Przejdź do głównej zawartości

Jak porównać kontakty i usunąć lub scalić duplikaty w Outlooku?

Ogólnie rzecz biorąc, w Outlooku jest wiele kontaktów i czasami możesz chcieć porównać kontakty, a następnie usunąć lub scalić duplikaty w folderze w Outlooku. Ale porównywanie kontaktów jeden po drugim jest stratą czasu, tutaj przedstawiam sztuczkę polegającą na szybkim rozwiązaniu tego zadania w Outlooku.

Porównaj kontakty i usuń lub scal duplikaty za pomocą Kutools for Outlook


Porównaj kontakty i usuń lub scal duplikaty za pomocą Kutools for Outlook

W programie Outlook , nie ma wbudowanej funkcji porównywania kontaktów w jednym folderze, ale rozszerzenie Zduplikowane kontakty użyteczność Kutools dla programu Outlook szybko poradzi sobie z tą pracą.

Kutools for Outlook , zawiera zaawansowane funkcje i narzędzia dla Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 i Office 365.

Darmowa instalacja Kutools dla programu Outlook, a następnie wykonaj poniższe czynności:

1. kliknij Kutools >Zduplikowane kontakty.
doc porównaj scal zduplikowane kontakty 1

2. w Zduplikowane kontakty wybierz folder kontaktów, którego używasz w Wybierz folder (y) kontaktów sekcję i kliknij Następna.
doc porównaj scal zduplikowane kontakty 2

3. w Zduplikowane ustawienia kontaktów sprawdź kryteria, których chcesz użyć do porównania kontaktów w Wybierz pola kontaktów, aby porównać duplikaty skrzynka na listy.
doc porównaj scal zduplikowane kontakty 3

4. kliknij Następna, i zaznacz Usuń (przenieś do folderu „Elementy usunięte”) opcja lub inne opcje według potrzeb.
doc porównaj scal zduplikowane kontakty 4

5. kliknij Następna, a następnie w Kopię zapasową wybierz kopię zapasową lub brak kopii zapasowej, zgodnie z potrzebami, a następnie sprawdź Domyślnie lub inne opcje, których potrzebujesz Informacje o wynikach
doc porównaj scal zduplikowane kontakty 5

6. kliknij Następna, Jeśli zaznaczysz Monituj o utworzenie kopii zapasowej opcję, musisz kliknąć Tak i wybierz folder, w którym chcesz wykonać kopię zapasową kontaktów. (jeśli zaznaczysz Bez kopii zapasowej opcja, zignoruj ​​ten krok)

doc porównaj scal zduplikowane kontakty 6 strzałka doc w prawo doc porównaj scal zduplikowane kontakty 7

 

7. kliknij OK, a następnie wszystkie zduplikowane kontakty w wybranym folderze są wymienione w Wynik pudełko.
doc porównaj scal zduplikowane kontakty 8

8. kliknij Wykonać. Duplikaty zostały usunięte.
doc porównaj scal zduplikowane kontakty 9


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations