Jak zbiorczo edytować wiele kontaktów w Outlooku?
Edycja zbiorcza wielu kontaktów w programie Outlook
Batch zapisuje każdego członka grupy kontaktów (listy dystrybucyjnej) jako indywidualny kontakt w programie Outlook
Z Kutools dla programu Outlook Przerwij grupę kontaktów funkcja, możesz szybko zapisać wszystkich lub wielu wybranych członków do poszczególnych kontaktów w programie Outlook.
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Edycja zbiorcza wielu kontaktów w programie Outlook
Ta metoda poprowadzi Cię do zbiorczego dodawania tej samej zawartości pola do wielu kontaktów w programie Outlook. Wykonaj następujące czynności:
1. Otwórz określony folder kontaktów, w którym będziesz edytować kontakty, i zmień widok, klikając Zobacz i wysłuchaj > Zmień widok > Lista.
2. Kliknij dwukrotnie, aby otworzyć dowolny z edytowanych kontaktów, edytuj go i kliknij Kontakt > Zapisz i zamknij zapisać zmiany.
Note: W moim przypadku dodaję nazwę firmy dla kontaktu w O nas pole. Zobacz zrzut ekranu:
3. Teraz wrócisz do folderu kontaktów. Kliknij prawym przyciskiem myszy O nas nazwę kolumny i wybierz Grupuj według pudełka z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy. Zobacz zrzut ekranu:
Note: Jeśli dodasz inną zawartość z pola, możesz pogrupować według tego pola w następujący sposób: (1) Kliknij Zobacz i wysłuchaj > Ustawienia widoku; (2) W oknie dialogowym Zaawansowane ustawienia widoków: Lista kliknij przycisk Grupuj według przycisk; (3) W oknie dialogowym Grupuj według wybierz nazwę pola z pliku Grupuj elementy według Lista rozwijana; (4) Kliknij OK przyciski do zapisywania ustawień.
4. Wybierz kontakty, do których dodasz tę samą zawartość pola w Firma: (brak) grupa (lub inna nazwa kolumny, jeśli potrzebujesz).
Note: Trzymać Ctrl klawisz, możesz wybrać wiele nieprzylegających kontaktów, klikając je jeden po drugim; trzymając Shift klawisz, możesz wybrać wiele sąsiadujących kontaktów, klikając pierwszy i ostatni.
5. Przeciągnij wybrane kontakty do nazwy grupy Firma: ABC (lub inną nazwę, jeśli potrzebujesz), zwolnij przycisk myszy, aż nad kursorem pojawi się tekst Zmień firmę na ABC (różni się w zależności od przypadku).
Teraz określona zawartość pola została dodana do wszystkich przeniesionych powyżej kontaktów.
Powiązane artykuły
Dodaj wiele adresów e-mail dla jednego kontaktu w programie Outlook
Eksportuj kontakty programu Outlook według kategorii do pliku Excel lub PST
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.