Przejdź do głównej zawartości

Jak wyróżnić komórkę lub wiersz za pomocą pola wyboru w programie Excel?

Jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu, musisz zaznaczyć wiersz lub komórkę za pomocą pola wyboru. Gdy pole wyboru jest zaznaczone, określony wiersz lub komórka zostaną automatycznie podświetlone. Ale jak to osiągnąć w Excelu? Ten artykuł pokaże Ci dwie metody osiągnięcia tego.

Podświetl komórkę lub wiersz za pomocą pola wyboru z formatowaniem warunkowym
Zaznacz komórkę lub wiersz za pomocą pola wyboru z kodem VBA


Podświetl komórkę lub wiersz za pomocą pola wyboru z formatowaniem warunkowym

Możesz utworzyć regułę formatowania warunkowego, aby podświetlić komórkę lub wiersz za pomocą pola wyboru w programie Excel. Wykonaj następujące czynności.

Połącz wszystkie pola wyboru z określoną komórką

1. Musisz ręcznie wstawiać pola wyboru do komórek pojedynczo, klikając Deweloper > wstawka > Pole wyboru (Kontrola formularza).

2. Teraz pola wyboru zostały wstawione do komórek w kolumnie I. Zaznacz pierwsze pole wyboru w I1, wprowadź formułę = $ J1 do paska formuły, a następnie naciśnij klawisz Wchodzę klawisz.

Wskazówka: Jeśli nie chcesz, aby wartości w sąsiednich komórkach były powiązane z polami wyboru, możesz połączyć to pole wyboru z komórką innego arkusza, na przykład = Arkusz3! $ E1.

2. Powtarzaj krok 1, aż wszystkie pola wyboru zostaną połączone z sąsiednimi komórkami lub komórkami w innym arkuszu.
Note: Wszystkie połączone komórki powinny następować po sobie i znajdować się w tej samej kolumnie.

Utwórz regułę formatowania warunkowego

Teraz musisz utworzyć regułę formatowania warunkowego w następujący sposób krok po kroku.

1. Zaznacz wiersze, które chcesz zaznaczyć, za pomocą pól wyboru, a następnie kliknij Formatowanie warunkowe > Nowa zasada pod Strona główna patka. Zobacz zrzut ekranu:

2. w Nowa reguła formatowania w oknie dialogowym, musisz:

2.1 Wybierz plik Użyj formuły, aby określić, które komórki należy sformatować opcja w Wybierz typ reguły pudełko;

2.2 Wprowadź wzór = JEŻELI ($ J1 = TRUE, TRUE, FALSE) do Formatuj wartości tam, gdzie ta formuła jest prawdziwa pudełko;
      Or = JEŻELI (Arkusz3! $ E1 = TRUE, TRUE, FALSE) jeśli pola wyboru są połączone z innym arkuszem.

2.3 Kliknij utworzony przycisk do określenia podświetlonego koloru dla wierszy;

2.4 Kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

Note: We wzorze $ J1 or $ E1 jest pierwszą połączoną komórką dla pól wyboru i upewnij się, że odwołanie do komórki zostało zmienione na bezwzględne kolumny (J1> $ J1 or E1> $ E1).

Teraz tworzona jest reguła formatowania warunkowego. Podczas zaznaczania pól wyboru odpowiednie wiersze zostaną automatycznie podświetlone, tak jak pokazano na zrzucie ekranu.


Zaznacz komórkę lub wiersz za pomocą pola wyboru z kodem VBA

Poniższy kod VBA może również pomóc w podświetleniu komórki lub wiersza za pomocą pola wyboru w programie Excel. Wykonaj następujące czynności.

1. W arkuszu należy zaznaczyć komórkę lub wiersz za pomocą pola wyboru. Kliknij prawym przyciskiem myszy Karta Arkusz i wybierz Wyświetl kod z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy, aby otworzyć plik Microsoft Visual Basic for Applications okno.

2. Następnie skopiuj i wklej poniższy kod VBA do okna Code.

Kod VBA: Zaznacz wiersz z polem wyboru w programie Excel

Sub AddCheckBox()
Dim xCell As Range
Dim xRng As Range
Dim I As Integer
Dim xChk As CheckBox
On Error Resume Next
InputC:
    Set xRng = Application.InputBox("Please select the column range to insert checkboxes:", "Kutools for Excel", Selection.Address, , , , , 8)
If xRng Is Nothing Then Exit Sub
If xRng.Columns.Count > 1 Then
    MsgBox "The selected range should be a single column", vbInformation, "Kutools fro Excel"
    GoTo InputC
Else
    If xRng.Columns.Count = 1 Then
        For Each xCell In xRng        
            With ActiveSheet.CheckBoxes.Add(xCell.Left, _
               xCell.Top, xCell.Width = 15, xCell.Height = 12)
               .LinkedCell = xCell.Offset(, 1).Address(External:=False)
               .Interior.ColorIndex = xlNone
               .Caption = ""
               .Name = "Check Box " & xCell.Row
            End With    
            xRng.Rows(xCell.Row).Interior.ColorIndex = xlNone                  
        Next        
    End If    
    With xRng    
     .Rows.RowHeight = 16    
    End With   
    xRng.ColumnWidth = 5#    
    xRng.Cells(1, 1).Offset(0, 1).Select    
    For Each xChk In ActiveSheet.CheckBoxes   
      xChk.OnAction = ActiveSheet.Name + ".InsertBgColor"      
    Next
End If
End Sub

Sub InsertBgColor()
Dim xName As Integer
Dim xChk As CheckBox
For Each xChk In ActiveSheet.CheckBoxes 
  xName = Right(xChk.Name, Len(xChk.Name) - 10) 
  If (xName = Range(xChk.LinkedCell).Row) Then   
   If (Range(xChk.LinkedCell) = "True") Then   
    Range("A" & xName, Range(xChk.LinkedCell).Offset(0, -2)).Interior.ColorIndex = 6    
   Else    
    Range("A" & xName, Range(xChk.LinkedCell).Offset(0, -2)).Interior.ColorIndex = xlNone  
   End If  
  End If
Next
End Sub

3. wciśnij F5 klucz do uruchomienia kodu. (Note: należy umieścić kursor w pierwszej części kodu, aby zastosować klawisz F5) W wyskakującym okienku Kutools dla programu Excel W oknie dialogowym wybierz zakres, w którym chcesz wstawić pola wyboru, a następnie kliknij OK przycisk. Tutaj wybieram zakres I1: I6. Zobacz zrzut ekranu:

4. Następnie pola wyboru są wstawiane do wybranych komórek. Zaznacz dowolne z pól wyboru, odpowiedni wiersz zostanie podświetlony automatycznie, jak pokazano poniżej.


Powiązane artykuły:

