Jak zapisać tylko określony załącznik (Excel) w programie Outlook?

Autor: Silvia Ostatnia modyfikacja: 2022-06-17

Program Outlook udostępnia funkcję Zapisz wszystkie załączniki, która ułatwia jednoczesne zapisywanie wszystkich załączników wiadomości e-mail w określonym folderze. Jeśli jednak chcesz zapisywać tylko niektóre typy załączników w jednej lub kilku wiadomościach e-mail, takich jak skoroszyty programu Excel, dokumenty programu Word itd., jak to osiągnąć? W tym samouczku przedstawiamy dwie metody rozwiązania tego problemu.

Zapisuj tylko określone załączniki w formacie plików w Outlooku za pomocą kodu VBA
Z łatwością zapisuj tylko określone pliki załączników w programie Outlook za pomocą niesamowitego narzędzia

Zapisuj tylko określone załączniki w formacie plików w Outlooku za pomocą kodu VBA

Poniższy kod VBA może pomóc w zapisaniu tylko określonych załączników w formacie plików w jednej lub kilku wybranych wiadomościach e-mail w określonym folderze. Proszę wykonać następujące czynności.

1. Uruchom swój Outlook. Na liście Poczta wybierz jedną lub więcej wiadomości e-mail, z których chcesz zapisać tylko załączniki w określonym formacie pliku.

2. wciśnij inny + F11 klawisze, aby otworzyć Microsoft Visual Basic for Applications okno. W otwartym oknie kliknij wstawka > Moduł, a następnie skopiuj poniższy kod VBA do okna Module.

Kod VBA: Zapisz tylko określony załącznik w wiadomości e-mail lub wiele wiadomości e-mail w folderze

Public Sub SaveSpecifyAttachments()
'Updated by ExtendOffice 20210617
Dim xItem As Object, xFldObj As Object
Dim xSelection As Selection
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xSaveFolder As String
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xFilePath, xFilesSavePath As String
Dim xExtStr As String, xExt As String
Dim xExtArr() As String, xS As Variant
On Error Resume Next
Set xFldObj = CreateObject("Shell.Application").BrowseforFolder(0, "Select a Folder", 0, 16)
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
If xFldObj Is Nothing Then Exit Sub
xSaveFolder = xFldObj.Items.Item.Path & "\"
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
xExtStr = InputBox("Attachment Format:" + VBA.vbCrLf + "(Please separate multiple file extensions by comma.. Such as: .docx,.xlsx)", "Kutools for Outlook", xExtStr)
If Len(Trim(xExtStr)) = 0 Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
    If xItem.Class = olMail Then
        xFilesSavePath = ""
        For Each xAttachment In xItem.Attachments
            xFilePath = xSaveFolder & xAttachment.FileName
            xExt = "." & xFSO.GetExtensionName(xFilePath)
            xExtArr = VBA.Split(xExtStr, ",")
            xS = VBA.Filter(xExtArr, xExt)
            If UBound(xS) > -1 Then
                xAttachment.SaveAsFile xFilePath
                If xItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then
                    xFilesSavePath = xFilesSavePath & vbCrLf & "<file://" & xFilePath & ">"
                Else
                    xFilesSavePath = xFilesSavePath & "
" & "" & xFilePath & ""
                End If
            End If
        Next
        xItem.Save
    End If
Next
Set xFSO = Nothing
End Sub

3. kliknij Tools > Referencje, W Referencje - Project zaznacz Środowisko wykonawcze skryptów firmy Microsoft Microsoft i kliknij OK przycisk.

4. wciśnij F5 klucz do uruchomienia kodu. W wyskoczył Przeglądaj w poszukiwaniu folderu W oknie dialogowym wybierz jeden folder, aby zapisać załączniki.

5. A następnie kliknij OK, w następującym Kutools dla programu Outlook W oknie dialogowym wprowadź rozszerzenie pliku załącznika, który zapiszesz, w polu tekstowym i kliknij OK.

Uwaga: W przypadku wielu rozszerzeń plików należy je oddzielić przecinkami.

Następnie zapisywane są tylko określone załączniki.

Z łatwością zapisuj tylko określone pliki załączników w programie Outlook za pomocą niesamowitego narzędzia

Jeśli jesteś nowy w VBA, tutaj zalecamy użycie Zapisz wszystkie załączniki cechą Kutools dla programu Outlook. Dzięki tej funkcji możesz łatwo zapisywać tylko załączniki w określonym formacie pliku w Outlooku.

1. Wybierz wiadomości e-mail, z których chcesz zapisywać tylko załączniki w określonym formacie pliku.

2. kliknij Kutools > Narzędzia załączników > Zapisz wszystkie.

3. w Zapisz ustawienia W oknie dialogowym należy skonfigurować w następujący sposób.

3.1) W Zapisz załączniki w tym folderze sekcja, kliknij

przycisk, aby wybrać folder do zapisania załączników;

3.2) Kliknij Opcje zaawansowane przycisk rozwijania okna dialogowego;

3.3) W Warunki filtru sekcja, sprawdź Typ załącznika pole wyboru, a następnie wprowadź rozszerzenie pliku załączników, które zapiszesz w tekście.

Porady: W przypadku wielu rozszerzeń plików należy je oddzielić średnikami.

3.4) Kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

4. Pojawi się okno dialogowe przypominające, czy chcesz zapisać załączniki, kliknij OK aby kontynuować.

5. Następnie pojawi się kolejne okno dialogowe z informacją, ile załączników zostało zapisanych, kliknij OK przycisk.

Teraz zapisywane są tylko załączniki w określonym formacie pliku.

Kliknij tutaj aby dowiedzieć się więcej o tej funkcji.

Jeśli chcesz mieć bezpłatną wersję próbną (30 dni) tego narzędzia, kliknij, aby go pobrać, a następnie przejdź do wykonania operacji zgodnie z powyższymi krokami.