Jak wysłać cykliczną wiadomość e-mail z harmonogramem w Outlooku?

W programie Microsoft Outlook możesz łatwo wysłać harmonogram cyklicznego terminu, spotkania lub zadania do innych osób. Ale jeśli chcesz po prostu wysłać cykliczną wiadomość e-mail z harmonogramem bez żadnego terminu, spotkania lub zadania, jak możesz to zrobić? Niestety, program Outlook nie zapewnia funkcji wysyłania cyklicznych wiadomości e-mail z harmonogramem, ale w naszym samouczku pokażemy, jak wysłać harmonogram cyklicznych wiadomości e-mail w programie Outlook.

Wysyłaj cykliczne wiadomości e-mail w programie Outlook z kodem VBA

• Pierwsza część: Utwórz nowe spotkanie
• Część druga: Utwórz nową kategorię
• Część trzecia: ustaw powtarzanie
• Ostatnia: użyj kodu VBA do wysyłania cyklicznej wiadomości e-mail z harmonogramem

Wysyłaj cykliczne wiadomości e-mail w programie Outlook z kodem VBA

Ten samouczek jest podzielony na cztery części, po zakończeniu tych części uda Ci się wysłać cykliczną wiadomość e-mail z harmonogramem. Wykonaj następujące czynności.

Pierwsza część: Utwórz nowe spotkanie

1. Przejdź do Kalendarz wyświetlić, klikając Kalendarz w Okienko nawigacji, a następnie utwórz nowe spotkanie, klikając Nowe spotkanie dla Strona główna patka.

3. w Powołanie okno dialogowe pod Powołanie patka. Musisz:

Uwagi: the Temat spotkania stanie się powtarzającym się tematem wiadomości e-mail; i Organ mianujący stanie się powtarzającą się treścią wiadomości e-mail, gdy adresaci otrzymają wiadomość e-mail.

Część druga: Utwórz nową kategorię

Teraz musisz utworzyć nową kategorię o nazwie „Wyślij cykliczny e-mail z harmonogramem”W następujący sposób:

1. w Powołanie kliknij Kategoryzować > Wszystkie kategorie w Tagi grupa pod Powołanie patka.

2. Kiedy Kategorie kolorów pojawi się okno dialogowe, kliknij Nowy przycisk. w Dodaj nową kategorię okno dialogowe, wpisz „Wyślij cykliczny e-mail z harmonogramem"W Imię i nazwisko pole; a następnie wybierz kolor w Kolor Lista rozwijana. Następnie kliknij OK.

3. Następnie zobaczysz „Wyślij cykliczny e-mail z harmonogramem”, Zaznacz pole, a następnie kliknij OK przycisk.

Część trzecia: ustaw powtarzanie

Teraz nadszedł czas, aby ustawić powtarzanie wizyty.

1. kliknij Nawrót w Opcje grupa pod Powołanie patka. Zobacz zrzut ekranu:

2. w Powtarzanie spotkania skonfiguruj Nawrót wzór. Jeśli potrzebujesz godziny zakończenia, skonfiguruj ją w sekcji Zakres nawrotów. A następnie kliknij OK.

3. Kiedy wraca do Powołanie kliknij Zapisz i zamknij przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

Ostatnia: użyj kodu VBA do wysyłania cyklicznej wiadomości e-mail z harmonogramem

1. Proszę nacisnąć inny + F11 otworzyć Microsoft Visual Basic for Applications dialog.

2. Kliknij dwukrotnie Project1 > Obiekt programu Microsoft Outlook > Ta sesja programu Outlook w lewym okienku. Zobacz zrzut ekranu:

3. Skopiuj i wklej następujący kod VBA do edytora VBA. A następnie kliknij Zaoszczędź przycisk.

VBA: harmonogram wysyłania cyklicznych wiadomości e-mail

Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
'Updated by Extendoffice 20200522
Dim xMailItem As MailItem
Dim xItemDoc As Word.Document
Dim xNewDoc As Word.Document
Dim xFldPath As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> OlObjectClass.olAppointment Then Exit Sub
If Item.Categories <> "Send Schedule Recurring Email" Then Exit Sub
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
Set xItemDoc = Item.GetInspector.WordEditor
xFldPath = CStr(Environ("USERPROFILE"))
xFldPath = xFldPath & "\MyReminder"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
    MkDir xFldPath
End If
xFldPath = xFldPath & "\AppointmentBody.xml"
xItemDoc.SaveAs2 xFldPath, wdFormatXMLDocument ' wdFormatXML
Set xNewDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor
VBA.DoEvents
xNewDoc.Application.Selection.HomeKey
xNewDoc.Activate
xNewDoc.Application.Selection.InsertFile FileName:=xFldPath, Attachment:=False
With xMailItem
    .To = Item.Location
    .Recipients.ResolveAll
    .Subject = Item.Subject
    .Send
End With
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
End Sub

4. kliknij Przybory i narzędzia > Referencje otworzyć Referencje - Projekt dialog. W oknie dialogowym zaznacz plik Biblioteka obiektów programu Microsoft Word opcję i kliknij przycisk OK przycisk.

5. wciśnij inny + Q klucze w tym samym czasie, aby zamknąć Microsoft Visual Basic for Applications okno.

Podczas Przypomnienie pojawi się wiadomość e-mail zostanie automatycznie wysłana do odbiorców, których wpisałeś w polu Lokalizacja w pierwszej części. Następnie kliknij Oddalić w Przypomnienie dialog. W tym czasie e-mail będzie wysyłany cyklicznie każdego dnia. Zobacz zrzut ekranu:

Uwagi: Kod VBA został pomyślnie przetestowany w programie Outlook 2010 i nowszych wersjach.

Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

• Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
• Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
• Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
• Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
• Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.

Czytaj więcej... Pobierz teraz...