Najlepsze narzędzia biurowe

🤖 Pomocnik AI Kutools: Zrewolucjonizuj analizę danych w oparciu o: Inteligentne wykonanie   |  Wygeneruj kod  |  Twórz niestandardowe formuły  |  Analizuj dane i generuj wykresy  |  Wywołaj funkcje Kutools...
Popularne funkcje: Znajdź, wyróżnij lub zidentyfikuj duplikaty   |  Usuń puste wiersze   |  Łącz kolumny lub komórki bez utraty danych   |   Okrągły bez wzoru ...
Super wyszukiwanie: Wiele kryteriów VLookup    Wiele wartości VLookup  |   Przeglądanie pionowe na wielu arkuszach   |   Wyszukiwanie rozmyte ....
Zaawansowana lista rozwijana: Szybko twórz listę rozwijaną   |  Zależna lista rozwijana   |  Lista rozwijana wielokrotnego wyboru ....
Menedżer kolumn: Dodaj określoną liczbę kolumn  |  Przesuń kolumny  |  Przełącz stan widoczności ukrytych kolumn  |  Porównaj zakresy i kolumny ...
Polecane funkcje: Fokus siatki   |  Widok projektu   |   Duży pasek formuły    Menedżer skoroszytów i arkuszy   |  Biblioteka zasobów (Automatyczny tekst)   |  Selektor dat   |  Połącz arkusze   |  Szyfruj/odszyfruj komórki    Wysyłaj e-maile według listy   |  Super filtr   |   Specjalny filtr (filtruj pogrubienie/kursywa/przekreślenie...) ...
15 najlepszych zestawów narzędzi12 Tekst Tools (Dodaj tekst, Usuń znaki, ...)   |   50 + Wykres rodzaje (Wykres Gantta, ...)   |   40+ Praktyczne Wzory (Oblicz wiek na podstawie urodzin, ...)   |   19 Wprowadzenie Tools (Wstaw kod QR, Wstaw obraz ze ścieżki, ...)   |   12 Konwersja Tools (Liczby na słowa, Przeliczanie walut, ...)   |   7 Połącz i podziel Tools (Zaawansowane wiersze łączenia, Podział komórki, ...)   |   ... i więcej

Zwiększ swoje umiejętności Excela dzięki Kutools for Excel i doświadcz wydajności jak nigdy dotąd. Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji zwiększających produktywność i oszczędzających czas.  Kliknij tutaj, aby uzyskać funkcję, której najbardziej potrzebujesz...

Opis


Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę

  • Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
  • Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
  • Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!
Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This is a horrendous article. It lacks a lot of information and steps. If you follow this article verbatim it will not end in the result you are seeking.

Essentially the article is saying to have 2 columns where the checkboxes are linked to adjacent columns to enter in values which are then used for conditional formats. No one wants to have values associated in adjacent cells to checkboxes. Lastly, if this is the route you're going you're not linking checkboxes to conditional formats, you are linking checkboxes to cell values which are then in turn associated to conditional formats.

It is easier to just use icons instead of checkboxes (use the green checkmark icon) and create the conditional formats for a value of 1 or 0. If cell = 1 then it will replace the value with the icon and highlight your row. To accomplish this you use 2 conditional formats on your table.

Top left of table is B4, bottom right of table is L28

1st conditional format:
USE A FORMULA TO DETERMINE WHICH CELLS TO FORMAT
Formula: =$B4=1
Format: fill
Applies to: =$B4:$L28

2nd conditional format:
FORMAT CELLS BASED ON THEIR VALUES
Icon Set Custom
SHOW ICON ONLY (check this box off)
First icon (green checkmark) when value is > = 1 (type: number)
Second icon (no icon) when value is > = -1 (type: number)
Third icon (no icon) when < -1

Now, when I enter a 1 in B4 or any of the B column cells, it will highlight the entire row for me and replace the "1" with a checkmark.

BUILT-IN TEMPLATE WITH THIS FORMATTING:
1) Open Excel, search for a new template. Enter "Inventory" as the search term
2) Select the template titled "Inventory list with highlighting"
3) Highlight the first row of the table, open conditional formats to manage/edit. You will see the 2nd and 3rd formats are for highlights and the icon in the B column. You can change the icon to whatever you want. Remove the first format if you don't want the strikeout options from the Discontinued column.
This comment was minimized by the moderator on the site
I have a question about the initial step of linking the checkbox to a true/false.

1. Select the first check box in I1, enter formula =$J$1 into the formula bar, and then press the Enter key.

2. Repeat step 1 until all check boxes are linked to the adjacent cells.

For the repeat, does it have to be done for each cell or can you get the drag down to autofill? Right now, when I drag down the corner box it will autofill with =$J$1 for everything so that if I check one box, every box is checked. How can I fix this without manually linking each checkbox?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
The Fill Handle can't help in this case. You need to manually link each checkbox to its adjacent cell.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations