Jeśli używasz Konto Exchange, możesz automatycznie odpowiadać na określoną wiadomość na otrzymane wiadomości e-mail, ustawiając opcję Asystent Out of Office podczas Twojej nieobecności. Wykonaj następujące czynności:

1. W widoku Poczta wybierz konto wymiany w okienku nawigacji i kliknij filet > Informacia > Automatyczne odpowiedzi.
Note: Jeśli Twój Outlook nie połączył się z serwerem Exchange, nie możesz znaleźć Automatyczne odpowiedzi opcja.

2, w Automatyczne odpowiedzi Okno dialogowe, (1) wybierz Wysyłaj automatyczne odpowiedzi opcja; (2) Sprawdź Wysyłaj tylko w tym przedziale czasowym opcję i określ Czas zacząć i Czas zakończenia tak jak potrzebujesz; (3) wpisz odpowiedź w polu poniżej. Zobacz zrzut ekranu:

3. Jeśli chcesz włączyć automatyczną odpowiedź również dla nadawców zewnętrznych, proszę (1) kliknij Poza moją organizacją (Na) patka; (2) Sprawdź Odpowiadaj automatycznie osobom spoza mojej organizacji opcja; (3) wpisz wiadomość z automatyczną odpowiedzią w poniższym polu. Zobacz zrzut ekranu:

4. Kliknij OK aby aktywować komunikat poza biurem.

Jeśli Twój program Outlook nie jest połączony z serwerem Exchange, powyższa metoda nie zadziała. W tej sytuacji funkcja Zarządzaj regułami i alertami programu Outlook może pomóc w ustawieniu automatycznej odpowiedzi poza biurem w następujący sposób:

1. Kliknij Strona główna > Nowy e-mail aby utworzyć nową wiadomość, wpisz temat i wiadomość według potrzeb. Zobacz zrzut ekranu:

2. Kliknięcie filet > Zapisz jako w nowym oknie wiadomości.

3. Teraz w oknie dialogowym Zapisz jako wybierz Szablon Outlooka (* .oft) z Zapisz jako typ rozwijaną listę i kliknij Zapisz przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

Note: Po określeniu Zapisz jako typ as Szablon Outlooka (* .oft), wiadomość e-mail zostanie automatycznie zapisana w domyślnym folderze szablonów. I nie trzeba już wybierać folderu zapisywania.

4. Śmiało, aby kliknąć Strona główna > Zasady > Zarządzaj regułami i alertamizobacz zrzut ekranu:

5, w Reguły i alerty Okno dialogowe, (1) kliknij Zasady dotyczące poczty elektronicznej patka; (2) wybierz konto e-mail, z którego chcesz zastosować ustawienie Poza biurem Zastosuj zmiany do tego upuszczenia folderu lista w dół; (3), a następnie kliknij Nowa zasada. Zobacz zrzut ekranu:

6, w Kreator reguł kliknij Zastosuj regułę do otrzymanej wiadomości z Zacznij od pustej reguły sekcję i kliknij przycisk Następna przycisk.

7, w Kreator reguł (które warunki chcesz sprawdzić), sprawdź wysłane tylko do mnie opcję i kliknij przycisk Następna przycisk. Zobacz zrzut ekranu:

8. Teraz w Kreator reguł (co chcesz zrobić z tą wiadomością?), wykonaj poniższy zrzut ekranu: (1) Sprawdź odpisz, używając konkretnego szablonu opcja; (2) Kliknij połączony tekst określony szablon; (3) Teraz w wyskakującym okienku Wybierz szablon odpowiedzi w oknie dialogowym wybierz opcję Szablony użytkownika w systemie plików od Zaglądać rozwijanej listy, kliknij, aby wybrać utworzony przed chwilą szablon wiadomości, i kliknij Otwarte przycisk; (4) Teraz wracasz do Kreator reguł, kliknij Następna przycisk.

9. Kliknij dwukrotnie przycisk Dalej, aby przejść do pliku Kreator reguł (Zakończ konfigurację reguły), proszę (1) wpisz nazwę nowej reguły w Krok 1 pudełko; (2) sprawdź potrzebne opcje w Krok 2 Sekcja; (3) i kliknij koniec przycisk.

10. Zamknij okno dialogowe Reguły i alerty.

Idąc dalej, gdy nowe wiadomości e-mail będą przychodzić do programu Outlook, będą automatycznie odpowiadać na nie za pomocą określonego szablonu wiadomości od razu.

Powyższa metoda jest nieco kłopotliwa i żmudna, aby ustawić je krok po kroku. Ale tutaj przedstawię Ci łatwy i wygodny sposób szybkiego i wygodnego opuszczania biura w programie Outlook.

1. Kliknij Kutools > Odpowiedz > Włącz automatyczną odpowiedź aby aktywować to narzędzie.

2. Wejdź do Menedżer automatycznych odpowiedzi klikając przycisk Kutools > Odpowiedz > Menedżer automatycznych odpowiedzi, Sprawdź Nazwa konta chcesz zastosować tę funkcję i kliknij plik OK przycisk. W razie potrzeby możesz również edytować temat i tekst automatycznej odpowiedzi. Zobacz zrzuty ekranu:

A teraz ustawienie automatycznej odpowiedzi zostało pomyślnie skonfigurowane.

Wskazówka: Po zamknięciu aplikacji Outlook plik Automatyczna odpowiedź funkcja przestanie działać.