Dostosuj bieżący widok - formatowanie warunkowe
Formatowanie warunkowe jest często używane do automatycznego wyróżniania komórek, wierszy lub kolumn w programie Excel. Podobnie jak w Excelu, możemy również zastosować formatowanie warunkowe, aby automatycznie wyróżniać wiadomości e-mail w Outlooku. Ten samouczek pokaże Ci, jak używać formatowania warunkowego w Outlooku.
Note: Ten samouczek jest wprowadzony w oparciu o konto wymiany w programie Microsoft Outlook 2019 na komputery stacjonarne w systemie Windows 10. I może się znacznie lub nieznacznie różnić w zależności od typów kont e-mail (Exchange, IMAP lub POP), wersji Microsoft Outlook i środowisk Windows .
Zastosuj formatowanie warunkowe, aby automatycznie wyróżniać e-maile
Przypuśćmy, że musimy automatycznie podświetlić wszystkie wiadomości e-mail od określonego nadawcy w Skrzynce odbiorczej, możemy zastosować formatowanie warunkowe, aby wykonać to w następujący sposób:
1. Po otwarciu folderu Skrzynka odbiorcza kliknij Zobacz i wysłuchaj > Ustawienia widoku.
2. W oknie dialogowym Zaawansowane ustawienia widoku kliknij plik Formatowanie warunkowe przycisk.
3. Teraz pojawi się okno dialogowe Formatowanie warunkowe. Proszę kliknąć Dodaj , a następnie wpisz nową nazwę reguły formatowania warunkowego w Imię pudełko.
Tips: Jeśli chcesz zmodyfikować istniejącą regułę, kliknij, aby podświetlić regułę w Zasady dla tego widoku skrzynka na listy.
4. Śmiało, aby kliknąć chrzcielnica w oknie dialogowym Formatowanie warunkowe. Następnie w oknie dialogowym Czcionka określ czcionkę, styl czcionki, rozmiar czcionki, kolor czcionki itp. Zgodnie z potrzebami i kliknij OK przycisk.
5. Śmiało, aby kliknąć Stan w oknie dialogowym Formatowanie warunkowe. Następnie w oknie dialogowym Filtr określ kryteria filtrowania według potrzeb i kliknij przycisk OK przycisk.
Tips: W moim przypadku wpisuję adres e-mail określonego nadawcy w Cena Od pole w oknie dialogowym Filtr.
6. Kliknij OK aby zapisać ustawienia i zamknąć okna dialogowe.
Teraz na liście wiadomości zobaczysz, że wszystkie wiadomości e-mail spełniające określone kryteria są automatycznie podświetlane.
Uwagi
1. Możesz wyczyścić określoną regułę formatowania warunkowego w następujący sposób: (1) Kliknij Zobacz i wysłuchaj > Ustawienia widoku; (2) Kliknij Formatowanie warunkowe w oknie dialogowym Zaawansowane ustawienia widoku; (3) W oknie dialogowym Formatowanie warunkowe kliknij, aby wybrać regułę formatowania warunkowego, i kliknij przycisk Usuń przycisk; (4) Kliknij OK przyciski, aby zapisać zmiany.
2. Możesz wyczyścić wszystkie niestandardowe ustawienia widoku i przywrócić widok domyślny, klikając Zobacz i wysłuchaj > Resetuj widok.
Więcej artykułów ...
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.