Szybkie statystyki i liczenie wiadomości e-mail / elementów w programie Outlook
Kutools dla programu Outlook
Aby policzyć całkowitą liczbę otrzymanych wiadomości e-mail w określonym dniu w programie Outlook, zwykle można wyszukiwać według daty i uzyskać łączną liczbę na pasku stanu. Jednak zbiorcze liczenie otrzymywanych wiadomości e-mail dziennie wydaje się trudne. Tutaj, Kutools dla programu Outlook zwalnia Statistics funkcja, która może pomóc nie tylko liczyć otrzymane wiadomości e-mail w ciągu dnia / tygodnia / miesiąca, liczyć wybrane wiadomości e-mail, liczyć elementy we wszystkich folderach, ale także raportować wszystkie wyniki zliczania na wykresach.
Policz całkowitą liczbę otrzymanych wiadomości e-mail w ciągu dnia / tygodnia / miesiąca
- Automatyzuj wysyłanie e-maili za pomocą Auto CC / BCC, Auto Forward według zasad; wysłać Automatyczna odpowiedź (Poza biurem) bez konieczności korzystania z serwera wymiany...
- Otrzymuj przypomnienia takie jak Ostrzeżenie BCC podczas odpowiadania wszystkim, gdy jesteś na liście BCC, oraz Przypomnij o braku załączników za zapomniane załączniki...
- Popraw wydajność poczty e-mail dzięki Odpowiedz (wszystkim) z załącznikami, Automatyczne dodawanie pozdrowień lub daty i godziny do podpisu lub tematu, Odpowiedz na wiele e-maili...
- Usprawnij wysyłanie e-maili za pomocą Przypomnij sobie e-maile, Narzędzia załączników (Kompresuj wszystko, automatycznie zapisuj wszystko...), Usuń duplikaty, Szybki raport...
Policz całkowitą liczbę otrzymanych wiadomości e-mail w ciągu dnia / tygodnia / miesiąca
Aby obliczyć całkowitą liczbę otrzymanych wiadomości e-mail w ciągu dnia / tygodnia / miesiąca, zastosuj rozszerzenie Statistics funkcja w następujący sposób:
Kutools dla programu Outlook: Odblokuj 100 potężnych narzędzi dla programu Outlook. Bezpłatny 60-dniowy okres próbny, bez ograniczeń.Odkryj więcej... Spróbuj teraz!
1. kliknij Kutools Plus > Statistics aby otworzyć okno dialogowe Statystyka. Zobacz zrzut ekranu:
2. w Statystycznie w oknie dialogowym, wykonaj następujące czynności:
- 2.1 Określ folder do zliczenia. W takim przypadku wybierz Skrzynka opcja z Foldery programu Outlook rozwijanej listy lub po prostu ręcznie sprawdź Skrzynka checkboxy z kont.
- 2.2 Przejdź do prawej sekcji, aby ustawić Okres statystyczny. Określ odpowiednio zakres dat. Jeśli chcesz także ustawić zakres czasu, zaznacz opcję E-maile wysłane lub odebrane w tym czasie skrzynka. Możesz także sprawdzić wybrane dni tygodnia.
- 2.3 Kliknij OK przycisk
3. Kutools dla programu Outlook wyskakuje okno dialogowe. Kliknij Tak zliczać zarówno e-maile otrzymane, jak i wysłane. Kliknij Nie aby liczyć tylko otrzymane e-maile. W takim przypadku kliknij Nie.
4. Teraz w Statistics oknie dialogowym, w którym domyślnie wyświetlany jest raport letni Podsumowanie w zakładce Statystycznie okno. Zobacz zrzuty ekranu:
Nawigować do inne zakładki na dole, aby wyświetlić inne informacje. Na przykład kliknij Dni miesiąca na pasku zakładek wykres wyświetli całkowitą liczbę e-maili otrzymanych dziennie w ciągu ostatnich dwóch miesięcy.
Policz całkowitą liczbę wybranych e-maili / elementów
Aby obliczyć całkowitą liczbę wybranych wiadomości e-mail lub przedmiotów, zastosuj rozszerzenie Statistics funkcja w następujący sposób:
1. Wybierz wiele przedmiotów, które będziesz liczyć.
Uwaga: Możesz wybrać wiele nie następujących po sobie elementów, przytrzymując Ctrl i wybierając je jeden po drugim. Lub wybierz wiele kolejnych elementów w tym samym czasie, przytrzymując Shift i klikając pierwszy i ostatni element.
2. kliknij Kutools Plus > Statistics aby otworzyć okno dialogowe Statystyka.
3. Kliknij OK przycisk bezpośrednio w otworze Statystycznie okno dialogowe.
A teraz uzyskasz całkowitą liczbę wybranych elementów na górze sekundy Statystycznie Okno dialogowe. Zobacz zrzut ekranu:
Policz całkowitą liczbę elementów we wszystkich folderach
Aby policzyć całkowitą liczbę elementów we wszystkich folderach, zastosuj rozszerzenie Statistics funkcja w następujący sposób:
1. kliknij Kutools Plus > Statistics aby otworzyć okno dialogowe Statystyka. Zobacz zrzut ekranu:
2. Teraz pierwszy Statystycznie pojawi się okno dialogowe, wybierz Wszystkie foldery z rozwijanej listy Foldery programu Outlook, a następnie kliknij przycisk OK przycisk.
Możesz też kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolny folder, a następnie kliknąć Zaznacz wszystko aby wybrać wszystkie foldery.
Uwaga: Jeśli chcesz policzyć całkowitą liczbę elementów we wszystkich folderach jednego konta e-mail, kliknij dowolny folder prawym przyciskiem myszy i kliknij Odznacz wszystkie Pierwszy. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy określone konto e-mail i kliknij Wybierz wszystkie podfoldery bieżącego folderu , aby wybrać tylko foldery tego konta e-mail.
Potem drugi Statystycznie pojawi się okno dialogowe, a na górze pojawi się całkowita liczba elementów we wszystkich folderach wszystkich kont e-mail (lub określonego konta e-mail). Zobacz zrzut ekranu:
Wskazówka: Możesz wyeksportować wyniki zliczeń do pliku Excel lub HTML, jeśli potrzebujesz, wykonaj następujące czynności:
1. w Statistics okno dialogowe, kliknij Eksportuj raportzobacz zrzut ekranu:
2. W wyskoczył Zapisz raport W oknie dialogowym wpisz nazwę tego raportu w Nazwa pliku pole tekstowe, a następnie wybierz format pliku, który chcesz zapisać z Zapisz jako typ rozwijana lista, zobacz zrzut ekranu:
3. Następnie kliknij Zapisz przycisk, wszystkie dane zostaną zapisane jako format pliku, jak potrzebujesz, patrz zrzut ekranu:
1. Wybierając foldery do zliczenia, menu prawym przyciskiem myszy zapewnia więcej operacji.
- Zaznacz wszystko
- Odznacz wszystkie
- Wybierz wszystkie podfoldery bieżącego folderu
- Odznacz wszystkie podfoldery bieżącego folderu
- Rozwiń wszystkie
- Zwinąć wszystkie
2. Możesz także policzyć przedmioty według jedna kategoria or wiele kategorii, w Kategoria statystyki odcinek Statystycznie okno, sprawdź E-maile tylko z określoną kategorią pole, a następnie wybierz kategorie z listy rozwijanej.
Statystyki i liczenie wiadomości e-mail lub innych elementów w programie Outlook
Wskazówka: W tym wideo, Kutools została dodana przez Kutools dla programu Outlook. Jeśli potrzebujesz, kliknij tutaj mieć 60-dniowy bezpłatny okres próbny bez ograniczeń!
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.