pokazanie numeru pozycji za odpowiednim folderem. Możesz to zrobić w następujący sposób:
Krok 1: Kliknij prawym przyciskiem myszy folder, w którym zostanie wyświetlony numer pozycji, i kliknij plik Właściwości w menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.
Krok 2: W oknie dialogowym Właściwości (Folder) zaznacz plik Pokaż całkowitą liczbę pozycji opcja.
Krok 3: Kliknij OK przycisk.
Następnie liczba za wybranym folderem zostanie zmieniona z liczby nieprzeczytanych elementów na całkowitą liczbę elementów naraz. Zobacz następujący zrzut ekranu:
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.