Przejdź do głównej zawartości

Jak wysłać cykliczną wiadomość e-mail z harmonogramem w Outlooku?

W programie Microsoft Outlook możesz łatwo wysłać harmonogram cyklicznego terminu, spotkania lub zadania do innych osób. Ale jeśli chcesz po prostu wysłać cykliczną wiadomość e-mail z harmonogramem bez żadnego terminu, spotkania lub zadania, jak możesz to zrobić? Niestety, program Outlook nie zapewnia funkcji wysyłania cyklicznych wiadomości e-mail z harmonogramem, ale w naszym samouczku pokażemy, jak wysłać harmonogram cyklicznych wiadomości e-mail w programie Outlook.

Wysyłaj cykliczne wiadomości e-mail w programie Outlook z kodem VBA

Łatwe wysyłanie cyklicznych wiadomości e-mail w programie Outlook za pomocą niesamowitego narzędzia


Wysyłaj cykliczne wiadomości e-mail w programie Outlook z kodem VBA

Ten samouczek jest podzielony na cztery części, po zakończeniu tych części uda Ci się wysłać cykliczną wiadomość e-mail z harmonogramem. Wykonaj następujące czynności.

Część 1: Utwórz nowe spotkanie

1. Przejdź do Kalendarz wyświetlić, klikając Kalendarz Okienko nawigacji, a następnie utwórz nowe spotkanie, klikając Nowe spotkanie dla Strona Głowna patka.

3. w Powołanie okno dialogowe pod Powołanie patka. Musisz:

Odp.: Wpisz Temat B: Wprowadź adresy e-mail odbiorców w Lokalizacja
C: Skonfiguruj Czas zacząć oraz Czas zakończenia D: Wybierz przypomnienie pod Przypomnienie Lista rozwijana.
Jeśli wybierzesz 15 minut, oznacza to, że przypomni Ci się 15 minut wcześniej, kiedy wiadomość e-mail zostanie wysłana.
E: Utwórz treść terminu.

Note: the Temat spotkania stanie się powtarzającym się tematem wiadomości e-mail; i Organ mianujący stanie się powtarzającą się treścią wiadomości e-mail, gdy adresaci otrzymają wiadomość e-mail.

Część 2: Utwórz nową kategorię

Teraz musisz utworzyć nową kategorię o nazwie „Wyślij cykliczny e-mail z harmonogramem”W następujący sposób:

1. w Powołanie kliknij Kategoryzować > Wszystkie kategorie Tagi grupa pod Powołanie patka.

2. Kiedy Kategorie kolorów pojawi się okno dialogowe, kliknij Nowości przycisk. w Dodaj nową kategorię okno dialogowe, wpisz „Wyślij cykliczny e-mail z harmonogramem"W Imię pole; a następnie wybierz kolor w Kolor Lista rozwijana. Następnie kliknij OK.

3. Następnie zobaczysz „Wyślij cykliczny e-mail z harmonogramem”, Zaznacz pole, a następnie kliknij OK przycisk.

Część 3: Ustaw powtarzalność

Teraz nadszedł czas, aby ustawić powtarzanie wizyty.

1. kliknij Nawrót Opcje grupa pod Powołanie patka. Zobacz zrzut ekranu:

2. w Powtarzanie spotkania skonfiguruj Nawrót wzór. Jeśli potrzebujesz godziny zakończenia, skonfiguruj ją w sekcji Zakres nawrotów. A następnie kliknij OK.

3. Kiedy wraca do Powołanie kliknij Zapisz i zamknij przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

Część 4: Użyj kodu VBA do wysyłania cyklicznego e-maila z harmonogramem

1. Proszę nacisnąć inny + F11 otworzyć Microsoft Visual Basic for Applications dialog.

2. Kliknij dwukrotnie Project1 > Obiekt programu Microsoft Outlook > Ta sesja programu Outlook w lewym okienku. Zobacz zrzut ekranu:

3. Skopiuj i wklej następujący kod VBA do edytora VBA. A następnie kliknij Zapisz przycisk.

VBA: harmonogram wysyłania cyklicznych wiadomości e-mail

Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
'Updated by Extendoffice 20200522
Dim xMailItem As MailItem
Dim xItemDoc As Word.Document
Dim xNewDoc As Word.Document
Dim xFldPath As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> OlObjectClass.olAppointment Then Exit Sub
If Item.Categories <> "Send Schedule Recurring Email" Then Exit Sub
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
Set xItemDoc = Item.GetInspector.WordEditor
xFldPath = CStr(Environ("USERPROFILE"))
xFldPath = xFldPath & "\MyReminder"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
    MkDir xFldPath
End If
xFldPath = xFldPath & "\AppointmentBody.xml"
xItemDoc.SaveAs2 xFldPath, wdFormatXMLDocument ' wdFormatXML
Set xNewDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor
VBA.DoEvents
xNewDoc.Application.Selection.HomeKey
xNewDoc.Activate
xNewDoc.Application.Selection.InsertFile FileName:=xFldPath, Attachment:=False
With xMailItem
    .To = Item.Location
    .Recipients.ResolveAll
    .Subject = Item.Subject
    .Send
End With
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
End Sub

4. kliknij Tools > Referencje otworzyć Referencje - Projekt dialog. W oknie dialogowym zaznacz plik Biblioteka obiektów programu Microsoft Word opcję i kliknij przycisk OK przycisk.

5. wciśnij inny + Q klucze w tym samym czasie, aby zamknąć Microsoft Visual Basic for Applications okno.

Podczas Przypomnienie pojawi się wiadomość e-mail zostanie automatycznie wysłana do odbiorców, których wpisałeś w polu Lokalizacja w pierwszej części. Następnie kliknij Oddalić Przypomnienie dialog. W tym czasie e-mail będzie wysyłany cyklicznie każdego dnia. Zobacz zrzut ekranu:

Note: Kod VBA został pomyślnie przetestowany w programie Outlook 2010 i nowszych wersjach.


Łatwe wysyłanie cyklicznych wiadomości e-mail w programie Outlook za pomocą niesamowitego narzędzia

Dla wielu użytkowników programu Outlook powyższa metoda jest zbyt żmudna, aby można ją było prawidłowo obsługiwać. Tutaj bardzo polecam Zaplanuj automatyczne wysyłanie cechą Kutools dla programu Outlook. Dzięki tej funkcji możesz łatwo tworzyć wiele cyklicznych wiadomości e-mail i zaplanować ich regularne wysyłanie w odstępach dziennych, tygodniowych, miesięcznych lub rocznych, zgodnie z potrzebami. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności.

Iść do pobierz Kutools dla programu Outlook i spróbuj.

1. kliknij Kutools > Zaplanuj automatyczne wysyłanie > Utwórz harmonogram automatycznego wysyłania.

2. Następnie otwiera się okno wiadomości i musisz:

2.1) Wybierz odbiorców wiadomości e-mail w Do wiadomości or UDW pola według potrzeb, a następnie wypełnij e-mail Przedmiot;
2.2) Utwórz treść wiadomości e-mail;
2.3) Kliknij Nawrót pod Powtarzające się Kutools patka. Zobacz zrzut ekranu:

3. Teraz Powtarzanie wiadomości e-mail pojawi się okno dialogowe, musisz określić powtarzający się czas, powtarzający się wzór oraz zakres nawrotów dla wiadomości e-mail, a następnie kliknij OK przycisk.

4. Teraz wraca do okna wiadomości, kliknij Zapisz i zamknij aby zapisać powtarzające się ustawienia i zamknąć okno.

Porady: Możesz powtórzyć powyższe kroki od 1 do 4, aby utworzyć wiele cyklicznych wiadomości e-mail zgodnie z potrzebami.

5. Teraz włącz funkcję, klikając Kutools > Zaplanuj automatyczne wysyłanie > Włączyć.

6. W otwarciu Kutools dla programu Outlook okno dialogowe, kliknij OK.

Po zakończeniu powyższych ustawień, cykliczne e-maile będą wysyłane automatycznie, gdy nadejdzie określona data i godzina.

Uwaga: Możesz łatwo zarządzać powtarzającymi się wiadomościami e-mail w następujący sposób.

1. kliknij Kutools > Zaplanuj automatyczne wysyłanie > Zarządzaj harmonogramem automatycznego wysyłania.

2. w Zarządzaj harmonogramem automatycznego wysyłania okno, możesz stworzyć nowa cykliczny e-mail, edytować, usuwać, włączyć or poza istniejący cykliczny e-mail, zgodnie z potrzebami. Lub możesz kliknąć Zaloguj ikonę, aby wyświetlić historię wysyłania cyklicznych wiadomości e-mail.

Kliknij, aby dowiedzieć się więcej o tej funkcji.

  Kutools dla programu Outlook zawiera ponad 100 zaawansowanych funkcji dla programu Microsoft Outlook. Wypróbuj za darmo bez ograniczeń przez 60 dni. Pobierz teraz!


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (171)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour,
J'utilise outlook depuis peu, et j'ai découvert cette manipulation pour envoyer un mail récurrent. Cela a très bien fonctionné la première fois, mais je ne comprends pas, ça ne fonctionne plus. Cela a peut-être de l'importance, mais comme je travaille sur 2 ordinateurs différents, le code VBA a aussi été intégré sur ma deuxième session outlook. Auriez-vous une explication je vous prie ?
Merci d'avance
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Pink,
Which Outlook version are you using? Is there a reminder dialog box popping up afterwards?
This comment was minimized by the moderator on the site
This feature does not work for me no matter what I do and from the above thread, it doesn't look like they are attempting to fix it much less address it--I don't see any responses from the developer.

It's too bad because everything else with this product works very well.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Rhonda Corn,
Can you provide the emails under the following folder path?
You can compress it and send it to
C:\Users\User Name\AppData\Roaming\ExtendOffice\OutlookKutools\KTORecurringEmail
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I get this to run 2 different scheduled emails?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, 
When I put recipients names into "location" it changes "appointment" to "meeting" invite, is this working as intended? It doesn't allow me to "save and close", but rather "send" the invite now which is not what I want to do.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,Appointments are not changed to meetings when entering content into the Location field. 
This comment was minimized by the moderator on the site
I scheduled the reoccurring email however instead of sending email on the 30th it sent it today. I checked the settings and is set to send email on 30th at 10 am. Instead it sent the email on the 17th at 5:45 PM
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Leah,Sorry for the trouble, the problem you described cannot be reproduced. Here suggest using the relevant function of KTO to send a schedule recurring email.
This comment was minimized by the moderator on the site
I’m trying to set up a recurring email to be sent. However, it’s not working for some reason. It acts like it’s trying, but I get this error message:
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,You need to enable the Microsoft Word Object Library mentioned in step 4 of the post to avoid this error.
This comment was minimized by the moderator on the site
It is enabled
This comment was minimized by the moderator on the site
It is enabled already
This comment was minimized by the moderator on the site
I had the same problem.  I had a look in the available references list and found a second Microsoft Word 16.0 Object Library that was not enabled. Once I enabled that one, it solved the problem for me!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, 
Several errors to easily solve if the mail stays in "draft" : 
-> Add .Save juste before .Send
-> Don't close everything too fast or the script wouldn't have the time to send the mail that it has been cleaned... so find a way to delay those 2 rows 
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
Maybe with a thread sleep/wait ? Is the killing mandatory ? wouldn't this be killed when outlook is closed ? For my usecase, it was ok to remove them
This comment was minimized by the moderator on the site
I followed the instruction in this article "How to send a schedule recurring email in Outlook" multiple times, to no avail. I get the popup reminder box but, the e-mail is never sent. I've tried with Kutools for Outlook installed and uninstalled. Still no success in sending a scheduled recurring email in Outlook.

Thanx,
RLB
This comment was minimized by the moderator on the site
I have had the same situation. It was working fine for almost a year and then suddenly stopped working. I've tried recopying the code, delete it completely and start over. Same results- popup reminder box happens, I click ok, and the email is never sent.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi tarnold,Make sure that the category name you created in step 2 is the same as the name specified in the code.
Can you try the VBA below and give me feedback on error you encountered later? Because this problem needs to be reproduced in my case. Or you can also try the third party tool mentioned in the post. Sorry for the inconvenience.

<div data-tag="code">Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
'Updated by Extendoffice 20220114
Dim xMailItem As MailItem
Dim xItemDoc As Word.Document
Dim xNewDoc As Word.Document
Dim xFldPath As String
If Item.Class <> OlObjectClass.olAppointment Then Exit Sub
If Item.Categories <> "Send Schedule Recurring Email" Then Exit Sub
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
Set xItemDoc = Item.GetInspector.WordEditor
xFldPath = CStr(Environ("USERPROFILE"))
xFldPath = xFldPath & "\MyReminder"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
MkDir xFldPath
End If
xFldPath = xFldPath & "\AppointmentBody.xml"
xItemDoc.SaveAs2 xFldPath, wdFormatXMLDocument ' wdFormatXML
Set xNewDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor
VBA.DoEvents
xNewDoc.Application.Selection.HomeKey
xNewDoc.Activate
xNewDoc.Application.Selection.InsertFile FileName:=xFldPath, Attachment:=False
With xMailItem
.To = Item.Location
.Recipients.ResolveAll
.Subject = Item.Subject
.Send
End With
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Crystal,
Sorry for the delay.  I copied your script into VBA.  My category is "Recurring Email", so I made it match in your script.  I set up a recurring email to test it.  The reminder window pops up at the correct time.  I waited a couple of minutes and then clicked 'dismiss'.  The window closes.  No errors.  No email sent.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Crystal, when using the code above I have this error: 
Erreur de compilation: Type défini par l'utilisateur non défini
it's concerning this lineDim xItemDoc As Word.Document

any ideas?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Marie-Eve Noel,You need to enable the Microsoft Word Object Library mentioned in step 4 of the post to avoid this error.
This comment was minimized by the moderator on the site
At least yours work for a while. Mine never worked. Contacted Support and was told to post here. I suppose we'll have to wait on the author to respond.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi RodmanB,
Can neither of the two methods described in the article solve the problem?
VBA code and Kutools for Outlook are two different ways to handle the task.I need to know more specific about your issue, such as your Excel version.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Crystal,
I am using MSOffice 365 for all of the Office products- Outlook, Excel, etc. As I posted 6month ago, it was working fine with my previous MSOffice desktop software.  When I switched to Office 365, it stopped working and I am having the same/similar situation as RodmanB.  The reminder popup occurs, I dismiss it and nothing happens.  The email is not in the draft folder, not in the sent folder, nothing.
This comment was minimized by the moderator on the site
Crystal,   Thanks for help. I replaced the VBCode and made a different test email. It preformed just as the other; reminder pops up, .wav file plays but the email is not sent. I'll install Kutools for Outlook and try that way tomorrow and, will respond with results.
This comment was minimized by the moderator on the site
Crystal,   Unable to install Kutool for outlook, demo license expired. Not willing to buy  just to debug this feature. So, have a great day and thanks for the help.
Thanx,RLB
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi have implemented this and there's a couple of issues.1 - if i don't have Outlook opened, the email is not sent --> i guess this is normal, not a big deal anyway.2 - even the appointment appears just once a day and the email sent properly then, i see that the email is sent randomly other extra times during the day. For example, my schedule is daily at 9:00 and this is sent at 9:00 (OK) and also at 17:13 (NOK). I am not being able to identify why, any idea?
thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
What would the VBA code be for this but sending from the recipients of the appointment, not the "location" of the appointment as coded above? I need to send to 20+ people and cannot add enough names as the location fields is limited on characters. Many thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi J,You can try the second method "the Schedule auto send feature of Kutools for Outlook" mentioned in the post.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations