Jak zmodyfikować lub usunąć wiele szybkich części i autotekstu w Outlooku?
Jeśli mamy wiele wpisów Szybkich części i wpisów Autotekstu, jeśli chodzi o modyfikowanie wielu, musimy kliknąć przycisk Szybkie części, aby znaleźć jeden wpis na raz, a następnie go poprawić, a cykl trwa i trwa. Jest to czasochłonne. Co więcej, napotkamy również sytuacje, w których musimy usunąć niektóre nieaktualne wpisy Quick Parts i wpisy Autotekstu. Więc jak powinniśmy? szybko zmodyfikuj lub usuń ich? Ten samouczek pokaże Ci metody wykonania zadania.
Uwaga: tutaj trwa Microsoft Outlook 365 na przykład kroki i opisy mogą różnić się w innych wersjach programu Outlook.
Modyfikowanie/usuwanie wielu wpisów szybkich części i wpisów Autotekstu
Aby zarządzać wieloma wpisami szybkich części i wpisami autotekstu razem, funkcja Organizatora bloków konstrukcyjnych w programie Outlook jest sztuczką. Tutaj musimy zmodyfikować i usunąć kilka wpisów szybkich części i wpisów Autotekstu. Proszę wykonać następujące czynności.
1. W programie Outlook przejdź do Strona główna tab, kliknij nowy e-mail aby otworzyć stronę tworzenia nowej wiadomości.
2. Umieść kursor w treści wiadomości e-mail, a następnie kliknij wstawka > Szybkie części. Możesz zobaczyć listę wpisów szybkich części.
3. Umieść kursor na Automatyczny tekst opcja, zobaczysz listę wpisów Autotekstu.
4. Umieść kursor na dowolnym z powyższych wpisów, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy wejście. Następnie kliknij Porządkuj i usuń w menu prawym przyciskiem myszy.
5. Organizator bloków konstrukcyjnych pojawi się okno dialogowe. Możesz zobaczyć wszystkie Szybkie wpisy części i Wpisy Autotekstu są wyświetlane w Cegiełki Sekcja. Możesz kliknąć Edytuj właściwości przycisk, aby zmienić właściwości wpisów. I możesz kliknąć Usuń przycisk, aby usunąć wpisy.
6. Do modyfikować właściwości wpisów, kliknij Edytuj właściwości przycisk. The Modyfikuj blok konstrukcyjny pojawi się okno dialogowe. Możesz zmienić Nazwa, galeria, kategoria, opis, wstawianie opcji wpisu. Tutaj dodałem tekst w polu Opis i zmieniłem opcję wstawiania na Wstaw tylko zawartość.
 |
>>> |  |
7. Kliknij OK , aby zapisać zmianę. A Komunikat ostrzegawczy programu Microsoft Outlook wyskakuje pytanie, czy przedefiniować wpis bloku konstrukcyjnego. Kliknij Tak.
8. Potem wraca do Organizator bloków konstrukcyjnych strona. Możemy dalej szybko modyfikować.
9. Możemy też usunąć wpisy w Blokach konstrukcyjnych. Kliknij wpis, który nie jest już potrzebny, a następnie kliknij Usuń przycisk.
10. Komunikat ostrzegawczy programu Microsoft Outlook pojawi się pytanie, czy usunąć wybrany wpis bloku konstrukcyjnego. Kliknij Tak.
11. Po raz kolejny wraca do Organizator bloków konstrukcyjnych strona. Możemy nadal skuteczniej usuwać.
Uwagi:
- Zapamiętaj nie zapisz szybkie wpisy części w Format zwykłego tekstu ponieważ nie mamy dostępu do opcji Organizuj i usuwaj. Zobacz zrzut ekranu poniżej. Proszę zapisać szybkie wpisy części w HTML or Bogaty format tekstu do przyszłych modyfikacji.
- Powyższa metoda pozwala tylko modyfikować właściwości szybkich części, ale nie może modyfikować zawartości szybkich części. Jeśli chcesz modyfikować zawartość szybkich części, metody opisane w poniższych artykułach mogą ci pomóc:
Jak zmienić nazwę i edytować wpisy szybkich części w Outlooku?
Powiązane artykuły
Jak dodać szybkie części do wstążki programu Outlook?
Czy istnieje sposób, aby szybkie części były wyświetlane w zakładce Wiadomość? Odpowiedź brzmi tak. W tym samouczku pokażemy, jak dodać szybkie części do wstążki programu Outlook.
Jak dodać szybkie części do paska narzędzi szybkiego dostępu i używać go w programie Outlook?
Dodanie szybkich części do paska narzędzi szybkiego dostępu może pomóc w osiągnięciu celu. W tym samouczku omówimy metodę dodawania szybkich części do paska narzędzi szybkiego dostępu i korzystania z niego.
Jak zmienić nazwę i edytować wpisy szybkich części w programie Outlook?
Jak zmienić nazwę i edytować istniejące wpisy Quick Parts? Ten samouczek pokaże Ci metody wykonania sztuczki.
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.
