Możesz łatwo trwale usunąć wiadomości e-mail z folderu Skrzynka odbiorcza.

1. Otwórz folder Skrzynka odbiorcza, zaznacz, aby podświetlić wiadomości e-mail w folderze Skrzynka odbiorcza, które chcesz trwale usunąć, i naciśnij jednocześnie klawisze Shift + Delete.

2. W wyskakującym oknie dialogowym z ostrzeżeniem kliknij Tak przycisk. Następnie wszystkie wybrane wiadomości e-mail w folderze Skrzynka odbiorcza są trwale usuwane.

Uwaga:
(1) Ta metoda może być również używana do trwałego usuwania wiadomości e-mail z innych folderów, takich jak folder Elementy wysłane, folder Robocze, folder Skrzynka nadawcza itp.
(2) Trzymanie Shift klawisz, możesz wybrać wiele sąsiednich wiadomości e-mail, klikając pierwszą i ostatnią wiadomość e-mail.
(3) Trzymanie Ctrl klawisz, możesz wybrać wiele nieprzylegających wiadomości e-mail, klikając każdą z nich osobno.

Szybkie wyszukiwanie i usuwanie zduplikowanych wiadomości e-mail w programie Outlook

Z Kutools dla programu Outlook Zduplikowane e-maile funkcja, możesz szybko znaleźć i usunąć je z wielu folderów poczty lub znaleźć i usunąć wszystkie duplikaty z wybranych za pomocą dwóch kliknięć w programie Outlook.

Ta metoda poprowadzi Cię do archiwizacji starych wiadomości e-mail z folderu Skrzynka odbiorcza za pomocą funkcji autoarchiwizacji, która może trwale automatycznie usuwać stare wiadomości e-mail.

1. W okienku nawigacji kliknij prawym przyciskiem myszy folder Skrzynka odbiorcza i wybierz Właściwości z menu kontekstowego. Zobacz zrzut ekranu:

2. W otwartym oknie dialogowym Właściwości skrzynki odbiorczej przejdź do pliku Archiwum automatyczne i wykonaj następujące czynności: (1) Sprawdź Zarchiwizuj ten folder przy użyciu tych ustawień opcja; (2) Zdefiniuj stary e-mail według potrzeb, na przykład 3 miesiące; (3) Sprawdź Trwale usuń stare elementy opcja.

3, Kliknij OK przycisk, aby zapisać ustawienia.
Odtąd będzie automatycznie i trwale usuwać e-maile / elementy starsze niż zdefiniowany okres z folderu Skrzynka odbiorcza.

Note: Ta metoda może również automatycznie i trwale usuwać stare wiadomości e-mail / elementy z innych folderów, takich jak Elementy wysłane teczka, Kalendarz foldery itp.

Jeśli wcześniej usunąłeś wiele wiadomości e-mail, możesz trwale usunąć te usunięte wiadomości e-mail z folderu Usuń elementy.

1. W okienku nawigacji kliknij prawym przyciskiem myszy plik Usuń elementy folder i kliknij przycisk Empty Folder w menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.

2. Zostanie wyświetlone okno dialogowe z ostrzeżeniem. Po prostu kliknij Tak aby zamknąć to okno dialogowe.

Następnie wszystkie usunięte wiadomości e-mail są jednocześnie trwale usuwane z programu Microsoft Outlook.

Note: Jeśli folder Elementy usunięte zawiera podfoldery, po kliknięciu Tak w oknie dialogowym ostrzeżenia, wszystkie elementy w folderze Elementy usunięte zostaną usunięte, w tym podfoldery.

Istnieje alternatywna metoda natychmiastowego trwałego usunięcia wszystkich usuniętych elementów z programu Microsoft Outlook. Możesz to zrobić w następujący sposób:

1. Otwórz okno dialogowe Oczyszczanie skrzynki pocztowej:
A. Jeśli korzystasz z programu Outlook 2007, kliknij Tools > Opróżnij folder „Usuń elementy”.
B. Jeśli korzystasz z programu Outlook 2010 lub nowszych wersji, kliknij plik filet > Informacia > Narzędzia do czyszczenia > Opróżnij folder usuwania elementów.

2. W wyskakującym oknie dialogowym z ostrzeżeniem po prostu kliknij Tak przycisk, aby go zamknąć.

Następnie wszystko w folderze Usuń elementy zostanie trwale usunięte za minutę. 

Note: Jeśli folder Elementy usunięte zawiera podfoldery, po kliknięciu Tak w oknie dialogowym ostrzeżenia, wszystkie elementy w folderze Elementy usunięte zostaną usunięte, w tym podfoldery.