Przejdź do głównej zawartości

Edytuj grupę automatycznego wysyłania / odbierania

Autor: Kelly Ostatnia modyfikacja: 2020-01-14

Domyślnie Outlook odbiera wiadomości e-mail automatycznie w regularnych odstępach czasu (30 minut). Możesz zmienić reguły automatycznego wysyłania / odbierania, jak potrzebujesz, mówi interwał wysyłania / odbierania, gdy Outlook jest w trybie online i tym podobne.

Note: Ten samouczek jest wprowadzony w oparciu o konto wymiany w programie Microsoft Outlook 2019 na komputery stacjonarne w systemie Windows 10. I może się znacznie lub nieznacznie różnić w zależności od typów kont e-mail (Exchange, IMAP lub POP), wersji Microsoft Outlook i środowisk Windows .


Edytuj ustawienia online grupy wysyłania / odbierania

Możesz zmienić zarówno ustawienia online, jak i offline dla określonej grupy wysyłania / odbierania oddzielnie w programie Outlook. Ta sekcja zawiera instrukcje dotyczące edycji ustawień online dla reguły wysyłania / odbierania.

1. Kliknij Wyślij / Odbierz > Grupy wysyłania / odbierania > Zdefiniuj grupy wysyłania / odbierania.

2. W oknie dialogowym Grupy wysyłania / odbierania kliknij, aby wybrać określoną grupę wysyłania / odbierania, którą będziesz edytować, a następnie skonfiguruj ustawienia online zgodnie z potrzebami.

(1) Uwzględnij tę grupę w wysyłaniu / odbieraniu (F9): Jeśli odznaczysz tę opcję, nie będziesz mógł ręcznie wysyłać i odbierać elementów z tej grupy, klikając Wyślij / Odbierz > Wyślij / odbierz wszystkie foldery na Wstążce lub naciskając F9 klawisz.

(2) Zaplanuj automatyczne wysyłanie / odbieranie co x minut: Możesz zmienić interwał wysyłania / odbierania tej grupy, zaznaczając tę ​​opcję i wprowadzając określoną liczbę minut w polu inline.

(3) Podczas wychodzenia wykonaj automatyczne wysyłanie / odbieranie: Jeśli zaznaczysz tę opcję, program Outlook będzie zawsze uruchamiał proces wysyłania / odbierania przed całkowitym zamknięciem.


Edytuj ustawienia offline grupy wysyłania / odbierania

Możesz również skonfigurować ustawienia trybu offline dla grupy wysyłania / odbierania i zmienić częstotliwość aktualizacji offline dla grupy wysyłania / odbierania w programie Outlook.

1. Kliknij Wyślij / Odbierz > Grupy wysyłania / odbierania > Zdefiniuj grupy wysyłania / odbierania.

2. W oknie dialogowym Grupy wysyłania / odbierania kliknij, aby wybrać określoną grupę wysyłania / odbierania, którą będziesz edytować, i zmień ustawienia w Gdy program Outlook jest w trybie offline.

(1) Uwzględnij tę grupę w wysyłaniu / odbieraniu (F9): Jeśli wyłączysz tę opcję, program Outlook nie będzie łączyć się z elementami w określonej grupie wysyłania / odbierania po kliknięciu Wyślij / Odbierz > Wyślij / odbierz wszystkie foldery lub naciskając F9 klucz, gdy Outlook jest w trybie offline.

(2) Zaplanuj automatyczne wysyłanie / odbieranie co x minut: Jeśli chcesz, aby Outlook łączył się z elementami w określonej grupie wysyłania / odbierania w ustalonych odstępach czasu, możesz zaznaczyć tę opcję i wprowadzić określoną liczbę minut w polu wbudowanym.


Edytuj inne ustawienia grupy wysyłania / odbierania

W tej sekcji pokażę sposób dodawania lub usuwania kont e-mail lub folderów w określonej grupie wysyłania / odbierania, a także konfigurowania ustawień wysyłania / odbierania dla określonego konta e-mail lub folderu.

1. Kliknij Wyślij / Odbierz > Grupy wysyłania / odbierania > Zdefiniuj grupy wysyłania / odbierania.

2. W oknie dialogowym Grupy wysyłania / odbierania kliknij, aby wybrać określoną grupę wysyłania / odbierania, którą będziesz edytować, i kliknij przycisk Edytuj przycisk.

3. W oknie dialogowym Ustawienia wysyłania / odbierania zmień ustawienia według potrzeb.

(1) Wybierz konto e-mail
Niezależnie od tego, czy dodajesz / usuwasz konto e-mail z określonej grupy wysyłania / odbierania, czy edytujesz ustawienia konta e-mail, musisz wybrać konto e-mail w Konta okienko po pierwsze.

(2) Uwzględnij wybrane konto w tej grupie
Jeśli chcesz dodać wybrane konto e-mail do określonej grupy wysyłania / odbierania, zaznacz tę opcję, w przeciwnym razie wyczyść tę opcję.

(3) Opcje konta
W Opcje konta możesz zaznaczyć lub wyczyścić opcje tylko dla określonego konta e-mail, w tym:

  • Wyślij elementy pocztowe
  • Odbieraj elementy pocztowe
  • Udostępnij strony główne folderów w trybie offline
  • Synchronizuj formularze
  • Pobierz książkę adresową offline

(4) Opcje folderów
Po skonfigurowaniu ustawień dla określonego konta e-mail możesz dodać lub usunąć foldery określonego konta e-mail z grupy wysyłania / odbierania i zmienić ustawienia wysyłania / odbierania tylko dla określonych folderów.

  • Zaznacz lub odznacz pola wyboru przed folderami, aby dodać je lub usunąć z grupy wysyłania / odbierania.
  • Kliknij, aby zaznaczyć folder, a następnie zaznacz lub wyczyść opcje pobierania dla niego.

4, Kliknij OK przycisk, aby zapisać zmiany.


Więcej artykułów ...


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations