Jak utworzyć szablon spotkania lub spotkania w Outlooku?
Nie ma wątpliwości, że czasami trzeba wielokrotnie tworzyć termin lub spotkanie z tym samym tematem i treścią w folderze kalendarza w Outlooku. Wpisywanie tego samego tematu i treści za każdym razem, gdy tworzysz tego rodzaju spotkanie lub spotkanie, jest czasochłonne. Aby uniknąć wielokrotnego pisania, poniżej przedstawiamy dwie metody, które pomogą Ci utworzyć szablon spotkania lub spotkania w Outlooku. Za pomocą szablonu terminu lub spotkania możesz łatwo utworzyć termin lub spotkanie o tym samym temacie i treści.
Utwórz spotkanie lub szablon spotkania, publikując formularz w programie Outlook
Utwórz szablon spotkania, tworząc szybkie kroki
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Utwórz spotkanie lub szablon spotkania, publikując formularz w programie Outlook
W programie Outlook możesz utworzyć i opublikować osobisty formularz zawierający szczegółowe informacje o spotkaniu i spotkaniu. Następnie użyj tego formularza jako szablonu spotkania lub spotkania. Wykonaj następujące czynności.
1. Najpierw musisz włączyć kartę Deweloper w Outlooku. Jeśli nie widzisz karty Deweloper wyświetlanej na wstążce, kliknij Jak dodać kartę programisty na Wstążce w Outlooku? aby wyświetlić kartę Deweloper.
2. Przejdź do Kalendarz wyświetl i utwórz nowe spotkanie lub spotkanie.
3. w Powołanie or Spotkanie okno, wypełnij Temat , Lokalizacja i ciało, którego potrzebujesz do przyszłego użytku. Następnie kliknij Deweloper > Zaprojektuj ten formularz. Zobacz zrzut ekranu:
4. Następnie kliknij Publikować > Opublikuj formularz dla Deweloper patka.
5. w Opublikuj formularz jako okno dialogowe, wybierz Biblioteka osobistych formularzy Zaglądać Lista rozwijana; wpisz nazwę formularza w Wyświetlana nazwa i na koniec kliknij Publikować przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
6. Następnie zamknij Powołanie or Spotkanie okno bez zapisywania.
7. Aby skorzystać z utworzonego formularza, w głównym interfejsie Outlooka 2010 i 2013 należy kliknąć Deweloper > Wybierz formularz.
W programie Outlook 2007 kliknij filet > Nowości > Wybierz formularz.
8. w Wybierz formularz okno dialogowe, wybierz Biblioteka osobistych formularzy Zaglądać listy rozwijanej i wybierz formularz, którego chcesz użyć, a następnie kliknij Otwarte przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
A twój nowo utworzony szablon zostanie otwarty, wystarczy zmodyfikować pola zgodnie z potrzebami.
Utwórz szablon spotkania, tworząc szybkie kroki
Z Szybkie kroki funkcji w Outlooku, możesz łatwo stworzyć szablon spotkania i używać go.
1. W programach Outlook 2010 i 2013 kliknij Utwórz nowy Szybkie kroki grupa pod Strona główna tab, zobacz zrzut ekranu:
Note: Funkcja Szybkie kroki nie istnieje w programie Outlook 2007.
2. w Edytuj szybki krok okno dialogowe, wybierz Nowe spotkanie Wybierz akcję rozwijaną listę, a następnie kliknij Pokaż opcje. Zobacz zrzut ekranu:
Note: Możesz zmienić nazwę szybkiego kroku w Imię pudełko, jeśli potrzebujesz.
3. Wypełnij Temat , Lokalizacja i Tekst pola, a następnie kliknij koniec przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
4. Teraz nowy szybki krok został pomyślnie utworzony i pokazany na Szybkie kroki grupa pod Strona główna patka. Jeśli chcesz utworzyć spotkanie z tymi informacjami, kliknij ten szybki krok w grupie Szybkie kroki, aby go włączyć.
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.
