Jak znaleźć powtarzające się spotkania w Outlooku?
Od dłuższego czasu w programie Microsoft Outlook może występować wiele powtarzających się codziennych / tygodniowych / miesięcznych spotkań. Te powtarzające się spotkania mogą Cię ostrzegać na czas. Jednak niektóre spotkania cykliczne nie są już potrzebne, a niektóre spotkania cykliczne mogą wymagać zmiany. Konieczne jest ustalenie, sprawdzenie i uporządkowanie powtarzających się spotkań na czas. W tym artykule zebrano kilka sztuczek, aby znaleźć powtarzające się spotkania w programie Microsoft Outlook.
Dowiedz się o cyklicznych spotkaniach za pomocą narzędzi wyszukiwania
Dowiedz się o cyklicznych spotkaniach z grupowaniem
Dowiedz się o powtarzających się spotkaniach dzięki sortowaniu według cyklu
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Dowiedz się o cyklicznych spotkaniach za pomocą narzędzi wyszukiwania
Przeszukuj spotkania cykliczne w programach Outlook 2010 i 2013
Pierwsza sztuczka polega na wyszukiwaniu powtarzających się spotkań za pomocą funkcji Outlooka Narzędzia wyszukiwania w programach Outlook 2010 i 2013.
Krok 1: W widoku kalendarza otwórz kalendarz, klikając nazwę kalendarza pod Moje kalendarze w okienku nawigacji.
Krok 2: Umieść kursor w polu wyszukiwania nad kalendarzem, aby aktywować plik Narzędzia wyszukiwania.
Krok 3: Kliknij Więcej > Nawracający Oczyścić grupa na Szukaj patka.
Krok 4: Nad kalendarzem kliknij nowy dodany Nawracający i wybierz Tak.
Następnie wszystkie spotkania cykliczne zostaną natychmiast odfiltrowane w wybranym kalendarzu.
Przeszukuj spotkania cykliczne w programie Outlook 2007
Istnieją pewne różnice w wyszukiwaniu spotkań cyklicznych Narzędzia wyszukiwania w programie Microsoft Outlook 2007.
Krok 1: W widoku kalendarza otwórz kalendarz, klikając nazwę kalendarza pod Moje kalendarze w okienku nawigacji.
Krok 2: Kliknij po prawej stronie pola wyszukiwania, aby rozwinąć narzędzie do tworzenia zapytań.
Krok 3: Kliknij Dodaj kryteria > Nawracający.
Krok 4: Kliknij nowo dodane Nawracający i wybierz Tak.
Dowiedz się o powtarzających się spotkaniach dzięki sortowaniu według cyklu
Oprócz bezpośredniego wyszukiwania terminów cyklicznych, możesz najpierw sortować terminy według powtarzania, a następnie szybko uzyskać dostęp do terminów cyklicznych.
Krok 1: W widoku kalendarza otwórz kalendarz, klikając nazwę kalendarza pod Mój kalendarz w okienku nawigacji.
Krok 2: Pokaż elementy kalendarza w widoku listy:
- W Outlooku 2010 i 2013 kliknij Zmień widok > Lista na Zobacz i wysłuchaj patka;
- W programie Outlook 2007 kliknij plik Zobacz i wysłuchaj > Aktualny widok > Wszystkie terminy.
Krok 3: W nagłówku listy spotkań kliknij Wzorzec powtarzania.
Wtedy znajdziesz powtarzające się spotkania na górze / końcu listy.
Dowiedz się o cyklicznych spotkaniach z grupowaniem
Ta ostatnia metoda automatycznie grupuje wszystkie powtarzające się spotkania i możesz uzyskać wszystkie powtarzające się spotkania w dowolnym momencie.
Krok 1: W widoku kalendarza otwórz kalendarz, klikając nazwę kalendarza pod Moje kalendarze w okienku nawigacji.
Krok 2: Pokaż elementy kalendarza w widoku listy:
- W Outlooku 2010 i 2013 kliknij Zmień widok > Lista na Zobacz i wysłuchaj patka;
- W programie Outlook 2007 kliknij plik Zobacz i wysłuchaj > Aktualny widok > Wszystkie terminy.
Krok 3: Otwórz okno dialogowe Zaawansowane ustawienia widoku: Lista:
- W Outlooku 2010 i 2013 kliknij Ustawienia widoku na Zobacz i wysłuchaj patka.
- W programie Outlook 2007 kliknij plik Zobacz i wysłuchaj > Aktualny widok > Dostosuj bieżący widok.
Krok 4: W nowym nadchodzącym oknie dialogowym kliknij Grupuj według przycisk.
Krok 5: W oknie dialogowym Grupuj według wybierz plik Nawracający Grupuj elementy według pudełko.
Uwaga: usuń zaznaczenie Automatycznie grupuj według ustaleń opcja. Jeśli ta opcja jest zaznaczona, plik Grupuj elementy według pudełko będzie szare.
Krok 6: Kliknij wszystko OK przyciski w każdym oknie dialogowym.
Następnie zobaczysz, że wszystkie spotkania są pogrupowane według cyklicznych. Wszystkie spotkania cykliczne są zgrupowane w Powtarzane: tak Grupa. Zobacz następujący zrzut ekranu:
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.