Planowanie wiadomości e-mail w programie Outlook znacznie zwiększa efektywność komunikacji, szczególnie podczas interakcji z osobami w różnych strefach czasowych. Dzięki tej operacji Twoje e-maile zostaną wysłane w godzinach, w których odbiorcy najprawdopodobniej je przeczytają, co zapobiegnie przeoczeniu lub zagubieniu Twoich wiadomości wśród wielu innych. W tym artykule podzielimy się wskazówkami, jak zaplanować lub opóźnić wysyłanie wiadomości e-mail w programie Outlook na różne platformy: Windows, Internet, Mac i Mobile.

Zaplanuj lub opóźnij wysyłanie wiadomości e-mail w programie Outlook dla systemu Windows

• Zaplanuj wysyłkę pojedynczego e-maila, korzystając z funkcji opóźnienia dostarczania
• Opóźnij wysyłanie wszystkich e-maili, tworząc regułę
• Jak śledzić zaplanowane e-maile?

Zaplanuj lub opóźnij wysyłanie wiadomości e-mail w aplikacji Outlook w Internecie

• Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail, korzystając z funkcji Zaplanuj wysyłanie
• Anuluj wysyłanie wiadomości e-mail, korzystając z funkcji Cofnij wysyłanie

Zaplanuj lub opóźnij wysyłanie wiadomości e-mail w programie Outlook dla komputerów Mac

Zaplanuj lub opóźnij wysyłanie wiadomości e-mail w aplikacji Outlook na urządzeniu mobilnym

Najczęściej zadawane pytania

Wideo: Planuj lub opóźniaj wysyłanie wiadomości e-mail w programie Outlook

Zaplanuj lub opóźnij wysyłanie wiadomości e-mail w programie Outlook dla systemu Windows

W tej sekcji udostępnimy kompleksowy przewodnik, który szczegółowo opisuje proces planowania i opóźniania wysyłania poszczególnych wiadomości e-mail, a także ustawiania domyślnych opóźnień dla wszystkich wychodzących wiadomości e-mail w programie Outlook dla Windows.

Zaplanuj wysyłkę pojedynczego e-maila, korzystając z funkcji opóźnienia dostarczania

Outlooka Opóźniona dostawa to zaawansowana funkcja zaprojektowana specjalnie do planowania wysyłki poszczególnych wiadomości e-mail. Pozwala użytkownikom tworzyć wiadomości w wolnym czasie i planować je na określony czas w przyszłości. Tutaj pokażemy, jak z tego korzystać Opóźniona dostawa funkcja umożliwiająca zaplanowanie wysyłki indywidualnej wiadomości e-mail w programie Outlook.

Krok 1: Utwórz nowy e-mail

Otwórz program Outlook w systemie Windows i kliknij nowy e-mail pod Strona główna patka. Następnie w oknie nowej wiadomości utwórz wiadomość e-mail w zwykły sposób, wpisując odbiorcę, temat i treść wiadomości. Zobacz zrzut ekranu:

Krok 2: Uzyskaj dostęp do funkcji opóźnienia dostawy i ustaw czas dostawy

1. W oknie nowej wiadomości kliknij Opcje > Opóźniona dostawazobacz zrzut ekranu:
   
2. Podczas Właściwości pojawi się okno dialogowe w pliku Nie dostarczaj wcześniej w sekcji określ datę i godzinę wysłania wiadomości e-mail. Następnie kliknij Zamknij przycisk, aby wyjść z okna dialogowego. Zobacz zrzut ekranu:
   

Krok 3: Wypełnij i wyślij wiadomość e-mail

Zakończ tworzenie wiadomości e-mail, dodając inne niezbędne załączniki lub potrzebne informacje. Kliknij Wyślij przycisk w oknie wiadomości. Zaplanowana wiadomość e-mail pozostanie w pliku nadawcza folderze aż do osiągnięcia określonego czasu dostawy. Zobacz zrzut ekranu:

Gdy wiadomość znajduje się w skrzynce nadawczej, możesz ją edytować lub usunąć, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Opóźnij wysyłanie wszystkich e-maili, tworząc regułę

Opóźnienie wysłania wszystkich e-maili może być bardzo przydatne, zwłaszcza gdy chcesz mieć chwilę na przejrzenie lub anulowanie e-maila po naciśnięciu przycisku Wyślij. Tworząc regułę w Outlooku, możesz ustawić opóźnienie dla wszystkich wychodzących wiadomości. Oto przewodnik krok po kroku, jak to osiągnąć:

Krok 1: Otwórz Zarządzaj regułami i alertami w Outlooku

W głównym oknie Outlooka kliknij Zasady > Zarządzaj regułami i alertami tworzyć Strona główna tab, zobacz zrzut ekranu:

Krok 2: Utwórz nową regułę

1. W Reguły i alerty okno dialogowe, kliknij Nowa zasadazobacz zrzut ekranu:
   
2. A Kreator reguł pojawia się w Zacznij od pustej reguły sekcja, kliknij Zastosuj regułę do wiadomości, które wysyłam opcję, a następnie kliknij Następna.
   
3. Aby opóźnić wysłanie wszystkich e-maili, po prostu kliknij Następna ponownie, bez sprawdzania żadnych warunków. Pojawi się okno potwierdzenia z pytaniem, czy chcesz, aby ta reguła miała zastosowanie do każdej wysyłanej wiadomości. Kliknij Tak.
   Jeśli chcesz, aby e-maile z opóźnieniem spełniały określone warunki, zaznacz odpowiednie pole wyboru i ustaw regułę. (Na przykład, aby opóźnić wysyłanie wiadomości e-mail za pośrednictwem określonego konta, zaznacz określone pole konta i wybierz konto e-mail.)
   
4. W Co chcesz zrobić z wiadomością? box:
   1. Zaznacz opcję odroczyć dostawę o kilka minut z Krok 1: Wybierz działanie (a) skrzynka na listy;
   2. W dolnym okienku pod Krok 2: Edytuj opis reguły kliknij podkreślony tekst Ilość;
   3. W Odroczona dostawa wpisz liczbę minut, o jaką chcesz opóźnić wysyłkę wiadomości e-mail (maksymalnie 120), a następnie kliknij OK.
      
5. Tekst łącza wyświetla teraz przedział czasu, przez jaki program Outlook będzie opóźniać wysyłanie wiadomości e-mail. Proszę kliknąć Następna przycisk, zobacz zrzut ekranu:
   
6. Jeśli nie ma wyjątków od reguły opóźnienia, kliknij bezpośrednio Następna przycisk bez sprawdzania żadnych warunków.
   Jeżeli od reguły opóźnienia występują jakieś wyjątki, określ je w kolejnym oknie. (Na przykład możesz nie chcieć opóźniać wiadomości e-mail zawierających określone słowo w temacie, ustaw odpowiednią regułę, której potrzebujesz).
   
7. W ostatnim kroku nadaj swojej regule nazwę i sprawdź Włącz tę regułę opcję, a następnie kliknij koniec przycisk.
   
8. Dalej klikaj OK w następującym oknie zachęty, zobacz zrzut ekranu:
   
9. Nareszcie kliknij OK Reguły i alerty okno dialogowe.

Wynik:

Teraz, po kliknięciu przycisku Wyślij, wszystkie Twoje e-maile zostaną zapisane w folderze Skrzynka nadawcza i opóźnione o określoną liczbę minut.

Jak śledzić zaplanowane e-maile?

E-maile zaplanowane do dostarczenia w późniejszym terminie pozostaną w Twojej skrzynce nadawczej. Chociaż jest to przydatne, może również prowadzić do zamieszania ze względu na brak widocznych wskaźników pokazujących opóźnienie dostarczenia wiadomości. W tym wypadku dobrym rozwiązaniem będzie dodanie w skrzynce nadawczej dostosowanej kolumny, która będzie wskazywała planowaną godzinę wysłania wiadomości. Oto jak to zrobić w Outlooku:

1. Otwórz swoje nadawcza folder, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy pasek z nazwą kolumny i wybierz Wybór pola z menu kontekstowego, zobacz zrzut ekranu:
   
2. W Wybór pola pole, wybierz Pola daty / czasu z listy rozwijanej, a następnie przeciągnij Odłóż do opcję do paska kolumn, na koniec zamknij pole, zobacz demo poniżej:
   
3. Data i godzina zaplanowanej wiadomości e-mail będą teraz widoczne w pliku nadawcza folderze, co pozwala łatwo sprawdzić, kiedy ustawiona jest wysyłka poszczególnych wiadomości e-mail.
   

Zaplanuj lub opóźnij wysyłanie wiadomości e-mail w aplikacji Outlook w Internecie

Jeśli korzystasz z programu Outlook Online, zaplanowane wiadomości e-mail zostaną wysłane we wcześniej ustalonej dacie i godzinie, niezależnie od tego, czy masz otwartą aplikację Outlook Online, czy nie. W tej sekcji udostępnimy kilka wskazówek i wskazówek dotyczących planowania wiadomości e-mail w aplikacji Outlook w sieci Web

Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail, korzystając z funkcji Zaplanuj wysyłanie

Outlook Online oferuje łatwą w obsłudze funkcję — Zaplanuj wysyłanie, co pozwala na wysyłanie wiadomości e-mail w wybranym przez Ciebie terminie. Wykonaj następujące czynności:

Krok 1: Zaloguj się do programu Outlook w sieci Web

Odwiedź Witryna programu Outlook i zaloguj się przy użyciu swoich poświadczeń.

Krok 2: Utwórz nowy e-mail

1. Kliknij Nowa poczta przycisk, aby utworzyć nową wiadomość e-mail, zobacz zrzut ekranu:
   
2. Następnie dodaj odbiorcę i temat oraz utwórz treść wiadomości e-mail według potrzeb, zobacz zrzut ekranu:
   

Krok 3: Zaplanuj pocztę e-mail

1. Wybierz Zaplanuj wysłanie z listy rozwijanej Wyślij, zobacz zrzut ekranu:
   
2. W Zaplanuj wysłanie wybierz jedną z sugerowanych dat i godzin lub kliknij Czas niestandardowy aby ustawić własną datę i godzinę. Tutaj klikam Czas niestandardowyzobacz zrzut ekranu:
   
3. W Ustaw niestandardową datę i godzinę wpisz datę i godzinę, kiedy chcesz, aby wiadomość e-mail została wysłana. A następnie kliknij Wyślij przycisk, zobacz zrzut ekranu:
   

Wynik:

Teraz zaplanowana wiadomość e-mail została zapisana w pliku Warcaby teczka. Możesz także zobaczyć wyraźne powiadomienie o zaplanowaniu wysłania wiadomości e-mail wraz z datą i godziną jej wysłania. Zobacz zrzut ekranu:

Wiadomość znajdującą się w folderze Wersje robocze możesz w razie potrzeby edytować lub usunąć.

Anuluj wysyłanie wiadomości e-mail, korzystając z funkcji Cofnij wysyłanie

Każdy z nas to przeżył: w chwili, gdy kliknęliśmy opcję Wyślij w wiadomości e-mail, a sekundę później zdaliśmy sobie sprawę, że popełniliśmy błąd. Może to być literówka, zapomniany załącznik lub nawet wysłanie go do niewłaściwego odbiorcy. Na szczęście Outlook Online oferuje wygodne rozwiązanie na takie sytuacje – funkcję Cofnij wysyłanie. To potężne narzędzie może uratować życie, umożliwiając wycofanie wiadomości e-mail wkrótce po jej wysłaniu. Oto krótki przewodnik na temat korzystania z funkcji Cofnij wysyłanie w aplikacji Outlook Online.

Krok 1: Zaloguj się do programu Outlook w sieci Web

Odwiedź Witryna programu Outlook i zaloguj się przy użyciu swoich poświadczeń.

Krok 2: Włącz opcję Cofnij wysyłanie

1. Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu aplikacji Outlook online zobacz zrzut ekranu:
   
2. W Ustawienia okno, wykonaj następujące czynności:
   1. Kliknij Poczta z lewego panelu;
   2. Następnie kliknij Utwórz i odpowiedz ze środkowego panelu;
   3. Przewiń w dół do odpiąć sekcję wysyłania, a następnie przesuń suwak w prawo, ustawiając czas oczekiwania programu Outlook na wysłanie wiadomości do 10 sekundy, tutaj, przewijam do 10;
   4. Nareszcie kliknij Zapisz przycisk.
      
3. Następnie zamknij okno.

Wynik:

Teraz, gdy wysyłasz wiadomość e-mail w programie Outlook Online, an odpiąć przycisk będzie wyświetlany przez 10 sekund. To krótkie opóźnienie pozwala zapobiec przypadkowemu wysłaniu wiadomości e-mail.

Zaplanuj lub opóźnij wysyłanie wiadomości e-mail w programie Outlook dla komputerów Mac

Jeśli używasz programu Outlook dla komputerów Mac, możesz bezpośrednio skorzystać z funkcji Zaplanuj wysyłanie na komputerze Mac, aby efektywnie planować wiadomości e-mail do dostarczenia w przyszłości.

Krok 1: Utwórz nowy e-mail

Otwórz program Outlook na komputerze Mac i kliknij nowy e-mail. Wpisz adres e-mail odbiorcy, temat i treść wiadomości. Zobacz zrzut ekranu:

Krok 2: Zaplanuj e-mail

1. Na Wyślij kliknij przycisk rozwijanej listy i wybierz Zaplanuj wysłaniezobacz zrzut ekranu:
   
2. W Ustaw datę i godzinę wpisz datę i godzinę wysłania wiadomości e-mail, a następnie kliknij OK przycisk, zobacz zrzut ekranu:
   

Wynik:

Teraz wiadomość zostanie zapisana w pliku Warcaby teczka. Możesz także zobaczyć wyraźne powiadomienie o zaplanowaniu wysłania wiadomości e-mail wraz z datą i godziną jej wysłania. Zobacz zrzut ekranu:

Podczas gdy jest w Warcaby folderze, możesz edytować lub usunąć wiadomość, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Zaplanuj lub opóźnij wysyłanie wiadomości e-mail w aplikacji Outlook na urządzeniu mobilnym

W dzisiejszym dynamicznym środowisku mobilna wersja Outlooka stała się dla wielu niezbędnym narzędziem. Z funkcjami takimi jak Zaplanuj wysyłanie, gwarantuje, że Twoje wiadomości zostaną wysłane we właściwym czasie, nawet gdy jesteś z dala od biurka. W tej sekcji przedstawimy, jak opóźnić wysyłanie wiadomości e-mail w Outlooku na Androidzie lub iOS.

Krok 1: Uruchom aplikację Outlook na urządzeniu z Androidem lub iOS

Wynik:

Zaplanowana wiadomość e-mail jest teraz przechowywana w pliku nadawcza folderze aż do osiągnięcia określonego czasu dostawy.

Podczas gdy jest w nadawcza folderze, możesz edytować lub usunąć wiadomość, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Najczęściej zadawane pytania

Podobne artykuły: