Jak zarchiwizować zeszłoroczne e-maile w Outlooku?
Ogólnie program Outlook może archiwizować wszystkie wiadomości e-mail zmodyfikowane przed określoną datą w określonych folderach, na przykład archiwizować wszystkie wiadomości e-mail zmodyfikowane wcześniej 2016/8/1 Skrzynka teczka. Ale czasami może być konieczne zarchiwizowanie wiadomości e-mail otrzymanych w określonym zakresie dat, mówi otrzymane w zeszłym roku, jak to zrobić? Ten artykuł pokaże Ci rozwiązanie:
Archiwizuj e-maile z zeszłego roku w Outlooku
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Archiwizuj e-maile z zeszłego roku w Outlooku
Możesz wykonać poniższe kroki, aby zarchiwizować wszystkie wiadomości e-mail otrzymane w zeszłym roku w programie Outlook.
1. w Poczta widoku, naciśnij Ctrl + E klawisze jednocześnie, aby aktywować Narzędzia wyszukiwania, A następnie kliknij Szukaj > Aktualny tydzień > Ostatni rok. Zobacz zrzut ekranu:
Note: W razie potrzeby możesz zmienić zakres wyszukiwania w Zakres grupa na Szukaj patka.
2. Teraz wszystkie e-maile otrzymane w zeszłym roku zostaną znalezione i umieszczone na liście mailingowej. Wybierz wszystkie wyniki wyszukiwania, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Przenieść > Inne Folder z menu kontekstowego. Zobacz zrzut ekranu:
Note: Możesz zaznaczyć wszystkie wiadomości e-mail na liście wiadomości, wybierając dowolny adres e-mail i naciskając Ctrl + A klucze jednocześnie.
3. Teraz w oknie dialogowym Przenieś elementy kliknij przycisk Nowości przycisk. Zobacz zrzut ekranu poniżej:
4. W oknie dialogowym Utwórz nowy folder wpisz nazwę nowego folderu w Imię kliknij nazwę konta e-mail w Wybierz, gdzie umieścić folder a następnie kliknij na końcu OK przyciski, aby zamknąć oba okna dialogowe. Zobacz zrzut ekranu powyżej:
Teraz wszystkie wyniki wyszukiwania są przenoszone do nowego folderu poczty.
5. kliknij filet > Informacia > Tools > Oczyść stare przedmioty (lub filet > Informacia > Narzędzia do czyszczenia > Archiwum). Zobacz zrzut ekranu:
6. Teraz pojawi się okno dialogowe Archiwum. Wykonaj poniższe zrzuty ekranu:
(1) Sprawdź Zarchiwizuj ten folder i wszystkie podfoldery opcja;
(2) Wybierz nowy folder, do którego właśnie przeniosłeś wszystkie wyniki wyszukiwania w poniższym polu listy;
(3) Rodzaj Jutro Archiwizuj elementy starsze niż pudełko;
(4) Kliknij Przeglądaj przycisk określający lokalizację zapisu i nazwę pliku archiwum;
(5) Kliknij OK przycisk.
7. Teraz pojawia się okno dialogowe z ostrzeżeniem i przypomina, że zarchiwizuje wszystkie elementy w wybranym folderze. Proszę kliknąć Tak przycisk, aby przejść dalej.
Teraz wszystkie wiadomości e-mail w wybranym folderze są archiwizowane. Innymi słowy, wszystkie e-maile otrzymane w zeszłym roku są archiwizowane.
Powiązane artykuły
Pobierz wszystkie załączniki z zarchiwizowanych wiadomości e-mail w programie Outlook
Archiwizuj wiadomości e-mail według daty otrzymania / modyfikacji w programie Outlook
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.