Jak liczyć wiadomości e-mail według kategorii w Outlooku?
Mogłeś wyróżnić e-maile z kategoriami oznaczonymi kolorami w Outlooku. Ale czy wiesz, jak liczyć e-maile według kategorii? W tym artykule znajdziesz dwa rozwiązania:
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Policz wiadomości e-mail według kategorii w programie Outlook dzięki funkcji wyszukiwania błyskawicznego
Ta metoda pomoże Ci znaleźć wszystkie wiadomości e-mail oznaczone określonymi kategoriami oznaczonymi kolorem Instant Search funkcji, a następnie łatwo uzyskać łączną liczbę wszystkich wyników wyszukiwania w Pasek stanu.
1. w Poczta wyświetlić, naciśnij Ctrl + E jednocześnie, aby aktywować Narzędzia wyszukiwania.
2. kliknij Szukaj > skategoryzowane, a następnie wybierz określoną kategorię kolorów, według której będziesz liczyć wiadomości e-mail.
3. Teraz wszystkie wiadomości e-mail oznaczone określoną kategorią kolorową zostaną znalezione i umieszczone na liście mailingowej. Łączną liczbę wszystkich wyników wyszukiwania można łatwo wyświetlić na pasku stanu. Zobacz zrzut ekranu:
Uwagi:
(1) Do liczenia wiadomości e-mail oznaczonych Kategoria żółta i Kategoria pomarańczowa jednocześnie wprowadź kryteria wyszukiwania category: = "Kategoria żółta" ORAZ "Kategoria pomarańczowa" do Instant Search box bezpośrednio:
(2) Do liczenia wiadomości e-mail oznaczonych Kategoria żółta or Kategoria pomarańczowa jednocześnie wprowadź kryteria wyszukiwania category: = "Kategoria żółta" LUB "Kategoria pomarańczowa" do Instant Search pudełko bezpośrednio.
Policz wiadomości e-mail według kategorii w Outlooku za pomocą VBA
Ta metoda wprowadzi VBA do liczenia wiadomości e-mail według kategorii w niestandardowym zakresie dat w programie Outlook. Wykonaj następujące czynności:
1. w Poczta widoku, wybierz folder e-mail, w którym będziesz liczyć e-maile.
2. naciśnij inny + F11 klawisze jednocześnie, aby otworzyć okno Microsoft Visual Basic for Applications.
3. kliknij wstawka > Moduł, a następnie wklej poniższy kod VBA do nowego otwierającego okna modułu:
VBA: Policz wiadomości e-mail według kategorii w Outlooku
Sub CategoriesEmails()
Dim oFolder As MAPIFolder
Dim oDict As Object
Dim sStartDate As String
Dim sEndDate As String
Dim oItems As Outlook.Items
Dim sStr As String
Dim sMsg As String
On Error Resume Next
Set oFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
Set oDict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
sStartDate = InputBox("Type the start date (format MM/DD/YYYY)")
sEndDate = InputBox("Type the end date (format MM/DD/YYYY)")
Set oItems = oFolder.Items.Restrict("[Received] >= '" & sStartDate & "' And [Received] <= '" & sEndDate & "'")
oItems.SetColumns ("Categories")
For Each aitem In oItems
sStr = aitem.Categories
If Not oDict.Exists(sStr) Then
oDict(sStr) = 0
End If
oDict(sStr) = CLng(oDict(sStr)) + 1
Next aitem
sMsg = ""
For Each aKey In oDict.Keys
sMsg = sMsg & aKey & ": " & oDict(aKey) & vbCrLf
Next
MsgBox sMsg
Set oFolder = Nothing
End Sub
4. wciśnij F5 lub kliknij przycisk Uruchom, aby uruchomić ten VBA.
5. (1) W pierwszym wyskakującym oknie dialogowym Microsoft Outlook wpisz datę rozpoczęcia niestandardowego zakresu dat, w którym będziesz liczyć wiadomości e-mail, i kliknij OK przycisk. (2) W drugim oknie dialogowym Microsoft Outlook wpisz datę zakończenia i kliknij OK przycisk. Zobacz zrzuty ekranu:
A teraz pojawia się okno dialogowe i wyświetla liczbę e-maili oznaczonych kolorami. Zobacz zrzut ekranu:
Powiązane artykuły
Policz całkowitą liczbę wyników wyszukiwania w programie Outlook
Policz godziny / dni / tygodnie spędzone na spotkaniu lub spotkaniu w programie Outlook
Policz liczbę wiadomości e-mail według tematu w Outlooku
Policz całkowitą liczbę przychodzących wiadomości e-mail dziennie w programie Outlook
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.