Przejdź do głównej zawartości

Jak zapisać jeden lub wszystkie wysłane elementy w innym folderze w Outlooku?

Generalnie wysłane wiadomości zostaną umieszczone w folderze Elementy wysłane w programie Outlook, ale czasami chcesz zapisać jedną lub wszystkie wysłane wiadomości w innym folderze, jak możesz to zrobić?

Zapisz jedną wysłaną przesyłkę w innym folderze

Zapisz wszystkie przyszłe wysłane elementy w innym folderze


Zapisz jedną wysłaną przesyłkę w innym folderze

Aby zapisać jeden wysłany element w innym folderze, wystarczy kliknąć menu prawym przyciskiem myszy.

Kliknij prawym przyciskiem myszy element, który chcesz zapisać w innym folderze, kliknij Przenieść z menu kontekstowego. Następnie wybierz jeden folder, w którym chcesz umieścić element, lub wybierz Inne Folder (co spowoduje przeniesienie elementu z pozycji Wysłane do innego) lub wybierz Skopiuj do folderu(Co spowoduje umieszczenie kopii w innym folderze).
doc zapisz wysłane elementy do innego folderu 1


Zapisz wszystkie przyszłe wysłane elementy w innym folderze

Jeśli chcesz w przyszłości zapisywać wszystkie wysłane elementy w innym folderze, musisz utworzyć regułę.

1. kliknij Strona główna > Zasady > Zarządzaj regułami i alertami, następnie kliknij Nowa zasada.
doc zapisz wysłane elementy do innego folderu 1

2. w Kreator regułkliknij Zastosuj regułę do wiadomości, którą wysyłam in Zacznij od pustej reguły
doc zapisz wysłane elementy do innego folderu 2

3. kliknij Następna > Następna > Tak, następnie w tym kroku sprawdź przenieś kopię do określonego folderu pole wyboru Krok 1, następnie kliknij określony in Krok 2.
doc zapisz wysłane elementy do innego folderu 3

4. W poppingu Reguły i alerty wybierz folder, w którym zostaną umieszczone wysłane elementy, kliknij OK , aby wrócić do Kreator reguł.
doc zapisz wysłane elementy do innego folderu 4

5. kliknij Następna > Następna, w ostatnim kroku kreatora nadaj regule nazwę, kliknij koniec > OK.
doc zapisz wysłane elementy do innego folderu 5

Odtąd kopia wysłanych przesyłek ze wszystkich kont w Outlooku zostanie przeniesiona do wskazanego folderu.

 

Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Is Kutools an add-on, or does it have to be installed with administrative rights?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, PKACS, for first install, you have 30-day free trial to use Kutools for Excel without any administrative right.
This comment was minimized by the moderator on the site
Once this is set up, is there a way to get it to not process if you have "When replying to a message that is not in the Inbox, save the reply in the same folder? Maybe an exception to the rule? As it is right now, if you are replying to a message that's not in your inbox, this rule puts a copy of the "sent" reply in the same folder that the original message is as well as in the folder that was specified in the rule.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations