Jak uniemożliwić Outlookowi wyświetlanie tylko dzisiejszych wiadomości e-mail?
Ogólnie wszystkie otrzymane wiadomości e-mail pozostają w skrzynce odbiorczej programu Microsoft Outlook, dopóki ich nie przeniesiesz lub nie usuniesz. Jednak ostatnio poprzednie wiadomości e-mail znikają ze skrzynki odbiorczej, z wyjątkiem dzisiejszej wiadomości e-mail w moim programie Microsoft Outlook. To doprowadza mnie do szaleństwa! Wreszcie rozwiązuję ten problem, czyszcząc filtry. Tutaj podzielę się moimi odkryciami dotyczącymi tego, jak uniemożliwić programowi Microsoft Outlook łatwe wyświetlanie tylko dzisiejszych wiadomości e-mail.
Powód 1: niestandardowy filtr, aby wyświetlać tylko dzisiejsze wiadomości e-mail w Outlooku
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Powód 1: niestandardowy filtr, aby wyświetlać tylko dzisiejsze wiadomości e-mail w Outlooku
Najczęstszą przyczyną znikania poprzednich wiadomości e-mail jest zastosowanie niestandardowego filtra. Aby program Microsoft Outlook nie wyświetlał tylko dzisiejszych wiadomości e-mail, możesz wykonać następujące czynności:
Krok 1: Przejdź do widoku Poczta i otwórz skrzynkę odbiorczą, która pokazuje tylko dzisiejsze wiadomości e-mail.
Krok 2: Kliknij Ustawienia widoku Przycisk na Zobacz i wysłuchaj patka.
Uwaga: Jeśli korzystasz z programu Outlook 2007, kliknij plik Zobacz i wysłuchaj > Aktualny widok > Dostosuj bieżący widok.
Krok 3: W nadchodzącym oknie dialogowym Zaawansowane ustawienia widoku kliknij plik FILTRY przycisk.
Krok 4: Następnie w oknie dialogowym Filtr przejdź do pliku Zaawansowane kliknij, aby podświetlić kryteria filtrowania Otrzymane dzisiaj Znajdź elementy, które pasują do tych a następnie kliknij Usunąć przycisk. Zobacz zrzut ekranu poniżej:
Uwaga: Możesz także kliknąć Wyczyść wszystko przycisk u dołu okna dialogowego Filtr. Proszę zauważyć, że Wyczyść wszystko przycisk usunie wszystkie kryteria filtrowania, które utworzyłeś dla otwartego folderu.
Krok 5: Kliknij oba OK przyciski do zamykania dwóch okien dialogowych.
Kiedy wrócisz do skrzynki odbiorczej, zobaczysz wszystkie ukryte poprzednie e-maile, które wyszły.
Powód 2: Skonfiguruj automatyczną archiwizację, aby wyczyścić program Outlook starszy niż 1 lub 2 dni
Innym częstym powodem wyświetlania tylko dzisiejszych wiadomości e-mail jest automatyczna archiwizacja ze specjalnymi ustawieniami zastosowanymi w folderze poczty. Tutaj wezmę na przykład Skrzynkę odbiorczą.
Krok 1: Przejdź do widoku Poczta, kliknij prawym przyciskiem myszy skrzynkę odbiorczą w okienku nawigacji i wybierz plik Właściwości z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.
Krok 2: W oknie dialogowym Właściwości skrzynki odbiorczej przejdź do pliku Archiwum automatyczne tab i są dwie sytuacje:
A. Jeśli Zarchiwizuj ten folder przy użyciu tych ustawień jest zaznaczone, zmodyfikuj plik numer w polu za Usuń elementy starsze niż, i następnie kliknij poniższe pole i określ Miesiące z rozwijanej listy. Zobacz zrzut ekranu poniżej:
B. Jeśli Archiwizuj elementy w tym folderze przy użyciu ustawień domyślnych sprawdzone
(1) Kliknij Domyślne ustawienia archiwum najpierw przycisk.
(2) Następnie w oknie dialogowym Autoarchiwizacja zmień liczbę za Usuń elementy starsze niż, kliknij poniższe pole i określ Miesiąc z rozwijanej listy,
(3) Na koniec zamknij okno dialogowe Autoarchiwizacja, klikając OK przycisk. Zobacz następujące dwa zrzuty ekranu:
Uwaga: W rzeczywistości, aby program Outlook nie wyświetlał tylko dzisiejszych wiadomości e-mail, możesz również wyłączyć funkcję automatycznej archiwizacji, zaznaczając opcję Nie archiwizuj elementów w tym folderze w oknie dialogowym Właściwości skrzynki odbiorczej.
Krok 3: Kliknij OK aby zamknąć okno dialogowe Właściwości skrzynki odbiorczej.
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.