Jak porównać kontakty i usunąć lub scalić duplikaty w Outlooku?
Ogólnie rzecz biorąc, w Outlooku jest wiele kontaktów i czasami możesz chcieć porównać kontakty, a następnie usunąć lub scalić duplikaty w folderze w Outlooku. Ale porównywanie kontaktów jeden po drugim jest stratą czasu, tutaj przedstawiam sztuczkę polegającą na szybkim rozwiązaniu tego zadania w Outlooku.
Porównaj kontakty i usuń lub scal duplikaty za pomocą Kutools for Outlook
Porównaj kontakty i usuń lub scal duplikaty za pomocą Kutools for Outlook
W programie Outlook , nie ma wbudowanej funkcji porównywania kontaktów w jednym folderze, ale rozszerzenie Zduplikowane kontakty użyteczność Kutools dla programu Outlook szybko poradzi sobie z tą pracą.
Kutools for Outlook , zawiera zaawansowane funkcje i narzędzia dla Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 i Office 365. |
||
Darmowa instalacja Kutools dla programu Outlook, a następnie wykonaj poniższe czynności:
1. kliknij Kutools >Zduplikowane kontakty.
2. w Zduplikowane kontakty wybierz folder kontaktów, którego używasz w Wybierz folder (y) kontaktów sekcję i kliknij Następna.
3. w Zduplikowane ustawienia kontaktów sprawdź kryteria, których chcesz użyć do porównania kontaktów w Wybierz pola kontaktów, aby porównać duplikaty skrzynka na listy.
4. kliknij Następna, i zaznacz Usuń (przenieś do folderu „Elementy usunięte”) opcja lub inne opcje według potrzeb.
5. kliknij Następna, a następnie w Kopię zapasową wybierz kopię zapasową lub brak kopii zapasowej, zgodnie z potrzebami, a następnie sprawdź Domyślnie lub inne opcje, których potrzebujesz Informacje o wynikach
6. kliknij Następna, Jeśli zaznaczysz Monituj o utworzenie kopii zapasowej opcję, musisz kliknąć Tak i wybierz folder, w którym chcesz wykonać kopię zapasową kontaktów. (jeśli zaznaczysz Bez kopii zapasowej opcja, zignoruj ten krok)
7. kliknij OK, a następnie wszystkie zduplikowane kontakty w wybranym folderze są wymienione w Wynik pudełko.
8. kliknij Wykonać. Duplikaty zostały usunięte.
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.