Jak modyfikować lub usuwać wiele szybkich części i Autotekstu w Outlook?

Jeśli mamy wiele wpisów Szybkich części i wpisów Autotekstu, jeśli chodzi o modyfikowanie wielu, musimy kliknąć przycisk Szybkie części, aby znaleźć jeden wpis na raz, a następnie go poprawić, a cykl trwa i trwa. Jest to czasochłonne. Co więcej, napotkamy również sytuacje, w których musimy usunąć niektóre nieaktualne wpisy Quick Parts i wpisy Autotekstu. Więc jak powinniśmy? szybko zmodyfikuj lub usuń ich? Ten samouczek pokaże Ci metody wykonania zadania.

Uwaga: tutaj trwa Microsoft Outlook 365 na przykład kroki i opisy mogą różnić się od innych Outlook wersje.

Modyfikowanie/usuwanie wielu wpisów szybkich części i wpisów Autotekstu

Aby zarządzać jednocześnie wieloma wpisami szybkich części i wpisami Autotekstu, dostępna jest funkcja Building Blocks Organizer Outlook to jest sztuczka. W tym miejscu musimy zmodyfikować i usunąć kilka wpisów szybkich części i wpisów autotekstu. Wykonaj następujące czynności.

1. w Outlook, idź do Strona główna tab, kliknij nowy e-mail aby otworzyć stronę tworzenia nowej wiadomości.

2. Umieść kursor w treści wiadomości e-mail, a następnie kliknij wstawka > Szybkie części. Możesz zobaczyć listę wpisów szybkich części.

3. Umieść kursor na Automatyczny tekst opcja, zobaczysz listę wpisów Autotekstu.

4. Umieść kursor na dowolnym z powyższych wpisów, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy wejście. Następnie kliknij Porządkuj i usuń w menu prawym przyciskiem myszy.

5. Organizator bloków konstrukcyjnych pojawi się okno dialogowe. Możesz zobaczyć wszystkie Szybkie wpisy części i Wpisy Autotekstu są wyświetlane w Cegiełki Sekcja. Możesz kliknąć Edytuj właściwości przycisk, aby zmienić właściwości wpisów. I możesz kliknąć Usuń przycisk, aby usunąć wpisy.

6. Do modyfikować właściwości wpisów, kliknij Edytuj właściwości przycisk. The Modyfikuj blok konstrukcyjny pojawi się okno dialogowe. Możesz zmienić Nazwa, galeria, kategoria, opis, wstawianie opcji wpisu. Tutaj dodałem tekst w polu Opis i zmieniłem opcję wstawiania na Wstaw tylko zawartość.

>>>

7. Kliknij OK , aby zapisać zmianę. A Microsoft Outlook wiadomość ostrzegawcza wyskakuje pytanie, czy przedefiniować wpis bloku konstrukcyjnego. Kliknij Tak.

8. Potem wraca do Organizator bloków konstrukcyjnych strona. Możemy dalej szybko modyfikować.

9. Możemy też usunąć wpisy w Blokach konstrukcyjnych. Kliknij wpis, który nie jest już potrzebny, a następnie kliknij Usuń przycisk.

10. Microsoft Outlook wiadomość ostrzegawcza pojawi się pytanie, czy usunąć wybrany wpis bloku konstrukcyjnego. Kliknij Tak.

11. Po raz kolejny wraca do Organizator bloków konstrukcyjnych strona. Możemy nadal skuteczniej usuwać.

Uwagi:

1. Zapamiętaj nie zapisz szybkie wpisy części w Format zwykłego tekstu ponieważ nie mamy dostępu do opcji Organizuj i usuwaj. Zobacz zrzut ekranu poniżej. Proszę zapisać szybkie wpisy części w HTML or Bogaty format tekstu do przyszłych modyfikacji.

   

2. Powyższa metoda pozwala tylko modyfikować właściwości szybkich części, ale nie może modyfikować zawartości szybkich części. Jeśli chcesz modyfikować zawartość szybkich części, metody opisane w poniższych artykułach mogą ci pomóc:
   Jak zmieniać nazwę i edytować szybkie wpisy części w Outlook?

Powiązane artykuły