Aby zmniejszyć zawartość wiadomości i dopasować ją do stron podczas drukowania, wykonaj następujące czynności w programie Microsoft Outlook:

1. Otwórz folder poczty w okienku nawigacji i kliknij dwukrotnie wiadomość e-mail, którą wydrukujesz później.

2, Kliknij Akcje (lub Inne akcje w programie Outlook 2007)> Wyświetl w przeglądarce.

Jeśli wiadomość e-mail jest zwykłym tekstem lub sformatowanym tekstem, przed wykonaniem tego kroku należy przekonwertować ją do formatu HTML. Możesz przekonwertować wiadomość e-mail do formatu HTML:
A. W programie Outlook 2010 lub nowszych wersjach kliknij plik Wiadomość > Akcje > Edytuj wiadomość, a następnie kliknij przycisk Formatuj tekst > HTML;
B. W programie Outlook 2007 kliknij plik Wiadomość > Inne akcje > Edytuj wiadomość, a następnie kliknij przycisk Opcje > HTML.
Uwaga: Zapisanie zmian, a następnie zamknięcie wiadomości jest opcjonalne.

3. Następnie pojawia się okno dialogowe z ostrzeżeniem. Proszę kliknąć OK w tym przycisku.

4. Następnie treść tej wiadomości e-mail zostanie wyświetlona w przeglądarce. W naszym przykładzie widać to w przeglądarce IE. Proszę kliknąć filet > Podgląd wydruku.

5. Wtedy zobaczysz Zmniejsz, aby dopasować w oknie dialogowym Podgląd wydruku.
Jeśli chcesz zmniejszyć zawartość wiadomości, kliknij Zmniejsz, aby dopasowaći wybierz odpowiedni plik procent z rozwijanej listy.

6. Kliknij przycisk Drukuj u góry, aby wydrukować tę wiadomość e-mail.

Jeśli masz zainstalowany Kutools dla programu Outlook, możesz zastosować jego plik Zaawansowane drukowanie funkcja szybkiego zmniejszania wiadomości e-mail i drukowania jej z dopasowaniem do stron w programie Outlook.

1. Otwórz folder poczty zawierający określoną wiadomość e-mail, którą chcesz wydrukować, wybierz tę wiadomość e-mail i kliknij Kutools Plus > Zaawansowane drukowanie. Zobacz zrzut ekranu:

2. W otwartym oknie dialogowym Zaawansowane drukowanie kliknij plik Podgląd przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

Note: Ten Zaawansowane drukowanie funkcja obsługuje drukowanie wiadomości e-mail bez nagłówka wiadomości. W razie potrzeby usuń zaznaczenie Nagłówek pozycji opcja w powyższym oknie dialogowym Zaawansowane drukowanie. Kliknij, aby zobaczyć wszystkie funkcje. 60-dniowe bezpłatne pobieranie tego narzędzia.

3. W otwartym oknie dialogowym Podgląd wydruku wybierz Zmniejsz, aby dopasować z listy rozwijanej po prawej stronie i naciśnij przycisk . Zobacz zrzut ekranu:

4. W otwartym oknie dialogowym Drukuj określ drukarkę i kliknij przycisk.

Do tej pory wybrana wiadomość e-mail została zmniejszona i wydrukowana z dopasowaniem do stron.

Wydrukuj wiadomość e-mail zawierającą obraz / kolor tła w programie Outlook

Drukuj wiadomości e-mail bez nagłówka w programie Outlook

Usuń nazwę użytkownika z górnego nagłówka podczas drukowania wiadomości e-mail w Outlooku