Jak dodawać i tworzyć papeterię w Outlooku?
Zwykła wiadomość e-mail może zostać zignorowana lub utrudnić jej szczegółowe odczytanie. Dodanie papeterii sprawi, że Twoja wiadomość e-mail będzie ciekawa i atrakcyjna. A oto kilka sztuczek do tworzenia niestandardowych papeterii i łatwego dodawania / stosowania papeterii we wszystkich wiadomościach e-mail lub pojedynczej.
Utwórz nową papeterię do wiadomości e-mail
Dodaj i zastosuj papeterię do wszystkich wiadomości e-mail
Dodaj i zastosuj papeterię do jednej wiadomości e-mail
Utwórz nową papeterię do wiadomości e-mail
W programie Outlook dostępna jest biblioteka artykułów piśmiennych do składania wniosków. Jednak w niektórych przypadkach możesz nie znaleźć odpowiedniego dla swojej wiadomości e-mail. Tutaj pokażemy, jak stworzyć niestandardową papeterię w programie Microsoft Outlook.
Krok 1: Utwórz nową wiadomość e-mail i skonfiguruj jej formaty.
Krok 2: Kliknij filet > Zapisz jako.
Krok 3: Pojawi się okno dialogowe Zapisz jako, skopiuj i wklej plik % appdata% \ microsoft \ stationeryw polu adresu i naciśnij Wchodzę klucz. Zobacz zrzut ekranu:
Krok 4: Wpisz nazwę papeterii w Nazwa pliku: pudełko.
Krok 5: Na rozwijanej liście plików Zapisz jako typ:, Wybierz HTML (* .htm; * html).
Krok 6: Kliknij Zapisz przycisk.
Zamknij okno wiadomości. Papeteria ze stylem formatów skonfigurowanym w kroku 1 została utworzona i zapisana. Nowa papeteria zostanie dodana do biblioteki papeterii i możesz ją zastosować później.
Dodaj i zastosuj papeterię do wszystkich wiadomości e-mail
Ta sekcja dotyczy dodawania lub stosowania papeterii do wszystkich wiadomości e-mail, w tym wszystkich nowych wiadomości e-mail, odpowiedzi na wiadomości i formatowania wiadomości.
Krok 1: Otwórz okno dialogowe Opcje programu Outlook:
- W programie Outlook 2010/2013 kliknij plik filet > Opcje;
- W programie Outlook 2007 kliknij plik Narzędzia > Opcje.
Krok 2: Kliknij Artykuły papiernicze i czcionki przycisk.
- W programie Outlook 2010/2013 kliknij plik Poczta na lewym pasku i przycisk Artykuły papiernicze i czcionki przycisk pozostaje w Skomponuj wiadomości sekcja.
- W programie Outlook 2007 Artykuły papiernicze i czcionki przycisk znajduje się w Artykuły papiernicze i czcionki sekcja pod Format poczty patka.
Krok 3: W oknie dialogowym Podpisy i artykuły papiernicze wybierz motyw i czcionkę, klikając Motyw Przycisk i chrzcielnica przyciski.
Uwagi: W Motyw lub papeteria dla nowej wiadomości e-mail w formacie HTML , jeśli wybierzesz motyw, i wybierz plik Użyj czcionki motywu w polu czcionki plik chrzcielnica przycisk w sekcji Nowa wiadomość e-mail jest szary i nieprawidłowy. Tak samo działa przycisk Czcionka w sekcji Odpowiadanie i przekazywanie wiadomości.
Krok 4: Kliknij OK przycisk.
Po zakończeniu ustawiania wybrana papeteria zostanie dodana i zastosowana do wszystkich nowych wiadomości e-mail, wiadomości z odpowiedziami i wiadomości przekazanych dalej.
Dodaj i zastosuj papeterię do jednej wiadomości e-mail
Czasami możesz chcieć zastosować papeterię tylko do jednej specjalnej wiadomości. Możesz to zrobić w następujący sposób:
Przede wszystkim upewnij się, że główny interfejs programu Outlook znajduje się w widoku Poczta. Nastąpi przejście do widoku poczty, klikając plik Poczta w okienku nawigacji.
Krok 1: Kliknij Strona Główna > Nowe pozycje > Wiadomość e-mail za pomocą > Więcej papeterii w Outlooku 2010/2013.
Jeśli korzystasz z programu Outlook 2007, kliknij Akcje > Nowa wiadomość pocztowa za pomocą > Więcej papeterii.
Krok 2: W oknie dialogowym Motyw lub Papeteria wybierz papeterię z Wybierz motyw: i kliknij OK.
Krok 3: Otworzy się nowe okno wiadomości, w którym zostanie zastosowana wybrana papeteria. Po prostu zredaguj wiadomość e-mail i wyślij ją.
Zapisz lub eksportuj wiele wiadomości e-mail do innych plików fomatów (PDF / HTML / WORD / EXCEL) w programie Outlook
|
| Czasami możesz chcieć zapisać lub wyeksportować wiadomości e-mail do folderu jako pliki w innym formacie, takie jak pliki PDF, Word lub Excel w programie Outlook. W programie Outlook żadna z funkcji Zapisz jako i Eksportuj nie obsługuje tego zadania. Jednak, Kutools dla programu Outlook's Save as file narzędzie może eksportować wiele wiadomości e-mail do folderu jako pliki w wielu formatach jednocześnie. Kliknij, aby 60 dni bezpłatnego okresu próbnego! |
 |
| Kutools dla programu Outlook: dzięki dziesiątkom przydatnych dodatków do programu Outlook można bezpłatnie wypróbować bez ograniczeń w ciągu 45 dni. |
Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!
- Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
- Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
- Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
- Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
- Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
