Jak wysłać cykliczną wiadomość e-mail z harmonogramem w Outlooku?
W programie Microsoft Outlook możesz łatwo wysłać harmonogram cyklicznego terminu, spotkania lub zadania do innych osób. Ale jeśli chcesz po prostu wysłać cykliczną wiadomość e-mail z harmonogramem bez żadnego terminu, spotkania lub zadania, jak możesz to zrobić? Niestety, program Outlook nie zapewnia funkcji wysyłania cyklicznych wiadomości e-mail z harmonogramem, ale w naszym samouczku pokażemy, jak wysłać harmonogram cyklicznych wiadomości e-mail w programie Outlook.
Wysyłaj cykliczne wiadomości e-mail w programie Outlook z kodem VBA
- Część 1: Utwórz nowe spotkanie
- Część 2: Utwórz nową kategorię
- Część 3: Ustaw powtarzalność
- Część 4: Użyj kodu VBA do wysyłania cyklicznego e-maila z harmonogramem
Łatwe wysyłanie cyklicznych wiadomości e-mail w programie Outlook za pomocą niesamowitego narzędzia
Wysyłaj cykliczne wiadomości e-mail w programie Outlook z kodem VBA
Ten samouczek jest podzielony na cztery części, po zakończeniu tych części uda Ci się wysłać cykliczną wiadomość e-mail z harmonogramem. Wykonaj następujące czynności.
Część 1: Utwórz nowe spotkanie
1. Przejdź do Kalendarz wyświetlić, klikając Kalendarz Okienko nawigacji, a następnie utwórz nowe spotkanie, klikając Nowe spotkanie dla Strona Główna patka.
3. w Powołanie okno dialogowe pod Powołanie patka. Musisz:
| Odp.: Wpisz Temat | B: Wprowadź adresy e-mail odbiorców w Lokalizacja |
| C: Skonfiguruj Czas zacząć oraz Czas zakończenia | D: Wybierz przypomnienie pod Przypomnienie Lista rozwijana. Jeśli wybierzesz 15 minut, oznacza to, że przypomni Ci się 15 minut wcześniej, kiedy wiadomość e-mail zostanie wysłana. |
| E: Utwórz treść terminu. |
Uwagi: the Temat spotkania stanie się powtarzającym się tematem wiadomości e-mail; i Organ mianujący stanie się powtarzającą się treścią wiadomości e-mail, gdy adresaci otrzymają wiadomość e-mail.
Część 2: Utwórz nową kategorię
Teraz musisz utworzyć nową kategorię o nazwie „Wyślij cykliczny e-mail z harmonogramem”W następujący sposób:
1. w Powołanie kliknij Kategoryzować > Wszystkie kategorie Tagi grupa pod Powołanie patka.
2. Kiedy Kategorie kolorów pojawi się okno dialogowe, kliknij Nowy przycisk. w Dodaj nową kategorię okno dialogowe, wpisz „Wyślij cykliczny e-mail z harmonogramem"W Imię lub Nazwa Firmy pole; a następnie wybierz kolor w Kolor Lista rozwijana. Następnie kliknij OK.
3. Następnie zobaczysz „Wyślij cykliczny e-mail z harmonogramem”, Zaznacz pole, a następnie kliknij OK przycisk.
Teraz nadszedł czas, aby ustawić powtarzanie wizyty.
1. kliknij Nawrót Opcje grupa pod Powołanie patka. Zobacz zrzut ekranu:
2. w Powtarzanie spotkania skonfiguruj Nawrót wzór. Jeśli potrzebujesz godziny zakończenia, skonfiguruj ją w sekcji Zakres nawrotów. A następnie kliknij OK.
3. Kiedy wraca do Powołanie kliknij Zapisz i zamknij przycisk. Zobacz zrzut ekranu:
Część 4: Użyj kodu VBA do wysyłania cyklicznego e-maila z harmonogramem
1. Proszę nacisnąć inny + F11 otworzyć Microsoft Visual Basic for Applications dialog.
2. Kliknij dwukrotnie Project1 > Obiekt programu Microsoft Outlook > Ta sesja programu Outlook w lewym okienku. Zobacz zrzut ekranu:
3. Skopiuj i wklej następujący kod VBA do edytora VBA. A następnie kliknij Zapisz przycisk.
VBA: harmonogram wysyłania cyklicznych wiadomości e-mail
Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
'Updated by Extendoffice 20200522
Dim xMailItem As MailItem
Dim xItemDoc As Word.Document
Dim xNewDoc As Word.Document
Dim xFldPath As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> OlObjectClass.olAppointment Then Exit Sub
If Item.Categories <> "Send Schedule Recurring Email" Then Exit Sub
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
Set xItemDoc = Item.GetInspector.WordEditor
xFldPath = CStr(Environ("USERPROFILE"))
xFldPath = xFldPath & "\MyReminder"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
MkDir xFldPath
End If
xFldPath = xFldPath & "\AppointmentBody.xml"
xItemDoc.SaveAs2 xFldPath, wdFormatXMLDocument ' wdFormatXML
Set xNewDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor
VBA.DoEvents
xNewDoc.Application.Selection.HomeKey
xNewDoc.Activate
xNewDoc.Application.Selection.InsertFile FileName:=xFldPath, Attachment:=False
With xMailItem
.To = Item.Location
.Recipients.ResolveAll
.Subject = Item.Subject
.Send
End With
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
End Sub4. kliknij Narzędzia > Referencje otworzyć Referencje - Projekt dialog. W oknie dialogowym zaznacz plik Biblioteka obiektów programu Microsoft Word opcję i kliknij przycisk OK przycisk.
5. wciśnij inny + Q klucze w tym samym czasie, aby zamknąć Microsoft Visual Basic for Applications okno.
Podczas Przypomnienie pojawi się wiadomość e-mail zostanie automatycznie wysłana do odbiorców, których wpisałeś w polu Lokalizacja w pierwszej części. Następnie kliknij Oddalić Przypomnienie dialog. W tym czasie e-mail będzie wysyłany cyklicznie każdego dnia. Zobacz zrzut ekranu:
Uwagi: Kod VBA został pomyślnie przetestowany w programie Outlook 2010 i nowszych wersjach.
Łatwe wysyłanie cyklicznych wiadomości e-mail w programie Outlook za pomocą niesamowitego narzędzia
Dla wielu użytkowników programu Outlook powyższa metoda jest zbyt żmudna, aby można ją było prawidłowo obsługiwać. Tutaj bardzo polecam Zaplanuj automatyczne wysyłanie cechą Kutools dla programu Outlook. Dzięki tej funkcji możesz łatwo tworzyć wiele cyklicznych wiadomości e-mail i zaplanować ich regularne wysyłanie w odstępach dziennych, tygodniowych, miesięcznych lub rocznych, zgodnie z potrzebami. Aby to zrobić, wykonaj następujące czynności.
Iść do pobierz Kutools dla programu Outlook i spróbuj.
1. kliknij Kutools > Zaplanuj automatyczne wysyłanie > Utwórz harmonogram automatycznego wysyłania.
2. Następnie otwiera się okno wiadomości i musisz:
3. Teraz Powtarzanie wiadomości e-mail pojawi się okno dialogowe, musisz określić powtarzający się czas, powtarzający się wzór oraz zakres nawrotów dla wiadomości e-mail, a następnie kliknij OK przycisk.
4. Teraz wraca do okna wiadomości, kliknij Zapisz i zamknij aby zapisać powtarzające się ustawienia i zamknąć okno.
Porady: Możesz powtórzyć powyższe kroki od 1 do 4, aby utworzyć wiele cyklicznych wiadomości e-mail zgodnie z potrzebami.
5. Teraz włącz funkcję, klikając Kutools > Zaplanuj automatyczne wysyłanie > Włączyć.
6. W otwarciu Kutools dla programu Outlook okno dialogowe, kliknij OK.
Po zakończeniu powyższych ustawień, cykliczne e-maile będą wysyłane automatycznie, gdy nadejdzie określona data i godzina.
Uwaga: Możesz łatwo zarządzać powtarzającymi się wiadomościami e-mail w następujący sposób.
Kliknij, aby dowiedzieć się więcej o tej funkcji.
Kutools dla programu Outlook zawiera ponad 100 zaawansowanych funkcji dla programu Microsoft Outlook. Wypróbuj za darmo bez ograniczeń przez 60 dni. Pobierz teraz!
Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!
- Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
- Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
- Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
- Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
- Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.
