Przejdź do głównej zawartości

Dostosuj bieżący widok - sortuj wiadomości e-mail

Autor: Kelly Ostatnia modyfikacja: 2020-01-13

Po otwarciu folderu skrzynki odbiorczej zobaczysz, że wiadomości e-mail są automatycznie grupowane i sortowane według daty odebrania na liście wiadomości. W niektórych przypadkach możesz chcieć posortować e-maile według co najmniej jednego kryterium. Tutaj ten samouczek pokaże Ci rozwiązanie do sortowania wiadomości e-mail na liście wiadomości.

Note: Ten samouczek jest wprowadzony w oparciu o konto wymiany w programie Microsoft Outlook 2019 na komputery stacjonarne w systemie Windows 10. I może się znacznie lub nieznacznie różnić w zależności od typów kont e-mail (Exchange, IMAP lub POP), wersji Microsoft Outlook i środowisk Windows .


Szybkie sortowanie wiadomości e-mail według poleceń aranżacyjnych

Możesz szybko sortować wiadomości e-mail, klikając polecenia w Rozmieszczenie Okno w Zobacz i wysłuchaj na Wstążce.

1. Na przykład, jeśli chcesz sortować wiadomości e-mail według nadawcy, musisz kliknąć plik Więcej ikona  w prawym dolnym rogu Rozmieszczenie pudełko na Zobacz i wysłuchaj kartę, a następnie kliknij Pokaż w grupach wyłączyć.

2. Następnie kliknij Cena Od Rozmieszczenie aby posortować wiadomości e-mail według nadawcy i kliknij Odwróć sortowanie aby odwrócić aktualny porządek sortowania według potrzeb.

Tips: Możesz także kliknąć strzałkę  u góry listy wiadomości, a następnie określ kryteria sortowania w Zorganizowane przez sekcji listy rozwijanej, aby posortować wiadomości e-mail na liście wiadomości. I kliknij A do Z or Z do A  lista rozwijana lub  u góry listy wiadomości, aby odwrócić kolejność sortowania.


Szybkie sortowanie wiadomości e-mail, klikając nagłówek kolumny

Jeśli kolumny są wyświetlane w widoku, możesz kliknąć określony nagłówek kolumny, aby szybko posortować wszystkie wiadomości e-mail według pola.

Porady:
(1) Jeśli folder Skrzynka odbiorcza jest w widoku kompaktowym, możesz kliknąć Zobacz i wysłuchaj > Okienko odczytu > poza or Dolny aby wyświetlić wszystkie kolumny.
(2) Jeśli interfejs Outlooka jest zbyt wąski, aby wyświetlić wszystkie kolumny, kolumny znikną.


Sortuj wiadomości e-mail, konfigurując ustawienia widoku

Możesz skonfigurować ustawienia widoku i sortować wiadomości e-mail według jednego lub wielu kryteriów, zgodnie z potrzebami.

1. Po otwarciu folderu Skrzynka odbiorcza kliknij Zobacz i wysłuchaj > Ustawienia widoku.

2. W oknie dialogowym Zaawansowane ustawienia widoku kliknij plik Sortuj przycisk.

3. W pojawiającym się oknie dialogowym Sortuj w Sortuj elementy według wybierz podstawowe kryteria sortowania z listy rozwijanej i sprawdź odpowiednią kolejność sortowania według potrzeb.

Porady:
(1) Jeśli chcesz dodać dodatkowe kryteria sortowania, przejdź do pierwszego Następnie przez wybierz dodatkowe kryteria sortowania i porządek sortowania. Podobnie jest z trzecim i czwartym kryterium sortowania.
(2) Jeśli nie możesz znaleźć właściwych kryteriów sortowania z listy rozwijanej, możesz zmienić kategorię pola z Wybierz dostępne pola z listy rozwijanej, a następnie określ kryteria sortowania.

4, Kliknij OK kolejno przycisków, aby zapisać ustawienia widoku.

Teraz wszystkie wiadomości e-mail są sortowane według określonych kryteriów sortowania na liście wiadomości.


Uwagi

1. Możesz kliknąć Data Rozmieszczenie Okno w Zobacz i wysłuchaj na Wstążce, aby wyczyścić niestandardowe sortowanie i przywrócić oryginalne sortowanie.

2. Możesz usunąć wszystkie niestandardowe ustawienia widoku z bieżącego widoku, klikając Zobacz i wysłuchaj > Resetuj widok.


Więcej artykułów ...


Najlepsze narzędzia biurowe

Kutools dla programu Outlook - Ponad 100 zaawansowanych funkcji, które usprawnią Twoje perspektywy

🤖 Asystent poczty AI: Natychmiastowe profesjonalne e-maile z magią AI — genialne odpowiedzi jednym kliknięciem, doskonały ton, biegła znajomość wielu języków. Zmień e-mailing bez wysiłku! ...

📧 Automatyzacja poczty e-mail: Poza biurem (dostępne dla POP i IMAP)  /  Zaplanuj wysyłanie wiadomości e-mail  /  Automatyczne CC/BCC według reguł podczas wysyłania wiadomości e-mail  /  Automatyczne przewijanie (Zasady zaawansowane)   /  Automatyczne dodawanie powitania   /  Automatycznie dziel wiadomości e-mail od wielu odbiorców na pojedyncze wiadomości ...

📨 Zarządzanie e-mail: Łatwe przywoływanie e-maili  /  Blokuj oszukańcze wiadomości e-mail według tematów i innych  /  Usuń zduplikowane wiadomości e-mail  /  Wiecej opcji  /  Konsoliduj foldery ...

📁 Załączniki ProZapisz zbiorczo  /  Odłącz partię  /  Kompresuj wsadowo  /  Automatyczne zapisywanie   /  Automatyczne odłączanie  /  Automatyczna kompresja ...

🌟 Magia interfejsu: 😊Więcej ładnych i fajnych emotikonów   /  Zwiększ produktywność programu Outlook dzięki widokom na kartach  /  Zminimalizuj program Outlook zamiast go zamykać ...

>> Cuda jednym kliknięciem: Odpowiedz wszystkim, dodając przychodzące załączniki  /   E-maile chroniące przed phishingiem  /  🕘Pokaż strefę czasową nadawcy ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakty i kalendarz: Grupowe dodawanie kontaktów z wybranych e-maili  /  Podziel grupę kontaktów na pojedyncze grupy  /  Usuń przypomnienia o urodzinach ...

O Cechy 100 Poczekaj na eksplorację! Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations