Dołącz kalendarz do wiadomości e-mail

Autor: Kelly Ostatnia modyfikacja: 2020-02-19

Czasami możesz chcieć udostępnić informacje kalendarza innym osobom za pośrednictwem wiadomości e-mail w programie Outlook. Możesz łatwo dołączyć określony kalendarz jako załącznik do wiadomości e-mail. Ten samouczek pokaże dwa rozwiązania, aby to osiągnąć.

Dołącz kalendarz za pomocą funkcji Wstaw kalendarz
Dołącz kalendarz z funkcją kalendarza e-mail

Note: Metody przedstawione na tej stronie dotyczą programu Microsoft Outlook 2019 na komputer w systemie Windows 10. Instrukcje mogą się znacznie lub nieznacznie różnić w zależności od wersji programu Microsoft Outlook i środowiska Windows.

Dołącz kalendarz za pomocą funkcji Wstaw kalendarz

Możesz dołączyć kalendarz jako załącznik bezpośrednio do redagowanej wiadomości bezpośrednio za pomocą funkcji Wstaw kalendarz w programie Outlook. Wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz okno edycji wiadomości jedną z poniższych metod:

W widoku poczty kliknij Strona główna > nowy e-mail aby utworzyć nową wiadomość e-mail
Kliknij Strona główna > Odpowiedz or Odpowiedz wszystkim odpowiedzieć na e-mail
Kliknij Strona główna > Naprzód przekazać wiadomość e-mail.

2. Teraz w oknie edycji wiadomości kliknij wstawka > Kalendarz.

3. Teraz wyskakuje okno dialogowe Wyślij kalendarz przez e-mail. Skonfiguruj to w następujący sposób:

(1) Kliknij Kalendarz rozwijanej listy i wybierz określony kalendarz, który dołączysz jako załącznik.

(2) Określ zakres dat, w którym udostępnisz kalendarz. Możesz kliknąć Zakres dat i wybierz zakresy dat na liście z listy rozwijanej, takie jak Dzisiaj, Następne 30 dni, Cały kalendarz itp.

Alternatywnie możesz również określić niestandardowy zakres dat, w którym będziesz udostępniać kalendarz: kliknij Zakres dat pole, wybierz Określ daty na liście rozwijanej, a następnie określ zakres dat poniżej Start i Koniec pudła.

(3) Jeśli chcesz udostępnić kalendarz w godzinach pracy, od 8:00 do 5:00 każdego dnia roboczego, zaznacz Pokaż czas tylko w moich godzinach pracy opcja.

(4) Określ układ pozycji kalendarza w bieżącej wiadomości e-mail: kliknij Pokazać , aby rozwinąć opcje zaawansowane, a następnie określ jeden styl układu z pliku Układ wiadomości e-mail Lista rozwijana.

4, Kliknij OK aby zapisać konfigurację.

Teraz kalendarz jest dołączony jako załącznik .ics do aktualnie tworzonej wiadomości e-mail. W międzyczasie elementy kalendarza są również wyświetlane w treści wiadomości.

5. Utwórz wiadomość e-mail i wyślij ją w razie potrzeby.

Dołącz kalendarz z funkcją kalendarza e-mail

Możesz również dołączyć kalendarz do wiadomości e-mail podczas przeglądania kalendarza w widoku kalendarza w programie Outlook. Wykonaj następujące czynności:

1. Przejdź do widoku kalendarza i otwórz określony kalendarz, który dołączysz jako załącznik.

2. Kliknij Strona główna > Kalendarz e-mail.

Teraz pojawia się okno tworzenia nowej wiadomości i okno dialogowe Wyślij kalendarz przez e-mail. Możesz śledzić te same kroki, które wprowadziłem w pierwszym rozwiązaniu aby dołączyć kalendarz do nowej wiadomości e-mail.