Jak utworzyć szablon arkusza czasu w programie Excel?
W niektórych przypadkach niektórzy użytkownicy wymagają co tydzień rejestrowania swojego czasu pracy. Dobrym sposobem rozwiązania tego problemu jest tygodniowy harmonogram. W tym artykule pokażę, jak utworzyć tygodniowy arkusz czasu w programie Excel, a następnie łatwo zapisać go jako szablon.
Utwórz arkusz czasu i zapisz jako zwykły szablon programu Excel
Zapisz arkusz czasu (wybór) tylko jako mini szablon
- Wykorzystaj wszystko ponownie: Dodaj najczęściej używane lub złożone formuły, wykresy i wszystko inne do ulubionych i szybko wykorzystaj je ponownie w przyszłości.
- Ponad 20 funkcji tekstowych: Wyodrębnij liczbę z ciągu tekstowego; Wyodrębnij lub usuń część tekstów; Konwertuj liczby i waluty na angielskie słowa.
- Narzędzia do scalania: Wiele skoroszytów i arkuszy w jeden; Scal wiele komórek / wierszy / kolumn bez utraty danych; Połącz zduplikowane wiersze i sumę.
- Podziel narzędzia: Podziel dane na wiele arkuszy na podstawie wartości; Jeden skoroszyt do wielu plików Excel, PDF lub CSV; Jedna kolumna na wiele kolumn.
- Wklej pomijanie Ukryte / filtrowane wiersze; Policz i suma według koloru tła; Wysyłaj spersonalizowane wiadomości e-mail do wielu odbiorców zbiorczo.
- Super filtr: Twórz zaawansowane schematy filtrów i stosuj do dowolnych arkuszy; Sortuj według tygodnia, dnia, częstotliwości i nie tylko; Filtruj pogrubieniem, formułami, komentarzem ...
- Ponad 300 zaawansowanych funkcji; Współpracuje z Office 2007-2021 i 365; Obsługuje wszystkie języki; Łatwe wdrażanie w przedsiębiorstwie lub organizacji.
Utwórz szablon arkusza czasu w programie Excel
Krok 1: Utwórz nowy skoroszyt i przygotuj tabelę, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:
Krok 2: Wpisz datę do tabeli:
(1) Określ datę początkową okresu czasu w komórce B2.
(2) W komórce A7 wprowadź = JEŻELI (B2 <> "", B2, "")i naciśnij Wchodzę klawisz.
(3) W komórce A8 wprowadź = JEŻELI (A7 <> "", A7 + 1, "")i przeciągnij uchwyt wypełnienia, aby zastosować tę formułę do zakresu A9: A13.
Uwagi: Jeśli te daty z zakresu A7: A13 nie są wyświetlane w formacie danych, wybierz zakres A7: A13 i kliknij Format liczb Okno w Numer grupa na Strona Główna a następnie określ plik Krótka randka z rozwijanej listy.
Krok 3: Wprowadź dni tygodnia do tabeli:
(1) W komórce B7 wprowadź = A7i przeciągnij uchwyt wypełnienia, aby zastosować tę formułę do zakresu B8: B13;
(2) Pozostaw wybrany zakres B7: B13, kliknij kotwica Numer grupa na Strona Główna patka;
(3) W otwartym oknie dialogowym Formatowanie komórek kliknij, aby podświetlić plik Zamówienia Indywidualne Wszystkie produkty pole, wprowadź dddd w polu poniżej Typi kliknij przycisk OK przycisk.
Łatwo wyświetlaj daty jako tylko nazwy miesięcy lub dni tygodni w programie Excel i odwrotnie
Ukryj (nie pokazuj) rok, miesiąc lub dzień z zakresu komórek dat przez Kutools dla Excela Zastosuj formatowanie daty użyteczność. Narzędzie może łatwo wyświetlać serię dat jako tylko nazwy miesięcy lub dni tygodni. To narzędzie zapewnia również dziesiątki stylów formatowania daty dla użytkowników programu Excel do zmiany dat.
Krok 4: Dodaj weryfikację danych w kolumnach Czas:
(1) Wybierz zakres C7: F13, kliknij Dane > Walidacja danych;
(2) W oknie dialogowym Walidacja danych określ rozszerzenie Czas Dopuszczać pole, określ pomiędzy Dane pole, określ Czas zacząć jako 0:00 i określ Czas zakończenia jako 23:59 i na koniec kliknij plik OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu poniżej:
Krok 5: Dodaj sprawdzanie poprawności danych w kolumnach Choroby i Urlop:
(1) Wybierz zakres I7: J13 i kliknij Dane > Walidacja danych;
(2) W wyrzucającym oknie dialogowym Sprawdzanie poprawności danych określ plik Dopuszczać as Dziesiętny, podaj Dane as pomiędzy, podaj Minimum as 0i wyszczególnij Maksymalny as 8, jako ostatnie kliknięcie OK przycisk.
