Jak archiwizować bez usuwania w Outlooku?
Jak wiesz, wiadomości e-mail zostaną automatycznie usunięte z folderu poczty po zarchiwizowaniu folderu w programie Outlook. Czasami jednak musisz zapisać wiadomości e-mail na dysku i jednocześnie pozostawić je w Outlooku. Tutaj przedstawię dwa rozwiązania do archiwizacji bez usuwania w Outlooku.
Zarchiwizuj całe konto e-mail bez usuwania w Outlooku
Zarchiwizuj określony folder poczty bez usuwania w programie Outlook
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Zarchiwizuj całe konto e-mail bez usuwania w Outlooku
Ta metoda poprowadzi Cię do zarchiwizowania całego konta e-mail bez usuwania czegokolwiek w Outlooku. Wykonaj następujące czynności:
1, w Poczta widoku, kliknij prawym przyciskiem myszy określone konto e-mail w Okienko nawigacjii wybierz Otwórz lokalizację pliku z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy. Zobacz zrzut ekranu:
2. Teraz otwiera się folder zawierający plik PST określonego konta e-mail. Zamknij program Microsoft Outlook i skopiuj plik PST do folderu archiwum. Zobacz zrzut ekranu:
3. W folderze archiwum zmień nazwę pliku PST według potrzeb. Zobacz zrzut ekranu:
Teraz zarchiwizowałeś już plik PST całego konta e-mail w folderze archiwum.
Zarchiwizuj określony folder poczty bez usuwania w programie Outlook
Ta metoda wprowadzi Import / Eksport funkcja archiwizacji określonego folderu poczty bez usuwania wiadomości e-mail w programie Outlook. Wykonaj następujące czynności:
1. Kliknij filet > Otwórz i eksportuj > Import / Eksport (lub filet > Otwarte > import) aby otworzyć Kreatora importu i eksportu.
2. W Kreatorze importu i eksportu kliknij, aby podświetlić plik Eksport do pliku opcję i kliknij przycisk Następna przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
3. Teraz otworzy się okno dialogowe Eksportuj do pliku. Kliknij, aby podświetlić Plik danych programu Outlook (.pst) opcję i kliknij przycisk Następna przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
4. W oknie dialogowym Eksportuj plik danych programu Outlook kliknij, aby podświetlić określony folder, który chcesz zarchiwizować, i kliknij Następna przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
5. W drugim oknie dialogowym Eksportuj plik danych programu Outlook kliknij przycisk Przeglądaj przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
6. W oknie dialogowym Otwórz pliki danych programu Outlook otwórz folder archiwum, w którym zapiszesz zarchiwizowany plik PST, nazwij zarchiwizowany plik PST w Nazwa pliku i kliknij przycisk OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
7. Teraz wrócisz do drugiego okna dialogowego Eksportuj plik danych programu Outlook, kliknij koniec przycisk.
8. Teraz pojawia się okno dialogowe Utwórz plik danych programu Outlook. Proszę kliknąć OK przycisk bezpośrednio. Zobacz zrzut ekranu:
Uwagi:
(1) Jeśli chcesz dodać hasło do zarchiwizowanego pliku PST, wpisz hasło w obu Hasło i Powtórz hasło pola, a następnie kliknij OK przycisk.
(2) To okno dialogowe nie pojawi się w programie Outlook 2010.
Teraz zarchiwizowałeś określony folder poczty w określonym folderze archiwum bez usuwania czegokolwiek w Outlooku.
Powiązane artykuły
Jak automatycznie archiwizować załączniki tylko w Outlooku?
Jak archiwizować wiadomości e-mail według roku / miesiąca / daty w Outlooku?
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.