Jak odpowiadać na wiadomości e-mail z tekstem szablonu w Outlooku?
Utworzenie nowej wiadomości e-mail z szablonem jest łatwe, klikając Strona główna > Nowe pozycje > Więcej elementów > Wybierz formularz i wybierając określony szablon w Outlooku. Jednak odpowiadanie na e-maile za pomocą szablonów wydaje się niemożliwe. W tym artykule przedstawimy dwa obejścia umożliwiające odpowiadanie na wiadomości e-mail z tekstem szablonu w programie Outlook.
Odpowiadaj na e-maile z tekstem szablonu za pomocą funkcji Quick Steps
Odpowiadaj na e-maile z tekstem szablonu przez Kutools for Outlook
Odpowiadaj zbiorczo na wiele wiadomości e-mail z gotowymi szablonami w programie Outlook
Zwykle możemy odpowiadać po jednym e-mailu naraz w Outlooku. Jednak w przypadku Kutools dla programu Outlook Odpowiedz zbiorczo funkcja, możesz łatwo odpowiedzieć na wiele wybranych e-maili, korzystając z szablonów odpowiadających za pomocą kilku kliknięć! moduł Outlook-ad-download-link}
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Odpowiadaj na e-maile z tekstem szablonu za pomocą funkcji Quick Steps
Chociaż nie można odpowiadać na wiadomości e-mail za pomocą szablonu w Outlooku, możesz utworzyć szybki krok z zawartością szablonu. Dlatego treść szablonu zostanie automatycznie dodana do wiadomości odpowiadającej. Wykonaj następujące czynności:
1. Kliknij Strona główna > Utwórz nowy Szybkie kroki pudełko. Zobacz zrzut ekranu:
2. W otwartym oknie dialogowym Edytuj szybki krok:
(1) Wpisz nazwę nowego szybkiego kroku w Imię pudełko;
(2) Wybierz plik Odpowiedz opcja lub Odpowiedz wszystkim opcja z Akcje Lista rozwijana;
(3) Kliknij linkowany tekst Pokaż opcje aby rozszerzyć opcje e-maili. Zobacz zrzut ekranu:
3. Teraz opcje e-mail się rozszerzają. Wpisz lub skopiuj zawartość szablonu do Tekst i kliknij przycisk koniec przycisk.
Teraz nowy szybki krok jest tworzony i dodawany w Szybkie kroki pole, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu.
4. Aby odpowiedzieć na wiadomość e-mail z określonym szybkim krokiem, wybierz wiadomość e-mail, a następnie kliknij nowo utworzony szybki krok w Szybkie kroki pudełko na Strona główna patka. Zobacz zrzut ekranu:
Note: Ta metoda umożliwia odpowiadanie na wiadomości e-mail zawierające tylko zwykły tekst szablonu i nie obsługuje obrazów, hiperłączy, formatowania tekstu itp.
Odpowiadaj na e-maile z tekstem szablonu przez Kutools for Outlook
Aby odpowiadać na wiadomości e-mail ze sformatowanym tekstem szablonu, możesz zapisać sformatowany tekst szablonu jako automatyczny wpis tekstowy w Kutools dla programu Outlook, a następnie ponownie użyć automatycznego wpisu tekstowego za pomocą jednego kliknięcia.
Kutools dla programu Outlook: Najlepszy zestaw narzędzi Outlook z ponad 100 przydatnymi narzędziami. Wypróbuj ZA DARMO przez 60 dni, bez ograniczeń, bez zmartwień! Czytaj więcej... Rozpocznij bezpłatny okres próbny już teraz!
1. Kliknij Strona główna > nowy e-mail aby utworzyć nową wiadomość e-mail i wpisz lub skopiuj sformatowany tekst szablonu do treści wiadomości.
2. Zaznacz całą zawartość w treści wiadomości, kliknij plik Dodaj przycisk w okienku Auto Text. Zobacz zrzut ekranu:
Note: Okienko Autotekstu otwiera się domyślnie po zainstalowaniu Kutools dla programu Outlook. Jeśli okienko Autotekstu jest wyłączone, kliknij Kutools > Chleb żeby to włączyć.
3. W otwartym oknie dialogowym Automatyczny tekst wpisz nazwę nowego automatycznego wpisu tekstu w Imię w polu, określ kategorię i kliknij OK przycisk.
Teraz sformatowana zawartość szablonu jest zapisywana jako automatyczny wpis tekstowy. Zamknij nowy e-mail bez zapisywania.
4. Powrót do Poczta wybierz wiadomość e-mail, na którą odpowiesz z szablonem, i kliknij Strona główna > Odpowiedz or Odpowiedz wszystkim.
5. W wiadomości z odpowiedzią kliknij wstawka przycisk za automatycznym wprowadzaniem tekstu sformatowanego tekstu szablonu, aby go wstawić, a następnie zredaguj wiadomość zwrotną i wyślij ją.
Demo: odpowiadaj / przesyłaj wiadomości e-mail z tekstem szablonu w Outlooku
Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!
Odpowiadaj na wiele e-maili za pomocą szablonu
Kutools dla programu Outlook obsługuje doskonały plik Odpowiadaj na wiele wiadomości funkcja umożliwiająca użytkownikom Outlooka odpowiadanie na wiele e-maili z szablonem w Outlooku. Wykonaj następujące czynności:
Kutools dla programu Outlook: Najlepszy zestaw narzędzi Outlook z ponad 100 przydatnymi narzędziami. Wypróbuj ZA DARMO przez 60 dni, bez ograniczeń, bez zmartwień! Czytaj więcej... Rozpocznij bezpłatny okres próbny już teraz!
Wybierz wiele wiadomości e-mail, na które odpowiesz, a następnie wybierz jeden z szablonów odpowiedzi z pliku Odpowiedz zbiorczo rozwijana lista na Kutools patka. Zobacz zrzut ekranu:
Teraz zbiorcze odpowiedzi na wszystkie wybrane wiadomości e-mail są przesyłane za pomocą określonego szablonu odpowiedzi.
Note: Jeśli nie dodałeś jeszcze szablonów odpowiedzi, możesz dodać w następujący sposób:
(1) Wybierz wiele e-maili i kliknij Kutools > Odpowiedz zbiorczo > Utwórz szablon odpowiedzi i zarządzaj nim jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:
(2) W oknie dialogowym Utwórz szablon odpowiedzi i zarządzaj nim kliknij Dodaj przycisk aby utworzyć nowy szablon, dodaj zawartość szablonu odpowiedzi w poniższym polu, a następnie kliknij Odpowiedz przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
Powiązane artykuły
Skopiuj nazwy wszystkich załączników podczas odpowiadania w Outlooku
Odpowiedz na e-mail z zaznaczonym tekstem tylko w Outlooku
Automatycznie dodawaj spersonalizowane powitanie podczas odpowiadania w Outlooku
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.