Krok 6: Wprowadź oryginalne dane w kolumnach Czas, Chory i Urlop, a następnie oblicz godziny pracy:
(1) W komórce G7 wprowadź =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24)i przeciągnij uchwyt wypełnienia, aby zastosować tę formułę do zakresu G8: G13;
(2) W Cell H7 wejdź =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0)i przeciągnij uchwyt wypełnienia, aby zastosować tę formułę do zakresu H8: H13;
Uwagi: Obie formuły zakładają, że normalny czas pracy to 8 godzin dziennie. Jeśli Twoje godziny pracy są różne, zmień liczbę 8 na liczbę godzin pracy w dwóch formułach.
Krok 7: Oblicz sumę dzienną i sumę tygodniową:
(1) W komórce K7 wprowadź = SUMA (G7: J7)i przeciągnij uchwyt wypełnienia, aby zastosować tę formułę do zakresu K8: K13;
(2) W komórce G14 wprowadź = SUMA (G7: G13)i przeciągnij uchwyt wypełnienia, aby zastosować tę formułę do zakresu H14: K14.
Do tej pory stworzyliśmy już arkusz czasu w Excelu. Niektórzy użytkownicy mogą zwykle wymagać użycia arkusza czasu w tym formacie, abyśmy mogli zapisać go jako szablon.
Krok 8: Kliknij filet > Zapisz > Komputer > Przeglądaj w programie Excel 2013; lub kliknij filet / Przycisk pakietu Office > Zapisz w programie Excel 2007 i 2010.
Krok 9: W oknie dialogowym Zapisz jako wprowadź nazwę szablonu w Nazwa pliku kliknij przycisk Zapisz jako typ i wybierz Szablon programu Excel(* .xltx) z listy rozwijanej, a następnie kliknij Zapisz przycisk.
Zwykle Microsoft Excel zapisuje cały skoroszyt jako osobisty szablon. Ale czasami może być konieczne częste ponowne użycie określonego wyboru. W porównaniu do zapisania całego skoroszytu jako szablonu, Kutools for Excel zapewnia urocze obejście Automatyczny tekst narzędzie, aby zapisać wybrany zakres jako wpis Autotekstu, który może pozostać formatami komórek i formułami w zakresie. Następnie jednym kliknięciem ponownie użyjesz tego zakresu.
Podobne artykuły:
Jak zrobić szablon tylko do odczytu w programie Excel?
Jak zabezpieczyć / zablokować nadpisanie szablonu Excela hasłem?
Jak znaleźć i zmienić domyślną lokalizację zapisywania szablonów programu Excel?
Jak edytować / zmienić osobisty szablon w programie Excel?
Jak zmienić domyślny szablon skoroszytu / arkusza w programie Excel?
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Excel rozwiązuje większość problemów i zwiększa produktywność o 80%
- Ponowne użycie: Szybko włóż złożone wzory, wykresy i wszystko, czego używałeś wcześniej; Szyfruj komórki z hasłem; Utwórz listę mailingową i wysyłaj e-maile ...
- Pasek Super Formula (łatwo edytować wiele wierszy tekstu i formuły); Układ do czytania (łatwe odczytywanie i edytowanie dużej liczby komórek); Wklej do filtrowanego zakresu...
- Scal komórki / wiersze / kolumny bez utraty danych; Podziel zawartość komórek; Połącz zduplikowane wiersze / kolumny... Zapobiegaj zduplikowanym komórkom; Porównaj zakresy...
- Wybierz Duplikat lub Unikalny Wydziwianie; Wybierz puste wiersze (wszystkie komórki są puste); Super Find i Fuzzy Find w wielu zeszytach ćwiczeń; Losowy wybór ...
- Dokładna kopia Wiele komórek bez zmiany odwołania do formuły; Automatyczne tworzenie odniesień do wielu arkuszy; Wstaw punktory, Pola wyboru i nie tylko ...
- Wyodrębnij tekst, Dodaj tekst, Usuń według pozycji, Usuń przestrzeń; Tworzenie i drukowanie podsumowań stronicowania; Konwertuj zawartość komórek i komentarze...
- Super filtr (zapisz i zastosuj schematy filtrów do innych arkuszy); Zaawansowane sortowanie według miesiąca / tygodnia / dnia, częstotliwości i innych; Specjalny filtr pogrubieniem, kursywą ...
- Połącz skoroszyty i arkusze robocze; Scal tabele na podstawie kluczowych kolumn; Podziel dane na wiele arkuszy; Konwersja wsadowa xls, xlsx i PDF...
- Ponad 300 zaawansowanych funkcji. Obsługuje Office / Excel 2007-2021 i 365. Obsługuje wszystkie języki. Łatwe wdrażanie w przedsiębiorstwie lub organizacji. Pełne funkcje 30-dniowa bezpłatna wersja próbna. 60-dniowa gwarancja zwrotu pieniędzy.
Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę
- Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
- Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
- Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!
