Ta metoda wprowadzi rozwiązanie polegające na skopiowaniu wersji roboczej wiadomości e-mail z otwarciem wersji roboczej wiadomości e-mail, a następnie skopiowaniu ze słowami kluczowymi w programie Outlook.

1, w Poczta widoku, otwórz plik Warcaby folder, a następnie kliknij dwukrotnie, aby otworzyć określoną wersję roboczą wiadomości e-mail, którą chcesz skopiować.

2. W otwartym oknie wiadomości umieść kursor w dowolnym miejscu Do/Cc/UDW/Temat złożony, a następnie naciśnij Ctrl + F klucze jednocześnie. Zobacz zrzut ekranu:

3. A teraz kopiuje początkową wersję roboczą wiadomości e-mail. Zamknij oryginalną wersję roboczą wiadomości e-mail bez zapisywania, a następnie zredaguj skopiowaną wiadomość e-mail i wyślij ją.

Zapisz tekst wyłączenia odpowiedzialności jako wpis Autotekstu do ponownego użycia za pomocą tylko podwójnych kliknięć w przyszłości

Jeśli potrzebujesz od czasu do czasu wstawić podpis / stopkę zastrzeżenia do wiadomości e-mail, możesz zapisać tekst zastrzeżenia jako wpis Autotekstu przez Kutools dla programu Outlook. Automatyczny tekst funkcji, a następnie użyj go ponownie, klikając dwukrotnie.

Jeśli chcesz skopiować i ponownie użyć wersji roboczej wiadomości e-mail bez otwierania jej w programie Outlook, wykonaj następujące czynności:

Uwaga: jeśli pracujesz z programem Outlook 2013/2016, zacznij od poniższego kroku 1; jeśli pracujesz z programem Outlook 2010 lub wcześniejszymi wersjami, zacznij od poniższego Krok 3.

1. Kliknij filet > Opcje.

2. W otwartym oknie dialogowym Opcje programu Outlook kliknij Poczta na lewym pasku zaznacz Otwórz odpowiedzi i prześlij dalej w nowym oknie opcja w Odpowiedzi i do przodu sekcję i kliknij przycisk OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

3, w Poczta widoku, otwórz plik Warcaby wybierz kopię roboczą wiadomości e-mail, którą chcesz skopiować, a następnie kliknij Strona główna > Naprzód (lub naciśnij Ctrl + F klawiszy jednocześnie).

4. Teraz wersja robocza wiadomości e-mail jest kopiowana i otwierana w oknie wiadomości. Utwórz ten skopiowany e-mail i wyślij go.

Czasami może być konieczne skopiowanie wersji roboczych wiadomości e-mail nie tylko do nowych wiadomości e-mail, ale także przekazywanie / odpowiadanie na wiadomości e-mail. W tym stanie możesz zapisać treść wiadomości roboczej wiadomości e-mail jako wpis Autotekstu, a następnie użyć go ponownie, klikając tylko dwukrotnie.

1, w Poczta widoku, otwórz plik Warcaby folder, a następnie kliknij dwukrotnie, aby otworzyć określoną wersję roboczą wiadomości e-mail, którą chcesz skopiować.

2. W otwartym oknie wiadomości umieść kursor w treści wiadomości i naciśnij Ctrl + A klawisze, aby zaznaczyć całą zawartość w treści wiadomości, a następnie kliknij plik Dodaj przycisk   Automatyczny tekst szkło. Zobacz zrzut ekranu:

3. W oknie dialogowym Auto Text wpisz nazwę nowego wpisu Autotekstu do pliku Imię wybierz kategorię z Kategoria rozwijaną listę i kliknij OK przycisk. Zobacz zrzut ekranu powyżej:

Do tej pory treść wiadomości w określonej wersji roboczej wiadomości e-mail została skopiowana jako wpis Autotekstu i można go ponownie wykorzystać w każdej redagowanej wiadomości e-mail, klikając tylko dwukrotnie. Zobacz zrzut ekranu:

Skopiuj załącznik do innego e-maila w Outlooku

Skopiuj spotkanie na inny dzień w kalendarzu programu Outlook