Dostosuj bieżący widok - sortuj wiadomości e-mail
Po otwarciu folderu skrzynki odbiorczej zobaczysz, że wiadomości e-mail są automatycznie grupowane i sortowane według daty odebrania na liście wiadomości. W niektórych przypadkach możesz chcieć posortować e-maile według co najmniej jednego kryterium. Tutaj ten samouczek pokaże Ci rozwiązanie do sortowania wiadomości e-mail na liście wiadomości.
- Szybkie sortowanie wiadomości e-mail według poleceń aranżacyjnych
- Szybkie sortowanie wiadomości e-mail, klikając nagłówek kolumny
- Sortuj wiadomości e-mail, konfigurując ustawienia widoku
Note: Ten samouczek jest wprowadzony w oparciu o konto wymiany w programie Microsoft Outlook 2019 na komputery stacjonarne w systemie Windows 10. I może się znacznie lub nieznacznie różnić w zależności od typów kont e-mail (Exchange, IMAP lub POP), wersji Microsoft Outlook i środowisk Windows .
Szybkie sortowanie wiadomości e-mail według poleceń aranżacyjnych
Możesz szybko sortować wiadomości e-mail, klikając polecenia w Rozmieszczenie Okno w Zobacz i wysłuchaj na Wstążce.
1. Na przykład, jeśli chcesz sortować wiadomości e-mail według nadawcy, musisz kliknąć plik Więcej ikona w prawym dolnym rogu Rozmieszczenie pudełko na Zobacz i wysłuchaj kartę, a następnie kliknij Pokaż w grupach wyłączyć.
2. Następnie kliknij Cena Od Rozmieszczenie aby posortować wiadomości e-mail według nadawcy i kliknij Odwróć sortowanie aby odwrócić aktualny porządek sortowania według potrzeb.
Tips: Możesz także kliknąć strzałkę u góry listy wiadomości, a następnie określ kryteria sortowania w Zorganizowane przez sekcji listy rozwijanej, aby posortować wiadomości e-mail na liście wiadomości. I kliknij A do Z or Z do A lista rozwijana lub u góry listy wiadomości, aby odwrócić kolejność sortowania.
Szybkie sortowanie wiadomości e-mail, klikając nagłówek kolumny
Jeśli kolumny są wyświetlane w widoku, możesz kliknąć określony nagłówek kolumny, aby szybko posortować wszystkie wiadomości e-mail według pola.
Porady:
(1) Jeśli folder Skrzynka odbiorcza jest w widoku kompaktowym, możesz kliknąć Zobacz i wysłuchaj > Okienko odczytu > poza or Dolny aby wyświetlić wszystkie kolumny.
(2) Jeśli interfejs Outlooka jest zbyt wąski, aby wyświetlić wszystkie kolumny, kolumny znikną.
Sortuj wiadomości e-mail, konfigurując ustawienia widoku
Możesz skonfigurować ustawienia widoku i sortować wiadomości e-mail według jednego lub wielu kryteriów, zgodnie z potrzebami.
1. Po otwarciu folderu Skrzynka odbiorcza kliknij Zobacz i wysłuchaj > Ustawienia widoku.
2. W oknie dialogowym Zaawansowane ustawienia widoku kliknij plik Sortuj przycisk.
3. W pojawiającym się oknie dialogowym Sortuj w Sortuj elementy według wybierz podstawowe kryteria sortowania z listy rozwijanej i sprawdź odpowiednią kolejność sortowania według potrzeb.
Porady:
(1) Jeśli chcesz dodać dodatkowe kryteria sortowania, przejdź do pierwszego Następnie przez wybierz dodatkowe kryteria sortowania i porządek sortowania. Podobnie jest z trzecim i czwartym kryterium sortowania.
(2) Jeśli nie możesz znaleźć właściwych kryteriów sortowania z listy rozwijanej, możesz zmienić kategorię pola z Wybierz dostępne pola z listy rozwijanej, a następnie określ kryteria sortowania.
4, Kliknij OK kolejno przycisków, aby zapisać ustawienia widoku.
Teraz wszystkie wiadomości e-mail są sortowane według określonych kryteriów sortowania na liście wiadomości.
Uwagi
1. Możesz kliknąć Data Rozmieszczenie Okno w Zobacz i wysłuchaj na Wstążce, aby wyczyścić niestandardowe sortowanie i przywrócić oryginalne sortowanie.
2. Możesz usunąć wszystkie niestandardowe ustawienia widoku z bieżącego widoku, klikając Zobacz i wysłuchaj > Resetuj widok.
Więcej artykułów ...
Najlepsze narzędzia biurowe
Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy
🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...
📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP) / Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail / Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail / Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane) / Automatyczne dodawanie powitania / Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...
📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili / Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych / Usuń zduplikowane wiadomości e-mail / Wiecej opcji / Konsoliduj foldery ...
📁 Załączniki Pro: Zapisz zbiorczo / Odłącz partię / Kompresuj wsadowo / Automatyczne zapisywanie / Automatyczne odłączanie / Automatyczna kompresja ...
🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów / Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach / Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...
>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki / E-maile chroniące przed phishingiem / 🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili / Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy / Usuń przypomnienia o urodzinach ...
O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.