Jak zaimportować urodziny z Excela do kalendarza Outlooka?

Jeśli masz długą listę informacji o urodzinach w arkuszu, teraz chcesz zaimportować te urodziny do kalendarza programu Outlook jako wydarzenia. Jak możesz poradzić sobie z tym zadaniem za pomocą kilku szybkich metod?

Importuj urodziny z Excela do kalendarza Outlooka za pomocą kodu VBA

Zwykle nie ma bezpośredniego sposobu na zaimportowanie urodzin do kalendarza programu Outlook, tutaj utworzę kod VBA, aby rozwiązać ten problem, wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz arkusz zawierający urodziny, które chcesz zaimportować do programu Outlook, a następnie przytrzymaj klawisz ALT + F11 klawisze, aby otworzyć Microsoft Visual Basic for Applications okno.

2. Kliknij wstawka > Modułi wklej następujący kod w oknie modułu.

Kod VBA: importuj urodziny do kalendarza programu Outlook

Sub ImportBirthdaysToCalendar()
'Updateby ExtendOffice
Dim xWs As Excel.Worksheet
Dim xRng As Range
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xCalendarFld As Outlook.Folder
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xRecurrencePattern As Outlook.RecurrencePattern
Dim xRow As Integer
On Error Resume Next
Set xWs = ThisWorkbook.ActiveSheet
Set xRng = Application.InputBox("Please select the data range (only two columns):", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xRng Is Nothing Then Exit Sub
If xRng.Columns.Count <> 2 Then
  MsgBox "You can only select two columns", vbOKOnly + vbCritical, "Kutools for Excel"
  Exit Sub
End If
Set xOlApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xCalendarFld = xOlApp.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar)
For xRow = 1 To xRng.Rows.Count
  Set xAppointmentItem = xCalendarFld.Items.Add("IPM.Appointment")
  With xAppointmentItem
    .Subject = xRng.Cells(xRow, 1) & Chr(39) & "s Birthday"
    .AllDayEvent = True
    .Start = xRng.Cells(xRow, 2)
    Set xRecurrencePattern = .GetRecurrencePattern
    xRecurrencePattern.RecurrenceType = olRecursYearly
    .Save
  End With
Next
Set xWs = Nothing
Set xCalendarFld = Nothing
Set xOlApp = Nothing
End Sub

3. Wciąż w Microsoft Visual Basic for Applications okno, kliknij Tools > Referencje. W wyskoczył Referencje - VBAProject okno dialogowe, zaznacz Biblioteka obiektów programu Microsoft Outlook 16.0 opcja z Dostępne referencje pole listy, zobacz zrzut ekranu:

4. Następnie kliknij OK aby zamknąć to okno dialogowe. Teraz naciśnij F5 klucz, aby uruchomić ten kod, i pojawi się okienko z monitem, wybierz kolumny nazwy i urodzin, patrz zrzut ekranu:

5. A następnie kliknij OK przycisk, urodziny zostaną zaimportowane do kalendarza programu Outlook od razu, możesz uruchomić program Outlook, aby wyświetlić wynik, zobacz zrzut ekranu:

Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

Czytaj więcej Darmowe pobieranie Zakup

Comments (5)

No ratings yet. Be the first to rate!

Jonas

about 1 year ago

#42808

This comment was minimized by the moderator on the site

Hi Skyyang,

I'm trying to use the code to import the birthdays into a Sharepoint Events List, which is located in my outlook as calendar, but when i run and then select the calendar the recurrances briefly show up and then vanish again right away.
I did successfully import the recurrances into my personal Calendar but I need it to go to the sharepoint calendar to share it with the company :( any ideas?

kind regards
Jonas

Sam

about 1 year ago

#42377

This comment was minimized by the moderator on the site

This is very helpful, thank you! Do you have a specific VBA code for the import, but specifically goes to the "Birthday" calendar in Outlook?

Also, now that I've imported to my calendar, is there an easy way to remove all of those inputted, if needed?

Thank you!

skyyang Sam

about 1 year ago

#42442

This comment was minimized by the moderator on the site

Hello, Sam,
May be the below VBA code can do you a favor:

Sub ImportBirthdaysToCalendar()
'Updateby ExtendOffice
Dim xWs As Excel.Worksheet
Dim xRng As Range
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xCalendarFld As Outlook.Folder
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xRecurrencePattern As Outlook.RecurrencePattern
Dim xRow As Integer
On Error Resume Next
Set xWs = ThisWorkbook.ActiveSheet
Set xRng = Application.InputBox("Please select the data range (only two columns):", "Kutools for Excel", , , , , , 8)
If xRng Is Nothing Then Exit Sub
If xRng.Columns.Count <> 2 Then
  MsgBox "You can only select two columns", vbOKOnly + vbCritical, "Kutools for Excel"
  Exit Sub
End If
Set xOlApp = CreateObject("Outlook.Application")
'Set xCalendarFld = xOlApp.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar)
Set xCalendarFld = xOlApp.Session.PickFolder
If xCalendarFld.DefaultItemType <> olAppointmentItem Then
  MsgBox "Please Select calendar folder. ", vbOKOnly + vbInformation, "Kutools for Outlook"
  Exit Sub
End If
For xRow = 1 To xRng.Rows.Count
  Set xAppointmentItem = xCalendarFld.Items.Add("IPM.Appointment")
  With xAppointmentItem
    .Subject = xRng.Cells(xRow, 1) & Chr(39) & "s Birthday"
    .AllDayEvent = True
    .Start = xRng.Cells(xRow, 2)
    Set xRecurrencePattern = .GetRecurrencePattern
    xRecurrencePattern.RecurrenceType = olRecursYearly
    .Save
  End With
Next
Set xWs = Nothing
Set xCalendarFld = Nothing
Set xOlApp = Nothing
End Sub

After running this code, you can create a new folder in the calendar, and the imported birthday will be saved in this new folder, if you need to remove the birthdays, you just need go to this folder, and delete them at once.