Jak zapisać jeden lub wszystkie wysłane elementy w innym folderze w Outlooku?

Generalnie wysłane wiadomości zostaną umieszczone w folderze Elementy wysłane w programie Outlook, ale czasami chcesz zapisać jedną lub wszystkie wysłane wiadomości w innym folderze, jak możesz to zrobić?

Zapisz jedną wysłaną przesyłkę w innym folderze

Zapisz wszystkie przyszłe wysłane elementy w innym folderze

Zapisz jedną wysłaną przesyłkę w innym folderze

Aby zapisać jeden wysłany element w innym folderze, wystarczy kliknąć menu prawym przyciskiem myszy.

Kliknij prawym przyciskiem myszy element, który chcesz zapisać w innym folderze, kliknij Przenieść z menu kontekstowego. Następnie wybierz jeden folder, w którym chcesz umieścić element, lub wybierz Inne Folder (co spowoduje przeniesienie elementu z pozycji Wysłane do innego) lub wybierz Skopiuj do folderu（Co spowoduje umieszczenie kopii w innym folderze）.

Zapisz wszystkie przyszłe wysłane elementy w innym folderze

Jeśli chcesz w przyszłości zapisywać wszystkie wysłane elementy w innym folderze, musisz utworzyć regułę.

1. kliknij Strona Główna > Zasady > Zarządzaj regułami i alertami, następnie kliknij Nowa zasada.

2. w Kreator regułkliknij Zastosuj regułę do wiadomości, którą wysyłam in Zacznij od pustej reguły Sekcja.

3. kliknij Dalej > Dalej > tak, następnie w tym kroku sprawdź przenieś kopię do określonego folderu pole wyboru Krok 1, następnie kliknij określony in Krok 2.

4. W poppingu Reguły i alerty wybierz folder, w którym zostaną umieszczone wysłane elementy, kliknij OK , aby wrócić do Kreator reguł.

5. kliknij Dalej > Dalej, w ostatnim kroku kreatora nadaj regule nazwę, kliknij koniec > OK.

Odtąd kopia wysłanych przesyłek ze wszystkich kont w Outlooku zostanie przeniesiona do wskazanego folderu.

Kutools dla programu Outlook - wprowadza 100 zaawansowanych funkcji do programu Outlook i znacznie ułatwia pracę!

• Auto CC / BCC według zasad podczas wysyłania wiadomości e-mail; Auto Forward Wiele e-maili na zamówienie; Automatyczna odpowiedź bez serwera Exchange i więcej funkcji automatycznych ...
• Ostrzeżenie BCC - pokaż wiadomość, gdy spróbujesz odpowiedzieć wszystkim jeśli Twój adres e-mail znajduje się na liście BCC; Przypomnij o braku załącznikówi więcej funkcji przypominających ...
• Odpowiedz (wszystkie) ze wszystkimi załącznikami w rozmowie pocztowej; Odpowiedz na wiele e-maili w sekundy; Automatyczne dodawanie powitania kiedy odpowiedz; Dodaj datę do tematu ...
• Narzędzia załączników: Zarządzaj wszystkimi załącznikami we wszystkich wiadomościach e-mail, Automatyczne odłączanie, Kompresuj wszystko, Zmień nazwę wszystkiego, Zapisz wszystko ... Szybki raport, Policz wybrane wiadomości...
• Potężne wiadomości-śmieci na zamówienie; Usuń zduplikowane wiadomości e-mail i kontakty... Umożliwiają inteligentniejsze, szybsze i lepsze działanie w programie Outlook.

Czytaj więcej... Pobierz teraz...