Jak szybko przetłumaczyć wiadomości e-mail w Outlooku?

Czasami otrzymujesz wiadomość w innym języku, którego nie rozumiesz. W tym samouczku omówimy, jak tłumaczyć zarówno wiadomości przychodzące, jak i wychodzące, zanim je wyślesz.

Przetłumacz wiadomości na dowolny język za pomocą translatora w Outlooku

Przetłumacz wybrany tekst w wiadomości za pomocą menu prawego przycisku myszy w Outlooku

Tłumacz wiadomości wychodzące przed wysłaniem w Outlooku

Przetłumacz wiadomości na dowolny język za pomocą translatora w Outlooku

Aby przetłumaczyć przychodzącą wiadomość za pomocą Tłumacz, który konwertuje całą wiadomość z jednego języka na inny, najpierw upewnij się, że masz Tłumacz na wstążce programu Outlook, jak pokazano na lewym zrzucie ekranu. (The Tłumacz opcja jest domyślnie włączona na wstążce programu Outlook). Jeśli tak, możesz pominąć poniższe 1 – 3 kroki. W przeciwnym razie wykonaj wszystkie poniższe kroki.

1. Na Strona główna zakładka, w Dodatki grupy, kliknij Pobierz dodatki Ikona. Alternatywnie, kliknij na sklep we wcześniejszych wersjach. Zobacz zrzuty ekranu:

2. W wyskakującym okienku DODATKI strona, wyszukaj „tłumacz”, a następnie kliknij Dodaj Przycisk na Tłumacz dla programu Outlook dodać.

3. Teraz Dodaj Przycisk na Tłumacz dla programu Outlook karta powinna stać się Rozpocznij. Zamknij stronę, aby wrócić do programu Outlook.

4. Kliknij dwukrotnie wiadomość, którą chcesz przetłumaczyć, aby otworzyć ją w oknie wiadomości. Możesz też po prostu wybrać wiadomość.

5. Kliknij na Tłumacz na wstążce pod Strona główna kartę, a następnie wybierz Przetłumacz wiadomość.

6. Wybrana wiadomość jest tłumaczona od razu, jak pokazano poniżej.

Uwaga: Dodatek może działać inaczej w zależności od wersji programu Outlook i sposobu uzyskiwania do niego dostępu. Jeśli okaże się, że nie jest on przetłumaczony na żądany język, możesz kliknąć listę rozwijaną języków, aby wybrać żądany język, jak pokazano na lewym obrazku poniżej. Lub kliknij Tłumacz przycisk na wstążce i wybierz Preferencje tłumaczenia, a następnie wybierz język, jak pokazano na prawym obrazku poniżej.

7. W lewym górnym rogu wiadomości pojawi się powiadomienie informujące, że wiadomość została przetłumaczona, jak pokazano poniżej. Możesz kliknąć Pokaż oryginał aby zobaczyć oryginalną wiadomość.

Uwaga: Dzięki dodatkowi Tłumacz możesz również użyć metody kliknięcia prawym przyciskiem myszy, aby przetłumaczyć zaznaczony tekst, zaznaczając tekst, a następnie klikając lub najeżdżając kursorem na Tłumacz aby zobaczyć przetłumaczone wyniki w podmenu, jak pokazano poniżej.

Przetłumacz wybrany tekst w wiadomości za pomocą menu prawego przycisku myszy w Outlooku

Microsoft Outlook oferuje wbudowaną funkcję tłumaczenia, która pomaga szybko przetłumaczyć tekst w wiadomości, jak pokazano poniżej:

Uwaga: Metoda jest przeznaczona dla użytkowników programu Outlook, którzy nie mają dodatku Translator, o którym mówiliśmy powyżej. Jeśli masz dodatek, nie zobaczysz opcji Tłumacz wymienionej w tej sekcji. Proszę śmiało, aby dowiedzieć się, jak to zrobić przetłumacz wiadomości wychodzące przed wysłaniem w Outlooku.

1. Wybierz tekst, który chcesz przetłumaczyć w programie Outlook, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Tłumacz z rozwijanego menu.

2. Przetłumacz zaznaczony tekst jak pokazano poniżej, wyskakuje z informacją, że wybrany tekst zostanie wysłany przez Internet i zapyta, czy chcesz kontynuować. Kliknij Tak.

3. Badania okienko pojawia się po prawej stronie strony programu Outlook. Wybierz język, w którym jest tekst i język, na który chcesz przetłumaczyć tekst. Zobaczysz przetłumaczony wynik, jak pokazano poniżej.

Tłumacz wiadomości wychodzące przed wysłaniem w Outlooku

Załóżmy, że otrzymałeś wiadomość po francusku i chcesz na nią odpowiedzieć również po francusku. Lub musisz wysłać wiadomość do jednego ze swoich współpracowników, który mówi innym językiem. Możesz zrobić w następujący sposób:

1. Wprowadź treść, którą chcesz przetłumaczyć w treści wiadomości e-mail, a następnie wybierz treść.

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy, aby wyświetlić menu zawartości, wybierz Tłumacz, a następnie kliknij przetłumaczony wynik, aby zastąpić oryginalny tekst przetłumaczonym, jak pokazano poniżej.

Jeśli powyższa metoda nie działa, ponieważ nie masz zainstalowanego dodatku Translator dla programu Outlook. Możesz dodać dodatek postępując zgodnie z instrukcjami tutaj. Możesz też wykonać poniższe czynności:

W oknie wiadomości, w której wpisałeś tekst i chcesz go przetłumaczyć, przejdź do Review patka. Zaznacz tekst, a następnie kliknij Tłumacz i wybierz Przetłumacz zaznaczony tekst. W otwartym Badania okienku, wybierz język, na który chcesz przetłumaczyć tekst, i kliknij wstawka zastąpić oryginalny tekst.