Przejdź do głównej zawartości

Dostosuj bieżący widok - formatowanie warunkowe

Autor: Kelly Ostatnia modyfikacja: 2020-01-13

Formatowanie warunkowe jest często używane do automatycznego wyróżniania komórek, wierszy lub kolumn w programie Excel. Podobnie jak w Excelu, możemy również zastosować formatowanie warunkowe, aby automatycznie wyróżniać wiadomości e-mail w Outlooku. Ten samouczek pokaże Ci, jak używać formatowania warunkowego w Outlooku.

Note: Ten samouczek jest wprowadzony w oparciu o konto wymiany w programie Microsoft Outlook 2019 na komputery stacjonarne w systemie Windows 10. I może się znacznie lub nieznacznie różnić w zależności od typów kont e-mail (Exchange, IMAP lub POP), wersji Microsoft Outlook i środowisk Windows .


Zastosuj formatowanie warunkowe, aby automatycznie wyróżniać e-maile

Przypuśćmy, że musimy automatycznie podświetlić wszystkie wiadomości e-mail od określonego nadawcy w Skrzynce odbiorczej, możemy zastosować formatowanie warunkowe, aby wykonać to w następujący sposób:

1. Po otwarciu folderu Skrzynka odbiorcza kliknij Zobacz i wysłuchaj > Ustawienia widoku.

2. W oknie dialogowym Zaawansowane ustawienia widoku kliknij plik Formatowanie warunkowe przycisk.

3. Teraz pojawi się okno dialogowe Formatowanie warunkowe. Proszę kliknąć Dodaj , a następnie wpisz nową nazwę reguły formatowania warunkowego w Imię pudełko.

Tips: Jeśli chcesz zmodyfikować istniejącą regułę, kliknij, aby podświetlić regułę w Zasady dla tego widoku skrzynka na listy.

4. Śmiało, aby kliknąć chrzcielnica w oknie dialogowym Formatowanie warunkowe. Następnie w oknie dialogowym Czcionka określ czcionkę, styl czcionki, rozmiar czcionki, kolor czcionki itp. Zgodnie z potrzebami i kliknij OK przycisk.

5. Śmiało, aby kliknąć Stan w oknie dialogowym Formatowanie warunkowe. Następnie w oknie dialogowym Filtr określ kryteria filtrowania według potrzeb i kliknij przycisk OK przycisk.

Tips: W moim przypadku wpisuję adres e-mail określonego nadawcy w Cena Od pole w oknie dialogowym Filtr.

6. Kliknij OK aby zapisać ustawienia i zamknąć okna dialogowe.

Teraz na liście wiadomości zobaczysz, że wszystkie wiadomości e-mail spełniające określone kryteria są automatycznie podświetlane.


Uwagi

1. Możesz wyczyścić określoną regułę formatowania warunkowego w następujący sposób: (1) Kliknij Zobacz i wysłuchaj > Ustawienia widoku; (2) Kliknij Formatowanie warunkowe w oknie dialogowym Zaawansowane ustawienia widoku; (3) W oknie dialogowym Formatowanie warunkowe kliknij, aby wybrać regułę formatowania warunkowego, i kliknij przycisk Usuń przycisk; (4) Kliknij OK przyciski, aby zapisać zmiany.

2. Możesz wyczyścić wszystkie niestandardowe ustawienia widoku i przywrócić widok domyślny, klikając Zobacz i wysłuchaj > Resetuj widok.


Więcej artykułów ...


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations