Jak zmienić interwał / częstotliwość aktualizacji globalnej książki adresowej trybu offline w programie Outlook?
Zwykle globalna książka adresowa trybu offline będzie aktualizowana w regularnych odstępach czasu w programie Outlook, na przykład co 30 minut. Ale teraz chcesz zmienić częstotliwość aktualizacji, jakieś pomysły? W tym artykule przedstawimy rozwiązanie tego problemu.
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Zmień interwał / częstotliwość aktualizacji książki adresowej trybu offline (GAL) w programie Outlook
Aby zmienić częstotliwość aktualizacji globalnej książki adresowej trybu offline w programie Outlook, należy zdefiniować indywidualną grupę wysyłania / odbierania i skonfigurować interwał aktualizacji dla tej grupy.
1. kliknij Wyślij / Odbierz > Grupy wysyłania / odbierania > Zdefiniuj grupy wysyłania / odbierania. Zobacz zrzut ekranu:
2. W otwartym oknie dialogowym Grupy Wyślij / Odbierz kliknij przycisk Nowości przycisk. Zobacz zrzut ekranu poniżej:
3. W pojawiającym się oknie dialogowym Wyślij / Odbierz nazwę grupy nadaj nazwę nowej grupie i kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu powyżej.
4. Teraz otworzy się okno dialogowe Ustawienia wysyłania / odbierania, wykonaj następujące czynności:
(1) Wybierz konto e-mail, dla którego globalna książka adresowa trybu offline zostanie zmieniona częstotliwość aktualizacji w Konta szkło;
(2) Sprawdź Dołącz wybrane konto w tej grupie opcja;
(3) Sprawdź tylko Pobierz książkę adresową offline opcja w Opcje konta Sekcja;
(4) Upewnij się, że Dołącz wybrane konto w tej grupie opcja nie jest zaznaczona na innych kontach e-mail i kliknij OK przycisk.
5. Powrócisz do okna dialogowego Grupy Wyślij / Odbierz, zaznacz Zaplanuj automatyczne wysyłanie / odbieranie co x minut opcja w Ustawienie dla grupy , określ interwał aktualizacji między tą opcją i kliknij Zamknij przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
Note: Opcjonalne jest sprawdzenie Zaplanuj automatyczne wysyłanie / odbieranie co x minut opcja w Gdy program Outlook jest w trybie offline i określ interwał aktualizacji dla opcji.
Powiązane artykuły
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.