Jak szybko podzielić plik pst programu Outlook według roku?
Jak wiemy, plik .PST może pomóc w odzyskaniu danych programu Outlook na innych komputerach. Ale przez lata plik PST będzie coraz większy, co przyspieszy działanie programu Outlook. Teraz przedstawię metodę podziału pliku PST programu Outlook według lat, a następnie możesz usunąć wczesny plik, jeśli potrzebujesz.
Podziel plik PST według roku
Wykonaj poniższe czynności, aby podzielić plik PST na lata.
1. kliknij filet > Informaciai w prawej sekcji kliknij Narzędzia do czyszczenia > Archiwum.
2. w Archiwum dialog,
ZOBACZ Zarchiwizuj ten folder i wszystkie podfoldery opcja pierwsza,
i wybierz jedno konto lub jeden folder, który chcesz zarchiwizować w polu listy,
Archiwizuj elementy starsze niż sekcja, wybierz 1/1 / rokjeśli chcesz archiwizować dane wcześniej niż 2016 rok możesz wybrać 1,
ZOBACZ Uwzględnij elementy z opcją „Nie autoarchiwizuj” sprawdzone,
na koniec wybierz folder do umieszczenia pliku archiwum.
3. kliknij OK. Utworzono plik PST zawierający dane sprzed 1 stycznia 1 r., Po prostu zmień jego nazwę na 2016.
Note: Musisz ręcznie usunąć wszystkie elementy starsze niż 1 stycznia 1 z programu Outlook, a następnie powtórz powyższy krok, aby podzielić plik PST na lata 2016 i 2016 zgodnie z potrzebami.
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.