Outlook: Jak stworzyć podpis z załącznikiem
Ten samouczek przedstawia metody tworzenia podpisu z załącznikiem.
Uwaga: tutaj przyjmuje program Outlook 2021 jako instancję, kroki i opisy mogą mieć pewne różnice w innych wersjach programu Outlook.
Dodaj numer telefonu do podpisu
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Dodaj podpis z załącznikiem
1. Włącz Outlooka, w E-mail zobacz, pod Strona główna tab, kliknij nowy e-mail aby umożliwić nowy Wiadomość
okno.
2. Następnie kliknij Formatuj tekst i przejdź na koniec wstążki, aby kliknąć Więcej poleceń przycisk ... aby wyświetlić menu rozwijane.
3. kliknij Format wiadomości Aa > Tekst sformatowany Aa aby zmienić format tekstu wiadomości na tekst sformatowany.
Lub jeśli wstążka jest rozwinięta, po prostu kliknij Tekst sformatowany Aa (Aa RTF) in utworzony grupa pod Formatuj tekst patka.
4. Następnie przejdź do treści wiadomości i kliknij wstawka > dołącz plik, wybierz plik, w którym chcesz dodać swój podpis. Możesz wstawić plik z ostatnich pozycji/lokalizacji sieciowej/tego komputera.
Teraz załącznik został wstawiony do treści wiadomości.
5. Wybierz wstawiony załącznik i naciśnij Ctrl + C klucze do kopiowania.
6. Następnie kliknij wstawka kartę, a następnie kliknij podpis > podpis. Zobacz zrzut ekranu:
7. Następnie kliknij Nowości przycisk pod Podpis e-maile zakładka w Podpis i papiernicze okno do wyświetlenia Nowy podpis a następnie wpisz nazwę nowego podpisu. Kliknij OK.
8. w Edytuj podpise pole tekstowe, wpisz w nim treść podpisu, a następnie umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić załącznik, naciśnij Ctrl + V klawisze, aby wkleić skopiowany załącznik. Kliknij OK aby zakończyć tworzenie podpisu.
Wskazówka:
1. Jeśli wiadomość jest w innych formatach tekstowych (HTML, zwykły tekst), załącznik zostanie wstawiony jako załącznik.
Wiadomość jest w formacie Rich Text
Wiadomość w formacie HTML lub Plain Text
2. Jeśli chcesz zawsze tworzyć wiadomości w formacie Rich Text, musisz zmienić opcję Outlook.
Wróć do głównej powierzchni programu Outlook, kliknij filet > Opcje.
W Opcje programu Outlook okno, kliknij Poczta w lewym okienku i przejdź do Utwórz wiadomość sekcja w prawym okienku, zmień HTML do Rich Text in Utwórz wiadomość w tym formaciekliknij OK. Od teraz wszystkie tworzone wiadomości będą w formacie Rich Text.
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.