Jak utworzyć spotkanie z danych Excela?
Przypuśćmy, że masz tabelę danych spotkań w arkuszu programu Excel, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu, teraz chcesz zaimportować te dane do kalendarza programu Outlook. Jak mogłeś szybko poradzić sobie z tą pracą?
Twórz spotkania z danych Excela za pomocą kodu VBA
Twórz spotkania z danych Excela za pomocą kodu VBA
Aby utworzyć spotkania z danych programu Excel, możesz zastosować następujący kod VBA, wykonaj następujące czynności:
1. Uruchom Outlooka i przytrzymaj ALT + F11 klawisze, aby otworzyć Microsoft Visual Basic for Applications okno.
2. Kliknij wstawka > Modułi wklej następujący kod w Moduł Okno.
Kod VBA: Importuj dane programu Excel na spotkanie:
Public Sub CreateOutlookApptz()
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xNameSpace As Outlook.NameSpace
Dim xCalendarFld As Outlook.MAPIFolder, xSubFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim xCalendarStr As String
Dim I As Long
Dim xFileDialog As FileDialog
Dim xFilePath As String
Dim xExcelApp As Excel.Application
Dim xWb As Workbook
Dim xWs As Worksheet
On Error GoTo Err_Execute
Set xExcelApp = New Excel.Application
Set xFileDialog = xExcelApp.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
With xFileDialog
.Title = "Select a file"
.Filters.Add "Microsoft Excel", "*.xlsx"
End With
If xFileDialog.Show = 0 Then Exit Sub
xFilePath = xFileDialog.SelectedItems(1)
Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Open(xFilePath)
Set xNameSpace = Outlook.Application.Session
Set xCalendarFld = xNameSpace.GetDefaultFolder(olFolderCalendar)
I = 2
Set xWs = xWb.Worksheets.Item(1)
xCalendarStr = xWb.Name
If FolderExist(xCalendarFld, xCalendarStr) = False Then
Set xSubFolder = xCalendarFld.Folders.Add(xCalendarStr, olFolderCalendar)
Else
Set xSubFolder = xCalendarFld.Folders(xCalendarStr)
End If
Do Until Trim(xWs.Cells(I, 1).Value) = ""
Set xAppointmentItem = xSubFolder.Items.Add(olAppointmentItem)
With xAppointmentItem
.Start = xWs.Cells(I, 5) + xWs.Cells(I, 6)
.End = xWs.Cells(I, 7) + xWs.Cells(I, 8)
.Subject = xWs.Cells(I, 1)
.Location = xWs.Cells(I, 2)
.Body = xWs.Cells(I, 3)
.BusyStatus = olBusy
.ReminderMinutesBeforeStart = xWs.Cells(I, 9)
.ReminderSet = True
.Categories = xWs.Cells(I, 4)
.Save
End With
I = I + 1
Loop
Set xAppointmentItem = Nothing
Set olApp = Nothing
xExcelApp.Quit
Set xExcelApp = Nothing
MsgBox "Import successfully!", vbInformation, "Kutools for Outlook"
Exit Sub
Err_Execute:
MsgBox "An error occurred - Exporting items to Calendar.", vbInformation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Function FolderExist(CalFolder As Folder, FolderName As String) As Boolean
Dim I As Integer
Dim xSubFolder As Folder
For I = 1 To CalFolder.Folders.Count
Set xSubFolder = CalFolder.Folders.Item(I)
If xSubFolder.Name = FolderName Then
FolderExist = True
Exit Function
End If
Next I
End Function
3. Wciąż w Microsoft Visual Basic for Applications okno, kliknij Tools > Referencje , aby przejść do Referencje-projekt 1 okno dialogowe i zaznacz Biblioteka obiektów programu Microsoft Excel opcja z Dostępne referencje pole listy, zobacz zrzut ekranu:
4. Następnie kliknij OK przycisk, teraz naciśnij F5 klucz do uruchomienia tego kodu oraz plik Wybierz plik zostanie wyświetlone okno, wybierz plik Excela, który chcesz zaimportować do programu Outlook, zobacz zrzut ekranu:
5. A następnie kliknij OK, pojawi się okno zachęty w następujący sposób:
6. Następnie kliknij OK, dane programu Excel zostały zaimportowane do kalendarza, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.