Kiedy szukasz „lista rozwijana programu Excel z wieloma kolumnami” w Google może być konieczne wykonanie jednego z następujących zadań:

W tym samouczku pokażemy krok po kroku, jak wykonać te trzy zadania.

Podobne filmy

Pobierz przykładowy plik:

Kliknij, aby pobrać przykładowy plik

Utwórz zależną listę rozwijaną opartą na wielu kolumnach

Jak pokazano na poniższym obrazie GIF, chcesz utworzyć główną listę rozwijaną dla kontynentów, dodatkową listę rozwijaną zawierającą kraje na podstawie kontynentu wybranego z głównej listy rozwijanej, a następnie trzecią listę rozwijaną. lista zawierająca miasta na podstawie kraju wybranego z drugorzędnej listy rozwijanej. Metoda opisana w tej sekcji może pomóc w wykonaniu tego zadania.

Używanie formuł do tworzenia zależnej listy rozwijanej opartej na wielu kolumnach

Krok 1: Utwórz główną listę rozwijaną

1. Wybierz komórki (tutaj wybieram G9:G13), w których chcesz wstawić listę rozwijaną, przejdź do Dane tab, kliknij Walidacja danych > Walidacja danych.

2. w Walidacja danych okno dialogowe, skonfiguruj w następujący sposób.

Krok 2: Utwórz dodatkową listę rozwijaną

1. Wybierz cały zakres zawierający elementy, które chcesz wyświetlić na dodatkowej liście rozwijanej. Idź do Wzory kartę, a następnie kliknij Utwórz z wyboru.

2. w Utwórz nazwy z zaznaczenia w oknie dialogowym, zaznacz tylko Górny rząd a następnie kliknij OK przycisk.

3. Wybierz komórkę, w której chcesz wstawić dodatkową listę rozwijaną, przejdź do Dane tab, kliknij Walidacja danych > Walidacja danych.

4. w Walidacja danych w oknie dialogowym, musisz:

=INDIRECT(SUBSTITUTE(G9," ","_"))

5. Wybierz tę rozwijaną komórkę listy, przeciągnij ją Uchwyt autouzupełniania w dół, aby zastosować go do innych komórek w tej samej kolumnie.

Druga lista rozwijana jest teraz kompletna. Po wybraniu kontynentu z głównej listy rozwijanej, na dodatkowej liście rozwijanej wyświetlane są tylko kraje należące do tego kontynentu.

Krok 3: Utwórz trzecią listę rozwijaną

1. Wybierz cały zakres zawierający wartości, które chcesz wyświetlić na trzeciej liście rozwijanej. Idź do Wzory kartę, a następnie kliknij Utwórz z wyboru.

2. w Utwórz nazwy z zaznaczenia w oknie dialogowym, zaznacz tylko Górny rząd a następnie kliknij OK przycisk.

3. Wybierz komórkę, w której chcesz wstawić trzecią listę rozwijaną, przejdź do Dane tab, kliknij Walidacja danych > Walidacja danych.

4. w Walidacja danych w oknie dialogowym, musisz:

=INDIRECT(SUBSTITUTE(H9," ","_"))

5. Wybierz tę rozwijaną komórkę listy, przeciągnij ją Uchwyt autouzupełniania w dół, aby zastosować go do innych komórek w tej samej kolumnie.

Trzecia lista rozwijana zawierająca miasta jest już gotowa. Gdy wybierzesz kraj z drugorzędnej listy rozwijanej, na trzeciej liście rozwijanej zostaną wyświetlone tylko miasta należące do tego kraju.

Powyższa metoda może być kłopotliwa dla niektórych użytkowników, jeśli chcesz bardziej wydajnego i prostego rozwiązania, następującą metodę można uzyskać za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

Kilka kliknięć, aby utworzyć zależną listę rozwijaną opartą na wielu kolumnach za pomocą Kutools for Excel

Poniższy obraz GIF przedstawia kroki Dynamiczna lista rozwijana cechą Kutools dla programu Excel.

Jak widać, całą operację można wykonać w zaledwie kilku kliknięciach. Musisz tylko:

Powyższy obraz GIF pokazuje tylko, jak utworzyć dwupoziomową listę rozwijaną. Jeśli chcesz utworzyć listę rozwijaną z więcej niż dwoma poziomami, kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej . Lub pobierz 30-dniową bezpłatną wersję próbną.

Dokonaj wielu wyborów na liście rozwijanej w programie Excel

W tej sekcji przedstawiono dwie metody ułatwiające dokonywanie wielu wyborów na liście rozwijanej w programie Excel.

Używanie kodów VBA do dokonywania wielu wyborów na liście rozwijanej programu Excel

Poniższy skrypt VBA może pomóc w dokonaniu wielu wyborów na liście rozwijanej w programie Excel bez duplikatów. Proszę wykonać następujące czynności.

Krok 1: Otwórz edytor kodu VBA i skopiuj kod

1. Przejdź do zakładki arkusza, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz Wyświetl kod z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.

2. Następnie Microsoft Visual Basic for Applications wyskakuje okno, musisz skopiować następujący kod VBA w Arkusz (kod) redaktor.

Kod VBA: Zezwalaj na wielokrotne wybory na liście rozwijanej bez duplikatów

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    'Updated by Extendoffice 2019/11/13
    Dim xRng As Range
    Dim xValue1 As String
    Dim xValue2 As String
    If Target.Count > 1 Then Exit Sub
    On Error Resume Next
    Set xRng = Cells.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    Application.EnableEvents = False
    If Not Application.Intersect(Target, xRng) Is Nothing Then
        xValue2 = Target.Value
        Application.Undo
        xValue1 = Target.Value
        Target.Value = xValue2
        If xValue1 <> "" Then
            If xValue2 <> "" Then
                If xValue1 = xValue2 Or _
                   InStr(1, xValue1, ", " & xValue2) Or _
                   InStr(1, xValue1, xValue2 & ",") Then
                    Target.Value = xValue1
                Else
                    Target.Value = xValue1 & ", " & xValue2
                End If
            End If
        End If
    End If
    Application.EnableEvents = True
End Sub

Krok 2: Przetestuj kod

Po wklejeniu kodu naciśnij inny + Q klucze do zamknięcia wizualny edytor i wróć do karty pracy.

Tips: Ten kod działa dla wszystkich list rozwijanych w bieżącym arkuszu. Wystarczy kliknąć komórkę zawierającą listę rozwijaną, wybrać elementy jeden po drugim z listy rozwijanej, aby sprawdzić, czy to działa.

Kilka kliknięć, aby dokonać wielu wyborów na liście rozwijanej programu Excel za pomocą Kutools dla programu Excel

Kod VBA ma wiele ograniczeń. Jeśli nie znasz skryptu VBA, trudno będzie zmodyfikować kod pod swoje potrzeby. Oto zalecana zaawansowana funkcja - Lista rozwijana wielokrotnego wyboru które pomogą Ci łatwo wybrać wiele pozycji z listy rozwijanej.

Po instalowanie Kutools dla Excela, idź do Kutools kartę, wybierz Lista rozwijana > Lista rozwijana wielokrotnego wyboru. Następnie skonfiguruj w następujący sposób.

1. Określ zakres zawierający listę rozwijaną, z której należy wybrać wiele pozycji.
2. Określ separator dla wybranych elementów w komórce listy rozwijanej.
3. Kliknij OK aby zakończyć ustawienia.
   

Wynik

Teraz, gdy klikniesz komórkę z listą rozwijaną w określonym zakresie, obok niej pojawi się pole listy. Po prostu kliknij przycisk „+” obok elementów, aby dodać je do rozwijanej komórki, i kliknij przycisk „-”, aby usunąć elementy, których już nie potrzebujesz. Zobacz demo poniżej:

Wyświetl wiele kolumn na liście rozwijanej

Jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu, ta sekcja pokaże, jak wyświetlić wiele kolumn na liście rozwijanej.

Domyślnie lista rozwijana sprawdzania poprawności danych zawiera tylko jedną kolumnę elementów. Aby wyświetlić wiele kolumn na liście rozwijanej, zalecamy użycie pola kombi (formant ActiveX) zamiast listy rozwijanej sprawdzania poprawności danych.

Krok 1: Wstaw pole kombi (formant ActiveX)

1. Idź do Deweloper tab, kliknij wstawka > Pole kombi (formant ActiveX).

Porady: Jeśli Deweloper karta nie jest wyświetlana na wstążce, możesz wykonać czynności opisane w tym samouczku „Pokaż kartę Deweloper”, aby to pokazać.

2. Następnie narysuj a Combo Box w komórce, w której chcesz wyświetlić listę rozwijaną.

Krok 2: Zmień właściwości pola kombi

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy pole kombi, a następnie wybierz Właściwości z menu kontekstowego.

2. w Właściwości okno dialogowe, skonfiguruj w następujący sposób.

Krok 3: Wyświetl określone kolumny na liście rozwijanej

1. Pod Deweloper zakładka, wyłącz Tryb projektowania po prostu klikając Tryb projektowania icon.

2. Kliknij strzałkę pola kombi, lista zostanie rozwinięta i zobaczysz określoną liczbę kolumn wyświetlaną w rozwijanym menu.

Krok 4: Pokaż elementy z innych kolumn w określonych komórkach

1. Wybierz komórkę pod polem kombi, wprowadź poniższą formułę i naciśnij Wchodzę key, aby uzyskać wartość drugiej kolumny w tym samym wierszu.

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,2,FALSE),"")

2. Aby uzyskać wartości z trzeciej, czwartej i piątej kolumny, zastosuj kolejno następujące formuły.

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,3,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,4,FALSE),"")

=IFERROR(VLOOKUP(B1,B3:F6,5,FALSE),"")

Powiązane artykuły