Przejdź do głównej zawartości

Jak utworzyć listę rozwijaną z innego skoroszytu w programie Excel?

Tworzenie rozwijanej listy sprawdzania poprawności danych wśród arkuszy roboczych w skoroszycie jest dość łatwe. Ale jeśli dane źródłowe potrzebne do listy rozwijanej znajdują się w innym skoroszycie, jak byś to zrobił? W tym samouczku dowiesz się, jak szczegółowo utworzyć listę rozwijaną z innego skoroszytu w programie Excel.

Utwórz listę rozwijaną z innego skoroszytu w programie Excel

Utwórz listę rozwijaną z innego skoroszytu w programie Excel

Aby utworzyć listę drop dpwn z innego skoroszytu, wykonaj następujące czynności.

1. Najpierw zmień nazwę skoroszytu zawierającego dane źródłowe na „Dane źródłowe” lub inne, które lubisz. Po zmianie nazwy skoroszytu otwórz go.

2. Wybierz zakres danych źródłowych (w tym przypadku A2:A10), a następnie kliknij Formularz > Zdefiniuj nazwę. Zobacz zrzut ekranu:

3. W wyskakującym okienku Nowe imie okno dialogowe, wpisz Lista źródeł Imię i kliknij przycisk OK przycisk.

4. naciśnij Ctrl + S zapisać skoroszyt.

5. Otwórz skoroszyt, w którym chcesz utworzyć listę rozwijaną, i kliknij Formuła > Zdefiniuj nazwę.

6. w Nowe imie w oknie dialogowym, musisz:

1). Wpisz nazwę w Imię Okno dialogowe. W tym przypadku wchodzimy Nowości;
2). Kopiuj i wklej = SourceData.xlsx! SourceList do Odnosi się do pudełko;
3). Kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

Uwagi:

1). Dane źródłowe w tej formule jest nazwą skoroszytu zawierającego dane źródłowe;
2). I Lista źródeł to nazwa zakresu określona w skoroszycie danych źródłowych;
3). Jeśli nazwa skoroszytu danych źródłowych zawiera spacje lub inne znaki, takie jak -, #..., nazwę skoroszytu należy ująć w pojedyncze cudzysłowy, takie jak = 'Dane źródłowe.xlsx'! Lista źródeł.

7. Wybierz komórki do wstawienia listy rozwijanej i kliknij Dane > Walidacja danych.

8. W tym Walidacja danych w oknie dialogowym, przejdź do Ustawienia kartę, wybierz Lista Dopuszczać rozwijana lista, wprowadź = Nowy Źródło i na koniec kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

Note: the = Nowy w polu Źródło jest nazwą zakresu podaną w powyższym kroku 6.

9. Następnie a Microsoft Excel pojawi się okienko zachęty, po prostu kliknij Tak przycisk.

Teraz lista rozwijana jest tworzona z danymi z innego skoroszytu. Zobacz zrzut ekranu:

Note: Ta metoda jest nieco sfrustrowana, gdy używasz listy rozwijanej, musisz upewnić się, że skoroszyt danych źródłowych jest otwarty, w przeciwnym razie lista rozwijana nie zostanie wyświetlona.

Podobne artykuły:

Najlepsze narzędzia biurowe

🤖 Pomocnik AI Kutools: Zrewolucjonizuj analizę danych w oparciu o: Inteligentne wykonanie   |  Wygeneruj kod  |  Twórz niestandardowe formuły  |  Analizuj dane i generuj wykresy  |  Wywołaj funkcje Kutools...
Popularne funkcje: Znajdź, wyróżnij lub zidentyfikuj duplikaty   |  Usuń puste wiersze   |  Łącz kolumny lub komórki bez utraty danych   |   Okrągły bez wzoru ...
Super wyszukiwanie: Wiele kryteriów VLookup  |   Wiele wartości VLookup  |   Przeglądanie pionowe na wielu arkuszach   |   Wyszukiwanie rozmyte ....
Zaawansowana lista rozwijana: Szybko twórz listę rozwijaną   |  Zależna lista rozwijana   |  Lista rozwijana wielokrotnego wyboru ....
Menedżer kolumn: Dodaj określoną liczbę kolumn  |  Przesuń kolumny  |  Przełącz stan widoczności ukrytych kolumn  |  Porównaj zakresy i kolumny ...
Polecane funkcje: Fokus siatki   |  Widok projektu   |   Duży pasek formuły   |  Menedżer skoroszytów i arkuszy   |  Biblioteka zasobów (Automatyczny tekst)   |  Selektor dat   |  Połącz arkusze   |  Szyfruj/odszyfruj komórki   |  Wysyłaj e-maile według listy   |  Super filtr   |   Specjalny filtr (filtruj pogrubienie/kursywa/przekreślenie...) ...
15 najlepszych zestawów narzędzi:  12 Tekst Tools (Dodaj tekst, Usuń znaki, ...)   |   50 + Wykres rodzaje (Wykres Gantta, ...)   |   40+ Praktyczne Wzory (Oblicz wiek na podstawie urodzin, ...)   |   19 Wprowadzenie Tools (Wstaw kod QR, Wstaw obraz ze ścieżki, ...)   |   12 Konwersja Tools (Liczby na słowa, Przeliczanie walut, ...)   |   7 Połącz i podziel Tools (Zaawansowane wiersze łączenia, Podział komórki, ...)   |   ... i więcej

Zwiększ swoje umiejętności Excela dzięki Kutools for Excel i doświadcz wydajności jak nigdy dotąd. Kutools dla programu Excel oferuje ponad 300 zaawansowanych funkcji zwiększających produktywność i oszczędzających czas.  Kliknij tutaj, aby uzyskać funkcję, której najbardziej potrzebujesz...

Opis

Karta Office wprowadza interfejs z zakładkami do pakietu Office i znacznie ułatwia pracę

  • Włącz edycję i czytanie na kartach w programach Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio i Project.
  • Otwieraj i twórz wiele dokumentów w nowych kartach tego samego okna, a nie w nowych oknach.
  • Zwiększa produktywność o 50% i redukuje setki kliknięć myszką każdego dnia!
Comments (14)
No ratings yet. Be the first to rate!
Davi
Davi
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour, merci beaucoup, j'avais ce souci et je viens d'avoir la réponse.

Svp j'ai un souci.
J'ai plusieurs feuilles Excel contenant des articles en colonne et leurs quantités.
J'ai consolidé toutes les feuilles sur une seule feuille pour avoir la somme des quantités par article sur cette feuille.

Quand je modifie, les quantités sur les différentes feuilles, la somme des quantités consolidées sur la feuille principale se met à jour.

Mais quand je modifie le nom d'un article sur une feuille ou j'ajoute un nouvel article sur une des feuilles. La modification de l'article n'est pas faite sur la feuille principale où j'ai tout consolidé. Svp comment faire?
Reply
0
0
Sebastian
Sebastian
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo.
gibt es eine andere Möglichkeit diese Verknüpfung für eine Drop-fown Liste zu erstellen sodass dabei die Quelle nicht permanent geöffnet sein muss?

Danke.
Reply
0
0
crystal
crystal     Sebastian
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sebastian,

As far as I know, this is the most common solution to this question.
Someone recommend to dynamically import the source data into the target workbook using Power Query. But I haven't explored the Power Query option. Sorry about that.
Reply
Report
0
0
Epiphania Chinomso
Epiphania Chinomso
This comment was minimized by the moderator on the site
It is working. Wow learning alot from excel
Reply
0
0
Jim W
Jim W
This comment was minimized by the moderator on the site
I am looking for the configuration info to be in another file/workbook. This suggestion doesn't really fit the the need. Thank you.
Reply
0
0
Greet
Greet
This comment was minimized by the moderator on the site
<p>
</p>
Reply
0
0
Rogo
Rogo
This comment was minimized by the moderator on the site
Didn't work
Reply
0
0
Ramy
Ramy
This comment was minimized by the moderator on the site
It works only if both workbooks are opened :(
If SourceData.xlsx file is closed the drop-down list won't scrolled...
Reply
0
0
Ellen
Ellen     Ramy
This comment was minimized by the moderator on the site
This is true. Frustrating.
Reply
0
0
elton
elton
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you very much, l have managed to link my drop down list to another in a separate workbook.
Reply
0
0
mido
mido
This comment was minimized by the moderator on the site
how to get a list from another work sheet in a different folder? EX. i have a worksheet.xls and i have another sheet in folder link as new folder/worksheet.xls
Reply
0
0
Kwaku
Kwaku
This comment was minimized by the moderator on the site
It seems as if you close the source data workbook, the dropdowns in the New workbook do not work. Do you have to have both workbooks open at the same time?
Reply
0
0
JAFFAFAFAF
JAFFAFAFAF     Kwaku
This comment was minimized by the moderator on the site
Yes. The source list needs to be open always. Otherwise, it does not work.
Reply
0
0
SUSHMA
SUSHMA     JAFFAFAFAF
This comment was minimized by the moderator on the site
IT S WORKINGTHANK U
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations