Jako poprzedni silny konkurent programu Outlook, Lotus Notes zapewnia również bogate funkcje, takie jak e-maile, kalendarze, lista zadań, kontakty, forum dyskusyjne, udostępnianie plików itp. Jednak Lotus Notes rezygnuje z łatwości użytkowania i kompatybilności ze względu na bezpieczeństwo, twierdzi Lotus Notes nie zezwala na wielozadaniowość, a ogranicza użytkownikom możliwość pracy z jednym kontem na raz. Ponadto użytkownicy Lotus Notes płacą więcej za osobne kupowanie aplikacji pocztowych i wysokie koszty utrzymania. W porównaniu z Lotus Notes, Outlook jest znacznie łatwiejszy w użyciu dzięki prostemu interfejsowi użytkownika i funkcjom auto-narracji, ale Lotus Notes wymaga możliwości technicznych.

Lotus Notes obsługuje wiele systemów operacyjnych, na przykład Mac OS, Linux i Windows, podczas gdy Outlook działa w systemie Windows OS (użytkownicy muszą zainstalować Microsoft Outlook dla Mac, aby pracować w Mac OS). Niemniej jednak Outlook zdobywa większość rynku korporacyjnego.

W miarę pojawiania się i zdobywania popularności urządzeń mobilnych, coraz więcej osób decyduje się na pracę z telefonem komórkowym, tabletem, laptopem i tak dalej. Praca online to trend. Google Apps udostępnia dziesiątki aplikacji ułatwiających pracę w trybie online, takich jak Gmail, Kontakty, Kalendarze, Zadania, Keep (notatki i listy), Dysk itp. Aplikacje Google obejmują prawie wszystkie funkcje programu Outlook w trybie online.

Firma Microsoft rozpoznała trend i wątek i wydała Office 365 (w tym Outlook), Outlook.com, OWA, aby zareagować na tę sytuację. Ignorując klasyczną aplikację Outlook, Google Apps, Outlook.com i Office 365 działają dobrze w trybie online.

Poczta systemu Windows to darmowy klient poczty e-mail dostarczany od czasu systemu Windows Vista (nie ma go w systemie Windows 7). Jest następcą programu Outlook Express i działa podobnie jak Microsoft Outlook z ładnym obrazem tła. Zawiera również e-maile, kalendarz, osoby, listę spraw itp. Obsługiwanych jest wiele typów kont e-mail. Jeśli nie masz jeszcze pakietu Microsoft Office ani Microsoft Outlook, Windows Mail będzie jedną z najlepszych alternatyw.

Mailbird to komputerowy klient poczty e-mail działający w systemie operacyjnym Windows. Dzięki niemu możemy łatwo zsynchronizować nasze konta e-mail w wielu niestandardowych układach. Chociaż Mailbird jest aplikacją e-mail, funkcja integracji aplikacji daje nam możliwość połączenia większości naszych ulubionych wiadomości e-mail, kalendarzy, zadań i innych aplikacji społecznościowych w jedną, taką jak Kalendarz Google, Facebook, WeChat i nie tylko.