1. Proszę kliknąć Strona główna > Zasady > Reguły i alerty menedżera. Zobacz zrzut ekranu:

2, w Reguły i alerty dialog, pod Zasady dotyczące poczty elektronicznej Kliknij kartę Nowa zasada opcja.

3. Następnie Kreator reguł pojawi się okno dialogowe. Pod Zacznij od pustej reguły, Wybierz Zastosuj regułę do otrzymywanych wiadomości, A następnie kliknij Następna aby kontynuować.

4. Wybranie dowolnego warunku umożliwia przekazanie określonej wiadomości e-mail spełniającej Twoje wymagania. Ale odznacz wszystkie warunki, reguła zostanie zastosowana do każdej otrzymanej wiadomości. Po usunięciu zaznaczenia wszystkich warunków kliknij Następna następnie pojawi się okno zachęty, kliknij Tak.

5. Teraz w nowym oknie dialogowym Kreatora reguł wybierz przekaż go osobom lub grupie publicznej opcja In krok 1 sekcję i kliknij ludzie lub grupa publiczna in Krok 2 Sekcja. Zobacz zrzut ekranu:

6. Podczas Adres reguły pojawi się okno dialogowe, kliknij żądany adres, a następnie kliknij Do (możesz też dwukrotnie kliknąć adres, aby go zaznaczyć). Lub możesz bezpośrednio wpisać adres e-mail w Do pole. Wreszcie kliknij OK.

7. Teraz powraca do poprzedniego okna i możesz zobaczyć, że poprzednie osoby lub grupa publiczna zostały zastąpione przez podany adres e-mail. Kliknij Następna aby zobaczyć dalsze informacje.

8. Gdy pojawi się okno dialogowe wyjątków, wybierz dowolny wyjątek, który chcesz zastosować do tej reguły, a następnie kliknij przycisk Dalej. Wskazówka: Większość użytkowników pozostawia wyjątki niezaznaczone.

9. Teraz przejdziesz do ostatniego okna dialogowego Kreatora reguł, wpisz nazwę nowej reguły w Krok 1 zaznacz opcje w Krok 2 sekcję i kliknij przycisk koniec przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

10. A teraz wrócisz do okna dialogowego Reguły i alerty, kliknij OK przycisk, aby go zamknąć.

Powyższa metoda reguł ustawień jest skomplikowana i czasochłonna dla wielu użytkowników Outlooka. Tutaj z automatycznym Naprzód użyteczność Kutools dla programu Outlook, możesz łatwo automatycznie przekazywać wszystkie wiadomości e-mail podczas odbierania w programie Outlook.

1. Włącz narzędzie, klikając Kutools > Naprzód > Menedżer reguł. Zobacz zrzut ekranu:

Note: Jeśli nie ma istniejącej reguły automatycznego przekazywania dalej, możesz przejść do Ustawienia automatycznego przekazywania okno dialogowe bezpośrednio, klikając Włącz automatyczne przekazywanie.

2. W wyskakującym okienku Ustawienia automatycznego przekazywania kliknij Nowości przycisk.

3. W Kreatorze reguł zaznacz określone warunki, które będą filtrować nadchodzące wiadomości e-mail, i kliknij wartość podkreślenia, aby określić warunki według potrzeb. W moim przypadku zaznaczam z określonymi słowami w treści opcję, a następnie kliknij podkreślony tekst konkretne słowa aby go edytować. Zobacz zrzut ekranu:

4. Teraz pojawia się okno dialogowe Tekst zawiera. Kliknij Nowości przycisk, aby dodać określone słowa według potrzeb.

5. W oknie dialogowym Wyszukaj tekst wpisz określone słowo w Nowy tekst wyszukiwania kliknij przycisk Dodaj , a następnie kliknij przycisk OK przycisk.
Tips: Aby dodać wiele określonych słów, możesz wpisać jedno słowo w Nowy tekst wyszukiwania i kliknij przycisk Dodaj przycisk. Następnie powtórz tę operację, aby po kolei dodawać kolejne słowa. Po dodaniu wszystkich słów kliknij OK przycisk.

6. Powróci do okna dialogowego Tekst zawiera. W razie potrzeby możesz kliknąć Nowości , aby dodać inne potrzebne słowa, a następnie kliknij OK przycisk.
Tips: Jeśli dodasz jednocześnie wiele słów w powyższym oknie dialogowym Wyszukaj tekst, relacja między tymi słowami to „ROLNICZE"; jeśli dodasz wiele słów, klikając Nowości w oknie dialogowym Tekst zawiera kolejno, relacja między tymi słowami to „LUB”. Zobacz zrzut ekranu:

7. Teraz wraca do Kreatora reguł, określ inny warunek, jeśli potrzebujesz, i kliknij Następna przycisk.

8. W drugim Kreatorze reguł określ wyjątki lub nie zaznaczaj żadnych wyjątków, jeśli potrzebujesz, i kliknij przycisk Następna przycisk.

10. W ostatnim oknie dialogowym Kreatora reguł (1) wpisz nazwę nowej reguły przekazywania w Nazwa reguły pudełko; (2) dodaj uwagi do tej reguły przekierowania w Uwagi dotyczące reguł pudełko; (3) kliknij Odbiorca i określ adres e-mail, na który będziesz przekierowywać w otwartym oknie dialogowym; (4) W Ustaw opcje reguł , zaznacz potrzebne opcje uruchamiania i (5) kliknij OK przycisk.

11. Kiedy wraca do Ustawienia automatycznego przekazywania w oknie dialogowym upewnij się, że utworzona przed chwilą reguła jest zaznaczona i OK przycisk, aby zakończyć ustawienia.

12. Teraz w głównym interfejsie Outlooka kliknij Kutools > Naprzód > Włącz automatyczne przekazywanie uruchomić regułę.

W wyskakującym oknie dialogowym ponownego potwierdzenia kliknij OK przycisk.

Note: Z Kutools dla programu Outlook'S Automatyczne przekazywanie dalej narzędzie, możesz nie tylko automatycznie przekazywać dalej wszystkie e-maile podczas odbierania, ale także automatycznie przesyłaj niektóre wiadomości e-mail według specjalnych kryteriów, takich jak Konto e-mail, przedmioti tak dalej w programie Outlook.

Jedno kliknięcie, aby przekazać wiele wybranych wiadomości e-mail indywidualnie w programie Outlook

Ogólnie rzecz biorąc, możemy ręcznie przekazywać wiele wiadomości e-mail pojedynczo ręcznie lub utworzyć regułę, aby przekazywać wiele wiadomości e-mail indywidualnie. Ale dzięki Kutools dla programu Outlook Naprzód (Wiele e-maili) funkcja, możemy przekazać wiele e-maili indywidualnie za pomocą jednego kliknięcia!