Przejdź do głównej zawartości

Jak utworzyć szablon arkusza czasu w programie Excel?

W niektórych przypadkach niektórzy użytkownicy wymagają co tydzień rejestrowania swojego czasu pracy. Dobrym sposobem rozwiązania tego problemu jest tygodniowy harmonogram. W tym artykule pokażę, jak utworzyć tygodniowy arkusz czasu w programie Excel, a następnie łatwo zapisać go jako szablon.

Utwórz arkusz czasu i zapisz jako zwykły szablon programu Excel

Zapisz arkusz czasu (wybór) tylko jako mini szablon


strzałka niebieski prawy bąbelekUtwórz szablon arkusza czasu w programie Excel

Krok 1: Utwórz nowy skoroszyt i przygotuj tabelę, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:

Arkusz czasu szablonu doc ​​1

Krok 2: Wpisz datę do tabeli:

(1) Określ datę początkową okresu czasu w komórce B2.

(2) W komórce A7 wprowadź = JEŻELI (B2 <> "", B2, "")i naciśnij Wchodzę klawisz.

(3) W komórce A8 wprowadź = JEŻELI (A7 <> "", A7 + 1, "")i przeciągnij uchwyt wypełnienia, aby zastosować tę formułę do zakresu A9: A13.

Arkusz czasu szablonu doc ​​2

Note: Jeśli te daty z zakresu A7: A13 nie są wyświetlane w formacie danych, wybierz zakres A7: A13 i kliknij Format liczb Okno w Numer grupa na Strona Głowna a następnie określ plik Krótka randka z rozwijanej listy.

Arkusz czasu szablonu doc ​​11

Krok 3: Wprowadź dni tygodnia do tabeli:

(1) W komórce B7 wprowadź = A7i przeciągnij uchwyt wypełnienia, aby zastosować tę formułę do zakresu B8: B13;

(2) Pozostaw wybrany zakres B7: B13, kliknij kotwica Numer grupa na Strona Głowna patka;

(3) W otwartym oknie dialogowym Formatowanie komórek kliknij, aby podświetlić plik Zamówienia Indywidualne Kategoria pole, wprowadź dddd w polu poniżej Typi kliknij przycisk OK przycisk.

Arkusz czasu szablonu doc ​​8

Łatwo wyświetlaj daty jako tylko nazwy miesięcy lub dni tygodni w programie Excel i odwrotnie

Ukryj (nie pokazuj) rok, miesiąc lub dzień z zakresu komórek dat przez Kutools dla Excela Zastosuj formatowanie daty użyteczność. Narzędzie może łatwo wyświetlać serię dat jako tylko nazwy miesięcy lub dni tygodni. To narzędzie zapewnia również dziesiątki stylów formatowania daty dla użytkowników programu Excel do zmiany dat.

ad stosuje formatowanie daty 4

Krok 4: Dodaj weryfikację danych w kolumnach Czas:

(1) Wybierz zakres C7: F13, kliknij Dane > Walidacja danych;

(2) W oknie dialogowym Walidacja danych określ rozszerzenie Czas Dopuszczać pole, określ pomiędzy Dane pole, określ Czas zacząć jako 0:00 i określ Czas zakończenia jako 23:59 i na koniec kliknij plik OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu poniżej:

Arkusz czasu szablonu doc ​​9

Krok 5: Dodaj sprawdzanie poprawności danych w kolumnach Choroby i Urlop:

(1) Wybierz zakres I7: J13 i kliknij Dane > Walidacja danych;

(2) W wyrzucającym oknie dialogowym Sprawdzanie poprawności danych określ plik Dopuszczać as Dziesiętny, podaj Dane as pomiędzy, podaj Minimum as 0i wyszczególnij Maksymalny as 8, jako ostatnie kliknięcie OK przycisk.

Arkusz czasu szablonu doc ​​7

Krok 6: Wprowadź oryginalne dane w kolumnach Czas, Chory i Urlop, a następnie oblicz godziny pracy:

(1) W komórce G7 wprowadź =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24)i przeciągnij uchwyt wypełnienia, aby zastosować tę formułę do zakresu G8: G13;

(2) W Cell H7 wejdź =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0)i przeciągnij uchwyt wypełnienia, aby zastosować tę formułę do zakresu H8: H13;

Note: Obie formuły zakładają, że normalny czas pracy to 8 godzin dziennie. Jeśli Twoje godziny pracy są różne, zmień liczbę 8 na liczbę godzin pracy w dwóch formułach.

Krok 7: Oblicz sumę dzienną i sumę tygodniową:

(1) W komórce K7 wprowadź = SUMA (G7: J7)i przeciągnij uchwyt wypełnienia, aby zastosować tę formułę do zakresu K8: K13;

(2) W komórce G14 wprowadź = SUMA (G7: G13)i przeciągnij uchwyt wypełnienia, aby zastosować tę formułę do zakresu H14: K14.

Do tej pory stworzyliśmy już arkusz czasu w Excelu. Niektórzy użytkownicy mogą zwykle wymagać użycia arkusza czasu w tym formacie, abyśmy mogli zapisać go jako szablon.

Krok 8: Kliknij filet > Zapisz > Komputer > Przeglądaj w programie Excel 2013; lub kliknij filet / Przycisk pakietu Office > Zapisz w programie Excel 2007 i 2010.

Krok 9: W oknie dialogowym Zapisz jako wprowadź nazwę szablonu w Nazwa pliku kliknij przycisk Zapisz jako typ i wybierz Szablon programu Excel(* .xltx) z listy rozwijanej, a następnie kliknij Zapisz przycisk.

Arkusz czasu szablonu doc ​​10

Zapisz zakres jako mini szablon (wpis Autotekstu, pozostałe formaty komórek i formuły) do ponownego wykorzystania w przyszłości

Zwykle Microsoft Excel zapisuje cały skoroszyt jako osobisty szablon. Ale czasami może być konieczne częste ponowne użycie określonego wyboru. W porównaniu do zapisania całego skoroszytu jako szablonu, Kutools for Excel zapewnia urocze obejście Automatyczny tekst narzędzie, aby zapisać wybrany zakres jako wpis Autotekstu, który może pozostać formatami komórek i formułami w zakresie. Następnie jednym kliknięciem ponownie użyjesz tego zakresu.

arkusz czasu automatycznego tekstu reklamy


strzałka niebieski prawy bąbelekPodobne artykuły:

Najlepsze narzędzia biurowe

Popularne funkcje: Znajdź, wyróżnij lub zidentyfikuj duplikaty   |  Usuń puste wiersze   |  Łącz kolumny lub komórki bez utraty danych   |   Okrągły bez wzoru ...
Super wyszukiwanie: Wiele kryteriów VLookup    Wiele wartości VLookup  |   Przeglądanie pionowe na wielu arkuszach   |   Wyszukiwanie rozmyte ....
Zaawansowana lista rozwijana: Szybko twórz listę rozwijaną   |  Zależna lista rozwijana   |  Lista rozwijana wielokrotnego wyboru ....
Menedżer kolumn: Dodaj określoną liczbę kolumn  |  Przesuń kolumny  |  Przełącz stan widoczności ukrytych kolumn  |  Porównaj zakresy i kolumny ...
Polecane funkcje: Fokus siatki   |  Widok projektu   |   Duży pasek formuły    Menedżer skoroszytów i arkuszy   |  Biblioteka zasobów (Automatyczny tekst)   |  Selektor dat   |  Połącz arkusze   |  Szyfruj/odszyfruj komórki    Wysyłaj e-maile według listy   |  Super filtr   |   Specjalny filtr (filtruj pogrubienie/kursywa/przekreślenie...) ...
15 najlepszych zestawów narzędzi12 Tekst Tools (Dodaj tekst, Usuń znaki, ...)   |   50 + Wykres rodzaje (Wykres Gantta, ...)   |   40+ Praktyczne Wzory (Oblicz wiek na podstawie urodzin, ...)   |   19 Wprowadzenie Tools (Wstaw kod QR, Wstaw obraz ze ścieżki, ...)   |   12 Konwersja Tools (Liczby na słowa, Przeliczanie walut, ...)   |   7 Połącz i podziel Tools (Zaawansowane wiersze łączenia, Podział komórki, ...)   |   ... i więcej

Zwiększ swoje umiejętności Excela dzięki Kutools for Excel i doświadcz wydajności jak nigdy dotąd. Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji zwiększających produktywność i oszczędzających czas.  Kliknij tutaj, aby uzyskać funkcję, której najbardziej potrzebujesz...

karta kte 201905


Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę

  • Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
  • Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
  • Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
My first formula =IF(B2 "",B2,"") doesn't work for some reason, it says formula has a mistake
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations